Módulo GPE Gestão de Projetos Empresariais

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1 Pós-graduação Gestão Empresarial Módulo GPE Gestão de Projetos Empresariais Prof. MSc José Alexandre Moreno agosto/2009 Gerenciamento de Custos 5 Orçamento atividades do projeto Orçamento recursos alocados Cronograma de desembolso do projeto Plano de gerenciamento de custos Prof. MSc José Alexandre Moreno 1

2 Áreas do gerenciamento de projetos Prof. MSc José Alexandre Moreno 3 Áreas do gerenciamento de projetos Prof. MSc José Alexandre Moreno 4 Prof. MSc José Alexandre Moreno 2

3 7 Gerenciamento de Custos Trata do custo dos recursos necessários para terminar as atividades do cronograma do projeto. Deve considerar também o efeito das decisões do projeto sobre o custo de utilização, manutenção e suporte do produto, serviço ou resultado do projeto. (PMBOK, 2004) Prof. MSc José Alexandre Moreno 5 7 Gerenciamento de Custos o Pontos Importantes na Gerência de Custos O foco principal é no custo dos recursos necessários para finalizar as atividades do projeto A estimativa deve ser baseada na WBS A estimativa deve ser realizada por quem irá realizar o trabalho Prof. MSc José Alexandre Moreno 6 Prof. MSc José Alexandre Moreno 3

4 7 Gerenciamento de Custos o Pontos Importantes na Gerência de Custos Informações históricas são extremamente importantes Um custo base deve ser estimado e aprovado, só podendo sofrer alterações sob autorização Ações corretivas devem ser tomadas para garantir o custo durante a execução Prof. MSc José Alexandre Moreno 7 7 Gerenciamento de Custos o A importância da Gerência dos Custos no Projeto? Prof. MSc José Alexandre Moreno 8 Prof. MSc José Alexandre Moreno 4

5 7 Gerenciamento de Custos o Tipos de recursos MÃO DE OBRA o Próprios o Contratados o Voluntários MATERIAL PERMANENTE o Bens o Equipamentos o Instalações Existentes Comprados Construídos Alugados Outros Prof. MSc José Alexandre Moreno 9 7 Gerenciamento de Custos o Tipos de recursos MATERIAL DE CONSUMO o Combustível o Material de escritório o Peças de reposição etc. SERVIÇOS DE TERCEIROS o Viagens o Hospedagem o Serviços especializados etc. Prof. MSc José Alexandre Moreno 10 Prof. MSc José Alexandre Moreno 5

6 7 Gerenciamento de Custos Garantir que o capital disponível será suficiente para obter todos os recursos para se realizarem os trabalhos do projeto. Iniciação Planejamento Execução Controle Finalização 7.1 Estimativa de custos 7.3 Controle de Custos 7.2 Orçamentação Prof. MSc José Alexandre Moreno Estimativa de custos o Consiste no desenvolvimento de uma estimativa dos custos dos recursos necessários para terminar as atividades do projeto ENTRADAS.1 Fatores ambientais da empresa.2 Ativos de processos organizacionais.3 Declaração do escopo do projeto.4 Estrutura analítica do projeto.5 Dicionário da EAP.6 Plano de gerenciamento do projeto. Plano de gerenciamento do cronograma. Plano de gerenciamento de pessoal. Registro de riscos FERRAMENTAS E TÉCNICAS.1 Estimativa análoga.2 Determinar os valores de custo de recursos.3 Estimativa bottom-up.4 Estimativa paramétrica.5 Software de gerenciamento de projetos.6 Análise de proposta de fornecedor.7 Análise das reservas.8 Custo da qualidade SAÍDAS.1 Estimativas de custos da atividade.2 Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade.3 Mudanças solicitadas.4 Plano de gerenciamento de custos (atualizações) CAtiv LRec Prof. MSc José Alexandre Moreno 12 Prof. MSc José Alexandre Moreno 6

7 7.1 Estimativa de custos o Informações importantes: Tipo / especificação do recurso Duração da atividade Quantidade do recurso Custo unitário de cada recurso Custos indiretos o Administração geral da organização o Reservas o Benefícios etc. Prof. MSc José Alexandre Moreno Estimativa de custos o Custo do recurso na atividade Quantidade X Duração x Custo unitário o Custo total da atividade Soma dos custos dos recursos da atividade o Custo do projeto Custo do projeto Soma do custo total das atividades + Soma dos custos indiretos + Soma das reservas Prof. MSc José Alexandre Moreno 14 Prof. MSc José Alexandre Moreno 7

8 7.2 Orçamentação o Compreende a agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base de custos. ENTRADAS.1 Declaração do escopo do projeto.2 Estrutura analítica do projeto.3 Dicionário da EAP.4 Estimativas de custos da atividade.5 Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade.6 Cronograma do projeto.7 Calendários de recursos.8 Contrato.9 Plano de gerenciamento de custos FERRAMENTAS E TÉCNICAS SAÍDAS.1 Linha de base dos custos.2 Necessidade de financiamento do projeto.3 Plano de gerenciamento de custos (atualizações).4 Mudanças solicitadas.1 Agregação de custos.2 Análise das reservas.3 Estimativa paramétrica.4 Reconciliação dos limites de financiamento OTar ORec OEAP CurvaS CDes PGC Prof. MSc José Alexandre Moreno Orçamentação INPUT Tipo Quantidade Tempo PROCESS DEFINIR ATIVIDADES ELABORAR Rede PERT Graf. GANTT DEFINIR RECURSOS ATIVIDADE OUTPUT Grafico GANTT Rede PERT Grafico recursos Recursos atividade Prof. MSc José Alexandre Moreno 16 Prof. MSc José Alexandre Moreno 8

