Metodologias de Gestão de Projetos no Escritório de Inovação Tecnológica (EIT) da Universidade Federal de Mato Grosso

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1 Metodologias de Gestão de Projetos no Escritório de Inovação Tecnológica (EIT) da Universidade Federal de Mato Grosso

2 INTRODUÇÃO GESTÃO DE PROJETOS; IMPORTÂNCIA DA GP PARA O CONTEXTO ATUAL DAS ORGANIZAÇÕES; O software GP-Web; O EIT/UFMT.

3 OBJETIVO GERAL Identificar quais os fatores que influenciam no processo de gestão de projetos, desde a concepção do conceito, planejamento, implementação até a sua conclusão utilizando-se dos instrumentos que compõem o software GP-Web.

4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Levantar as principais ferramentas do módulo de projetos e de gestão do software GP-Web; Aplicar a metodologia de avaliação de Project Management Office (PMO) definida como PMO Maturity Cube, focando a amplitude corporativa; Articular as principais ferramentas do software GP-Web (módulos de projetos e de gestão) com as três dimensões que formam o cubo de maturidade do PMO corporativo.

5 METODOLOGIA TIPO DA PESQUISA: APLICADA E EXPLORATÓRIA; ESTRATÉGIA: ESTUDO DE CASO E OBSERVAÇÃO DIRETA; COLETA DE DADOS: QUESTIONÁRIO APLICADO NO EIT/UFMT A PARTIR DA METODOLOGIA PMO Maturity Cube ; AMPLITUDE (CORPORATIVA, DEPARTAMENTAL OU PROGRAMA-PROJETO); ABORDAGEM (ESTRATÉGICA, TÁTICA OU OPERACIONAL) E, O NÍVEL DE MATURIDADE ( BÁSICO, INTERMEDIÁRIO OU AVANÇADO). (PINTO, COTA E LEVIN, 2010).

6 REVISÃO BIBLIOGRÁFICA CONSOLIDADA EM 04 EIXOS TEÓRICOS: CARACTERIZAÇÃO DE PROJETOS; GESTÃO; GESTÃO DE PROJETOS; GP-Web;

7 DISCUSSÃO DOS RESULTADOS Sistematização da elaboração do Planejamento Estratratégico do EIT/UFMT Elemento Estratégico O que é o EIT? Definição no contexto do EIT/UFMT Escritório de Inovação Tecnológica - órgão suplementar da UFMT com a finalidade de gerir a sua POLÍTICA DE INOVAÇÃO, de acordo com a Lei de Inovação Tecnológica; Missão Visão Objetivos estratégicos Gerir a política de inovação da UFMT, a fim de articular os atores internos e externos para efetivar o processo de inovação. Tornar a UFMT reconhecida como centro de excelência e protagonista dos processos de INOVAÇÃO na Região Centro-Oeste do Brasil até Gerir a Propriedade Intelectual; 2. Estudar e pesquisar a Gestão Estratégica da Inovação; 3. Fomentar o Empreendedorismo com ênfase na incubação de Organizações; 4. Difundir a cultura da Inovação; 5. Articular a interação de pesquisadores e organizações para criar redes sociais de inovação Elementos estratégicos do EIT/UFMT Fonte: Dados da pesquisa

8 DISCUSSÃO DOS RESULTADOS Organograma do EIT/UFMT Fonte: Dados da pesquisa

9 DISCUSSÃO DOS RESULTADOS Sistematização dos dados originados na aplicação da metodologia PMO Maturity Cube Organização Setor Amplitude do PMO Abordagem do PMO EIT/UFMT Inovação NIT Corporativo Maturidade Nível Atual Nível Desejado Avaliação Estratégica 33% Básico 92% Avançado Avaliação Tática 28% Básico 82% Avançado Avaliação Operacional 35% Intemediário 92% Avançado Consolidação dos dados através da aplicação do método PMO Maturity Cube Fonte: Dados da pesquisa

10 DISCUSSÃO DOS RESULTADOS Análise inicial da implantação da metodologia do software GP-WEB Variável observada Ferramentas do software GP-WEB Qualificação da mão-de-obra Qualificação do usuário Principais variáveis observadas e descritas do software GP-WEB Fonte: Dados da pesquisa Descrição Em análise às funcionalidades das ferramentas que constam o software GP-WEB, no que tange a Elaboração e Gerenciamento de projeto, pode-se concluir que as mesmas atingem os objetivos para percorrer as principais etapas de projetos: Concepção do conceito, Planejamento, Implementação e Conclusão. As etapas que se destacam sobre a metodologia são: possibilidade de adequar às necessidades do Projeto/Programa (não é um ciclo fechado em si mesmo); O módulo de comunicação que faz interface junto a todos os stakeholder s do projeto. Um dos principais desafios está na qualificação da mão-de-obra, com vistas a contemplar dois processos importantes: habilidade e visão sistêmica em projetos. O aspecto principal que norteia esta variável é a necessidade contínua de capacitações e treinamentos para as pessoas envolvidas no PMO do EIT/UFMT. Como a proposta do EIT/UFMT é norteada pela sua missão organizacional de ser articuladora da Política de Inovação da UFMT, neste sentido há necessidade de elaboração e manutenção de Programa de Capacitação contínua dos usuários / membros dos projetos/programas que estão no contexto das organizações articuladas pelo EIT/UFMT na implantação do software GP-WEB.

11 CONCLUSÃO Importância da (re)definição dos elementos estratégicos do EIT/UFMT = INSTITUCIONALIZAÇÃO; O Método PMO Maturity Cube levou a conclusão que o recém criado PMO está em nível Básico, com perspectivas de ser elevado ao grau de maturidade avançado no médio prazo (próximos 03 anos); O GP-Web está alinhando com a perspectiva da Gestão de Projeto; O EIT/UFMT necessita de profissionais com expertise em GP, e habilidade em utilizar modelo de gestão de projeto automatizado pelo software GP-WEB.

12 REFERÊNCIAS CAVALIERI, A. ; DINSMORE, P. C.. Como se Tornar um Profissional em Gerenciamento de Projetos: Livro-Base de Preparação para Certificação PMP Project Management Professional. 2a ed., Rio de Janeiro: Qualitymark, Comunidade GP-Web (2011). Disponível em: < Acesso em 3 de out DINSMORE, P. C. ; BREWIN, J. C.. The AMA Handbook of Project Management. 3 ed., New York: Amacom Books, GIL, A. C. Métodos e técnicas de pesquisa social. 5. ed. São Paulo: Atlas, Licença Pública de Marca. Disponível em:< Acesso em 3 de out MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à Administração. 5ª Ed., rev e ampli. São Paulo: Atlas, PINTO, Américo; COTA, Marcelo F. de Matheus; LEVIN, Ginger. PMO Maturity Cube, um modelo de avaliação de maturidade exclusivo para Escritórios de Projetos. PMI Research and Education Conference 2012 Proceedings. Washington-D.C, USA. PMI. Disponível em: < Acesso em 24 ago Project Management Institute. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ). 4a ed., Pennsylvania, USA: Project Management Institute, Inc, Strategic Plan - Project Management Institute, 2011 Disponível em: < Acesso em 24 ago VALERIANO, D. L. Gerência em Projetos: Pesquisa, Desenvolvimento e Engenharia. São Paulo: Makron Books, ZANELLA, L. C. H. Metodologia de Estudo e Pesquisa em Administração. CAPES, 2009.

13 Olivan da Silva Rabêlo (65) ou OBRIGADO!