- Project Management Institute. Disciplina de Engenharia de Software. PMP- Project Management Professional PMBOK

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1 Disciplina de Engenharia de Software Material elaborado por Windson Viana de Carvalho e Rute Nogueira Pinto em 19/07/2004 Material alterado por Rossana Andrade em 22/04/ Project Management Institute Entidade sem fins lucrativos 1969 $119 anuidade Desenvolver a atividade de gestão de projetos (GP) Organiza-se em seções 200 no mundo 14 no Brasil - $20 a anuidade Fortaleza já tem uma Divulgação e publicação das melhores práticas de gestão PMBOK - A Guide to the Project Management Body of Knowledge Certificação PMP - Project Management Professional 1 2 PMP- Project Management Professional Certificado Internacional expedido pelo PMI dos EUA Para Graduados 3 anos de experiência comprovada 4500 horas de trabalho na área Não Graduados 7500 horas de trabalho na área Custo: $405-$555 PMBOK Soma de conhecimento de profissionais da área de GP Conhecimento de aceitação geral Aplica-se a todas as áreas que envolvam projeto As boas práticas devem ser adequadas a cada tipo de produto ou serviço Versão atual: 2008 (4ª edição) 3 4

2 O que é um projeto? Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único Temporariedade e elaboração progressiva Unicidade do produto Exemplos: Construir um edifício Testar uma droga nova Desenvolver um software Planejar um novo veículo de transporte Teste de droga contra diabetes 5 Gerência de Projetos Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, e técnicas para projetar atividades que visem atingir ou exceder as necessidades e expectativas das partes envolvidas Não confundir com gerência por projetos O PMBOK organiza a Gerência de projetos em 12 Capítulos divididos em duas partes Parte I: Estrutura da Gerência de Projeto 3 capítulos: introdução, contexto e os processos Parte II: As áreas de Conhecimento da GP 9 capítulos: escopo, prazo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicação, risco, aquisições e integração. 6 Gerência de Projetos Gerência de Projetos Conhecimentos de Administração Geral Gerência de Projetos PMBOK Conhecimentos da Área de Aplicação Universo da Gerência Exige do Gerente do Projeto Liderança, Comunicação e Negociação Boas práticas de administração Capacidade de solucionar problemas É influenciada Pelas políticas da organização Pela cultura local Regulamentos e Padrões/Normas Técnicas (Standards) 7 8

3 Processos da Gerência de Projetos Uma série de ações que geram um resultado Projetos são compostos por processos De gerência Orientados ao produto No PMBOK são definidos 5 grupos de processos: Iniciação, Execução e Controle Encerramento Processos da Gerência de Projetos Os processos no PMBOK são divididos em três partes Entrada Define que documentos são necessários pra realizar o processo Ferramentas e Técnicas Sugere que técnicas ou ferramentas podem ser utilizadas para realizar o processo de gerência em questão Saída As atividades e/ou os documentos produzidos pelo processo de gerência que podem ser entradas para outros processos 9 10 Grupos de Processos da Gerência de Projetos Iniciação Processos de Iniciação Processos de Controle Processos de Processos de Encerramento Processos de Execução Reconhecem a existência do projeto É composto pelo processo de Iniciação definido no capítulo de Gerência do Escopo (5.1) Entradas: Descrição do produto, plano estratégico, informações históricas Ferramentas e técnicas Avaliação Especializada Saídas Project Charter, Gerente Definido, Restrições 11 12

4 Iniciação Projeto: Framesec - Um Framework para a transmissão segura de dados utilizando dispositivos móveis Entradas: Descrição do Framesec e de seus sub-produtos Ferramentas e técnicas Cliente Funcap avaliação e financiamento do projeto Desenvolvimento notações UML Saídas Project Charter : Documento da Funcap que reconhece o projeto Gerente Definido : Rossana Andrade Restrições : Orçamento de ,00 e Prazo de 2 anos Processos para planejar e manter um esquema de trabalho para atingir os objetivos do projeto É a parte principal da gerência e é dividida em processos: Essenciais do escopo, Definição das atividades Desenvolvimento do cronograma e Estimativa dos custos Desenvolvimento do plano de projeto Facilitadores de Qualidade, Montagem da equipe Identificação dos Riscos, de Aquisições e Detalhamento Escopo Faz parte da Gerência do Escopo (Capítulo 5) Subdivisão dos principais subprodutos em componentes menores e mais manuseáveis Objetivos: Melhorar a precisão das estimativas Definir um baseline para medir e controlar o desempenho Facilitar uma atribuição clara de responsabilidades Gerar uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ou um Work Breakdown Structure (WBS) 15 Estrutura Analítica do Projeto (EAP) A EAP é um organograma composto pelos mais importantes elementos do projeto e especialmente voltado para os produtos do mesmo. Forma gráfica da declaração do escopo do projeto O trabalho que não está na EAP está fora do escopo do projeto Pode ser reusada em outros projetos Criada utilizando a técnica da Decomposição Os principais elementos são os subprodutos e o gerenciamento Subdivisão dos subprodutos em componentes menores, identificando os principais elementos do projeto 16

