GESTÃO AVANÇADA DE PROJETOS ESTRATÉGICOS

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1 GESTÃO AVANÇADA DE PROJETOS ESTRATÉGICOS

2 Apresentação Estratégia, Planejamento e Execução são temas centrais nas organizações que buscam alcançar resultados diferenciados fazendo frente à dinâmicas de mercado cada vez mais intensas. Porém apenas uma pequena parte das empresas realmente é bem sucedida na implantação das estratégias e a principal causa recai sobre o Gerenciamento de Projetos. Os Projetos Estratégicos são os grandes responsáveis por implantar as transformações que irão gerar resultados diferenciados preconizados pela estratégia. A realização bem sucedida desses projetos requer uma disciplina diferenciada e a utilização das melhores práticas de gerenciamento. Nesse contexto o curso "Gestão avançada de Projetos Estratégicos" da 3GEN apresenta uma abordagem que equillibra os mais avançados conceitos teóricos com a prática de diversas organizações bem sucedidas nesse tema. Os participantes irão ainda poder exercitar seus conhecimentos em um jogo de tabuleiro, o Arena PM, que simula o planejamento e a execução de um projeto na prática. Objetivo: Desenvolver, por meio de exposições conceituas e exercícios práticos, conhecimentos avançados em torno do tema de gestão de projetos estratégicos, permitindo aplicação imediata pelos participantes. Estabelecer o link entre o planejamento estratégico e os projetos garantindo que todos os processos de gestão de projetos estarão alinhados e prontos a entregarem o que o planejamento estratégico definiu. Apresentar as mudanças em relação ao gerenciamento de projetos tradicional ao se tratar de projetos estratégicos. A quem se destina: Líderes e membros de equipes que participam ou participarão da gestão de projetos estratégicos e outros projetos, profissionais envolvidos no planejamento e gestão da estratégia organizacional e executivos responsáveis pela governança estratégica e de projetos. Conteúdo Programático: Módulo 1: Conceitos fundamentais em gestão de projetos estratégicos Apresentação e discussão de fundamentos básicos de projetos e gerenciamento de projetos: - O que são projetos? - Quais são as diferenças entre projetos e operações? - Como os projetos surgem e se inserem no ambiente organizacional? - O que são projetos estratégicos? - O que são portfólios de projetos? - O que é gerenciamento de projetos? - Qual é a relação entre estratégia organizacional, projetos e portfólios? - Quais são as áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos de projetos? - O que muda quando se trata de projetos estratégicos?

3 Módulo 2: Iniciando o projeto - Introdução à estrutura de processos de gerenciamento de projetos - O processo básico de planejamento de projetos - Como é o planejamento de projetos a luz da estratégia? - Grupos de processos de gerenciamento de projetos - Fases do projeto - O processo básico de iniciação de projetos - O termo de abertura de projeto - Prática de iniciação de projetos Módulo 3: Planejando o escopo do projeto - O processo básico de planejamento de escopo de projetos - Relacionando o escopo do projeto com os resultados estratégicos esperados - A declaração de escopo do projeto - A Estrutura Analítica de Projeto EAP - Regras de ouro da construção de uma EPA - Prática de construção de EAP Módulo 4: Planejando o tempo do projeto - O processo básico de planejamento de tempo de projetos - A lista de atividades do projeto - Estimativa de duração das atividades - Sequenciamento das atividades - Elaboração do cronograma Prática de construção do cronograma do projeto Módulo 5: Planejando os custos do projeto - O processo básico de planejamento de custos de projetos - Estimativa de custos das atividades - Elaboração do orçamento do projeto - A Cuva S do projeto - Prática de construção do orçamento do projeto Módulo 6: Planejando os riscos do projeto - O processo básico de planejamento de riscos - Identificação dos riscos do projeto - Análise qualitativa dos riscos do projeto - Matriz probabilidade impacto - Estratégias de resposta aos riscos negativos - Estratégias de resposta aos riscos positivos - Política de seleção de estratégia de riscos - Plano de resposta aos riscos - Prática de planejamento dos riscos de projetos estratégicos

4 Módulo 7: Planejando as comunicações do projeto - O modelo básico de comunicação - O papel do gerente de projeto na comunicação - A influência da tecnologia nas comunicações do projeto - Métodos de comunicação - A Matriz de Comunição do Projeto - Prática de construção da matriz de comunicação do projeto - Requisitos adicionais para a comunicação de projetos estratégicos Módulo 8: Gerenciamento das partes interessadas do projeto - Fundamentos da teoria dos stakholders - As partes interessadas do projetos - Quais outros stakeholders devem ser considerados quando se trata de projetos estratégicos - Modelos de identificação e análise das partes interessadas - O processo básico de gerenciamento das partes interessadas do projeto - Prática de gerenciamento das partes interessadas no ambiente de projetos estratégicos Módulo 9: Monitorando e controlando a execução do projeto - O processo básico de controle de projetos - O plano de controle do projeto - Controle de projetos e governança da estratégia - Eventos de controle de projeto Módulo 10: Gerenciando as mudanças do projeto - Mudanças na estratégica X mudanças nos projetos - Os impactos que as mudanças de projetos estratégicos podem causar na estratégia - O processo básico de gerenciamento de mudanças em projetos - Um exemplo de formulário padrão para registro e análise de mudanças Módulo 11: Encerrando o projeto - O processo básico de encerramento de projeto - Compilação de lições aprendidas - Formulário de registro de lições aprendidas - Transferência dos resultados - Projetos estratégicos devem gerar resultados estratégicos - Aceite final do projeto - Termo de aceite dos produtos do projeto - Encerramento de contratos

5 Módulo 7: Planejando as comunicações do projeto - O modelo básico de comunicação - O papel do gerente de projeto na comunicação - A influência da tecnologia nas comunicações do projeto - Métodos de comunicação - A Matriz de Comunição do Projeto - Prática de construção da matriz de comunicação do projeto - Requisitos adicionais para a comunicação de projetos estratégicos Módulo 8: Gerenciamento das partes interessadas do projeto - Fundamentos da teoria dos stakholders - As partes interessadas do projetos - Quais outros stakeholders devem ser considerados quando se trata de projetos estratégicos - Modelos de identificação e análise das partes interessadas - O processo básico de gerenciamento das partes interessadas do projeto - Prática de gerenciamento das partes interessadas no ambiente de projetos estratégicos Módulo 9: Monitorando e controlando a execução do projeto - O processo básico de controle de projetos - O plano de controle do projeto - Controle de projetos e governança da estratégia - Eventos de controle de projeto Módulo 10: Gerenciando as mudanças do projeto - Mudanças na estratégica X mudanças nos projetos - Os impactos que as mudanças de projetos estratégicos podem causar na estratégia - O processo básico de gerenciamento de mudanças em projetos - Um exemplo de formulário padrão para registro e análise de mudanças Módulo 11: Encerrando o projeto - O processo básico de encerramento de projeto - Compilação de lições aprendidas - Formulário de registro de lições aprendidas - Transferência dos resultados - Projetos estratégicos devem gerar resultados estratégicos - Aceite final do projeto - Termo de aceite dos produtos do projeto - Encerramento de contratos

6 Simulação de gerenciamento de projetos com o business game Arena PM Construção da EAP do projeto de construção do Coliseu de Roma - Construção da curva S de custos do projeto - Simulcação da execução do projeto Diferenciais - sistêmica quanto ao tema gestão de projetos estratégicos.

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