FER R AMENTAS DE G ER Ê NC IA DE PR OJETOS

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1 FER R AMENTAS DE G ER Ê NC IA DE PR OJETOS Valéria lelli lia.ufc.br

2 O que é um projeto? Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (PMBOK 3º edição) C aracterísticas: Natureza temporária: início e final bem definidos Projeto é único: desenvolvimento de algo que nunca foi feito antes

3 Porque utilizar ferramentas? S egundo o guia PMBOK, o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos Porque utilizar ferramentas? Essencial para que o gerente possa controlar o projeto Facilita a colaboração da equipe Aumenta a produtividade

4 Ferramentas de Gerência de Projetos Existem ferramentas há mais de 50 anos Existem mais de 371 ferramentas web no mercado [web-based-software] Foco atual: A colaboração dos envolvidos S implicidade e a clareza da operação Informações relevantes, oportunas e sem erros

5 C AR AC TER ÍS TIC AS Tendência: ferramenta Web Ambiente Multiprojetos G erenciamento de permissões de acesso C ronograma de projetos Facilidade de uso Design Prático

6 Outras caracterís ticas Notificação via Aumenta a eficácia Visualização do cronograma dos projetos através de G ráficos de G antt Lista de contatos Fórum de discussão Bug R eport Base de lições aprendidas

7 FERRAMENTAS DE GERÊNCIA DE PROJETOS Avaliamos as funcionalidades das ferramentas de acordo com as áreas de gerenciamento do PMBOK: Integração Escopo Prazo C usto R ecursos Humanos C omunicação R isco Qualidade Aquisição

8 FER R AMENTAS AVALIADAS G anttproject Teamwork 2.0 S carab -1.0-B20 Hipergate Dotproject 2.0.4

9 G anttproject

10 G anttproject C aracterísticas: Ferramenta livre (Licença G PL) Multiplataforma Desenvolvida em Java Ferramenta local A versão atual S alva os arquivos no formato XML

11 G anttproject Funcionalidades: Foca o cronograma G ráficos de G antt, PER T e Alocação de R ecursos. Lista de contatos Exporta arquivos para os formatos html, jpg, png, pdf e para ferramenta Microsoft Project (MPXJ) C arrega projeto de um servidor web

12 G anttproject Algumas telas:

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16 PONTOS FOR TE S Fácil de instalar e usar G erenciamento de Prazo: G ráfico de G antt e exibe o caminho crítico do projeto G erenciamento de R ecursos Humanos: G ráfico de alocação e de recursos G erenciamento de C omunicação: Exporta arquivos e lista de contatos

17 PONTOS FR AC OS Nas demais áreas, o gerenciamento é ineficiente Não é uma ferramenta web Não permite acessos simultâneos

18 Teamwork

19 Teamwork C aracterísticas: ferramenta livre até a versão 2.0 A versão atual é 3.2 Multiplataforma Aplicação Java Interface Web Ambiente Multiprojetos Banco de dados (MyS ql, Oracle, Postgres)

20 Teamwork Funcionalidades: G ráficos de G antt, Tree view, Task C ost, Task C ost Tree C álculos dos custos trabalho/hora work hour calculator S ticky Notes C alendário Anexar documentos

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28 PONTOS FOR TE S G erenciamento de prazo: G ráfico de G antt e C alendário G erenciamento de custos: Task C ost, Task C ost Tree, work hour calculator e worklog G erenciamento de comunicação: anexar documentos e sticky notes G erenciamento de recursos: aba recursos

29 PONTOS FR AC OS Não possui fórum Não gera relatórios Não possui bug report Atualização do andamento (porcentagem) do projeto e das tarefas é manual Ferramenta paga!!! 690 euros para 10 usuários 80 euros por usuário

30 S carab

31 S C AR AB C aracterísticas: Ferramenta livre Multiplataforma Desenvolvida em Java Banco de dados: MyS QL 3.x ou 4.x, PostgreS QL 7.2.1, Oracle 9i A versão atual é o S carab-0.21

32 S C AR AB Funcionalidades: Boa documentação (Inglês e Francês) Usa módulo ao invés de projeto C ada módulo contém: um conjunto de usuários, cargos e permissões por cargo e por tipo de item. C ada tarefa: atributos, pessoas, comentários, dependências, anexos/ur L e histórico. Excelente gerenciamento de acesso.

