Gestão de Projetos KARINA MURGEL

Transcrição

1 Gestão de Projetos KARINA MURGEL 1

2 Projetos Por que Gestão de Projetos? 2

3 inovar criar desenvolver...

4 Projetos são empreendimentos temporários com o objetivo de criar um produto ou serviço único

5 Projetos Por que atuar por Projetos? 5

6 Atenção Apesar das vantagens, trabalhar com projetos também é um desafio Projetos podem dar errado! 31% de todos os projetos são cancelados antes de seu término Os projetos ultrapassam, em média, 189% dos custos originalmente estimados Os projetos ultrapassam, em média, 222% do prazo originalmente estimado Fonte: Project Management Institute (PMI),

7 Atenção De acordo com o Project Management Institute, a partir de pesquisa realizada com 300 empresas brasileiras: Principais Problemas Enfrentados na Gestão de Projetos 1) 76% 71% 70% 50%... segundo o mesmo instituto, 50% dos entrevistados reportaram que a gestão de projetos gera resultado imediato no sucesso dos projetos 1) % de incidência de resposta dentro do conjunto de entrevistados que alegarem ter encontrado problemas na gestão de projetos Fonte: Project Management Institute (PMI),

8 Processo de gestão de projetos Etapas de um Projeto Preparação Planejamento Implementação Encerramento Definir o Destino Traçar o caminho Manter o rumo Aprender e Crescer 8

9 Processo de gestão de projetos Iremos descrever o processo de Definir o Destino Gestão de Projetos nas seguintes etapas: Preparação Planejamento Implementação Encerramento O que 1 semana Garantir que todos entendam claramente o objetivo do projeto e as suas responsabilidades Como RG do projeto (Project Charter) Reunião de Lançamento (Kickoff) Modelo de Governança Expectativas e Riscos 9

10 Importância de alinhar os objetivos 10

11 Processo de gestão de projetos Traçar o Caminho Preparação Planejamento Implementação Encerramento O que 2-6 semanas Organizar as ações e mobilizar os recursos necessários para chegar ao objetivo final Como Árvore de Produtos Finais (WBS) Cronograma Análise de Recursos Definição dos indicadores 11

12 Árvore de Produtos 12

13 Processo de gestão de projetos Manter o Rumo Preparação Planejamento Implementação Encerramento O que N semanas Gerenciar e executar as ações dentro do escopo, prazo, custos e qualidade definidos. Tratar barreiras e desvios com agilidade Como Rituais de acompanhamento Controle das mudanças Controle dos indicadores Gestão dos riscos 13

14 Exemplo Reporte de Status Status geral S-3 S-2 S-1 S0 Líder Sr Fulano Equipe Sr Beltrano (TI), Sr Cicrano (Comercial), Sra Tal (Contabilidade) Pontos de atenção Ações Corretivas 1) Teste do sistema XYZ detectou que a base de dados de dados de cliente é incompatível com a necessidade técnica 2) Sra Tal entra em licença maternidade em 20/06 Produtos Finais Atividade Início Fim Status Produto Intermediário A 20/04 24/07 Produto intermediário B 25/04 23/08 1) Equipe de TI e analista comercial (João da Silva) trabalhará no fim de semana para ajustar a base de dados. Nova carga em XX/05. RESP: Sr Beltrano 2) Alocação analista de contabilidade (José da Silva) a partir de 29/05 em tempo integral por 3 meses no projeto. Alinhado com Sr Diretor. Treinamento será aplicado em 30/05. RESP: Sra Tal Avanços da Semana Completamos os testes previstos do sistema XYZ Confirmamos a palestra para clientes para a data XX/XX Próximos Passos Produto Intermediário C 20/04 06/07 Produto Intermediário D 20/04 06/08 Nova carga da base de dados de clientes no sistema XYZ XX/XX Concluído Dentro do previsto Atraso Recuperável Atraso não recuperável Não iniciado Status não informado 14

15 Processo de gestão de projetos Apurar & Aprender Preparação Planejamento Implementação Encerramento O que 1 semana Formalizar a conclusão do projeto, capturar os ganhos e perpetuar o conhecimento adquirido Como Documentação Final Lições Aprendidas Comemoração 15

16 Processo de gestão de projetos MÉTODO Com uma boa gestão de projetos, você deve ser capaz de: Explicar o que é (e não é) o projeto, para que ele existe e o que faz cada um no time Saber dizer com fatos concretos e regularidade se ele está no trilho ou por que não está Não ver o mesmo problema se repetindo seguidamente Não gastar mais energia controlando do que tocando o projeto 16

17 Contato Obrigada! 17

18 Gestão de Projetos KARINA MURGEL 18