DESCOMPLICANDO O GERENCIAMENTO DE PROJETOS: UMA METODOLOGIA GRATUITA E SIMPLIFICADA PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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1 DESCOMPLICANDO O GERENCIAMENTO DE PROJETOS: UMA METODOLOGIA GRATUITA E SIMPLIFICADA PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS APRESENTAÇÃO: CARLOS MAGNO DA SILVA XAVIER -

2 O QUE ESTES EVENTOS TÊM EM COMUM? 2

3 O Papel dos Projetos nas Empresas PENSAMENTO ESTRATÉGICO ESTRATÉGIAS IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS PROJETOS DEFININDO A EMPRESA DO FUTURO TRANSFORMANDO IDÉIAS EM REALIDADE GESTÃO ESTRATÉGICA GESTÃO POR PROJETOS Precisamos fazer certo, a combinação certa, dos projetos certos (Paul Dinsmore) 3

4 O CONTEXTO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS E PORTFÓLIO Monitoramento e Controle da Carteira de Projetos Gerenciamento do Projeto Monitoramento e Controle do Projeto Planejamento do Projeto Proposta de Projeto Iniciação do Projeto Encerramento do Projeto Avaliação dos Resultados dos Projetos Execução do Projeto Monitoramento e Controle da Carteira 4

5 VISÃO ATUAL DAS ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS RH Aquisições Integração Comunicações Riscos 5

6 ASPECTOS CONSIDERADOS NA METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Fonte: Relatório Principal Perspectiva Geral - Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2009, Project Management Institute Chapters Brasileiros acessado em 6

7 PROBLEMAS QUE OCORREM COM MAIS FREQÜÊNCIA NOS PROJETOS Fonte: Relatório Principal Perspectiva Geral - Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2009, Project Management Institute Chapters Brasileiros acessado em 7

8 Maior referência mundial em GP PMI Fundado em 1969 nos EUA Entidade sem fins lucrativos, dedica-se ao estudo de gerenciamento de projetos, define padrões e procedimentos e certifica profissionais. Guia PMBOK (vendidos mais de 3 milhões) Brasil (13 Chapters): AM, BA, CE, DF, ES, GO, MG, PE, PR, RJ, RS, SC e SP. Site PMI: Associados ao PMI JUL/ 2010 Site PMI no Brasil: 8

9 9

10 INICIATIVAS QUE AS ORGANIZAÇÕES PRETENDEM DESENVOLVER NOS PRÓXIMOS 12 MESES Fonte: Relatório Principal Perspectiva Geral - Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2009, Project Management Institute Chapters Brasileiros acessado em 10

11 METODOLOGIA METHODWARE - Xavier, Carlos Magno da Silva; Luiz Fernando Xavier; Otualp Macedo e Flávio Vivacqua. Metodologia de Gerenciamento de projetos Methodware Brasport - 2a edição

12 12

13 Processos da Metodologia TIM de Gerenciamento de Projetos Iniciação do Projeto Designar o líder do projeto I1 Identificar os stakeholders P1 Planejamento do Projeto Planejar as respostas aos riscos P5 Elaborar o cronograma P9 Execução do Projeto Gerenciar a execução do Plano do Projeto E1 $ Integração Custo Comunicação Escopo Qualidade Classificar o projeto I2 Indicar a equipe do projeto P2 Planejar as comunicações P6 Planejar os recursos humanos Autorizar o início do projeto Elaborar a Declaração do Escopo Planejar as aquisições Calcular os custos I3 P3 P7 P11 P10 $ Encerramento do Projeto Registrar as lições aprendidas F1 Risco Tempo RH Aquisições Detalhar o escopo do projeto P4 Planejar a qualidade P8 Consolidar o Plano do Projeto P12 Encerrar o projeto F2 Monitoramento e Controle do Projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto C1 Controlar as mudanças no Plano do Projeto C2 13

