Certificações do Governo Britânico para Gerenciamento de Projetos - Prince2

Transcrição

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2 Certificações do Governo Britânico para Gerenciamento de Projetos - Prince2

3 Paulo A. Ferreira, PMP Apresentação Consultoria e Capacitação em Gerenciamento de Projetos Especialista em ferramentas e metodologia Presidente PMI São Paulo Brasil Coordenador dos chapter do PMI no Brasil

4 Proposta de Valor PRINCE2 1. Objetivos 2. O que é PRINCE2 3. Por que adotar PRINCE2 4. Os Processos do PRINCE2

5 1 Objetivos Disseminar a Cultura baseada em princípios de agregação de valor aos negócios. Introduzir metodologias britânicos, entre as quais PRINCE2 - Projetos. MSP - Programas M_o_R - Escritorios e centros de excelencia P3O. Oferecer capacitação complementar aos profissionais em gerenciamento de projeto.

6 Definições O que é Portfólio? É a totalidade (ou parte) de investimentos da organização nas mudanças requeridas para atingir os objetivos estratégicos. E gestão de portfólio? O Gerenciamento de Portfólio é a coleção coordenada de processos e decisões que juntos permitem o equilíbrio mais efetivo entre mudanças organizacionais e negócios do dia a dia.

7 Definições (continuação) O que é Programa? E gestão de programas? O Programa é uma organização temporária e flexível criada para coordenar, dirigir e supervisionar um conjunto de projetos e atividades visando entregar resultados e benefícios relacionados com objetivos estratégicos da organização. O Gerenciamento de Programas é a ação de realizar a organização, direção e implantação coordenada de um dossiê de projetos e atividades transformacionais para obter resultados e realizar benefícios que tem importância estratégica para os negócios.

8 Definições (continuação) O que é um projeto? Também é uma organização temporária, normalmente de menor duração, que visa entregar um ou mais produtos de negócios de acordo com um business case.

9 2 O que é PRINCE2? PRojects IN Controlled Environments É uma metodologia de gerenciamento de projetos orientado a ciclo de vida de projetos e é documentada em dois manuais: Managing Successful Projects with PRINCE Edition Directing Successful Projects with PRINCE Edition

10 2 Apresentação PRINCE2 Guias e bases de conhecimento X Metodologias Diferenças de abordagens Complementaridade O que é PRINCE2

11 Abordagens baseado em conhecimento PMI Orientado por áreas de conhecimento e processos gerenciais de portfólio, programas, projetos e maturidade organizacional. Conjunto de melhores práticas Foco no profissional e nos processos gerenciais Mais difundido mundialmente IPMA Orientado à busca de competências nos eixos técnico, contextual e comportamental pelo profissional. Maturidade do profissional Foco no profissional Orientada a carreira

12 Padrões do PMI Foco no conhecimento e padrões de melhores práticas 1. Projetos Guia PMBOK, Risco, EAP, Cronograma, GVA, Gerencia de configuração, extensões de PMBOK 2. Programas CAPM, PMP, PMI-SP, RMP Padrão de Gerenciamento de Programas PgPM 3. Pessoas Desenvolvimento de competências do GP PathPro - sistema de autoavaliação do PMI 4. Organizações Padrão de Gerenciamento de Portfólio OPM3 - Modelo de Maturidade Certificação de Assessor e consultor

13 Padrões IPMA - Foco na Competência e carreira É a associação mais antiga na área fundada em 1964 cujos membros são entidades nacionais e empresas. IPMA certifica profissionais baseados no manual - IPMA Competence Baseline (ICB) e National Competence Baseline NCB (RCB no Brasil) que contem 37 elementos sendo 3 específicos do Brasil 13

14 Abordagem baseada em Metodologias Uma série de instrumentos de gestão do OC Gabinete do 1º Ministro do Reino Unido - orientados às Metodologias baseadas em ciclos de vida de projetos, programas e portfólios e seu suporte. Aplicação prática Foco no profissional, a organização e sua maturidade Mais difundidas na Europa, Ásia e Oceania.

15 Padrões do OGC - Foco nas Metodologias Certificações do Governo Britânico: 1. IT Services Management - ITIL 2. Managing Successful Projects with PRINCE2 3. Managing Successful Programmes - MSP 4. Management of Risk - M_o_R 5. Portfolio, Programmes & Projects Offices - P3O Portfolios, Programmes & Project Management Maturity Model P3M3 Patrocinador : OC órgão do gabinete do 1º Ministro do Reino Unido Editor: TSO Imprensa oficial do governo britânico Manutenção e atualização: APM Group

16 Modelos Diretrizes de Melhores Práticas Glossário Comum Guias Portfolio, Programme and Project Management Maturity Model (P3M3) Portfolio, Programme and Project Offices (P3O ) OGC Gateway TM Management of Risk (M_o_R ) Portfolio Management Guide ITIL MSP TM Programme Management PRINCE2 Maturity Model (P2MM) PRINCE2 Project Management Achieving Excellence in Construction

17 Base conceitual Valor adicionado através de Projetos Gestão de Portfólio Mudar o Negócio Benefícios gerenciados Programas e Projetos gerenciados Gestão do dia a dia Gerir o Negócio Se entendermos as necessidade rotineiras, isto é, operacionais, ciclo de vida de negócios e eventos chaves, a entrega de mudanças através de programas e projetos pode ser planejado e gerenciado garantindo a menor perturbação aos negócios. Fonte: OGC. P3O - Portfolio, Programme and Project Offices, 2008

18 Processos & Componentes

19 Manual do PRINCE2 e Fluxo de Processos

20 Os 7 Princípios do PRINCE2 1. Business justification - Busca contínua dos benefícios através do business case 2. Learn from experience - Geração e uso de lições aprendidas 3. Roles & Responsibilities - Papeis e responsabilidades definidos e acordados 4. Manage by stage - Orientada a ciclo de vida de projetos e gerenciado por estágios. 5. Manage by exception - Estabelecendo níveis de tolerância e controle eficaz de desvios via governança e processos de escalação 6. Focus on products - Orientado aos produtos (entregas) do projeto em termos de escopo e requisitos de qualidade 7. Tailor to suite the environment - É capaz de ser customizada de acordo com ambiente, tamanho, importância e complexidade dos projetos bem como nível de riscos e capacidade da organização.

21 PRINCE2 é escalável e costumizável.

22 Os 7 Temas - Conhecimentos, técnicas e ferramentas aplicados nos processos de ciclo de vida dos projetos

23 Os 7 Processos de PRINCE2

24 Processos do Prince2

25 Starting up a Project

26 Initiating a Project

27 Planning

28 Controlling Stage

29 Managing Product Delivery

30 Processos PRINCE2

31 Modelo Completo

32 Apêndices do Manual de PRINCE2 A - Entregas gerenciais Definição de 26 Modelos templates - de diversos documentos para gerenciar o projeto de acordo com a metodologia PRINCE2 B Técnicas Planejamento orientado a produto Garantia de Qualidade do Projeto C - Papéis e responsabilidades