Unidade I GERENCIAMENTO DE. Profa. Celia Corigliano

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1 Unidade I GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE TI Profa. Celia Corigliano

2 Objetivo Estimular o aluno no aprofundamento do conhecimento das técnicas de gestão profissional de projetos do PMI. Desenvolver em aula práticas de uso de ferramentas de estimativas, avaliação, otimização e métricas de planejamento, execução e controle de escopo e tempo. Analisar e discutir os fundamentos das certificações CMMI (capability maturity model integration). Apresentar ao aluno os aspectos fundamentais da auditoria de sistemas do COBIT, que determinam as modernas técnicas de governança corporativa nessa área.

3 Agenda da disciplina Unidade I Gestão de Projetos Unidade II Ferramentas para Gestão de Projetos Unidade III Gestão de Riscos em TI Unidade IV Gestão da Qualidade em TI e Gestão Processo de Desenvolvimento em TI

4 Gerenciamento de projetos Agenda Projeto Gerência de Projetos Gerente de Projetos Ciclo de Vida de um Projeto Passos para gerenciamento de um Projeto Processo de Gerenciamento de um projeto conclusão

5 Projeto Definição: plano para realização ato; esforço temporário para criação de um produto, serviço ou atingimento de um resultado. Começo e fim Final atingir o objetivo Exemplos de projetos: implementação de um sistema de TI; construção de uma casa; desenvolvimento de um novo produto.

6 Projeto Conceitos Necessidade (criar condição) Justificativa (motivação) Objetivo (propósito): específico; mensurável; acordado; realista; limitado it tempo.

7 Projeto História Gerenciamento de Projetos Início anos 60 Motivação: empresas e organizações perceberam o benefício de organizar seus trabalhos como projetos: processo; metodologia.

8 Projeto Trinômio sagrado: Escopo (o quê) Orçamento (quanto custa) Tempo (início/fim) Escopo Tempo Orçamento

9 Projeto Variações de tipos de projeto: Grandes, pequenos 1 pessoa, diversos colaboradores Definido por um contrato legal ou acordo informal. Negócio, pessoal. Importante: escopo, orçamento, tempo. Importante: não confundir com atividades continuadas.

10 Interatividade O objetivo de um projeto consiste num propósito a ser alcançado dentro de condições preestabelecidas. Desta forma, qual das características, a seguir, não seria atributo de um objetivo claro: a) Específico. b) Mensurável. c) Negociável. d) Realista. e) Limitado it no tempo.

11 Resposta O objetivo de um projeto consiste num propósito a ser alcançado dentro de condições preestabelecidas. Desta forma, qual das características, a seguir, não seria atributo de um objetivo claro: a) Específico. b) Mensurável. c) Negociável ACORDADO d) Realista. e) Limitado it no tempo.

12 Gerenciamento de projeto Conceito de gerenciamento de projetos Aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para atingir objetivos. Durante toda a duração do projeto.

13 Gerenciamento de projeto Atividades básicas Planejamento Resultados, cronograma, recursos. Organização Responsabilidades e funções. Controle Monitorar (atividades, problemas, riscos, informações, orçamento).

14 Gerenciamento de projeto PMI Project Management Institute Líder global desenvolvimento de padrões, gerenciamento de projetos. PMBOK (Guide to the Project Management Body of Knowledge) ) Padrão gerenciamento projetos. Aplicação e integração 42 processos de gerenciamento agrupados em 5 grupos: iniciação; planejamento; execução; monitoramento e controle; encerramento.

15 Gerenciamento de projeto Gerenciar um projeto Identificação requerimentos Stackholders (expectativas e envolvimento) Equilibrar restrições projeto escopo; orçamento; prazo/cronograma; qualidade; riscos; recursos.

16 Gerenciamento de projeto Componentes importantes: informação (precisa, clara); comunicação (clara, transparente, fluir); compromisso (todos).

