FTAD Módulo de Planejamento Gestão de Projetos. Prof. Carolina Lindbergh

Transcrição

1 FTAD Módulo de Planejamento Gestão de Projetos Prof. Carolina Lindbergh

2 FTIN FORMAÇÃO TÉCNICA EM ADMINISTRAÇÃO GESTÃO DE PROJETOS

3 Temas da Aula de Hoje Profissão de Gestão de Projetos Objetivos do gestor de projetos Etapas necessárias para concretização do projeto. Técnicas de gerenciamento

4 O projeto e a Organização A profissão Gestor de projetos Qual o objetivo do gestor de projetos? O que é gerenciamento de projeto? Como obter projetos de sucesso? ( prazo, orçamento, qualidade) Quem são os geradores de projetos?

5 Processos de Gerenciamento de projetos

6 Técnicas de Gerenciamento Análise SWOT Análise de Stakeholders Árvore da decisão Balanced Scorecard Benchmarking

7 Técnicas de gerenciamento Delphi Entrevista Técnica Grupal nominal Identificação da causa raiz Brainstorming

8 Selecionar alternativas para um projeto Modelo de Ponderação DESEM PENHO CUSTO TEMPO RISCO CONSE QUENCIA Peso Alternati va A Alternati va B CULTURA TOTAL Total = Somatório Nota x Peso fator Somatório peso fator

9 Método Paramétrico 1) Seleção de critérios de decisão 2) Peso dos desejos 3) avaliação de alternativas 4) Pontuação de desejos ou parâmetros 5) Seleção da alternativa correta

10 Concepção do projeto Processo de iniciação do projeto Termo de abertura/ contrato Fatores ambientais da empresa Ativos dos processos organizacionais Transformar IDEIA ou NECESSIDADE em PROJETO

11 Possíveis problemas de um projeto Objetivo confuso Execução confusa Falhas na execução Solucionando Conflitos Interpessoais Interprojetos

12 Maneiras mais comuns de lidar com conflitos Retratação Apaziguamento Poder Negociação Colaboração

13 Planejamento e Prática Reconhecer talentos para formar a equipe Como transmitir informações Distribuições de tarefas e processos gerenciais

14 Áreas de Conhecimento

15 Integração Desenvolver o termo de abertura do Projeto Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto Desenvolver plano de gerenciamento do projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto Encerramento do projeto

16 Gerenciamento do Escopo do Projeto Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAP (WBS) Verificar o escopo Controlar o escopo

17 Gerenciamento do tempo do projeto Definir as atividades Seqüenciar as atividades Estimativa de recursos da atividade Estimativa de duração das atividades Desenvolver cronograma Controle de cronograma

18 Gerenciamento de Custos do Projeto Estimar os custos Determinar o orçamento Controlar os custos

19 Gerenciamento da qualidade do Projeto Planejar a qualidade Realizar a garantia Realizar o controle

20 Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto Desenvolver o plano de Recursos Humanos Montagem da equipe Desenvolver a equipe do projeto Gerenciar a equipe do projeto

21 Gerenciamento da comunicação do Projeto Identificar as partes interessadas Distribuir informações Reportar o desempenho Gerenciar as expectativas das partes interessadas

22 Gerenciamento do Risco do Projeto Planejar o gerenciamento de riscos Identificar os riscos Analisar os riscos Planejar as respostas aos riscos Monitorar e controlar os riscos

23 Gerenciamento das Aquisições do Projeto Planejar compras e aquisições Planejar contratações Solicitar resposta de fornecedores Selecionar fornecedores Administração dos contratos Encerrar as aquisições

24 Execução e Conclusão Resumo do Planejamento Fator Humano Tipos de estrutura Matrizes de responsabilidade Cálculo das datas do projeto Histograma de recursos Execução do projeto Diagrama de Gantt

25 Dimensões do projeto a serem controladas Desempenho Custo Tempo Risco de conclusão Riscos tecnológicos Riscos econômicos Riscos políticos

26 Glossário do curso Benchmarking Brainstorming Feedback Gráfico de Gantt Stakeholders

27 ATIVIDADE Acesse o link da atividade em seu ambiente para visualizar a descrição da atividade. Constam cinco questões para serem pesquisadas e respondidas. 27

28 Dúvidas Acesse o Fórum de dúvidas e discussões