Gerenciamento de Projetos. Iniciando o Projeto

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1 Gerenciamento de Projetos Iniciando o Projeto 1

2 Fases de um Projeto - Iniciação Nível de Atividade Execução Onde Estamos? Planejamento Iniciação Controle Encerramento 2

3 Origem de um Projeto Unidade de Trabalho ou Departamento Organização Ambiente Os projetos surgem em resposta a uma necessidade! 3

4 Ciclo de Vida de um Projeto Necessidades Seleção de Projetos Planejamento Implementação Iniciação Planejamento Execução Controle Controle Término Encerramento 4

5 O que significa gerenciar um projeto Gerenciar um projeto é administrar as incertezas do projeto, planejando sua execução antes de iniciá-lo e controlando o projeto de modo a assegurar sua conclusão no prazo e orçamento estipulados, conforme as especificações. Planejar Controlar Significa estabelecer o objetivo e o escopo do projeto, dividindo-o em fases e definir tarefas e responsáveis para alcançar objetivo proposto considerando premissas e restrições existentes. Significa acompanhar o progresso e medir o desempenho do projeto por meio da comparação entre o realizado e o planejado, tomando ações corretivas apropriadas, conforme necessário. 5

6 Ciclo de vida do projeto Seqüência típica de fases no ciclo de vida de um projeto 6

7 Relação entre o ciclo de vida do produto e o ciclo de vida do projeto Relação entre o ciclo de vida do produto e o ciclo de vida do projeto 7

8 Processos em Gerenciamento de Projetos O PMBOK apresenta 5 grupos de Processos em Gerenciamento de Projetos. Grupo de processos de iniciação Grupo de processos de planejamento Grupo de processos de execução Grupo de processos de monitoramento e controle Grupo de processos de encerramento. 8

9 Processos em Gerenciamento de Projetos 9

10 5 Grupos de processos em Gerenciamento de Projetos PMBOK 3ª edição 10

11 Termos e conceitos usados em Gerenciamento de Projetos Partes interessadas - Stakeholders Seleção de Projetos Escopo do Projeto 11

12 Partes Interessadas de um Projeto Stakeholders Patrocinador Gerente do Projeto Cliente/usuário Organização Executora Equipe de Gerenciamento do Projeto Membros da Equipe do Projeto Influenciadores P.M.O. 12

13 Gerenciamento de Projetos 9 áreas de conhecimento 13

14 Gerenciamento do Escopo do Projeto 14

15 Gerenciamento do Tempo do Projeto 15

16 Gerenciamento de Custos do Projeto 16

17 Gerenciamento da Qualidade do Projeto 17

18 Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto 18

19 Gerenciamento das Comunicações do Projeto 19

20 Gerenciamento de Riscos do Projeto 20

21 Gerenciamento de Riscos do Projeto 21

22 Gerenciamento de Aquisições do Projeto 22

23 Gerenciamento de Integração do Projeto 23

24 Gerenciamento de Projetos Evento de Lançamento 24

25 Gerenciamento do Projeto Evento de Lançamento Gerenciamento de Integração do Projeto Coordenação das atividades do evento. Gerenciamento do Escopo do Projeto Definir as diretrizes do evento. Gerenciamento de Tempo do Projeto Controlar as atividades para a criação do evento. Gerenciamento de Custos do Projeto Orçar e controlar os gastos para a criação e implementação do evento. 25

26 Gerenciamento do Projeto Evento de Lançamento Gerenciamento da Qualidade do Projeto Definir os principais requisitos da criação e implementação do evento. Gerenciamento de RH do Projeto Definir as habilidades necessárias dos integrantes da equipe do projeto. Contratação de pessoas. Gerenciamento das Comunicações do Projeto Definir os principais stakeholders e as suas necessidades de comunicação. Gerenciamento de Riscos do Projeto Elencar os riscos conhecidos do projeto e criar soluções para eles. Gerenciamento de Aquisições do Projeto Definir as atividades que serão terceirizadas ou que necessitam de contratação específica. Gerenciar os contratos. 26

27 Gerenciamento de Projetos Triângulo das Restrições Qualidade Custos Tempo 27

28 Gerenciamento de Projetos Triângulo das Restrições em Bom Português Qualidade Bom - Ótimo Custos Tempo Barato Rápido 28

29 Gerenciamento de Projetos Escopo O quê? Desempenho Qualidade Quão bom? Viabilidade PRODUTO Por quê? Competitividade Custo Por quanto? Esforço Tempo Quando? 29

30 Gerenciamento de Projetos Criação do Termo de Abertura 30

31 Gerenciamento de Projetos Por que criar o Termo de Abertura? 1. Obter aprovação para dar início ao projeto. 2. Autorizar formalmente o Gerente do Projeto e definir seus poderes. 3. Comunicar aos Stakeholders a missão e os objetivos do projeto. 4. Pensar no projeto. 31

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