características, ciclo e principais interessados

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1 O conceito de projeto e sua gestão: características, ciclo e principais interessados Profa. Dra. Carolina Andion Bibliografia de referência: ARMANI, Domingos. Como elaborar Projetos? Guia Prático para Elaboração e Gestão de Projetos Sociais. Porto Alegre: Tomo Editorial, PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) Um Guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK), 3ª Edição, Pensylvania Disponível em:

2 O que é um projeto? Empreendimento a ser realizado dentro de um determinado esquema (Dicionário Aurélio) Ação planejada estruturada em objetivos, resultados e atividades baseados em uma quantidade limitada de recursos (humanos, materiais e financeiros) e de tempo (Domingos Armani) Esforço temporário empreendido para criar um produtó/serviço ou resultado exclusivo (PMBOK)

3 Quais as características de um projeto? É temporário: com início e final definidos, mas com resultados duradouros Possui resultados exclusivos: gera produtos e serviços únicos (diferenciação) Tem uma elaboração progressiva: é desenvolvido em etapas, de forma incremental Diferencia-se das operações: não pode ser contínuo e exige um certo grau de inovação e mudança É um instrumento para atingir o planejamento: tendo uma relação com as orientações estratégicas da organização

4 Qual a singularidade de um projeto público? Um projeto público consiste numa intervenção temporária para gerar resultados que respondam a uma situação problema ou oportunidade na esfera pública Voltado para o interesse geral Visa promover uma transformação social Na maioria das vezes não está isolado, faz parte de um programa e de uma política

5 Níveis de formulação de respostas na esfera pública Política: Nível dos grandes objetivos e diretrizes estratégicas definidos pelos atores políticos Programas: Nível intermediário em que as políticas são traduzidas em eixos temáticos e/ou setoriais Projetos: Nível de ação concreta, delimitada no tempo, no espaço e pelos recursos existentes O projeto é um meio de realizar a política pública, por meio de intervenções concretas e mais tangíveis

6 Desafios da gestão de projetos na esfera pública E F I Escopo/ C Resultado I Ê EFICÁCIA N C I A Tempo EFETIVIDADE Custo Impacto Fonte: Adaptado do PMBOK

7 As fases do ciclo de vida de um projeto Entradas Expectativas dos interessados Informações sobre a realidade Equipe Fases Saídas INÍCIO Identificação da necessidade/ oportunidade Escopo dos interessados Diagnóstico Diagnóstico elaborado Termo de abertura e escopo do projeto elaborados PLANEJAMENTO OU IMPLEMENT. FINAL e ELABORAÇÃO Formulação de objetivos Definição de resultados/indicadores di d Programação Orçamentação Análise dos riscos Projeto elaborado Aprovação Mobilização de recursos Monitoramento e avaliação Gestão de equipe Trabalhando os grupos de interesse Recursos captados Entregas SISTEMATIZ Reflexão sobre aprendizados Document. Disseminaç. Metodologia sistematizada Influência em políticas públicas Fonte: Adaptado do PMBOK

8 As partes interessadas em um projeto público Poder público Organização promotora Financiadores Comunidade Equipe técnica do projeto Parceiros Público adotante Públicoalvo Mídia e Formadores de opinião

9 Definindo a matriz de interessados Explicita interesses e expectativas Identifica possíveis fontes de conflito Define papéis Facilita acordos e alianças

10 Definindo a matriz de interessados (o que fazer) Identificar os interessados (nominá-los) Determinar seu grau de importância i para o projeto Definir suas expectativas Identificar o seu papel p Estabelecer o grau de envolvimento com o projeto

11 Definindo a matriz de interessados (como fazer) Entrevistas Grupo foco Workshops Observações Protótipos

12 Definindo a matriz de interessados Com base na matriz de interessados podemos definir os requisitos do projeto (o que não pode faltar) na visão dos interessados Ajuda a estabelecer o escopo do projeto

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