Conceituar projetos e a gerência de projetos. Conhecer a importância e os benefícios do gerenciamento de projetos Conhecer o PMI, o PMBOK, os grupos

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Ronaldo Gameiro Sampaio
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1 Gestão de Projetos Empresariais Objetivos: Conceituar projetos e a gerência de projetos. Conhecer a importância e os benefícios do gerenciamento de projetos Conhecer o PMI, o PMBOK, os grupos de processos e as áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos.

2 A história do Gerenciamento de Projetos 30 mil trabalhadores 50 anos 2 milhões de blocos de 2,5 ton cada km 7m de altura 220 AC Sec. XV 500 mil trabalhadores 87 anos 20 anos

3 A palavra Projeto Envolve a antecipação de algo desejável que ainda não foi realizado, traz a idéia de pensar uma realidade que ainda não aconteceu. O processo de projetar implica analisar o presente como fonte de possibilidades futuras (FREIRE e PRADO, 1999). Palavra projeto deriva do latim projectus, que significa algo lançado para a frente. A idéia de projeto é própria da atividade humana, da sua forma de pensar em algo que deseja tornar real, portanto o projeto é inseparável do sentido da ação (ALMEIDA, 2002). "(...) o projeto não é uma simples representação do futuro, do amanhã, do possível, de uma idéia; é o futuro a fazer, um amanhã a concretizar, um possível a transformar em real, uma idéia a transformar em ato" (MACHADO, 2000)

4 Como surgiu a Gerência de Projetos Surge na década de 50 Guerra Fria Eficiência em projetos militares (Projeto Manhattan, Submarino nuclear Polaris, Projeto Apolo) Surgimento de conceitos : Ciclo de vida Custos Cronograma Gant

5 As Funções Básicas da Gerência de Projetos Planejamento Tomada de Decisão Processos de Gerência de Projetos Controles Liderança Organização

6 Benefícios da Gerência de Projetos: ORGANIZAÇÃO Melhora da Produtividade Melhora do clima organizacional Melhor Competitividade Melhora na qualidade do produto Custo menor do projeto Melhora dos resultados / Lucros CLIENTE Maior satisfação Maior confiança na empresa Maior qualidade no produto Entrega no prazo Melhor entendimento das entregas

7 Um Projeto implica em: Pensar no Futuro Entregáveis Delimitar Tempo Produto Custos Restrições Imprevistos Mudanças Riscos Trabalhar em equipe Liderança Partes interessadas Plano

8 Conceito de Projeto Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Possui um início e término definidos. (PMI)

9 Projeto também são: São blocos de construção no desenho e na execução de estratégias organizacionais; São precursores de mudanças de produtos, serviços e de organização;

10 Exemplos de Projetos Desenvolvimento de um novo produto e serviço; Efetuar uma mudança de estrutura organizacional; Construção de um prédio, ponte, estradas e etc; Implementação de um novo procedimento ou processo de negócio; Implantação de um Sistema de Informação.

11 Diferença entre Projeto e Operação PROJETOS AMBOS TRABALHOS OPERACIONAIS Temporários e exclusivos Devem atingir seus objetivos e ser finalizados Realizados por pessoas; Restrição por recursos limitados; Planejados, executados e controlados. Contínuo e repetitivo Objetivo de manutenção do negócio.

12 O que é o PMI Project Management Institute? Instituição internacional, sem fins lucrativos, criada em 1969 nos USA. Desenvolve normas, programas educacionais e certificação profissional. Missão: Promover o profissionalismo e a ética no gerenciamento de projetos. Atualmente com mais (fonte: PMI Today 1/2013) associados no mundo.

13 O que é o Guia PMBOK - Project Management Body of Knowledge? O Corpo de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos é um guia de conhecimento e de melhores práticas para a profissão de gerência dos projetos. Conhecimentos baseados na contribuição de profissionais e estudantes do gerenciamento de projetos. Aplicabilidade para várias indústrias, seja uma obra da construção civil, um processo de fabricação industrial ou a produção de software. É um padrão para gerenciar a maioria dos projetos. Apresenta as melhores práticas para se gerenciar projetos. Não é uma metodologia. Aprovado pelo ANSI American Nacional Standard Institute.

