Project and Portfolio Management [PPM] Sustainable value creation.

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1 Project and Portfolio Management [PPM] Sustainable value creation.

2 O SoftExpert PPM Suite é a solução mais robusta, funcional e fácil para priorizar, planejar, gerenciar e executar projetos, portfólios e programas. É uma suíte integrada que permite que as organizações administrem perfeitamente seus serviços, processos, produtos e recursos. O SoftExpert PPM Suite possibilita aos gestores ou executivos uma visão em tempo real dos investimentos, iniciativas e recursos de sua organização e capacita os tomadores de decisão a priorizar seu investimento de acordo com critérios críticos, como benefícios, tempo, custo e riscos a fim de garantir um melhor alinhamento com as estratégias de negócio e políticas de governança da organização. Uma interface de usuário 100% baseada na Web abrange todo o ciclo de vida da gestão de projetos, da iniciação ao encerramento. Isso inclui a solicitação de aprovação para um novo projeto ou iniciativa, a criação da Estrutura Analítica do Projeto (WBS) e das atividades, a documentação e a administração dos riscos e problemas do projeto, a administração e acompanhamento do projeto e a elaboração de relatórios sobre os indicadores críticos de desempenho com índices do valor agregado. Relatórios e gráficos do painel de controle oferecem aos executivos e gerentes de projeto uma visão rápida dos projetos que estão em andamento em toda a organização e de seus estados. O SoftExpert PPM Suite permite o uso efetivo das disciplinas de gestão de projetos, programas e portfólios, a fim de aprimorar a satisfação dos clientes, reduzir a probabilidade de riscos e problemas e aumentar o sucesso, aplicando uma abordagem de gestão consistente e estruturada. A gestão efetiva de projetos e portfólios é alcançada por meio de diversos processos integrados:

3 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS INICIAÇÃO Priorize e selecione as melhores iniciativas e projetos. Capture, classifique e avalie todas as fontes de demanda de modo que se possa priorizar as iniciativas e alocar os recursos nas oportunidades de maior valor. Identifique critérios para decisões estratégicas com base nas metas de negócio. Formalize e gerencie o processo de emissão, avaliação e aprovação das propostas, evitando o processo manual e informações incompletas e acelerando o processo de tomada de decisão. Produza um business case sólido, capturando todos os valores financeiros esperados da iniciativa, em diferentes cenários. Avalie o grau de alinhamento da nova proposta com os objetivos de negócios, usando scorecards. Analise seu portfólio de projetos em diversas dimensões, usando vários tipos de diagramas e gráficos. Componha o portfólio da organização de acordo com o objetivo, riscos e outros critérios do negócio. PLANEJAMENTO Desenvolva os processos de gestão de projetos. Projetos ou modelos padronizados e reutilizáveis ajudam os participantes a criar com consistência planos de projeto de maior qualidade, capturando as necessidades das partes interessadas, descrevendo, qualificando, quantificando, estimando e rastreando tudo, da declaração do escopo aos critérios de aceitação do projeto, incluindo os resultados esperados e as recomendações de suas próprias melhores práticas. Prepare com rapidez e facilidade cronogramas de projeto completos, profissionais e detalhados, com descrições de tarefas, durações, atribuições de recursos e dependências de tarefas diretamente no gráfico de Gantt. Defina linhas-base para capturar o plano de projeto inicial e conscientizar a equipe inteira sobre como o projeto está se desenvolvendo com indicadores críticos de desempenho, como agregado e variações. Gerencie o planejamento da capacidade de recursos, inventário de competências, carga total de trabalho e demanda de recursos da organização. Otimize o uso das competências e garanta que todos os recursos de missão crítica estejam alinhados com projetos de alta prioridade. Identifique, rastreie a planeje como mitigar os riscos. A funcionalidade de análise qualitativa de riscos pode ser configurada e implementada em scorecards de risco e a análise quantitativa de riscos é automatizada, com uma matriz de probabilidade e impacto.

4 EXECUÇÃO E CONTROLE Execute e analise o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para cumprir com os requisitos do projeto. Reduza o tempo do ciclo de projeto com o mecanismo de workflow, que automatiza e rastreia o fluxo de todo o trabalho do projeto, incluindo as notificações e aprovações de cronograma, atribuições e alocações de recursos, além do encaminhamento e aprovação de documentos. Aumente a eficiência e produtividade do projeto por meio da colaboração, incluindo lista de discussões, forum e gestão de documentos, além de rastreamento de tempo a nível de projeto ou tarefa. Um timesheet totalmente Web possibilita que os membros da equipe informem o tempo de projeto e de atividades não relacionadas a projeto, como atividades particulares e atividades rotineiras do trabalho. O workflow configurável permite que os timesheets sejam apresentados e aprovados por diversos recursos e gerentes de projetos. Identifique e administre prováveis riscos, problemas, mudanças ou qualquer exceção em tempo hábil para tratar do possível impacto no cronograma e nos custos. Workflows podem ser iniciados para qualquer revisão e/ou aprovação necessária para confirmar que a questão foi resolvida. Divulgue com eficiência as informações do projeto por meio de gráficos detalhados, incluindo diagramas de Gantt, histogramas, diagramas de redes de atividades, planilhas, gráficos e organogramas. ENCERRAMENTO Receba a aceitação formal do projeto, armazene todos os arquivos relacionados ao projeto e documente as lições aprendidas. Um workflow inicia o encerramento do projeto para obter aprovação de todas as partes interessadas e fornecedores contratados. Listas de verificação e scorecards ajudam a garantir que o projeto foi completado de acordo com o orçamento, cronograma e escopo especificados e que o resultado desejado foi obtido, e assegura que os clientes e partes interessadas estejam satisfeitos com os resultados. Documente todas as tarefas necessárias para completar seu projeto e transferir os resultados ao cliente. O conteúdo inteiro do projeto pode ser arquivado ou usado como modelo para projetos futuros, análise das lições aprendidas e auditorias. Crie um relatório de encerramento e avalie os resultados finais do projeto. As informações muitas vezes também são usadas para determinar outras medidas e melhorias de capacidade necessárias para manter os benefícios derivados do projeto.

5 SOFTEXPERT EXCELLENCE SUITE EMPRESA A SoftExpert é líder global em soluções para gestão da excelência e conformidade. Mais de empresas em todo o mundo confiam nas soluções da SoftExpert para dinamizar seus processos de trabalho, simplificar tarefas e administrar informações. Desenvolvidas para qualquer tipo de negócios, em uma ampla gama de setores, as soluções da SoftExpert ajudam a reduzir custos, minimizar riscos, melhorar o desempenho e obter flexibilidade a fim de responder às necessidades de negócios em constante mudança. Mantendo o foco nas pessoas e construindo relações duradouras com seus clientes e parceiros, a empresa se destaca por orientar os clientes em todos os aspectos da implementação. A missão da SoftExpert é desenvolver continuamente soluções inovadoras que simplificam a eficiência operacional e mantêm os clientes no controle de seus negócios. O foco no cliente é um componente fundamental da cultura corporativa e continua a ser uma das principais razões da forte presença no mercado da SoftExpert. SoftExpert é marca registrada da SoftExpert Software for Business Excellence. Todas as informações fornecidas neste catálogo estão sujeitas a alterações sem prévia notificação. Software for Business Excellence

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