14 A imagem não pode ser exibida. Talvez o computador não tenha memória suficiente para abrir a imagem ou talvez ela esteja corrompida. Reinicie o computador e abra o arquivo novamente. Se ainda assim aparecer o x vermelho, poderá ser necessário excluir a imagem e inseri-la novamente. A imagem não pode ser exibida. Talvez o computador não tenha memória suficiente para abrir a imagem ou talvez ela esteja corrompida. Reinicie o computador e abra o arquivo novamente. Se ainda assim aparecer o x vermelho, poderá ser necessário excluir a imagem e inseri-la novamente. Processos da Metodologia BR de Gerenciamento de Projetos Iniciação do Projeto Designar O líder do projeto I1 Autorizar o início do projeto I2 Identificar as partes interessadas P1 Estabelecer a equipe de planejamento P2 Definir o escopo do cliente P3 Planejamento do Projeto $ Calcular os custos P6 Planejar a Gestão de Mudanças P7 Planejar as Comunicações P8 Planejar a qualidade do projeto P11 Planejar recursos humanos P12 Planejar a integração do projeto P13 Execução do Projeto Gerenciar a execução do projeto E1 Encerramento do Projeto Registrar lições aprendidas F1 Elaborar a Planejar as Consolidar o DESCOMPLICANDO Estrutura O Aquisições GERENCIAMENTO Plano de DE PROJETOS: UMA Analítica do gerenciamento METODOLOGIA GRATUITA E SIMPLIFICADA PARA O Projeto P4 P9 do projeto Encerrar o P14 projeto GERENCIAMENTO Planejar as DE PROJETOS F2 APRESENTAÇÃO: CARLOS MAGNO DA SILVA XAVIER Monitorar e controlar o desempenho do projeto C1 Elaborar o cronograma P5 respostas aos riscos P10 Monitoramento e Controle do Projeto Controlar as Alterações no projeto C2 $ Integração Custo Comunicação Escopo Qualidade Risco Tempo RH Aquisições

15 BASIC METHODWARE - METODOLOGIA SIMPLIFICADA PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS Freeware (utilização gratuita pela Internet) Simplificada somente 13 processos Modelos: - Plano do Projeto - Relatório de Desempenho - Pedido de Mudanças no Projeto - Ata de Reunião Pode ser utilizada com qualquer ferramenta de apoio: - Word; Excel; MS-Project; Project Builder; Dot Project etc. Banco de dados no site com exemplos de Planos de Projeto no modelo da metodologia (enviar para Atualizações em decorrência de sugestões dos usuários (que não sejam para complicar) 15

16 16

17 17

18 Exemplo de Projeto de Implantação da metodologia 18

19 Quem somos? 19

20 Bibliografia PMI, Project Management Institute (Editor). Um Guia do Conjunto de Conhecimentos do Gerenciamento de Projetos (Project Management Body of Knowledge) Guide PMI, 2008 Xavier, Carlos Magno da Silva e outros. Metodologia de Gerenciamento de projetos Methodware Brasport - 2a edição Xavier, Carlos Magno da Silva Gerenciamento de Projetos - Como definir e controlar o escopo do projeto - Editora Saraiva 2a edição

21 Obrigado!

22 Carlos Magno da Silva Xavier foi eleito em junho de 2010 uma das cinco personalidades brasileiras da década na área de gerenciamento de projetos. É mestre pelo Instituto Militar de Engenharia (IME) e Sócio-Diretor da Beware Consultoria Empresarial Ltda e da CMX Capacitação Profissional Ltda. Sua experiência profissional, de mais de vinte anos em gerência de projetos, inclui a consultoria de implantação de metodologia de gerenciamento de projetos em grandes empresas (TIM, BR Distribuidora e Petrobras), assim como o gerenciamento de riscos na contratação, construção e automação de grandes empreendimentos (Plataforma de Petróleo, Sede empresarial e Fábricas). É autor / co-autor de oito (8) livros: Projetando com Qualidade a Tecnologia em Sistemas de Informação (LTC Livros Técnicos Científicos); Gerenciamento de Projetos Como definir e controlar o escopo do projeto (Editora Saraiva); Como se tornar um profissional em Gerenciamento de Projetos (Qualitymark Editora); Metodologia de Gerenciamento de Projetos Methodware (Brasport); O Perfil do Gerente de Projetos Brasileiro (Brasport); Gerenciamento de Aquisições em Projetos (Editora FGV); Metodologia de Gerenciamento de Projetos no Terceiro Setor (Brasport); e Análise de Projetos (Editora Saraiva). É certificado Project Management Professional (PMP) pelo Project Management Institute (PMI). É professor do MBA em Projetos da Fundação Getúlio Vargas desde

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