Usando o PRINCE2 TM como base para todos os Projetos Dezembro/ 2009

Transcrição

1 Usando o PRINCE2 TM como base para todos os Projetos Dezembro/ 2009

2 Usando o PRINCE2 TM como base para todos os Projetos Diferença entre projetos e operação O que uma organização procura em uma metodologia de gerenciamento de projetos? O PRINCE2 Princípios Benefícios O processo de implantação O futuro

3 O desafio do negócio Business as usual X Business change

4 Situação do Negócio/ Capacidade Situação requerida Business Change Projetos, usualmente ad hoc em sua natureza Gerenciados via estrutura temporária O sucesso é medido através da comparação do que o projeto alcançou, versus o Business Case Business as Usual Processos, usualmente ciclicos em sua natureza Gerenciados via estrutura funcional permanente O sucesso é medido em intervalos, versus os alvos pré definidos Situação Prevista Situação Atual Dia a Dia Melhoria continua Tempo

5 Metas Por que executar o Projeto O que deve ser alcançado Objetivos O que deve ser feito Trabalho Entregas

6 O que uma organização busca em uma metodologia de gerenciamento de projetos? Padrão Agilidade Visibilidade Projetos entregues no prazo, no custo e na qualidade requerida Minimizar riscos Entregar valor ao investimento

7 PRINCE2 Project IN Controlled Environments

8 O PRINCE2 TM 7 Princípios 7 Processos 7 Temas Não há definição de ferramentas Aspectos especialistas Detalhamento de técnicas

9 Princípios Justificativa para o negócio Aprendizado através da experiência Papéis e Responsabilidades Gerenciado por estágios Um projeto PRINCE2 tem contínua justificativa para o negócio Time de projetos PRINCE2 aprendem a partir da experiência anterior Um projeto PRINCE2 tem papéis e responsabilidades acordados com um estrutura organizacional que agrupa os interesses dos 3 principais grupos de stakeholders Um projeto PRINCE2 é planejado, monitorado e controlado por estágio Gerenciamento por exceção Foco em produto Tailor Um projeto PRINCE2 tem níveis de tolerância definidos para cada objetivo do projeto para estabelecer os limites de delegação de autoridade Um projeto PRINCE2 foca na definição e entrega dos produtos do projeto, com particular atenção aos seus requerimentos de qualidade O PRINCE2 é adaptado para se adequar ao tamanho do projeto, ambiente, complexidade, importância, capacidade e riscos

10 Ambiente do PRINCE2 TM Implantação Feito por uma organização para adotar o PRINCE2 Foco : definição do processo (propriedade) regras para instanciar o processo/ aconselhamento padrões (templates, definições) treinamento e estratégia de desenvolvimento integração com processos de negócio ferramentas garantia do processo lições aprendidas (corporativamente) Guiado no PRINCE2 Maturity Model Adaptação Feito pelo time do projeto para adaptar o método ao contexto de um projeto específico Foco: adaptação dos temas (através de estratégias e controles) incorporação de termos específicos revisão dos produtos de gerenciamento revisão dos papéis para o projeto ajuste dos processos para atender aos requisitos acima Guiado pelo Método

11 Processos do PRINCE2 TM Pre project Initiation Stage Subsequent Stage(s) Final Stage Directing SU Directing a Project Managing IP SB Controlling a Stage SB CP Controlling a Stage Delivering Managing Product Delivery Managing Product Delivery Legenda: SU = Starting Up a Project DP = Directing a Project IP = Initiating a Project SB = Managing a Stage Boundary CP = Closing a Project

12 Temas do PRINCE2 TM Business Case Organisation Quality Plans Risk Change Progress Estabelece mecanismos para julgar se o projetos é ( e permanece) desejável, viável e alcançável como meio para suportar a tomada de decisão quanto à continuidade do investimento Define e estabelece a estrutura organizacional do projeto Define e implementa os meios pelos quais o projeto irá criar e verificar produtos que sirvam ao propósito definido Facilita a comunicação e o controle pela definição dos meios para a entrega dos produtos do projeto Identifica, avalia e controla as incertezas aumentando as chances de sucesso do projeto Identifica, avalia e controla as mudanças aprovadas e potenciais nos objetivos estabelecidos Estabelece mecanismos para monitorar e controlar as realizações contra o planejamento, de forma a prover previsões para os objetivos do projeto incluindo sua continuidade Por que? Quem? O que? Onde, quando e por quem, e quanto irá custar? E se? Somente se? Onde estamos agora? Para onde estamos indo?

13 O Mundo real

14 Implantando o PRINCE2 TM Business Case Justificando a implantação Total de projetos Total de gerentes de projetos Total de pessoas trabalhando em projetos % de projetos que estouram os prazos % de projetos acima do orçamento Quantidade de retrabalho Relação entre performance dos projetos e satisfação dos clientes Tempo médio para lançamento de produtos

15 Implantando o PRINCE2 TM Diagnóstico Avaliação contínua Roadmap Como saberemos? Definir os KPA alvo Como chegaremos lá? Avaliação Baseline Onde queremos estar? Onde estamos hoje?

16 Implantando o PRINCE2 TM Modelo de Maturidade P2MM 3 Definido O PRINCE2 está adaptado e alinhado com outros processos organizacionais e é adotado por todos os projetos dentro da organização 2 Recorrente organização, porém provavelmente O PRINCE2 é adotado na maioria dos projetos da organização, porém provavelmente inconsistentemente aplicado 1 Inicial A organização reconhece a existência dos projetos e os executa separadamente das operações. Os projetos podem ser executados informalmente sem um processo padrão definido e sem um sistema de tracking

17 Implantando o PRINCE2 TM Modelo de Maturidade P2MM 1 Initial 2 Repeatable 3 Defined 1.1 Project Definition 2.1 Directing a Project 2.2 Initiating a Project 2.3 Controlling a Stage 3.1 Organisational Focus 2.4 Closing a Project 2.5 Business Case 3.2 Tailoring of PRINCE2 2.6 Organisation 2.7 Plans 3.3 Training in PRINCE2 2.8 Management of Risk 2.9 Controls 3.4 Integrated Management 2.10 Quality Management 2.11 Change 3.5 Quality Assurance

18 Implantando o PRINCE2 TM Roadmap Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 3 Política Tailoring Healthcheck Projetos Marketing Outros Projetos Projetos TI Projetos Engenharia P3O

19 Implantando o PRINCE2 TM Tailoring Classificador de projetos Estrutura Organizacional Produtos de Gerenciamento Ciclo de Vida

20 Implantando o PRINCE2 TM Evitando tempestades

21 Não deixe as pessoas de fora PRINCE2 não é burocrático Alinhe o gerenciamento de projetos com outros processos da organização Só o PRINCE2 não faz um gerente de projetos Definir o que é projeto para a organização Não perca os princípios de vista

22 O Futuro O que há no horizonte

23 FUTURO Project, programme and portfolio management elements 3 Portfolio Management Risk Management Integrated programme and project management Planning And Control 2 Organisation Vision Leadership and Stakeholder engagement Benefits Realization Management Blueprint design and Delivery Risks and Issue Management Quality Management MSP Flows 1 Information Management Plans Control Business Case Management of Risk Change Control Quality in a project environment PRINCE2 Processes Nível 1 Projetos Nível 2 Programas Nível 3 Portfólios

24 Obrigado! Adalcir da Silva Angelo, PMP Accredited Trainer

25 Adalcir da Silva Angelo,PMP PRINCE2 TM Practitioner & Accredited Trainer