Gerenciamento de Programas Uma nova fronteira no mundo do gerenciamento de projetos

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1 Gerenciamento de Programas Uma nova fronteira no mundo do gerenciamento de projetos Alfredo de Barros Pereira PgMP, MSP Practitioner PMP, PRINCE2 Practitioner

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4

5 O que é um programa?

6 O que é um programa? Um grupo de projetos, subprogramas e atividades de programa gerenciados de uma maneira coordenada para obtenção de benefícios e efetivo controle não provenientes do seu gerenciamento individual.

7 O que é um programa? Uma organização temporária e flexível criada para coordenar, dirigir e supervisionar a implementação de um conjunto de projetos e atividades relacionadas de modo a entregar resultados e benefícios relacionados com os objetivos estratégicos da organização.

8 O que é um programa? internacional project management association Um conjunto de projetos inter-relacionados e mudanças organizacionais requeridas para alcançar uma meta estratégica e benefícios definidos para o negócio.

9 Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.

10 O que é um programa? Instrumento de organização da atuação governamental com vistas ao enfrentamento de um problema. Articula um conjunto coerente de ações (orçamentárias e não orçamentárias) que concorrem para objetivos setoriais préestabelecidos, constituindo uma unidade básica de gestão com responsabilidade pelo desempenho e transparência das ações de governo.

11 O que é um programa? Toda ação do Governo está estruturada em programas orientados para a realização dos objetivos estratégicos definidos no PPA. Programa Temático: aquele que expressa e orienta a ação governamental para a entrega de bens e serviços à sociedade. Programa de Gestão, Manutenção e Serviços ao Estado: aquele que expressa e orienta as ações destinadas ao apoio, à gestão e à manutenção da atuação governamental.

12 & Transformação Produtos Serviços Benefícios Objetivo ou meta estratégicos Criação ou aumento de capacidade

13 Construção de uma ponte Indicadores de Sucesso : Prazo Custo Qualidade Escopo

14 Pequena cidade do interior IDH 0,48

15 Pequena cidade do interior Objetivo Melhorar a vida da população

16 Pequena cidade do interior Meta Elevar o IDH para 0,75 em 5 anos

17 ProgramaVida Melhor Um grupo de projetos relacionados, gerenciados de maneira coordenada para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis quando gerenciados individualmente.

18 ProgramaVida Melhor IDH Longevidade Renda Educação

19 Programa Vida Melhor IDH Projeto Construção do Posto de Saúde Projeto Construção da Escola Projeto Implantação da Cooperativa de Crédito Projeto Capacitação Profissionais de Saúde Longevidade Projeto Capacitação Professores Educação Projeto Curso de Educação Financeira Renda

20 Program the missing link between strategy and results Motoh Shimizu, Fundamentals of Program Management Strategic program bootstrapping for business innovation and change P2M - Project and Program Management for Enterprise Innovation Todos os autores são unânimes em defender que o programa persegue um objetivo ou uma meta estratégica

21 Principais Frameworks PMI MSP &

22 Seis Características dos Programas 1. Poder

23 Transformação O Poder do Gerenciamento de Programas

24 Mudanças ou novas iniciativas estratégicas e políticas Eventos não previstos: enchentes, secas, terrorismos,... Drivers para a Mudança Oportunidades que surgem de fusões e aquisições Um mundo em transformação Globalização Mudanças no ambiente econômico Novas tecnologias Demandas da sociedade Novos padrões da indústria e da legislação Necessidade de aumentar competitividade Adaptação pelas mudanças nos mercados

25 AS-IS Retrato atual Programa Transformação Benefícios Criação ou aumento de capacidade TO-BE Futuro desejado

26 Transformação O Poder do Gerenciamento de Programas

27 Seis Características dos Programas 1. Poder 2. Visão

28 Visão É uma imagem de futuro melhor. É um foco vital e facilitador para patrocínio, motivação e engajamento dos stakeholders. Deve envolver mentes e corações Os benefícios estão implícitos

29 AS-IS Retrato atual Programa Transformação Benefícios Criação ou aumento de capacidade TO-BE Futuro desejado

30 A visão é a alma do programa

31 Seis Características dos Programas 1. Poder 2. Visão 3. DNA

32 DNA dos Programas Benefícios Capacidades Produtos

33 Sequenciamento do DNA P r o d u t o s C a p a c i d a d e s B e n e f í c i o s

34 Mapa de Benefícios Produtos Capacidades Benefícios P1 P2 C1 C2 B1 P4 P3 C3 B2 P5 C4 P6 C5 B3 P7 P8

35 Seis Características dos Programas 1. Poder 2. Visão 3. DNA 4. Governança

36 A santíssima trindade do programa

37 A santíssima trindade do programa (Comitê Gestor do Programa) Diretor do Programa Gerente do Programa Gerente de Mudança do Negócio

38 Estrutura de Governança Alta administração Diretor do Programa PMO Gerente do Programa Comitê Gestor do Programa Gerente de Mudança do Negócio Time de Mudanças Projeto 1... Projeto 2 Projeto 3 Projeto n

39 Seis Características dos Programas 1. Poder 2. Visão 3. DNA 4. Governança 5. Tranches

40 Futuro Desejado TO-BE Retrato Atual AS-IS Subconjunto de um programa estruturado para implementar uma etapa das mudanças em capacidades e benefícios

41 Seis Características dos Programas 1. Poder 2. Visão 3. DNA 4. Governança 5. Tranches 6. Transição

42 Não quero sair da minha zona de conforto.

43

44 Os Quatro Estágios da Competência Psicólogo Noel Burch 1. Incompetência inconsciente 2. Incompetência consciente 3. Competência consciente 4. Competência inconsciente

45 Medição Transição Benefícios Projetos entregam produtos e capacidades Transição Resultados Mudança assimilada Gerenciamento dos Processos Adaptado do MSP

46 Seis Características dos Programas 1. Poder 2. Visão 3. DNA 4. Governança 5. Transição 6. Tranches

47 Desafio! Vamos ultrapassar a fronteira e dominar esse território?

48 Obrigado

49 Gerenciamento de Programas Uma nova fronteira no mundo do gerenciamento de projetos Alfredo de Barros Pereira PgMP, MSP Practitioner PMP, PRINCE2 Practitioner

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