A Importância da Gestão de Projetos para a TI

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1 A Importância da Gestão de Projetos para a TI DEZEMBRO DE 2006 Consultor: Carlos Magno Xavier (M.Sc, PMP) magno@beware.com.br

2 AGENDA A IMPORTÂNCIA DOS PROJETOS NAS ORGANIZAÇÕES SITUAÇÃO ATUAL DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS NAS ORGANIZAÇÕES COMO INICIAR, PLANEJAR, EXECUTAR, CONTROLAR E ENCERRAR PROJETOS 2

3 AGENDA A IMPORTÂNCIA DOS PROJETOS NAS ORGANIZAÇÕES SITUAÇÃO ATUAL DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS NAS ORGANIZAÇÕES COMO INICIAR, PLANEJAR, EXECUTAR, CONTROLAR E ENCERRAR PROJETOS 3

4 A empresa em um Ambiente de Mudança A única coisa permanente é o estado de mudança. Heráclitos AC BUDA A única coisa que não muda, é que tudo muda. 4

5 PENSAMENTO ESTRATÉGICO ESTRATÉGIAS IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS PROJETOS DEFININDO A EMPRESA DO FUTURO TRANSFORMANDO IDÉIAS EM REALIDADE GESTÃO ESTRATÉGICA GESTÃO POR PROJETOS 5

6 Precisamos fazer certo, a combinação certa dos projetos certos! Paul Dinsmore 6

7 Gerenciamento de projetos na empresa Strategic Executive Committee Program Management PMO Project Management Project Team Portfolio Management Process Project A Project B Project C Organization Strategic Operational Corporate Objectives Portfolio of Projects Enterprise Project Management 7 Product Project 1 Project 1 EPMO Project 1 Project 1 Mission and Vision Strategic Objectives Key Business Objectives Capital Expansion Dept. 1 Dept. 2 Dept. 3 Dept. 4 Dept. 5 Dept. 6 Identify Projects Prioritize & Select Projects Establish Optimized Portfolio Resource Allocation Inter-project Coordination Master Program Schedules Consolidated Reporting Life Cycle Mgmt. Project Scheduling PM Tools & Processes IT Strategic Alignment (Bridging the Gap)

8 Gerenciamento de projetos e portifólio Gerenciamento de Portifólio Ger. de Projetos 8

9 ÁREAS DE DE CONHECIMENTO EM EM GERENCIAMENTO DE DE PROJETOS

10 Referência mundial em GP PMI Fundado em 1969 Entidade sem fins lucrativos, dedica-se ao estudo de gerenciamento de projetos, define padrões e procedimentos e certifica profissionais. Certificação Project Management Profissional (PMP) Brasil (13): AM, BA, CE, DF, ES, GO, MG, PE, PR, RJ, RS, SC e SP. Associados ao PMI Abr / 2006 Site PMI: Site PMI-Rio: 10

11 Benefícios do GP para as empresas Aumento na taxa de implementação de projetos Maior comprometimento dos líderes, equipes de projetos e áreas envolvidas Maior integração entre as áreas envolvidas Maior previsibilidade, visibilidade e melhor acompanhamento dos projetos Homogeneização de termos, procedimentos e documentos Formação de uma base de conhecimento de projetos Maior retorno sobre o investimento realizado 11

12 Oportunidades para as equipes de projetos Desenvolvimento profissional em gerenciamento de projetos Utilização de um processo adequado e profissional Estimativas de esforços mais consistentes Reconhecimento/visibilidade interna e externamente Utilização de lições aprendidas e base de conhecimento de projetos 12

13 AGENDA A IMPORTÂNCIA DOS PROJETOS NAS ORGANIZAÇÕES SITUAÇÃO ATUAL DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS NAS ORGANIZAÇÕES COMO INICIAR, PLANEJAR, EXECUTAR, CONTROLAR E ENCERRAR PROJETOS 13

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15 69% das empresas pesquisadas possuíam Project Management Office 15

16 AGENDA A IMPORTÂNCIA DOS PROJETOS NAS ORGANIZAÇÕES SITUAÇÃO ATUAL DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS NAS ORGANIZAÇÕES COMO INICIAR, PLANEJAR, EXECUTAR, CONTROLAR E ENCERRAR PROJETOS 16

17 Gerenciar Projetos é Gerenciar Pessoas

18 Fatores críticos para o sucesso no gerenciamento de projetos Utilização de uma metodologia aderente às necessidades da empresa Patrocínio adequado aos projetos Comprometimento das áreas e das pessoas com as atividades dos projetos Capacitação das equipes em gerenciamento de projetos Acompanhamento efetivo dos resultados dos projetos Ferramenta de suporte ao gerenciamento de projetos 18

19 Boas práticas em Gerenciamento de Projetos Termo Termo de de Abertura Abertura do do Projeto Projeto (TAP) (TAP) Você Iniciou o seu Projeto com Objetivos Claros, um patrocinador comprometido, um TAP aprovado e divulgado na Organização 19

20 Boas práticas em Gerenciamento de Projetos Plano Plano de de Gerenciamento Gerenciamento do do Projeto Projeto... Durante o Planejamento você preparou a sua EAP, Cronograma e Orçamento que consideraram o planejamento das outras áreas (Comunicação, Risco, Qualidade, Aquisições e Recursos Humanos) e agregou num Plano de Gerenciamento do Projeto. 20

21 Boas práticas em Gerenciamento de Projetos Relatório Relatório desempenho desempenho Controle Controle de de mudanças mudanças... Durante a Execução, Monitoramento e Controle, utilizou um Relatório de Desempenho efetivo, controlou as mudanças adequadamente e manteve seu Plano de Gerenciamento do Projeto sempre atualizado. 21

22 Boas práticas em Gerenciamento de Projetos Relatório Relatório de de fechamento fechamento... Finalizando o Projeto, você reuniu a equipe para a avaliação final, e preparou o seu Relatório de Fechamento do Projeto onde incluiu as principais lições aprendidas. 22

23 Boas práticas em Gerenciamento de Projetos... Só resta comemorar com a equipe do projeto! 23

24 PERGUNTAS 24

25 OBRIGADO!

26 Carlos Magno da Silva Xavier Mestre em em Sistemas e Computação pelo pelo Instituto Militar de de Engenharia (IME),, Project Management Professional pelo pelo Project Management Institute (PMI). Sua Sua experiência profissional inclui mais mais de de dezesseis anos anos em em gerenciamento de de projetos, consultoria e capacitação. Professor dos dos programas de de pós-graduação do do FGV FGV Management no no MBA MBA de de Gerência de de Projetos e Gestão Empresarial. Autor do do livro livro Gerenciamento de de Projetos Como definir e controlar o escopo do do projeto (Editora Saraiva); e co-autor dos dos livros Como se se tornar um um profissional em em Gerenciamento de de Projetos (Qualitymark Editora); Gerenciamento de de Aquisições em em Projetos (FGV) e Metodologia de de Gerenciamento de de Projetos -- Methodware (Brasport). Sócio-diretor da dabeware Consultoria. Vice-Presidente de de Comunicação do do PMI-Rio e líder líder do do Grupo PMI- PMI- Rio Rio no no Terceiro Setor. Gerente de de projetos de de consultoria na na implantação de de práticas e capacitação em em gerenciamento de de projetos em em empresas tais tais como: Tim Tim Brasil, Petrobras, Eletropaulo, BR BR Distribuidora etc. etc.