9 7.2 Orçamentação INPUT Valor unitário Apropriação Recursos atividade Listagem recursos Gráfico GANTT Custo Atividade Custo Recurso PROCESS APURAR CUSTO DOS RECURSOS APURAR CUSTO DAS ATIVIDADES ELABORAR CRONOGRAMA DESEMBOLSO OUTPUT Listagem recursos Custo Recurso Custo atividade Fluxo de Caixa preliminar Prof. MSc José Alexandre Moreno Orçamentação INPUT Recursos disponíveis Uso dos recursos Gráfico recursos Fluxo Caixa prel. Uso dos recursos Fluxo de Caixa disponível PROCESS APURAR DISPONIBI- LIDADE DOS RECURSOS NIVELAR RECURSOS PROJETO X DISPONÍVEL DEFINIR LINHA DE BASE OUTPUT Uso dos recursos Fluxo de Caixa disponível Rede PERT Gráfico GANTT Curva S Custos EAP Fluxo de Caixa base Prof. MSc José Alexandre Moreno 18 Prof. MSc José Alexandre Moreno 9

10 7.3 Controle de custos o Corresponde ao controle dos fatores que criam as variações de custos e controle das mudanças no orçamento do projeto. ENTRADAS.1 Linha de base dos custos.2 Necessidade de financiamento do projeto.3 Relatórios de desempenho.4 Informações sobre o desempenho do trabalho.5 Solicitações de mudança aprovadas.6 Plano de gerenciamento do projeto FERRAMENTAS E TÉCNICAS.1 Sistema de controle de mudanças nos custos.2 Análise de medição de desempenho.3 Previsão.4 Análises de desempenho do projeto.5 Software de gerenciamento de projetos.6 Gerenciamento das variações SAÍDAS.1 Estimativas de custos (atualizações).2 Linha de base dos custos (atualizações).3 Medições de desempenho.4 Previsão de término.5 Mudanças solicitadas.6 Ações corretivas recomendadas.7 Ativos de processos organizacionais (atualizações).8 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações) Prof. MSc José Alexandre Moreno 19 Algumas observações 1 Viabilidade econômico-financeira Em alguns casos, devido a complexidade do projeto e/ou nível de investimento esperado, é necessário que se realizem análises econômico-financeiras específicas visando a caracterização da viabilidade econômica do projeto 2 Aspectos ambientais 2 Aspectos ambientais A preocupação com o meio ambiente deve estar presente em todos os estudos e definições do projeto Prof. MSc José Alexandre Moreno 20 Prof. MSc José Alexandre Moreno 10

11 Algumas observações 3 Aspectos legais É necessário observar a legislação, em todos os níveis, que regulam os resultado a ser obtido com o projeto, bem como as ações para implementação do mesmo 4 Recursos próprios x externos É conveniente avaliar a qual a melhor alternativa na utilização dos recursos: se utilizamos recursos próprios ou de terceiros Prof. MSc José Alexandre Moreno 21 Proposta de projeto Uma proposta de projeto bem elaborada, garante maior probabilidade de êxito na sua apresentação e aprovação, bem como nos processos seguintes: execução, controle e encerramento Prof. MSc José Alexandre Moreno 22 Prof. MSc José Alexandre Moreno 11

12 Elementos mínimos de uma proposta de projeto Justificativas do projeto Escopo do projeto Atividades e cronograma Recursos e orçamento Condições contratuais Equipe do projeto ETC PROPOSTA DO PROJETO Prof. MSc José Alexandre Moreno 23 NÍVEL DE DETALHAMENTO / PRECISÃO Baixo grau de variação (5 a 10% da estimativa) PROPOSTA BASICA DO PROJETO PLANO DE PROJETO PROJETO DETALHADO Elevado grau de variação (50 a 100% da estimativa) TEMPO, PLANEJAMENTO E CUSTO Prof. MSc José Alexandre Moreno 24 Prof. MSc José Alexandre Moreno 12

13 Uma vez concluída a proposta é conveniente que a mesma seja avaliada quanto a: Coerência entre os elementos do plano operacional; Justificativa dos objetivos; Viabilidade; Check list de avaliação de proposta de projetos Contribuição para o desempenho da organização. Prof. MSc José Alexandre Moreno 25 Referências o GOMES, L. Curso essencial de Project. São Paulo: Digerati Books, 2007 o HELDMAN, K. Gerência de projetos: guia para exame oficial do PMI. Rio de Janeiro: Elsevier, ª ed. o MAXIMIANO, A.C.A. Administração de projetos: como transformar idéias em resultados. São Paulo: Atlas, ª ed. o MENEZES, L.C.M. Gestão de projetos São Paulo: Atlas, ª ed. o PERRELLI, H. Gerencia de Projetos o modelo PMBOK transparências SBES, Recife: Centro de Informática da UFPE, 2004 o PMI PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, PMBOK Pensilvânia, USA: PMI, Inc., 2004 o SANSÃO, W.; MATHIAS, W.F. Projetos. São Paulo: Atlas, 1985 o VALERIANO, D.L. Gerenciamento de projetos e administração por projetos. São Paulo: Makron Books, 2001 o VARGAS, R.V. Manual prático do plano de projeto: utilizando o PMBOK Guide. Rio de Janeiro: Brasport, ªed. Prof. MSc José Alexandre Moreno 26 Prof. MSc José Alexandre Moreno 13