Como Utilizar uma Metodologia de Gerenciamento de Projetos na Elaboração de Propostas? Carlos Magno da Silva Xavier (M.Sc., PMP)

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1 Como Utilizar uma Metodologia de Gerenciamento de s na Elaboração de Propostas? Carlos Magno da Silva Xavier (M.Sc., PMP)

2 Abstract do Mini-Curso O Gerenciamento de um Começa Durante a Elaboração de sua Proposta, seja ela para um Cliente Interno ou Externo. Este Mini-Curso irá Apresentar uma Metodologia para a Elaboração de Propostas com Foco no Gerenciamento de s. Será Realizada uma Dinâmica onde serão Simuladas tanto a Elaboração de uma Proposta como a Execução do.

3 Currículo Resumido CARLOS MAGNO DA SILVA XAVIER é certificado PMP e Vice-Presidente de Comunicação do PMI- Rio. É Sócio-Diretor da Beware Consultoria Empresarial Ltda. Sua experiência profissional, de cerca de vinte anos em gerência de s inclui a consultoria na implantação de metodologia de gerenciamento de s em grandes empresas (Por exemplo, TIM Brasil, BR Distribuidora, Eletropaulo e Petrobras). É Autor de seis (6) livros na área de gerência de s e professor do MBA em s da Fundação Getúlio Vargas.

4 Agenda Dinâmica Simulação de uma Proposta de Dinâmica Simulação da Execução do Metodologia de Gerenciamento de s com Foco na Proposta Debates

5 Dinâmica Proposta de de Montagem de um Quebra-Cabeça Convidamos V. Sas a apresentar proposta de tempo para o serviço de montagem de um quebra cabeça, que será entregue à contratada dentro de um saco plástico. Com até 6 minutos da execução do serviço, a empresa contratada deverá entregar ao cliente um relatório de desempenho do onde conste o percentual de avanço do trabalho para o tempo de 5 minutos, assim como a previsão atualizada (tempo total) para a conclusão do serviço. Este processo terá o seguinte cronograma: - 5 minutos para Montagem da equipe de proposta e entendimento da solicitação - 10 minutos para esclarecimento de dúvidas - 10 minutos para preparação da proposta (estratégia).

6 Dinâmica Execução da Montagem do Quebra-Cabeça Anotem suas Perguntas e Comentários Durante a Execução

7 METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS COM FOCO NA PROPOSTA Identificar os stakeholders P1 Mobilizar a equipe de planejamento P2 Definir o Escopo e a estratégia de condução P3 Proposta do Elaborar o cronograma P5 Planejar os recursos humanos P6 Planejar as comunicações P7 Planejar as respostas aos riscos Planejar a qualidade P9 P10 $ Elaborar o orçamento e fluxo de caixa P11 Aprovação do Negociar com o Cliente A1 Assinar Contrato A2 Execução do Autorizar o início do E1 Detalhar o Planejamento do E2 $ Integração Custo Comunica Escopo Qualidade Risco Tempo RH Aquisiçõe Elaborar a Estrutura Analítica do P4 Planejar as aquisições P8 Redigir a Proposta de P12 Gerenciar a execução do E3 Monitoramento e Controle do Encerramento do Monitorar e controlar o trabalho do M1 Controlar as Mudanças no M2 Registrar Lições Aprendidas F1 Encerrar o F2

8 ESCOPO DO PROJETO X ESCOPO PARA O CLIENTE Depende da estratégia de condução do Ex.: transporte; treinamento equipe; seguro, contratação peça. Escopo para o cliente Entregas para o cliente (Ex.: Quebra cabeça montado) Escopo do = conjunto de produtos e serviços

9 ESCOPO DO PROJETO

10 METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS COM FOCO NA PROPOSTA Identificar os stakeholders P1 Mobilizar a equipe de planejamento P2 Definir o Escopo e a estratégia de condução P3 Proposta do Elaborar o cronograma P5 Planejar os recursos humanos P6 Planejar as comunicações P7 Planejar as respostas aos riscos Planejar a qualidade P9 P10 $ Elaborar o orçamento e fluxo de caixa P11 Aprovação do Negociar com o Cliente A1 Assinar Contrato A2 Execução do Autorizar o início do E1 Detalhar o Planejamento do E2 $ Integração Custo Comunica Escopo Qualidade Risco Tempo RH Aquisiçõe Elaborar a Estrutura Analítica do P4 Planejar as aquisições P8 Redigir a Proposta de P12 Gerenciar a execução do E3 Monitoramento e Controle do Encerramento do Monitorar e controlar o trabalho do M1 Controlar as Mudanças no M2 Registrar Lições Aprendidas F1 Encerrar o F2

11 BIBLIOGRAFIA PMI, Project Management Institute (Editor). Um Guia do Conjunto de conhecimentos do Gerenciamento de s Tradução oficial para o português do PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Guide PMI, 2004 XAVIER, Carlos Magno da Silva Gerenciamento de s - Como definir e controlar o escopo do. Editora Saraiva 2005 XAVIER, Carlos Magno da S.; XAVIER, Luiz Fernando da S. et al. Metodologia de Gerenciamento de s Methodware. Brasport, 2005.

12 FIM Obrigado a todos. Carlos Magno da Silva Xavier

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