5 e Detalhamento de Escopo do FrameSec Descrição Breve do produto Um framework de segurança para aplicações em dispositivos móveis e uma ferramenta de avaliação e de desempenho de algoritmos criptográficos Objetivos do produto Propiciar que aplicações seguras para dispositivos móveis possam ser construídas de forma rápida e otimizada Subprodutos Coletor de Amostras (CA) Receptor de Amostras (RA) Analisador de Amostras (AA) Um estudo detalhado dos algoritmos criptográficos 17 EAP do FrameSec Gerado pelo WBS Chart Pro 18 EAP do FrameSec Definição e seqüenciamento das atividades Faz parte da Gerência do Tempo (Capítulo 6) Definir as Atividades (a partir da EAP) Seqüenciar as Atividades Estimar a Duração Desenvolver o Cronograma 19 20

6 Utilizando uma ferramenta Project Builder Ferramenta de gerência on-line Gerência de Prazo, Escopo, Risco, Custo, Qualidade, RH e Comunicação Utilizado no projeto GIGA Outras Ferramentas Microsoft Project, EProject, Dotproject, Gantt Definição e seqüenciamento das atividades do Analisador de Amostras Definição dos Requisitos do Analisador de Amostras A - Definição dos Requisitos Funcionais B - Definição dos Requisitos Não Funcionais Criação de Diagramas C - Diagramas de Casos de Uso D - Diagramas de Classe Iniciais E - Diagramas de Seqüência das principais funcionalidades F - Remodelagem dos Diagramas de Classe Banco de Dados G - Modelagem Conceitual do Banco de Dados H - Criação do Banco de dados no MySQL Analisador Gráfico I - Estudo de Geração de Gráficos PHP J - Construção do Analisador Gráfico Criação de Site K - Design do site L - Integração Final do site Como criar uma atividade com dependência Geração do Cronograma pelo Project Builder As dependências arbitradas são definidas pela equipe de gerência de projeto Devem ser usadas com cuidado já que podem limitar, posteriormente, as opções do cronograma 23 24

7 dos Recursos (7.1) Alocar os recursos necessários e a quantidade para cada elemento da EAP Utilizar as técnicas de Gerência de Recursos Humanos do Projeto (Capítulo 9) Estimativa dos Custos Desenvolver uma estimativa dos custos dos recursos necessários a implementação das atividades Plano de Projeto Agregar resultados dos outros processos de planejamento construindo um documento coerente e consistente. Execução Incluem as execuções dos processos de Execução do Plano de Projeto Realização do Plano de Projeto, é nele que a maior parte do orçamento será gasta. Verificação do Escopo Formalização do aceite do escopo pelas partes envolvidas Garantia de Qualidade Avaliação regular do desempenho geral do projeto Prover confiança Satisfazer os padrões estabelecidos de qualidade Desenvolvimento da Equipe Desenvolvimento das habilidades das pessoas e da equipe, enquanto grupo, para melhorar o desempenho 27 28

8 Execução Distribuição das Informações Disponibilizar as informações necessárias, e no momento adequado, às partes envolvidas Pedido de Propostas Obter as propostas de fornecimento dos produtos e/ou serviços pretendidos Seleção de Fornecedores Escolher dentre os possíveis fornecedores Administração dos Contratos Gerenciar os relacionamentos com os fornecedores Controle Medir o desempenho para identificar as variações do plano de projeto Controle Geral de Mudanças Controle de Mudanças do Escopo Controle do Cronograma Controle dos Custos Controle da Qualidade Relato de Desempenho Controle de Respostas aos Riscos Controle Controle do Cronograma Influenciar os fatores que criam mudanças no cronograma, para garantir que as mudanças sejam benéficas Determinar que o cronograma foi alterado Gerenciar as mudanças reais, quando e como elas ocorrem O controle de cronograma deve estar fortemente integrado com os processos de controle geral de mudanças Controle Controle do Cronograma Gerado pelo Project Builder 31 32

9 Controle Controle dos Custos Assegura que o projeto será concluído dentro do orçamento aprovado. Monitorar o desempenho do custo para detectar as variações do plano Assegurar que todas as mudanças adequadas estão registradas corretamente no baseline de custo Impedir que mudanças incorretas, não apropriadas ou não autorizadas, sejam incluídas no baseline Informar adequadamente as mudanças autorizadas Controle Controle de Qualidade Garante que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi empreendido Deve ser realizado durante todo o projeto Os resultados do projeto incluem tanto o resultado do produto quanto dos subprodutos A equipe de gerência deve ter conhecimento prático de controle estatístico da qualidade, especialmente sobre técnicas de amostragem e probabilidade Encerramento Encerramento Administrativo: Gerar, reunir e disseminar informações para formalizar o término da fase ou projeto Cada fase do projeto deve ser apropriadamente encerrada para assegurar que as informações úteis e importantes não sejam perdidas Encerramento dos Contratos: Completar e liquidar o contrato, incluindo a resolução de qualquer item pendente Os termos e condições contratuais podem determinar procedimentos específicos para encerramento do contrato Onde encontrar informação PMI Minas Gerais. Disponível em: PMI Rio Grande do Sul. Disponível em: Material PMI PMI Internacional. Disponível em:

10 Onde encontrar informação Clube de Discussões sobre PMBOK. Disponível em: WBS CHART PRO. Ferramenta para geração de EAPs. Disponível em: Project Builder. Ferramenta para gerência. Disponível em: SIG de PMBOK. Perguntas? 37 38

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