Projeto Físico e Lógico de Redes de Processamento. Kleber A. Ribeiro

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1 Projeto Físico e Lógico de Redes de Processamento Kleber A. Ribeiro

2 Áreas de conhecimento do PMBOK - Custo - Determina os processos necessários para assegurar que o projeto seja conduzido e concluído dentro do orçamento aprovado. - PMBOK Project Cost management: - Planejamento de recursos - