Parcial 18/01/2013. O que é o PRINCE2? Estrutura dos projetos PRINCE2 PRINCE PRINCE(1989) : Encomendado PROMPT (II) para projetos de TI
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- Maria das Dores Mangueira Almeida
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1 O que é o PRINCE2? PRINCE2 Parcial PRojects IN Controlled Environment Curso completo em português no formato e- learning em Em português: s em Ambiente Controlado Curso completo em: PRINCE(1989) : Encomendado PROMPT (II) para projetos de TI PRINCE Todos os tipos de projetos em todos ambientes Edição Edição Edição Edição Edição Métodos de melhorias Curso completo em: Estrutura dos projetos PRINCE2 AMBIENTE DO PROJETO - Principios - Temas Planos Mudanças PROCESSOS Business PRINCE2 Case Qualidade Organização Progresso TEMAS PRINCE2 - Processos PRINCIPIOS DO PRINCE2 - Tailoring PRINCE2 para o ambiente do projeto Curso completo em: 1
2 Exemplo de um projeto Resultado -> Resultado final -> Benefícios Resultado Novo sistema de vendas Resultado final Menos erros e pedidos processados em menos tempo Benefícios +20% nas vendas -10% de erros -15% nos custos de operação Curso completo em: Aspectos gerenciados em um projeto Escopo Qualidade Tempo Custo Benefícios Curso completo em: Princípio: Contínuajustificativaparao negócio -Custo do projeto $ ,00 -Economia $ ,00 nos primeiros 2 anos Curso completo em: 2
3 Princípio: Gerenciamento por Estágios Vantagens dos estágios: - Permitir dividir em blocos gerenciáveis -Ter um plano de alto nível para o projeto e detalhado para o estágio -Certificar que os estágios futuros aprendam com os estágios anteriores Curso completo em: Princípio: Foco no Produto Curso completo em: Princípio: AdaptabilidadeaoAmbientedo Curso completo em: 3
4 Temas PRINCE2 Business Case Organização Qualidade Planos Estabelecer mecanismos para julgar se o projeto é (e continua sendo) desejável, viável e realizável como uma forma para apoiar a tomada de decisões no seu investimento contínuo. Define e estabelece a estrutura do projeto de prestação de contas e responsabilidades. Define e implementa os meios pelos quais o projeto irá criar e verificar os produtos que são adequados à sua finalidade. Facilitar a comunicação e controle, definindo os meios de entrega de produtos Identificar, avaliar e controlar a incerteza, e como resultado, melhorar a capacidade de o projeto ter sucesso. Por que? Quem? O que? Como? Quando? Quanto? E se? Mudanças Identificar, avaliar e controlar as alterações potenciais e aprovado para objetivos baseline. Qual é o impacto? Progresso Estabelecer mecanismos para monitorar e avaliar os resultados obtidos reais com planejados a fim de fornecer uma previsão para os objetivos do projeto, incluindo a sua viabilidade. Onde estamos agora? Para onde estamos indo? É possível continuar? Curso completo em: Tema: Business Case Curso completo em: Atividade: Apontaro Executivoe o Gerente do (SU) Proposta de projeto Apontar o Executivo e o Gerente do -Descrição de papéis para o executivo -Descrição de papéis para o gerente do projeto -Diário do projeto Curso completo em: 4
5 Estrutura organizacional Grupos de interesse no projeto Negócios Usuários Fornecedores Curso completo em: Estrutura organizacional Gerenciamento Corporativo ou do Programa Enfoque de Gerenciamento do Direção Gerenciamento Entrega Usuário Principal Garantia do Comitê Diretor do Executivo Gerente do Gerente (s) de Equipe de Especialistas Fornecedor Principal Autoridade de Mudanças Suporte do Membros das equipes especializadas Curso completo em: Tema: Business Case Vai dirigir o projeto, ele respondo o por que do projeto. Propósito: O Business Case tem como propósito estabelecer mecanismos para julgar se o projeto é e permanece viável, desejável e alcançavel, como um meio de suportar a tomada de decisão quanto a continuidade do investimento. Curso completo em: 5
6 Tema: Propósito: O propósito é identificar, avaliar e controlar incertezas e, como resultado, aumentar as chances de sucesso do projeto. Curso completo em: Curso completo em: Mudanças Abordagem PRINCE2 Issue Linha Base (6 aspectos) Issue (esta fora do planejado) Desvio permitido Curso completo em: 6
7 Diagrama de Fluxo de Produtos (Lógica de construção) Requisitos Lista de modelos Modelos avaliados Processo de compra Estágio 1 (Plano de Estágio) Modelo selecionado Lista de fornecedores Fornecedor selecionado Ambiente preparado Estratégia de treinamento Produto instalado Material de treinamento Estágio 2 (Plano de Estágio) Produto testado Usuários treinados Avaliação Curso completo em: Tolerâncias É um desvio permitido a um ou mais objetivos do projeto, estes desvios estão diretamente relacionados aos Aspectos Gerenciados de um. Se o desvio da tolerância estiver em um nível aceitável não é necessário escalonar. Qualidade Tempo Escopo Custo Benefícios Curso completo em: Processo Controlling a Stage (CS) Atividade: Autorizar um Pacote de Trabalho -DIP -Plano de Estágio Autorizar Pacote de Trabalho -Pacote de Trabalho Curso completo em: 7
8 Processo Controlling a Stage (CS) Atividade: Revisar Status do Pacote de Trabalho -Plano de Estágio -Pacotes de Trabalho -Relatório de Ponto de Controle Revisar Status do Pacote de Trabalho -Atualizações Curso completo em: Processo Controlling a Stage (CS) Atividade: Capturar Issues e -Nova Issue -Novo Risco -Plano de Estágio -DIP Capturar Issues e -Registro de Issues -Registro de -Relatório de Issues Curso completo em: Processo Controlling a Stage (CS) Atividade: Capturar Issues e P= Produtor (responsável pela produção do produto) R = Revisor (revisa o produto, ideal que seja independente da produção) A = Aprovador (conforma/aprova o produto) Gerente de Produto Ação Diário do projeto Atualizar P Relatório de issue Criar P Registro de issue Atualizar P Registro de riscos Atualizar P Curso completo em: 8
9 Processo Closing a Project (CP) Atividade: Recomendar o encerramento do projeto -Estratégia de gerenciamento da comunicação Recomendar o encerramento do projeto -Encerramento dos registros -Minuta da comunicação de encerramento Curso completo em: Processo Closing a Project (CP) Atividade: Recomendar o encerramento do projeto P= Produtor (responsável pela produção do produto) R = Revisor (revisa o produto, ideal que seja independente da produção) A = Aprovador (conforma/aprova o produto) Produto Ação Executivo Usuário Principal Fornecedor Principal Gerente de Garantia do Registro de issue Encerrar P Registro de riscos Encerrar P Registro da qualidade Encerrar P Diário do projeto Encerrar P Notas de lições Encerrar P Rascunho de notificação Preparar P de encerramento do projeto (A) (A) (A) R Curso completo em: 9
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