Maria Luiza Gomes de Souza Passos, PMP GERENCIAMENTO GERENCIAMENTO DE PROJETOS NA 21/09/2006 DE PROJETOS NA PEQUENA EMPRESA EMPRESA

Transcrição

1 GERENCIAMENTO Maria Luiza Gomes de Souza Passos, PMP GERENCIAMENTO DE PROJETOS NA DE PROJETOS NA 21/09/2006 PEQUENA EMPRESA EMPRESA

2 AGENDA 1. Falando de Brasil Espírito Santo em busca de novos rumos A pequena empresa e o gerenciamento de projetos Gerindo eficazmente o pequeno negócio Nossas Crenças... 2

3 GERENCIAMENTO VOCÊ VIVE BRASIL Um país cheio de DE PROJETOS NA EM UM PAÍS DE PEQUENA CONTRASTES Oportunidades Desafios EMPRESA

4 AS DUAS FACES DO PAÍS... Está vencendo sua crise ética Candidato entre as 4 maiores economias do mundo Destaque mundial em minério, soja, aço, frango Elevada desigualdade social Elevado desemprego Destaque mundial em violência urbana Possui a maior floresta nativa do mundo 26% da população é miserável 4

5 GERENCIAMENTO VOCÊ VIVE EM DE PROJETOS NA UMA PROMESSA PEQUENA CHEIA DE CONTRASTES EMPRESA ESPÍRITO SANTO, um estado cheio de sonhos desafios oportunidades

6 Incrustado na região Sudeste Altíssimo potencial para turismo de negócios ou de lazer Possui belezas naturais entre as melhores do país Espírito Santo: sonhos e oportunidades... Venceu sua crise ética Apenas 5 empresas respondem pela maioria da receita do Estado Excelente vocação logística Cresce acima da taxa nacional Receberá significativos investimentos nos próximos 10 anos (incluindo 2006) 6

7 O QUE O ES ESTÁ FAZENDO? Busca por criar uma nova realidade para mais de 4 milhões de cidadãos; Envolvimento dos agentes locais (governo, fomento, empresariado, entidades classe, de educação/ensino e os cidadãos); Estímulo, apoio e condução do desenvolvimento econômico, social e cultural nas empresas, entidades e comunidade em geral. 7

8 EXEMPLOS DE AÇÕES Estimulo à certificação ISO 9001, PRODFOR, SGQTEC, etc; Pólo de Software; Criação do PMI-ES; Busca pelo Gerenciamento por Projetos em entidades de fomento (BANDES, TECVITÓRIA, SEBRAE); Busca pela capacitação em muitas áreas de conhecimento. 8

9 VOCÊ TRABALHA EM GERENCIAMENTO UMA PEQUENA EMPRESA DO ES DE PROJETOS DO ES NA Aproveitarão os que estiverem prontos para serem agentes de mudança Os projetos são as ferramentas! PEQUENA O QUE PODE FAZER PARA APROVEITAR AS EMPRESA OPORTUNIDADES?

10 MACRO AÇÕES FOMENTO BANDES FINDES SEBRAE TECVITÓRIA, SOFTEX IEL DESENVOLVIMENTO E CAPACITAÇÃO MATURIDADE ORGANIZACIONAL Melhoria da gestão empresarial (ISO, PRODFOR, MPS Br); melhoria do gerenciamento de projetos. COLABORAÇÃO CONCORRENTES & PARCEIROS PMI-ES AÇÃO SOCIAL RESPONSÁVEL 10

11 MELHORIA CONTÍNUA Implemente a mudança; apóie, dê assistência; documente os resultados. Planeje a mudança; APLICAR PREPARAR AVALIAR Faça um diagnóstico; Conheça suas forças e fraquezas; Identifique oportunidades de melhoria. Elabore os modelos; Prepare as pessoas. 11

12 ELABORAR OS MODELOS É a hora de introduzir uma certa dose de burocracia! Qual o grau de complexidade do modelo? Qual a dose do remédio? Até quanto a burocracia ajuda? APLICAR PREPARAR AVALIAR v 12

13 EVOLUINDO EM MATURIDADE Aprender com com o realizado Iniciar Iniciar e finalizar Controlar Determinar critérios para para pensar, acompanhar e controlar Acompanhar Pensar sobre sobre o fazer fazer (planejar) Fazer Fazer 13

14 EVOLUINDO EM MATURIDADE Aprender com o realizado Iniciar e finalizar Controlar Determinar critérios para pensar, acompanhar e controlar Acompanhar Pensar sobre o fazer Utilizar lições aprendidas; consultar registros de projetos passados; Documentar sugestões de melhorias para o futuro. Declarar o projeto; reunião inicial; Documentar e utilizar lições aprendidas; Documentar encerramento. Executar e corrigir o projeto conforme planejamento, critérios e medição; controlar alocação de recursos; controlar mudanças; realizar análises críticas e ações corretivas; gerenciar riscos. Planos de gerenciamento de escopo, de tempo, de custos, de riscos, de RH, das comunicações, das aquisições, da qualidade, integração; planejar alocação de recursos. Medir custo, prazo, verificar avanço de escopo; reportar desempenho; acompanhar riscos; verificar qualidade; distribuir informações. Definir objetivos; justificar o projeto; analisar os riscos; planejar resposta aos riscos; documentar o escopo (declaração, WBS); listar atividades; Fazer Estimar prazo e custo; determinar orçamentos e cronograma; determinar responsabilidades; identificar os envolvidos; listar riscos. Executar a atividade com o conhecimento implícito; designar recursos. 14

15 DETERMINANDO O QUE É IMPORTANTE Áreas Inovação Custo Fabricação própria Escopo Tempo Custo Fabricação de terceiros Prazo é restrição Complexida de das relações com pessoas Risco Qualidade Comunicação RH Aquisições Direcionadores Incerteza e Mudanças Integração 15

16 FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO ADOÇÃO DE BOAS PRÁTICAS Identidade empresarial adote um modelo; seja simples. MATURIDADE ORGANIZACIONAL ENVOLVA AS PESSOAS Faça junto: construção coletiva na criação dos processos; comunique; busque ganhos rápidos. AÇÃO RESPONSÁVEL Transparência: faça e pratique um só discurso fomente o clima de colaboração. COMPROMENTIMENTO DA ALTA GERÊNCIA Firmeza de propósitos, adoção de código de ética e padrões, fornecimento de recursos 16

17 NOSSAS CRENÇAS Resultados grandiosos são obtidos pensando grande e realizando passo a passo; Desenvolver o gerenciamento de projetos ONDE ATUAMOS é fundamental para a melhoria do ambiente externo e interno à organização (nossa empresa, nossos clientes, a comunidade, o estado e o país). Estamos inseridos em uma oportunidade de transformação, um convite à colaboração e ao amor fraterno! Estamos buscando dar nossa contribuição para fazermos deste país algo melhor para todos. 17

18 PARA FALAR CONOSCO Grata por sua atenção! 18