Para projetos de sucesso: Pense PRINCE2

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1 25/09/2012 Para projetos de sucesso: Pense PRINCE2 Adalcir da Silva Angelo

2 AGENDA Os Padrões do Cabinet Office (Reino Unido) O que é o PRINCE2? Os benefícios PRINCE2 e Guia PMBoK O contexto do PRINCE2 Pensando PRINCE2 Processo de certificação O PRINCE2 em números

3 Modelose padrõesda OGC Modelos Glossário comum Guias Portfolio, Programme and Project Management Maturity Model (P3M3 ) Portfolio, Programme and Project Office (P3O ) MoV M_o_R ITIL Portfolio Guide (MoP ) PRINCE2 Maturity Model (P2MM) MSP (programas) PRINCE2 (projetos) Crown Copyright Reproduced under Licence from Cabinet Office.

4 O que é o PRINCE2 PRojects IN a Controlled Environment Método não proprietário para gerenciamento de projetos que pode ser aplicado a qualquer projeto, independente do tipo, escala, geografia, organização ou cultura. É de fato um padrão no Reino Unido e vem sendo amplamente utilizado no mundo todo

5 Mapa de Utilização no Mundo Acessos ao site pm4success.com

6 Benefícios de usar o PRINCE2 Incorpora as melhores práticas Aplica-se a qualquer tipo de projeto Reconhecimento explícito dos papéis e responsabilidades Foco nos produtos (entregas) Planos para atender as necessidades dos diversos níveis de gestão Gerenciamento por exceção Foco no Business Case Relatórios definidos Representação dos stakeholders Abordagem consistente Ferramenta de diagnóstico Centros de treinamento e consultorias acreditados

7 O PRINCE2 e o Guia PMBoK PRINCE2 Método de Gerenciamento de projetos Prescritivo Um conjunto integrado de processos e temas Cobre todos os papéis do gerenciamento de projetos Não abrange habilidades interpessoais Referências técnicas Guia PMBoK Uma ampla coleção de boas práticas Não prescritivo Cada tópico ou área de conhecimento pode ser referenciada isoladamente Orientadas para os gerentes de projeto v Abrange habilidades interpessoais Descreve técnicas As diferenças entre o PRINCE2 o Guia PMBOK os fazem complementares

8 Complemento PMBOK + PRINCE2

9 PRINCE2 e Guia PMBOK PMI, PMP, PMBOK Guide são marcas registradas do Project Management Institute, Inc

10 Managing Successful Projects with PRINCE2 Características: Um guia de função específico para Gerentes de Projetos, Gerentes de Equipe e Apoio a Projetos Um método de Gerenciamento de Projetos universalmente aplicável Conteúdo Princípios Temas Processos Ambiente do Projeto Informações de Suporte Estrutura de descrição de produto, Principios de governança Estrutura de descrição de papéis Exemplo de planejamento orientado a produto check-lists Outras informações

11 Directing Successful Projects with PRINCE2 Características: Um guia de função específico aos gestores da empresa que assumem uma função em Comitê de projeto ou tenham Gerentes de Projeto que se reportavam a eles Um método de Gerenciamento de Projetos universalmente aplicável Conteúdo Visão geral do PRINCE2 Deveres e comportamentos do Comitê de Projeto Alguns itens Contexto (o que esperar do GP e o que o GP espera do Comitê) Orientações Agendas sugeridas Checklists Ambiente do Projeto (adaptações) Informações de Suporte

12 Aspectos a serem gerenciados em um projeto Qualidade Escopo Tempo Riscos Custo Benefícios

13 Os 4 elementos integrados do PRINCE2 Ambiente do Projeto Mudanças Progresso Business Case PROCESSO PRINCE2 Riscos Planos Organização Qualidade TEMAS DO PRINCE2 PRINCIPIOS DO PRINCE2 Crown Copyright Reproduced under Licence from OGC.

