Prof. Celia Corigliano. Unidade II GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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1 Prof. Celia Corigliano Unidade II GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE TI

2 Agenda da disciplina Unidade I Gestão de Projetos Unidade II Ferramentas para Gestão de Projetos Unidade III Gestão de Riscos em TI Unidade IV Gestão da Qualidade em TI e Gestão Processo de Desenvolvimento em TI

3 Gerenciamento de projeto Atividades Básicas Planejamento: Resultados, Cronograma, Recursos. Organização: Responsabilidades d e funções Controle: Monitorar (atividades, problemas, riscos, informações, orçamento)

4 Ferramentas para gestão de projetos Unidade II Ferramentas para Gestão de Projetos Agenda Conceitos gerais WBS Gráficos Gantt PERT/CPM Microsoft Project

5 Ferramentas para gestão de projetos Gestão Projetos: Tarefa trabalhosa Requer controle Ferramentas para apoio gestão Projetos Apoio gestão cronograma Apoio verificação caminhos críticos Apoio gestão recursos Apoio gestão custos

6 Ferramentas para gestão de projetos Exemplos de ferramentas Microsoft Project Outros: Planner Project Control Trac

7 Ferramentas para gestão de projetos Outras ferramentas auxiliam gerenciamento de Projetos: WBS Gráficos Gantt PERT/CPM

8 Ferramentas para gestão de projetos WBS - Work Breakdown Structure Definir e Agrupar tarefas Ajuda a organizar as tarefas Visualizar o escopo do projeto

9 WBS WBS (Work Breakdown Structure) Elementos: Produtos Dados Serviços Combinações Apoia: Estimativas cada atividade / controle custos Elaboração cronograma (lista atividades e sub atividades)

10 WBS Exemplo de WBS

11 WBS Regras a serem consideradas para detalhamento WBS: Regra dos 100%: considerar todo o esforço necessário para escopo do projeto Elementos mutuamente exclusivos Focar nos resultados, não nas ações Nível de detalhes: horas e períodos de prestação de contas WBS ajuda a apresentar, de forma clara,o escopo do projeto. WBS não é um cronograma, nem um plano de projeto.

12 Interatividade Indique a alternativa incorrenta referente à uma WBS (Work Breakdown Structure): a) Apoia a organização das tarefas de um projeto b) Ajuda a visualizar o escopo de um projeto c) Apoia a estimativa de cada atividade do projeto d) Apoia a elaboração do cronograma e) Descreve todo o plano do projeto

13 Ferramentas para gestão de projetos Gráfico Gantt: Gráfico em barras Ilustra o cronograma de um projeto Cada barra representa uma atividade com início e fim WBS é referência para organização das atividades

14 Gráfico Gantt Exemplo

15 Ferramentas para gestão de projetos PERT Project Evaluation and Review Technique Técnica para avaliar as tarefas/atividades de um projeto com o objetivo de identificar o tempo para a execução do projeto Visualiza a coordenação das atividades de forma a facilitar o entendimento

16 PERT Exemplo (Tabela PERT)

17 PERT Representação Gráfica (PERT)

18 PERT Gráfico PERT Exemplo Tempo Caminho PERT

19 Ferramentas para gestão de projetos CPM Critical Path Method Baseado num algoritmo matemático para organizar as atividades de um projeto Utiliza lista atividades e dependências das mesmas para cálculo do caminho mais longo para a conclusão do projeto Identificam-se desta forma as atividades críticas que, se atrasarem, impactarão a conclusão do projeto Utilizado em conjunto com o PERT

20 CPM Analisando o caminho crítico

21 CPM Analisando o caminho crítico

22 Interatividade Considerando que: 1. O gráfico de Gantt apresenta o cronograma de um projeto, e cada barra mostra o início e fim de cada atividade, 2. O diagrama PERT permite visualizar a coordenação das atividades de um projeto, 3. A técnica CPM permite analisar as atividades e dependências de forma a se determinar o caminho crítico de um projeto. Podemos afirmar que: a) Somente alternativa 1 é correta b) Alternativas 1 e 2 estão corretas c) Alternativas 1, 2 e 3 estão corretas d) Somente alternativa 2 é correta e) Todas as alternativas estão incorretas

23 Ferramentas para gestão de projetos Microsoft Project Criado pela Microsoft em 1985 Direcionado a apoio a Gestão de Projetos Funcionalidades: duração de tarefas (datas, calendários); gráfico de Gantt; modelo probabilístico; diagrama da rede; custos (fixos, não fixos, outros); relatórios; outras funcionalidades

24 Microsoft project Download:

25 Microsoft project Apresentação

26 Microsoft project Novo documento de projeto Selecionar Arquivo / Novo Arquivo (barra de Menu)

27 Microsoft project Informações do projeto

28 Microsoft project Como criar um cronograma - tarefas

29 Microsoft project Relacionamento entre atividades

30 Microsoft project Atividade Pai (milestone) Soma das atividades Filhas Não possui recursos e nem predecessores

31 Microsoft project Outros milestones e atividades para o projeto

32 Interatividade Aponte a alternativa incorreta referente à ferramenta Microsoft Project: a) A ferramenta permite a criação e manutenção de cronogramas de projeto. b) É possível atribuir recursos à cada atividade definida. c) É possível relacionar as atividades: precedência e cronologia. d) A ferramenta apoia o Gerente de Projeto no controle do andamento do projeto. e) Detalha as atividades de todos os stackholders do projeto.

33 Microsoft project Diagrama Gantt do projeto: Início e término do projeto Atividades críticas

34 Microsoft project Definindo atividade como milestone: Informar nas propriedades da atividade

35 Microsoft project Acompanhamento/controle do progresso das atividades: Coluna que indica % concluída da atividade Possibilita ao GP acompanhar andamento atividades e verificar executado x planejado

36 Microsoft project Controle do custo de atividades e projeto Valores dos profissionais e recursos Atividades concluídas custo Custo projeto até o momento = custo atividades concluídas

37 Microsoft project Controle do custo de atividades e projeto Atribuir recursos às atividades

38 Microsoft project Custo e informações de recursos é possível atribuir informações a todos os recursos dos projetos: Nome Informações do profissional na organização Custos Alocação, disponibilidade Anotações gerais

39 Microsoft project

40 Microsoft project Relatórios do Projeto Possibilidade de gerar relatórios que apoiam o GP nos acompanhamentos junto aos stakeholders Alguns relatórios: visão geral do projeto; atividades atuais do projeto; custos do projeto; tarefas assinaladas para cada recurso; carga de trabalho sobre cada funcionário;

41 Microsoft project Relatórios do Projeto Visualização de atividades: Calendário: atividades exibidas no formato de agenda Gráfico de Gantt Diagrama de Rede (PERT) Gráfico de recursos (alocação no tempo) Visualização recursos Custos Alocação

42 Interatividade As ferramentas para apoio Gestão Projetos: a) Apoiam a gestão do cronograma do projeto b) Apoiam na verificação dos caminhos críticos c) Apoiam na gestão dos recursos dos projetos d) Apoiam na gestão dos custos dos projetos e) Todas as alternativas ti estão corretas

43 ATÉ A PRÓXIMA!

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