14 O que é o Gerenciamento de Projetos? É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender seus requisitos. É realizado pelo Gerente de Projeto por meio da integração dos seguintes processos: Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e controle e Encerramento

15 A teoria da Tripla Restrição (Newell, 2002) Os gerentes de projetos balanceiam três fatores conflitantes: Tempo Qualidade Custo Escopo

16 Outras restrições conflitantes Os gerentes de projetos devem balancear outras restrições conflitantes do projeto que incluem, mas não se limitam a: Escopo Qualidade Cronograma Orçamento Recursos Risco Etc

17 Gerenciamento de Portfólios Portfólio é um conjunto de projetos, programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento e atingir os objetivos de negócios. O gerenciamento de portfólios se refere ao gerenciamento centralizado de programas.

18 Gerenciamento de Programas Programa é um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para obtenção de benefícios e controle que não estaria disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. Ex. Programa Apolo 11. O gerenciamento de programas se refere ao gerenciamento centralizado de projetos.

19 Comparativo entre Projeto, Programas e Portfólio

20 A Estrutura do Gerenciamento de Projetos De acordo com o PMI 5ª Edição envolve: 5 Grupos de Processos 10 Áreas de Conhecimento 47 Processos

21 Cinco Grupos de Processos 1. INICIAÇÃO 2. PLANEJAMENTO 3. EXECUÇÃO 4. MONITORAMENTO E CONTROLE 5. ENCERRAMENTO

22 Dez áreas de Conhecimento

23 47 Processos

24 GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS ÁREAS DE CONHECIMENTO Grupo de Processo de Iniciação Grupo de Processo de Planejamento Grupo de Processo de Execução Grupo de Processo de Monitoramento e Controle Grupo de Processo de Encerramento 4. Gerência de Integração do Projeto 5. Gerência de Escopo do Projeto 6. Gerência de Tempo do Projeto 7. Gerência de Custo do Projeto 4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto 5.1 Plano de Gerenciamento do Escopo 5.2 Coletar os requisitos 5.3 Definir o Escopo 5.4 Criar a EAP - Estrutura Analítica do Projeto 6.1 Plano de Gerenciamento do Tempo 6.2 Definir as atividades 6.3 Sequenciar as atividades 6.4 Estimar os recursos das atividades 6.5 Estimar a duração da atividade 6.6 Desenvolver o cronograma 7.1 Plano de Gerenciamento do Custo 7.2 Estimar os custos 7.3 Determinar o orçamento 4.3 Orientar e gerenciar a execução do projeto 4.4 Monitorar e Controlar o trabalho do Projeto 4.5 Realizar o controle integrado de mudanças 5.5 Validar o Escopo 5.6 Controlar o Escopo 6.7 Controlar o cronograma 7.4 Controlar os custos 4.6 Encerrar o Projeto ou Fase

25 GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS ÁREAS DE CONHECIMENTO 9. Gerência de Recursos Humanos do Projeto 10. Gerência de Comunicações do Projeto 11. Gerência de Riscos do Projeto 12. Gerência de Aquisiçoes do Projeto 13. Gerência das Partes Interessadas - "Stakeholder"- do Projeto Grupo de Processo de Iniciação Grupo de Processo de Planejamento 9.1 Plano de Recursos Humanos 10.1 Plano de gerenciamento de comunicações 11.1 Plano de gerenciamento dos Riscos 11.2 Identificar os riscos 11.3 Realizar a análise qualitativa dos riscos 11.4 Realizar a análise quantitativa dos riscos 11.5 Plano de resposta de aos riscos 12.1 Plano de gerenciamento de aquisições 13.1 Plano de gerenticamento das partes interessadas Grupo de Processo de Execução 9.2 Mobilizar a equipe do projeto 9.3 Desenvolver a equipe do projeto 9.4 Gerenciar a equipe do Projeto 10.2 Gerenciar as comunicações 12.2 Realizar as aquisições 13.2 Gerenciar o engajamento das partes interessadas Grupo de Processo Grupo de de Monitoramento Processo de e Controle Encerramento 10.3 Controlar as comunicações 11.6 Controlar e monitorar os riscos 12.3 Administrar as aquisições 13.3 Monitorar o engajamento das partes interessadas 12.4 Encerrar as aquisições

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