Faculdade de Ciência da Informação Disciplina: Projeto de Implementação de Sistemas Arquivísticos Profa. Lillian Alvares

Transcrição

1 Universidade de Brasília Faculdade de Ciência da Informação Disciplina: Projeto de Implementação de Sistemas Arquivísticos Profa. Lillian Alvares

2 Gerência de Projetos Oferece uma visão integrada de todos os fatores envolvidos em um projeto para que sejam atingidos os objetivos pretendidos. 2

3 Gerência de Projetos Tem um enfoque humanístico e participativo, Orientado para a obtenção de resultados, Com a premissa de que os resultados são atingidos por meio do trabalho de pessoas. 3

4 Gerência de Projetos Também conhecida como GESTÃO DE PROJETOS 4

5 Gerência de Projetos Compreende a concepção de metas e objetivos do projeto, a elaboração de um plano, a execução do plano e controle do projeto. 5

6 Gerência de Projetos Oferece uma grande variedade de: Princípios - K Procedimentos - K Metodologias - K Ferramentas - K Habilidades Técnicas necessárias para que possam ser atingidos os objetivos previamente planejados 6

7 Gerência de Projetos É a aplicação de Conhecimentos Habilidades Técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos. 7

8 Gerência de Projetos O conhecimento e as práticas da gerência de projetos são melhores descritos em termos de seus processos componentes: 8

9 Gerência de Projetos Cinco grupos de processos 1. Iniciação 2. Planejamento 3. Execução 4. Controle 5. Encerramento 9

10 Gerência de Projetos Reduzida à sua forma mais simples, a gerência de projetos é A disciplina de manter os riscos de fracasso em um nível tão baixo quanto necessário durante o ciclo de vida do projeto. 10

11 Gerência de Projetos O risco de fracasso aumenta de acordo com a presença de incerteza durante todos os estágios do projeto. 11

12 Gerência de Projetos Um ponto-de-vista t alternativo ti diz que gerenciamento de projetos é a disciplina de definir e alcançar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos: Tempo / Dinheiro / Pessoas / Espaço / Outros

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14 Gerente de Projeto A gerência de projetos é frequentemente a responsabilidade de um indivíduo intitulado gerente de projeto. 14

15 Gerente de Projeto Esse indivíduo nem sempre participa diretamente nas atividades que produzem o resultado final. Ao invés disso, o gerente de projeto trabalha para manter o progresso e a interação mútua progressiva dos diversos participantes do empreendimento, de modo a reduzir o risco de fracasso do projeto. 15

16 Gerente de Projeto Em campo, um gerente de projeto bem sucedido deve poder imaginar o projeto inteiro do seu começo ao seu termino Desta forma, assegura de que esta visão esteja realizada. 16

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18 Líder Estabelece a direção Alinha as pessoas Motiva Inspira 18

19 Comunicativo Troca informações Seleciona meio Escolhe o momento Escolhe a linguagem adequada 19

20 Negociante Delibera com outros para chegar a termos e acordos 20

21 Solucionador de Problemas Combina definição de problema e tomada de decisão 21

22 Influenciador da Organização Entende a estrutura t de poder Formal Informal Faz as coisas acontecerem 22

23 Gerente de Programa Responsável pela carteiradeprojetosda da organização. Éainterface entre a gerência e stakeholders. Define prioridades e recursos. Coordena o planejamento de projetos. Toma decisões sobre novos projetos. Monitora, revisa e reprograma os projetos. Gerencia a homologação dos projetos. 23

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25 História da Gerência de Projetos Os anos 50 marcam o começo da era moderna da gerência de projeto. Antes dos anos 50, os projetos eram a partir de técnicas informais. 25

26 Padrões de gerência de projetos Ao longo do tempo, foram diversas tentativas t ti para desenvolver padrões dõ internacionais de gerência de projetos 26

27 Metodologia Dentre essas abordagens se destaca a abordagem do PMBOK, que tem se tornado um padrão de fato em diversas indústrias. 27

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29 Abordagens Em geral sempre existe mais que uma solução ou alternativas para atender às mesmas necessidades. 29

30 Abordagens A técnica usada para definir a solução final passa pelo desenvolvimento de alternativas extremas: 30

31 Abordagens A primeira de baixo custo que atende as necessidades mínimas para ser funcional. A segunda tenta atender a maior parte das exigências das diversas áreas envolvidas no escopo que resulta num projeto com custo muito maior e pouco competitivo. 31

32 Abordagens A partir de ambas as alternativas é desenvolvida uma solução intermediária entre as mesmas, que atende a uma boa parte das exigências com um custo competitivo. 32

33 Abordagens Os resultados finais i devem ser acordados em um processo de negociação entre a gerência do projeto e o cliente. 33