Ferramentas para Gerenciamento de Projetos com PMI e Software Livre. André Franciosi Franciosi Consultoria - Latinoware

Transcrição

1 Ferramentas para Gerenciamento de Projetos com PMI e Software Livre André Franciosi Franciosi Consultoria - Latinoware

2 Agenda Objetivo PMI Processos pelo PMI Ferramentas Brainstorming WBS [Estrutura Analítica do Projeto] Cronogramas Soluções Web para EPM Recomendações Referências

3 Objetivo Apresentar de forma rápida as diversas ferramentas e soluções existentes para gerenciamento de projetos [GP], apresentando os líderes de mercado e alternativas em software livre.

4 PMI Project Management Institute Criado em membros e profissionais certificados [2006] PMBOK: Project Management Body of Knowledge Conjunto de melhores práticas Iniciou como um paper em 1987 Atualmente na Terceira Edição [31/10/2004] 180 páginas, ~ USD 33 na Amazon.com

5 Processos pelo PMI 9 áreas de conhecimento Integração, Escopo, Tempo Custos, Qualidade, Recursos Humanos Comunicação, Riscos, Aquisições 5 grupos de processos Início Planejamento Execução Controle Finalização 44 processos Fonte: PMBOK 2004

6 Processos pelo PMI [2]

7 Processos pelo PMI [3] Prática Idéia, Objetivo Brainstorm [Mindmap] Pacotes de Trabalho [WBS] Lista de tarefas Duração das tarefas Seqüênciamento de tarefas Montagem do cronograma Avaliação do cronograma [murder board] Execução > Controle > [Planejamento] Finalização

8 Ferramentas: Brainstorming

9 Ferramentas: Brainstorming [2]

10 Ferramentas: Brainstorming [3] Rapidamente: Atirar idéias relacionadas ao projeto, sem filtro algum [sim, tudo] Líderes de mercado: Mindjet MindManager e ConceptDraw MINDMAP Alternativas livres: FreeMind, Gnome Dia

11 Ferramentas: Brainstorming [4] Fonte: Pesquisa InnovationTools Fevereiro/2007

12 Ferramentas: FreeMind Desenvolvimento voltando a ativa Rápido Fácil Drag n drop Exporta HTML Exportação para o GanttProject via conversor Exporta para o TaskJuggler [beta 0.9.0] GNU/Linux, Windows,...

13 Ferramentas: WBS

14 Ferramentas: WBS [2] Rapidamente: Dividir o trabalho em partes ou pacotes de trabalho Líderes de mercado: WBS Chart Pro, MS Visio Alternativas livres: FreeMind, Gnome Dia, Editor de Texto ou Planilha Eletrônica Sugestão: FreeMind > Planilha Eletrônica [projetos simples] Sugestão 2: FreeMind > TaskJuggler [projetos complexos] Fonte: Practice Standard for Work Breakdown Structures

15 Ferramentas: Cronogramas

16 Ferramentas: Cronogramas [2]

17 Ferramentas: Cronogramas [3]

18 Ferramentas: Cronogramas [4] Rapidamente: Lista de tarefas com datas de início e fim e recursos envolvidos Líderes de mercado: MS Project, JCVGantt Alternativas livres: GanttProject, TaskJuggler, OpenWorkbench para Windows

19 Ferramentas: GanttProject Desenvolvimento ativo Fácil e rápido Exporta PDF e HTML Suporte a servidor centralizado [WebDAV] Exporta/Importa MS Project Gráficos de Gantt e PERT Integração com o ]Project-Open[ GNU/Linux, Windows,...

20 Ferramentas: GanttProject [2]

21 Ferramentas: TaskJuggler Desenvolvimento ativo [Novell] Gerencia tarefas, custos e recursos Gráficos de Gantt e diversos relatórios Alocação central de recursos Gestão de riscos Amplos recursos de importação e exportação Possui um DTD [Document Type Definition] maduro e bem documentado

22 Ferramentas: TaskJuggler [2]

23 Ferramentas: TaskJuggler [3]

24 Ferramentas: Cronogramas [5] Atualmente: MindManager com JCVGantt Futuro: FreeMind com TaskJuggler

25 Soluções Web para EPM EPM Enterprise Project Management, gestão corporativa de projetos Trabalho em equipes e times colaborativos PMO Project Management Office, escritório de projetos Governança Corporativa Desenvolvimento de software: CMMI, Mps.BR

26 Soluções Web para EPM [2] Microsoft Project Server e Primavera Alternativas dotproject ]project-open[ teamwork TaskFreak Basecamp Trac Outros: ActiveCollab, PHProjekt,

27 EPM: Microsoft Project Server

28 EPM: dotproject Foco em times colaborativos Baseado em PHP [aplicação] e MySQL [database] Foco em mobilidade Disponível em Português do Brasil Utilizado em várias áreas de negócio Modular, permitindo expansão de funcionalidades Desenvolvimento sendo revisto Suporte ativo via fóruns e dotproject-br Baixa usabilidade

29 EPM: dotproject [2]

30 EPM: ]project-open[ Extremamente maduro Desenvolvimento ativo Integração com o GanttProject Gestão de custos Calendário dos projetos Fácil de usar Suporte a fluxos [workflow] Diversos templates Ampla documentação Possibilidade de suporte pago

31 EPM: ]project-open[ [2]

32 EPM: Basecamp Projetos não falham por falta de recursos [gráficos, relatórios, estatísticas,...], falham pela falta de comunicação. Totalmente Web 2.0 Fácil, fácil, fácil Realmente focado em colaboração Pago e grátis para dois projetos

33 EPM: Basecamp [2]

34 EPM: teamwork Desenvolvimento ativo Gráficos de Gantt Controle de horas Fácil de usar Integração com MS Project Peçam brochura e CDs pelo site

35 EPM: teamwork [2]

36 EPM: TaskFreak Lista de tarefas em PHP/MySQL Fácil de usar Rápido e eficiente Não quer dominar o mundo, apenas resolver

37 EPM: TaskFreak [2]

38 EPM: Trac Gestão de projetos e issue/bug tracking Interface com o Subversion Wiki integrado Ótimo para gestão de projetos de software Usado pelo Debian-BR-CDD, NASA, Django e vários outros projetos

39 EPM: Trac [2]

40 Recomendações Conheçam o PMI e o PMBOK Montem uma metodologia para GP Envolvam profissionais com conhecimento Citem documentos e artefatos relacionados Avaliem a montagem de um escritório de projetos [PMO] Avaliem de forma prática as ferramentas sugeridas

41 Referências Todas elas vão estar no blog,

42 Planejar é Preciso!!!

43 Perguntas Deu tempo de acabar tudo????

44 Muito Obrigado André Franciosi