Comparação da Metodologia TenStep PGP (Processo de Gerenciamento de Projetos), com o Guia PMBOK 4ª Edição - PMI

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1 Comparação da Metodologia TenStep PGP (Processo de Gerenciamento de Projetos), com o Guia PMBOK 4ª Edição - PMI 2010 TenStep

2 Comparação da Metodologia TenStep PGP (Processo de Gerenciamento de Projetos) Com o Guia PMBOK 4ª Edição - PMI Cada metodologia tem sua maneira específica de aplicar seus processos, procedimentos, melhores práticas e os templates requeridos para gerenciar os projetos com sucesso. Se você comparar o Guia PMBOK e a metodologia TenStep PGP em detalhes, você encontrará muita similaridade, mas também há diferenças. Estas diferenças, não significam que há discordâncias entre a metodologia Tenstep PGP e o Guia PMBOK, mas sim pela ênfase. Por exemplo, existe algumas metodologias que incluem a coleta dos requerimentos de negócio, como uma parte do processo de gerenciamento de projetos. A metodologia TenStep PGP reconhece o valor de coletar os requerimentos de negócio, mas considera isto como parte do projeto, e não como parte de gerenciamento do projeto. Se um grande volume de trabalho for fracionado em múltiplas fases, um projeto poderá ser a fase de Análise e um outro poderá ser a fase de Design e Construção. No segundo projeto, não teria a necessidade para coletar requerimentos de negócio. Um dos mais conhecidos modelos de gerenciamento de projetos é o Project Management Body of Knowledge (Guia PMBOK ), que foi desenvolvido pelo Project Management Institute (PMI). O Guia PMBOK contém muitas informações valiosas que inclui quase todos os processos que a metodologia TenStep PGP contém. Entretanto, existe uma diferença na embalagem e na ênfase dos processos. Na opinião da TenStep, Inc., o Guia PMBOK fornece uma fundação básica nas áreas de conhecimento para os gerentes de projetos serem bem sucedidos, mas não é uma metodologia que você possa utilizar para gerenciar diretamente um projeto. Por exemplo, O Guia PMBOK contém informações, mas não procedimentos, têm definições, mas não necessariamente as melhores práticas e/ou técnicas. No Guia PMBOK existe os entradas (inputs) e os saídas (outputs), mas não templates (modelos). Por outro lado, não existe nada que seja publicado na metodologia TenStep PGP que diretamente contradiz o Guia PMBOK, apesar de ter algumas ocorrências de terminologia diferente. Como muitos leitores e usuários da metodologia TenStep PGP, são familiarizados com o Guia PMBOK (onde muitos são PMP ) esta sessão fornece um mapeamento das áreas de conhecimento e dos processos de gerenciamento de projetos dentro do Guia PMBOK, com os correspondentes processos dentro da metodologia TenStep PGP. Os Leitores que querem utilizar o modelo PMBOK como base para seu processo de gerenciamento de projetos, podem começar analisando nosso produto TenStep PB (PMBOK Framework). Esse produto incorpora todo conteúdo da metodologia TenStep Processo de Gerenciamento de Projetos, dentro do modelo PMBOK. 2

3 Este mapa de processos reflete o Guia PMBOK 4 Edição. Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) 4 Edição Metodologia TenStep PGP 4. Gerenciamento de Integração do Projeto 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter) 4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto 4.3 Orientar e gerenciar a execução do projeto 4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto 4.6 Realizar o controle integrado de mudanças 4.7 Encerrar o projeto ou fase o Termo de Abertura do Projeto do Guia PMBOK do PMI autoriza o projeto. Na metodologia TenStep PGP, o projeto é autorizado quando o Business Case é aprovado, e o projeto está pronto para começar quando o Termo de Abertura do Projeto é aprovada. A maioria dos elementos do Termo de abertura do projeto, são definidas no passo Definir o Projeto. O Plano de Gerenciamento do Projeto, contém toda a documentação e os processos requeridos para dirigir, gerenciar, monitorar e controlar o projeto. Na metodologia TenStep PGP, isto inclui o Termo de Abertura do Projeto (Definição do Projeto) e os Procedimentos de Gerenciamento do Projeto e fazem parte do passo Definir o Projeto. Esta é a execução do Plano de Gerenciamento do Projeto. Na metodologia TenStep PGP, a execução do projeto é definidas no passo Gerenciando o Cronograma e o Orçamento. Cada componente do Plano de Gerenciamento do Projeto são cobertos a partir do passo 3.0 até o passo Isto faz parte do plano de gerenciamento do projeto. A monitoração e o gerenciamento do cronograma do projeto, são executados no passo Gerenciando o Cronograma e o Orçamento. Os procedimentos de gerenciamento do projeto em si, são monitorados e gerenciados em seus respectivos processos da metodologia TenStep PGP, tal como 4.0 gerenciar as incidências problemáticas, 5.0 gerenciar o escopo, etc Gerenciando as Mudanças incluindo Gerenciamento da Configuração em Projetos. A iniciação e o encerramento de um projeto, fazem parte do passo Gerenciando o Cronograma e o Orçamento. 3

