Workshop em Gerenciamento de Projetos

Transcrição

1 Workshop em Gerenciamento de Projetos 1

2 Agenda MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO Introdução Apresentação do Palestrante Introdução Conceituação Melhores Práticas Histórico (PMI, PMBok, PMO) Grupos de Processos de GP Áreas de conhecimento Benefícios Gestão de Portfólio Escritório de Projetos 2

3 Objetivos desse Workshop Introduzir o tema gerenciamento de projetos aos participantes; Fornecer conceitos e exemplos práticos; Apresentar os principais benefícios; Estimular o uso das melhores práticas de projeto; Incentivar o aprofundamento no tema na organização. 3

4 Conceitos Básicos MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO Projeto e Rotina Operacional: diferenças Projeto Esforço temporário focado em escopo previamente definido e acordado, com datas de início e fim definidas, a fim de criar um ou mais produtos ou serviços inéditos. Rotinas Operacionais São contínuas, repetitivas e têm por objetivo manter o negócio. 4

5 Conceitos Básicos Projeto: Características MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO Projeto possui... Parâmetros pré-definidos: Prazo; Orçamento; Equipe específica; Qualidade desejada; Material e equipamentos envolvidos. Data de início e fim previstos; Objetivo claro e definido; Gerência solicitante; Escopo único (inédito); Sequência clara e lógica de atividades; Alinhamento à estratégia da empresa; Periodicidade indefinida. Projeto é... Progressivo: ele é progressivamente elaborado. Criado para fornecer um produto, serviço ou resultado único. 5

6 Conceitos Básicos Rotina Operacional: Características MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO Rotina não possui... Limitação de prazo; Data de início e fim previstos; Limitação de custos; Equipe definida; Rotina é... Demanda conhecida (já ocorreu antes). Um processo que ajuda a manter o negócio. Processo contínuo (semanalmente, anualmente, etc). 6

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8 Conceitos Básicos MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO Responda rápido Organizar o seu próprio casamento Fazer um bolo de chocolate Construir um novo aeromodelo Projeto Limpar a casa Planejar a viagem de férias de bodas de 25 anos Organizar a reunião mensal de pais e Rotina mestres 8

9 Melhores Práticas 9

10 Melhores Práticas MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO PMI: Project Management Institute Instituto de referência mundial em Gerenciamento de Projeto, presente em mais de 160 países, responsável pelo Guia PMBOK e pela Certificação PMP-Project Management Professional. PMBoK: Project Management Body of Knowledge Guia contendo a visão global de um conjunto de conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 10

11 Por que gerenciar projetos? 32% Sucesso 44% Sucesso Parcial 24% Cancelados Os projetos ultrapassam, em média, 189% dos custos estimados e 222% do prazo original. 11

12 Conceitos Básicos MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO Definição de Gerenciamento de Projetos É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para obter os produtos e serviços solicitados, dentro do escopo, prazo, custos e qualidade combinados. Gerenciamento de Projetos Áreas de Conhecimento Processos de Gerenciamento de Projeto Iniciação Planejamento Execução Encerramento Controle 12

13 Conceitos Básicos MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos Os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados em cinco grupos, cada um deles contendo um ou mais processos: Iniciação Planejamento Controle Execução Encerramento 13

14 Conceitos Básicos MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos Iniciação Autorização do projeto ou fase. Planejamento Controle Execução Encerramento 14

15 Conceitos Básicos MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos Iniciação Planejamento Definição e refinamento dos objetivos e planejamento das ações necessárias para alcançar os objetivos e o escopo do projeto. Controle Execução Encerramento 15

16 Conceitos Básicos MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos Iniciação Planejamento Controle Execução Coordenação das pessoas e de outros recursos para execução do planejamento. Encerramento 16

17 Conceitos Básicos MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos Iniciação Planejamento Controle Execução Garantia de que os objetivos do projeto sejam alcançados através do monitoramento do progresso e identificação dos desvios que devem ser tratados pela equipe. Encerramento 17

