Novidades do Microsoft Project 2013 Felipe Marcon Texto publicado em:

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1 Novidades do Microsoft Project 2013 Felipe Marcon Texto publicado em: A nova versão do Microsoft Project foi lançada no final de 2012, juntamente com a versão 2013 da suíte de aplicativos Office. O Project 2013 traz novidades interessantes em relação à sua versão anterior (Project 2010), e as principais mudanças na versão Client são apresentadas a seguir (as novidades do Project Server não são objeto deste artigo). Melhorias na interface de usuário A versão 2013 do Project apresenta uma nova interface (look and feel) totalmente reformulada, alinhada com os padrões visuais do novo Office 2013 e o Windows 8. Além das melhorias visuais, nota-se uma preocupação da Microsoft em tornar o Project cada vez mais amigável para os usuários que não tem conhecimentos aprofundados na área de gerenciamento de projetos. Isso pode ser facilmente percebido ao abrir o Project 2013 pela primeira vez, ocasião em que é exibida uma tela de boas-vindas que traz informações sobre como criar um projeto passo-a-passo: As mudanças visuais também refletiram melhorias na tradução de alguns termos, o que já vinha sendo solicitado pelos usuários há algum tempo. Como exemplo, o termo redistribuição foi trocado por nivelamento, enquanto Etapa de Projeto e Produto foram alterados para Marco e Entrega respectivamente.

2 Project 2010 Project 2013: Outra melhoria interessante na interface de usuário é o novo recuso de Modo de Toque/Mouse : Ao selecionar o modo Toque, o tamanho da faixa de comandos é ampliado para facilitar a navegação com os dedos em telas sensíveis ao toque. A figura abaixo mostra a diferença de tamanho entre os modos Mouse (à esquerda) e Toque (à direita). Nesta nova versão do Project o modo de agendamento manual continua sendo o padrão para novas tarefas inseridas. Este recurso foi introduzido na versão 2010 e causou alguma confusão entre os usuários desavisados, e aparentemente a Microsoft não considerou que isso deveria ser revisto na versão 2013.

3 Caminho da Tarefa Um novo recurso na guia de formatação do gráfico de Gantt permite identificar mais facilmente quais atividades serão impactadas ao realizar alterações em uma determinada tarefa. A nova funcionalidade permite realçar no gráfico de Gantt as tarefas predecessoras e/ou sucessoras da tarefa que se encontra atualmente selecionada na tabela de entrada. No exemplo a seguir, a tarefa 7 foi selecionada e as suas predecessoras foram destacadas em laranja, enquanto as sucessoras aparecem em roxo. Melhoria nos Relatórios Na versão 2010 do Project os relatórios eram acessados através do grupo Relatórios dentro da guia Projeto :

4 Na versão 2013 foi adicionada uma guia dedicada exclusivamente aos relatórios, que dispõe de diversos relatórios visuais pré-formatados e agrupados de acordo com categorias específicas (recursos, custos, progresso): Os relatórios visuais já existiam nas versões anteriores do Project e eram gerados através da exportação de dados para o Microsoft Excel, exigindo que o usuário possuísse esse aplicativo instalado. Na versão 2013, os relatórios visuais foram integrados à interface do próprio Project, e a quantidade de relatórios, dashboards e gráficos aumentou significativamente, além da facilidade de personalização e criação de novos relatórios. O novo módulo de relatórios ganhou tamanha importância na ferramenta que foi incluído um novo botão de acesso rápido (no canto inferior direito da tela) que permite visualizar o último relatório gerado. Outras melhorias Melhorias na comunicação entre os membros da equipe através da integração com o Microsoft Lync Integração com o Office 365, Skydrive e Sharepoint.

5 Possibilidade de extensão das funcionalidades do Project através da instalação de Apps, tanto para o cliente quanto para o servidor. Esse novo recurso pode ser acessado através do grupo Aplicativos na guia Projeto. Conclusão Com o Project 2013 a Microsoft busca consolidar sua posição no mercado de software para gestão de projetos (EPM Enterprise Project Management). A interface mais amigável e a inclusão de novos recursos voltados para os usuários com pouca experiência na área (tendência observada desde o lançamento da versão 2010) certamente contribuirão para a popularização desta ferramenta. Para os usuários das versões anteriores, o grande benefício percebido ao fazer o upgrade será o novo módulo de relatórios, que até então sempre deixou a desejar no que se refere à facilidade de uso, flexibilidade e visual dos reports gerados. O novo recurso que permite realçar o caminho de uma tarefa também é uma novidade muito bem-vinda para gerentes de projeto que precisam rapidamente identificar impactos em cronogramas com uma quantidade significativa de tarefas. O lançamento do Project 2013 é uma boa notícia para os profissionais que buscam uma ferramenta para melhorar a comunicação e a colaboração entre as equipes, além de apresentar as informações realmente úteis e de forma agradável para todas as partes interessadas dos projetos. Felipe Marcon, MSc, ITIL, PMP Consultor e instrutor da PERT, Mestre em Engenharia Eletrônica, Engenheiro Eletricista com ênfase em Eletrônica e Telecomunicações, especialista em Gestão de Projetos. Possui certificações PMP (Project Management Professional) e ITIL. Atuação como gerente de projetos na área de produtos eletrônicos e desenvolvimento de sistemas de informação. Atuação na definição de metodologias com base nas melhores práticas do mercado (PMI, CMMI e outras) e como instrutor na área de gerenciamento de projetos.

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