4 5. Gerenciamento do escopo do projeto 5.1 Coletar os Requisitos 5.2 Definir o escopo 5.3 Criar a EAP 5.4 Verificar o escopo Definir o Projeto. Os requisitos do projeto e do produto do projeto são coletados e utilizados como entrados no Definição do Projeto. (Termo de abertura do projeto) e Plano de Gerenciamento do Projeto Definir o Projeto. O conteúdo da Definição do Escopo faz parte do documento da Definição do Projeto. (Termo de abertura do projeto) 2.0 -Construir o Cronograma e o Orçamento. A EAP faz parte do processo para construir o cronograma. Este sub-processo envolve a inspeção do cliente e a aprovação das entregas principais. Na metodologia TenStep PGP, isto é considerado como uma parte do Controle de Qualidade e dos Critérios de Aceitação, ambos fazem parte do passo Gerenciando a Qualidade. A verificação do escopo do projeto poderá ser executada como uma parte de revisão de cada marco do projeto. Este processo esta incluindo no passo Gerenciando o Cronograma e o Orçamento. 5.5 Controlar o escopo Gerenciando as Mudanças. 6. Gerenciamento de tempo do projeto 6.1 Definir as atividades Na metodologia TenStep PGP, definir as atividades fazem parte do passo Construir o Cronograma e Orçamento. 6.2 Sequenciar as atividades Construir o Cronograma e Orçamento. 6.3 Estimar os recursos das atividades 6.4 Estimar as durações das atividades 6.5 Desenvolver o cronograma Construir o Cronograma e Orçamento Construir o Cronograma e Orçamento Construir o Cronograma e Orçamento. 6.6 Controlar o cronograma Gerenciando o Cronograma e o Orçamento. 4

5 7. Gerenciamento de custos do projeto 7.1 Estimar os custos Construir o Cronograma e Orçamento. 7.2 Determinar o Orçamento Construir o Cronograma e Orçamento. 7.3 Controlar os custos Gerenciando o Cronograma e o Orçamento. 8. Gerenciamento da qualidade do projeto 8.1 Planejar a qualidade 8.2 Realizar a garantia da qualidade 8.3 Realizar o controle da qualidade O planejamento da qualidade é realizado como parte do Plano de gerenciamento do projeto em passo Definir o Projeto, ou em passo Gerenciando a Qualidade Gerenciando a Qualidade Gerenciando a Qualidade. 9. Gerenciamento de recursos humanos do projeto 9.1 Desenvolver o Plane de recursos humanos 9.2 Mobilizar a equipe do projeto 9.3 Desenvolver a equipe do projeto 9.4 Gerenciar a equipe do projeto Gerenciando os Recursos Humanos Gerenciando os Recursos Humanos Gerenciando os Recursos Humanos Gerenciando os Recursos Humanos. 10. Gerenciamento das comunicações do projeto 10.1 Identificar as partes interessadas 10.2 Planejar as comunicações 10.2 Distribuir as informações 1.0 -Definir o Projeto Gerenciando a Comunicação - Pode faz parte do Plano de gerenciamento do projeto em passo Definir o Projeto e criado em passo Gerenciando a Comunicação Gerenciando a Comunicação. 5