18 Conceitos Básicos MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos Iniciação Planejamento Controle Execução Encerramento Formalização do(s) aceite(s) da fase ou projeto, de maneira organizada e documentada. 18

19 Conceitos Básicos MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO Processos do Gerenciamento de Projetos Os grupos de processos de gerenciamento de projetos estão ligados pelos objetivos que produzem. Em geral, as saídas de um processo se tornam entradas para outro processo ou são entregas do projeto. Nível de interação entre processos Planejamento Execução Iniciação Monitoramento e Controle Encerramento Tempo Início Término 19

20 Benefícios do Gerenciemento de projetos 20

21 Conceitos Básicos Pessoas envolvidas no gerenciamento de projetos Partes Interessadas As partes interessadas são pessoas ou organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou término do projeto. 21

22 Melhores Práticas MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO Áreas de Conhecimento do PMBoK 3 2 Gerenciamento do Escopo Gerenciamento do Tempo 4 9 Gerenciamento de Aquisições 1 Gerenciamento de Custos 8 Gerenciamento dos Riscos Gerenciamento de Integração 5 Gerenciamento da Qualidade 7 Gerenciamento da Comunicação 6 Gerenciamento de Recursos Humanos 22

23 Interações entre Áreas de Conhecimento e Grupos de Processos Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento Integração Escopo Prazo Custos Aquisições Pessoas que falham em planejar, estão planejando falhar. (George Hewell) Documentação Qualidade Conhecimento RH Riscos Comunicação 23

24 Gerenciamento da Integração O Gerenciamento da integração do projeto inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento do projeto dentro dos Grupos de processos de gerenciamento do projeto. 24

25 Gerenciamento do Escopo O Gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para que o projeto termine com êxito. 25

26 Gerenciamento do Tempo O Gerenciamento do Tempo do projeto inclui os processos necessários para realizar o término do projeto no prazo. 26

27 Gerenciamento dos Custos O Gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. 27

28 Gerenciamento da Qualidade O Gerenciamento da qualidade do projeto inclui os processos e as atividades da organização executora que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça as necessidades para as quais foi empreendido. PMBOK 2004 (página 123) 123) 28

29 Gerenciamento das Comunicações O Gerenciamento das comunicações do projeto inclui os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada. PMBOK 2004 (página 123) 123) 29

30 Gerenciamento dos Recursos humanos O Gerenciamento dos recursos humanos do projeto inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. 30

31 Gerenciamento dos Riscos O Gerenciamento dos Riscos do projeto inclui os processos que tratam da realização de identificação, análise, respostas, monitoramento e controle e planejamento do gerenciamento de riscos em um projeto. 31

32 Gerenciamento das Aquisições O Gerenciamento das aquisições do projeto inclui os processos de compra ou aquisição de produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto necessários para realizar o trabalho. 32

33 Metodologia de Gerência de Projetos do SISP (MGP-SISP) Metodologia tem como objetivo auxiliar os órgão do SISP no gerenciamento de seus projetos. - Conteúndo: Processos (entrada, atividades e sáida) Artefatos Guia de referêcia - Acesso: 33

34 Metodologia de Gerência de Projetos do SISP (MGP-SISP) 34

35 Melhores Práticas Benefícios MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO Padronização dos processos de gestão de projetos e ferramentas de suporte. Melhoria da previsibilidade do projeto: prazo, custo e escopo. Minimização significativa dos riscos negativos dos projetos. Melhoria do fluxo interno de informação. Aumento do percentual de projetos entregues no prazo, custo e escopo definidos. 35

36 Melhores Práticas Benefícios MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO Minimização dos desvios no orçamento do projeto. Gestão eficaz dos recursos do projeto: desenvolvimento local de competências e alocação adequada da equipe do projeto. Controle integrado do projeto: análise de impacto em todas as áreas afetadas. Destaque do papel do líder do projeto: evidencia as atividades gerenciais. Promoção da gestão do conhecimento e da melhoria contínua: informações históricas dos projetos. 36

37 OBRIGADO Vinicius Eloy dos Reis Telefone: (61) , Orçamento e Gestão MP - SLTI 37