33 S C AR AB Algumas telas:

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38 G erenciando Projetos

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41 PONTOS FOR TE S Eficiente gerenciamento de permissões de acesso Notifica tarefas via- G era relatórios, importa documentos, importa e exporta itens do XML Bug report - aba comentários Opção histórico Altamente customizável

42 PONTOS FR AC OS Não possui: G ráficos C alendário C hat Fórum C ontrole de custos

43 HIPE R G ATE

44 HIPE R G ATE C aracterísticas: Ferramenta livre C ódigo aberto (Licença HG PL Hipergate G eneral Public License) Multiplataforma Desenvolvida em java Banco de dados: Microsoft S erver S QL, Oracle e PostgreS QL

45 HIPE R G ATE Funcionalidades: Ambiente Multiprojetos Permissões de acesso é feita através de grupos e áreas de trabalho Na aba Ferramentas C olaboração estão reunidas as principais funcionalidades do Hipergate, tais como: Mail, C alendário, Fórum, Diretório, R ecursos e C hamadas.

46 HIPE R G ATE Algumas telas...

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76 PONTOS FOR TE S G erenciamento de comunicações: fórum, lista de contatos, correios, chamadas e biblioteca. G erenciamento de recursos humanos: indivíduo, recursos, diretórios e contatos G erenciamento de prazo: C alendário Destacam-se as funcionalidades: chamadas, loja, listas, incidências e biblioteca.

77 PONTOS FR AC OS G erenciamento de custos e tempo ineficiente Não possui gráficos Nas outras áreas, gerenciamento ineficiente

78 DOTPR OJEC T

79 DOTPR OJEC T C aracterísticas: Ferramenta livre Versão atual C ódigo aberto (Licença G PL G eneral Public License) Multiprojetos Multiplataforma Desenvolvida em PHP Banco de dados: MyS QL (testado)

80 DOTPR OJE C T Funcionalidades: Foca o ambiente corporativo Inclui os módulos: C ompanhias, Projetos, Tarefas, Departamentos, C alendário, Arquivos, C ontatos, Fóruns e Ajuda G erenciamento de permissões através dos módulos: User Admin e S ystem Admin

81 DOTPR OJEC T Algumas telas...

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98 PONTOS FOR TE S G erenciamento de comunicações: Fórum, tickets, Files, gerar relatórios, automático G erenciamento de tempo: C alendário e G ráfico de G antt G erenciamento de recursos humanos: contatos Destacam-se as funcionalidades: Log, gráfico de gantt, marcos e gerar relatórios

99 PONTOS FR AC OS G erenciamento de custos ineficiente Não possui gerenciamento de riscos no pacote básico Nas outras áreas, gerenciamento ineficiente

100 Funcionalidades Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Work Breakdown S tructure (WBS ) Organograma Base das lições aprendidas C hat Baseline para os custos C artas de controle (resultados de um processo ao longo do tempo) Diagrama de Pareto (histograma)

101 Outras Ferramentas Agiletrack Planner Aceproject Project open G forge Microsoft Project Primavera

102 C ONC LUS ÃO Nenhuma das ferramentas avaliadas abrange todas as áreas de conhecimento de gerência de projetos do PMBOK Escolher uma ferramenta que atenda em maior grau as necessidades da equipe A escolha de uma boa ferramenta é a menor parcela de todo o processo de gerenciamento de software

103 R EFLEXÃO Ninguém conduz um projeto sozinho O gerente é responsável pelo bom desempenho da equipe O gerente de projeto tem que tomar cuidado para não ficar escravo da ferramenta. Ele deve gerenciar o projeto e a ferramenta auxiliá-lo.

104 R EFER ÊNC IAS Um G uia do C onjunto de C onhecimentos em G erenciamento de Projetos G uia PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Tradução por PMI. 3 ed. EUA: Web-based--software. Project Management. <http://www.projectmanagement-software.org>. Acesso em 07 abr <http://ganttproject.sourceforge.net>. Acesso em: 07 abr <http://www.twproject.com>. Acesso em: 07 abr <http://scarab.tigris.org>. Acesso em: 07 abr <http://www.hipergate.org>. Acesso em: 07 abr <http://agiletrack,org>. Acesso em 07 abr <http://www.dotproject.net>. Acesso em: 07 abr

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