6 10.3 Gerenciar as expectativas das partes interessadas 10.4 Reportar o desempenho Análise das Partes Interessadas é parte do Definir o Projeto Gerenciando a Comunicação Gerenciando as Incidências Problemáticas Gerenciando o Cronograma e o Orçamento e Gerenciando a Comunicação. 11. Gerenciamento de riscos do projeto 11.1 Planejar o gerenciamento dos riscos O planejamento de gerenciamento dos riscos, faz parte do passo Definir o Projeto. O gerenciamento continuo dos riscos faz parte do passo 11.2 Identificar os riscos 11.3 Realizar a análise qualitativa dos riscos 11.4 Realizar a análise quantitativa dos riscos 11.5 Planejar as respostas aos riscos 11.6 Monitorar e controlar os riscos 12. Gerenciamento de aquisições do projeto 12.1 Planejar as aquisições 1.0 -Definir o Projeto Conduzir as aquisições 1.0 -Definir o Projeto Administrar as aquisições Gerenciando o Cronograma e o Orçamento Encerrar as aquisições Gerenciando o Cronograma e o Orçamento. 6

7 Outro O gerenciamento das incidências problemáticas não é enfatizado no Guia PMBOK. O Guia PMBOK se refere as incidências problemáticas como problemas que podem impedir uma equipe de alcançar seus objetivos, e identifica as incidências problemáticas como problemas relacionados a segurança, ao desempenho, a conformidade, etc.. As incidências problemáticas podem surgir em todo o ciclo de vida do projeto e necessitam ser gerenciadas. O Guia PMBOK não tem um grande foco na coleta de dados para fazer melhorias durante o projeto ou para declarar o sucesso do projeto Gerenciando as Incidências Problemáticas. As Incidências Problemáticas são problemas que podem impedir o progresso do projeto e estão fora do controle da equipe do projeto Gerenciando as Métricas. 7

8 Sobre a TenStep O grupo TenStep se especializa no desenvolvimento de metodologias e consultorias e, treinamentos associados. O grupo TenStep é sediado em Atlanta, Geórgia (EUA), e conta com mais de 50 filiais em todo mundo. A metodologia TenStep - Processo de Gerenciamento de Projetos é o principal produto do grupo e já foi licenciada por milhares de empresas e indivíduos. Além disso, a TenStep fornece treinamento, consultoria e produtos relacionados as metodologias de negócios que cobrem; os Escritórios de Gerenciamento de Projetos (PMO), o Gerenciamento de um Portfolio de Projetos, o Ciclo de Vida de um Projeto e o suporte de aplicação TI. A TenStep presta serviços para atender às necessidades de negócios locais através de uma rede de operações nos EUA, no Brasil e no mundo inteiro. Nossos produtos e serviços preenchem uma lacuna importante que existe na maioria das organizações. Por exemplo, se a sua organização necessita de melhoria na área de gerenciamento de projetos, a primeira coisa que você deve fazer é criar um grupo eficiente de processos, de melhores práticas, de templates (moldes), etc. Esse é o momento em que os nossos produtos e serviços lhe ajudarão. Você poderá investir meses para criar os componentes de uma metodologia a partir do nada, ou você poderá utilizar os nossos produtos como uma base, e personalizálos para atender especificamente as suas necessidades. Nós podemos ajudar em todos os aspectos do processo de personalização e de execução. Os cursos da TenStep incluem: Preparatório para o Exame de Certificação PMP Certificação TSPM (TenStep Project Manager) Gerenciamento de Projetos (Fundamentais e Avançados) Como Planejar um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) Estabelecer um Processo de Gerenciamento de um Portfolio de Projetos Gestão Eficaz de Requerimentos de Negócio E Muitos outros Tudo que Você Precisa para Gerenciar Projetos! Com a TenStep You can manage Os serviços de Consultoria Incluem: Implantação de uma Metodologia de Gerenciamento de Projetos Project QuickStart Implantação de um PMO (Escritório de Gerenciamento de Projetos) Implantação de Gerenciamento de Portfolio Coaching e Auditorias de Projetos E Muitos outros Contate-nos 8

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