17 Gerenciamento de projeto Desafios: novas necessidades (escopo); recursos, pessoas (Comunicação e esclarecimento); autoridade do Gerente de Projeto.

18 Interatividade Quais dos papéis abaixo podem ser considerados Stackholders de um projeto? a) Dono do projeto (sponsor). b) Gerente do projeto. c) Especialista alocado no projeto. d) Recursos do projeto. e) Todas as alternativas anteriores.

19 Resposta Quais dos papéis abaixo podem ser considerados Stackholders de um projeto? a) Dono do projeto (sponsor). b) Gerente do projeto. c) Especialista alocado no projeto. d) Recursos do projeto. e) Todas as alternativas anteriores.

20 Gerente de projeto Objetivo: gerenciar o projeto. Não executa diretamente as atividades do projeto. Função Planejar. Acompanhar/avaliar o progresso das atividades (qualidade/escopo, custo/prazo). Agir no caso de desvios. Entregar.

21 Gerente de projeto Habilidades Alocar equipe (time). Liderança. Resolução conflitos. Competência técnica. Planejamento. Organização. Empreendedor (negociações projeto). Administração i (controle). Suporte Gerencial (interfaces, comunicação). Alocação recursos.

22 Ciclo de vida de um projeto Conceber (ideia) Definir (plano) Iniciar (time) Executar (trabalho) Fechar (encerrar)

23 Ciclo de vida de um projeto Conceber (Ideia) Benefícios esperados x valor gasto. Viabilidade (é possível). Definir plano para atingir os resultados (objetivo, resultados, tarefas, responsabilidades, cronograma, orçamento, premissas e restrições). Iniciar alocação recursos. Executar acompanhamento e controle. Fechar entrega, aprovação e encerramento.

24 Interatividade Quais das alternativas as a seguir estão corretas? 1) Um Gerente de Projetos planeja, acompanha e entrega um projeto. 2) Conceber, definir, iniciar, executar, fechar são atividades id d do ciclo de vida de um projeto. 3) Um GP deve sempre comunicar desvios e buscar ações para minimizá-los. a) Apenas 1. b) 1 e 2. c) 1, 2 e 3. d) 1 e 3. e) 2 e 3.

25 Resposta Quais das alternativas as a seguir estão corretas? 1) Um Gerente de Projetos planeja, acompanha e entrega um projeto. 2) Conceber, definir, iniciar, executar, fechar são atividades id d do ciclo de vida de um projeto. 3) Um GP deve sempre comunicar desvios e buscar ações para minimizá-los. a) Apenas 1. b) 1 e 2. c) 1, 2 e 3. d) 1 e 3. e) 2 e 3.

26 Passos fundamentais para gestão projetos Metodologia regras para conduzir o projeto com sucesso. Comunicação plano para divulgação das informações (acompanhamento, transparência). Escopo e Atividades propósito e resultados (conjunto de atividades para atingir objetivos).

27 Passos fundamentais para gestão projetos Recursos stackholders Cronograma direcionamento para avaliar o andamento do projeto (controle). Riscos identificar e implementar planos de ação. Início e fim do projeto.

28 Processo de gerenciamento de projeto conclusão Equilíbrio Escopo Tempo Orçamento

29 Processo de gerenciamento de projeto conclusão Tempo Escopo Riscos Plano Integrado Custos

30 Interatividade Qual dos planos apontados a seguir não faz parte do escopo de concepção num contexto de gerenciamento de projetos: a) Plano de comunicação. b) Plano de recursos. c) Plano de riscos. d) Plano de retorno. e) Plano de projeto.

31 Resposta Qual dos planos apontados a seguir não faz parte do escopo de concepção num contexto de gerenciamento de projetos: a) Plano de comunicação. b) Plano de recursos. c) Plano de riscos. d) Plano de retorno. e) Plano de projeto.

32 ATÉ A PRÓXIMA!

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