O PMO DA AXXIOM Soluções Tecnológicas. Sueli Barroso de Oliveira, PMP, Prince2 Practitioner

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1 O PMO DA AXXIOM Soluções Tecnológicas Sueli Barroso de Oliveira, PMP, Prince2 Practitioner

2 APRESENTAÇÃO

3 APRESENTAÇÃO A Axxiom é uma empresa constituída por dois importantes players do setor elétrico brasileiro. Suas ações são divididas entre a Cemig e a Light. O negócio da empresa é fornecer soluções de vanguarda para empresas de prestação de serviços, associando engenharia e tecnologia da informação. Além disso, a Axxiom tem uma ampla experiência no desenvolvimento de projetos de P&D. Recentemente a Axxiom adquiriu a certificação de qualidade MPS/BR nível F.

4 APRESENTAÇÃO

5 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Diretoria de TI Qualidade PMO Garantia da Qualidade Testes Desenvolvimento de Sistemas Manutenção Operação

6 A Axxiom possui uma metodologia de desenvolvimento de Sistemas que utiliza as melhores práticas de gerenciamento de projetos suportada por: EPF Eclipse Process Framework SVN Subversion software de controle de versões EPM Microsoft Enterprise Project Management Acompanhamento dos projetos e Portfólio

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16 SVN Subversion: Todos os artefatos gerados pelos projetos são versionados. Existe um padrão de estrutura de diretórios onde os projetos devem utilizar.

17 EPM A Axxiom utiliza o EPM como ferramenta de controle dos cronogramas, apropriação de horas, geração de relatórios gerenciais e registros de atas, riscos, lições aprendidas, controle de mudanças, etc.

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20 Acompanhamento dos projetos e portfólio: Periodicamente os gestores realizam reuniões com: Equipe Coordenação PMO Para a reunião com a coordenação, os gestores apresentam um relatório de status com informações das métricas de qualidade, custo, prazo e escopo. Riscos principais que ocorreram no período, issues, mudanças e marcos.

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23 PROJETO Legenda: Em andamento Concluído Não Iniciado

24 Reuniões com o PMO Durante as reuniões com o PMO, são verificadas as pendências da reunião anterior, a evolução do projeto no período, issues, riscos e assuntos específicos de cada projeto.

25 Reunião de Portfólio: É feita uma apresentação da situação geral dos projetos para a diretoria de TI. São analisadas as métricas de projeto, a situação financeira, os projetos problemáticos e as ações a serem tomadas.

26 REUNIÃO DO PORTFÓLIO Identificador do projeto 0 Custo Nome do Projeto Painel-II Gestor Exemplo Coordenador Exemplo Cliente Tipo EGP Situação CC Contrato Núm Em AXXIOM Projeto on andamento 0 Axxiom Prazo Desemp. Relação R/C MC global MC 3 meses Quality Riscos Escopo Desmp do Planejado Real Datas de Início LB Início Planej. Término LB Indicadores prazo (% FLB -5% 2, % 48.8% 80% 75% referência 10/07/12 completo) Orçado MO incorrida Outros incorr Avanço Contratada Reconhecida Saldo Faturada Unbilled Avanço Perspectiva Últ medição Fim Planej. Atraso (dias) Receita ,0% de término 01/11/12 Jan a Abr mai/11 jun/11 jul/11 ago/11 set/11 out/11 nov/11 dez/11 jan/12 fev/12 mar/12 abr/12 mai/12 jun/12 jul/12 ago/12 Mão-de-obra Outros cust Custo total Custo acum Medições Faturas Rec.liq.acum Result. acum MC 32,8% 53,0% 53,3% Custo total Medições Custo acum. Rec.liq.acum Result. acum Jan a Abr mai/11 jun/11 jul/11 ago/11 set/11 out/11 nov/11 dez/11 jan/12 fev/12 mar/12 abr/12 mai/12 jun/12 jul/12 ago/12

27 REUNIÃO DO PORTFÓLIO Projetos Problemáticos Questões Impacto Ações Prazos

28 DIFICULDADES/DESAFIOS Manter os projetos controlados e em conformidade com os processos exigidos pela certificação MPS/Br. Melhorar a comunicação interna informando os marcos dos projetos que envolvem as demais áreas.

29 CONCLUSÃO Antes: algo interessante de se ter Hoje: uma necessidade, algo imprescindível nas organizações Ambiente favorável nas organizações para implantação do PMO, processos, ou mesmo de uma metodologia, para gerenciamento de seus projetos.

30 Dúvidas?

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