Gerenciando Projeto de Website: Caso PMI AM

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1 Gerenciando Projeto de Website: Caso PMI AM Diretor Comunicação PMI WhatsApp Maio/2015

2 OBJETIVO Apresentar o processo de realização do projeto de implementação de Website Informar o papel do Gerenciamento de Projetos no trabalho Conhecer conceitos envolvidos no desenvolvimento de Websites e seus desafios

3 AGENDA Planejamento estratégico Termo de Abertura do Projeto Os Stakholders Estrutura Analítica do Projeto Wireframe Arquitetura da Informação Implementação Implantação Operações

4 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Missão, visão, valores e metas Definição dos papeis de cada diretoria Definir os benefícios e resultados macros dos projetos do PMI AM Prazos de execução e finalização dos projetos durante o ano Alocar recursos Aprovação da diretoria sobre o do projeto

5 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

6 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO DESENVOLVIMENTO E IMPLANTAÇÃODO WEBSITE DO PMIAM OBJETIVO Desenvolver o novo website do PMI-AM, de acordo com as novas tecnologias do mercado, visando compartilhar informações na Web de maneira mais fácil e rápida, além de ser integrado com as redes sociais e software de projetos. NECESSIDADE DO NEGÓCIO Criar um canal atual, completo e dinâmico que auxilie os interessados no tema Gerenciamento de Projetos, bem como informá-lo sobre o passo a passo das certificações envolvidas no PMI, visando atrair e reter novos membros para o capítulo.

7 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO OBJETIVO(S) DO PROJETO - Desenvolver o novo Website PMI AM - Implantar o novo Website PMI AM - Aumentar a quantidade de associados - Ser referência sobre o assunto Gerenciamento de Projetos no Amazonas ESCOPO DO PRODUTO Desenvolver o website do PMI-AM,juntamente com um Gestor de Conteúdo, que permita a publicação de páginas, eventos (calendário), notícias, fotos, Newsletter, enquetes, interação com mídias sociais (twitter, facebook).

8 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO ORÇAMENTOS E CUSTOS Item Horas Valor Unit Valor Total Análise de Requisitos 15 R$ 200,00 R$ 3.000,00 Definir Tecnologia 10 R$ 200,00 R$ 2.000,00 Adiquirir ferramenta de Gestão de Conteúdo 1 R$ 300,00 R$ 300,00 Formatar ambiente 5 R$ 200,00 R$ 1.000,00 Inserir conteúdo inicial 6 R$ 200,00 R$ 1.200,00 Treinar Usuário 3 R$ 200,00 R$ 1.000,00 TOTAL R$ 8.500,00

9 STAKHOLDERS PMI Patrocinador PMI AM Gerente do Projeto Equipe do Projeto PMI.org Membros Internauta Parceiros de eventos e cursos

10 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO Website PMI AM Planejamento Arquitetura Designer Implementação Homologação Implantação Termo de Abertura Fluxo das Informações Pesquisa de modelos Escolher tecnologia Apresentar aos Envolvidos Migrar conteúdo Plano de Recursos Humanos Tipo de Conteúdo Definição de marca Definir funcionalidades Validar requisitos Publicar Website Plano de Riscos Áreas do Website Modelos de fontes Implementar funcionalidades Treinamento Plano de Custos... Adicionar conteúdo

11 EQUIPE Gerente de Projeto Renato Borges Tânia Aprovador(a) Vitor (Definir necessidades) Daniel Tadeu (Definir necessidades) Érico (Conteúdo) Renato (Conteúdo)

12 CRONOGRAMA

13 CRONOGRAMA - ASANA

14 Wireframe É um guia visual básico usado em design de interface para sugerir a estrutura de um sítio web e relacionamentos entre suas páginas: Desenhos em Papel Ferramentas de design: Balsamic, Photoshop, Fireworks, Visio, etc. Documento de validação com o cliente Website X Sistemas

15 Wireframe

16 ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO Inicialmente, similar a um EAP Fluxo de navegação Links entre páginas Estrutura do Website (Mapa) Definir os Templates de conteúdo Enquete Eventos Nótícias Contato Identificar dificuldades para achar uma informação Retrabalho

17 ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO Menu Institucional Serviços Página simples Imagens dos produtos Módulos da Home Notícias Newsletter Formulário Home Sidebar Facebook Eventos Lista de eventos Propaganda Missão Rodapé Contato Endereço

18 Design Definição das cores e artes Deve ser de acordo com o Wireframe e Arquitetura da Informação Uma prévia do Website (JPG) Deve ser aprovado antes da Implementação PMI AM: Pesquisa de Temas Templatic.com Themeforest.net

19 Similar ao PMI.org Design

20 Implementação Instalar Temas Realizar configuração de Menus Ajustar disponibilização da página principal Instalar Plugins (enquete, contatos, etc.) Testes de interação

21 Visão Internauta

22 Visão Administração

23 Desafios - Conteúdo Comunicação atrativa Reportagens/Notícias Como está sendo superado? Projeto: Entrevista com PMP Reportagem de Eventos Artigos da comunidade Parcerias com outras instituições para divulgação

24 Desafios - Negócios Definição de espaço de propaganda Presença nas mídias sociais Planos de parceria com faculdades Divulgação de trabalho de parceiros Maillisting

25 Desafios Diário Avaliar palavras chaves de consulta Elaborar artes de divulgação (design) Elaborar conteúdo das matérias Coletar e publicar conteúdo no Website e em mídias sociais Executar parcerias

26 Conclusão Desenvolvimento de Website não é tão simples quanto parece, sendo fundamental um ótimo gerenciamento de projeto. Gerenciamento das expectativas deve ser muito bem executado O projeto tem um fim definido, mas o trabalho em cima do produto prossegue

27 Gerenciando Projeto de Website: Caso PMI AM Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE Diretor Comunicação PMI WhatsApp Maio/2015

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