14 Proposta de projeto Processos PRINCE2 Gerência corporativa/programa Legenda SU = Starting up a Project IP = Initiating a Project SB = Managing a Stage Boundary DP = Directing a Project CS = Controlling a Stage MP = Managing Product Delivery CP = Closing a Project Direção Gerenciamento SU Sumário do Projeto Plano de Estagio Inicial DP CP IP SB CS Relatório de Final de Projeto Relatórios de Destaques Exceções Pacotes de Trabalho PID Plano de Estágio Relatórios de Final de Estágio Entrega MP Plano de Equipe Especialista Produtos Especialistas

15 Temas PRINCE2 Por que? Onde estamos agora? Para onde estamos indo? É possível continuar? Business Case Quem? Progresso Organização Qual é o impacto? Processos O que? Mudanças Qualidade E se? Riscos Planos Como? Quando? Quanto? Definem aspectos do gerenciamento de projetos que precisam ser endereçados durante a execução das atividades dos processos.

16 Como pensar PRINCE2? PRINCÍPIOS TEMAS PROCESSOS Sob medida ao Ambiente do Projeto Flexibilidade!

17 Armadilhas na implantação Abordagem de orientação a projetos inapropriada Uso extensiamente do PRINCE2 Uso do PRINCE2 com muita formalidade Uso do PRINCE2 como remédio universal

18 Estrutura de pensamento Processos Temas Princípios Adaptação

19 Princípios 1. Justificativa contínua para o negócio 2. Aprendizado a partir da experiência 3. Papéis e responsabilidades definidos 4. Gerenciamento por estágios 5. Gerenciamento por exceção 6. Foco nos produtos/entregas 7. Adequação ao ambiente do projeto

20 Princípios como base Justificativa contínua para o negócio Pense no projeto como um meio para realizar benefícios Business Case Razões Opções de negócio Benefícios Incertezas Estágios gerenciais Pontos de revisão Pontos de decisão flexíveis

21 Princípios como base Papéis e responsabilidades definidos Pense que projetos são feitos por pessoas Organização - Quem? Presta contas Responsável

22 Princípios como base Gerenciamento por estágios Pense em dividir e conquistar Planos Pontos de controle Planejamento sucessivo Progresso passo a passo

23 Princípios como base Gerenciamento por exceção Pense em delegar autoridade Tolerâncias Tempo Custo Qualidade Escopo Riscos Benefícios

24 Delegando por tolerâncias Gerência corporativa ou do programa Projeto Tolerâncias do projeto Comitê Diretor do Projeto Exceção no projeto Estágio Tolerâncias do estágio Gerente do Projeto Exceção no estágio Entrega Tolerâncias do Pacote de Trabalho Gerente da Equipe Especialista Exceção no Pacote de Trabalho

25 Princípios como base Foco no produto Pense no que vai entregar Qualidade Descrição de Produto Critérios de Qualidade Métodos de Qualidade Responsabilidades Planejamento Baseado em Produtos Product Breakdown Structure Product Flow Diagram

26 Princípios como base Aprender com exeperiência anterior Pense em aprender sempre Qualidade Estratégia de Gerenciamento da Qualidade Planos Plano do Projeto Plano de Estágio

27 Princípios como base Adaptar ao ambiente do projeto Pense simples Adaptação Contexto Porte Complexidade Riscos

28 Processo de Certificação

29 Processo de certificação 3 níveis de certificação Foundation Nível básico destinado aqueles que participam de projetos usando PRINCE2; Practitioner Profissional de gerenciamento de projetos que aplica o PRINCE2 no gerenciamento dos seus projetos; Professional Nível avançado destinado a profissionais com experiência na aplicação do PRINCE2 a projetos mais complexos.

30 Exame Foundation Múltipla escolha 75 questões por exame 5 questões são de teste e não contam na pontuação 35 pontos são requeridos (de 70 disponíveis ) para aprovação, ou seja, 50% Duração de uma hora

31 Exame Practitioner Múltipla escolha complexa 9 questões por exame 12 pontos por questão 59 pontos são requeridos (de 108 disponíveis ) para aprovação, ou seja, 55% Duração de 2 ½ horas Re-certificação a partir de 3 a 5 anos

32 Qualificação Professional 2 dias e meio num centro de avaliação Grupo de atividades e exercícios Baseado em um estudo de caso fictício Avaliação em relação a 19 critérios (sem prova escrita) Essa avaliação foi lançada recentemente e por enquanto somente na Inglaterra. Em breve os ATOstrarão essa certificação para o Brasil.

33 Exames PRINCE2 realizados no mundo

34 Exames PRINCE2 realizados no mundo Fondation Practitioner

35 Exames PRINCE2 realizados no Brasil Até junho/

36 Perguntas ou comentários?

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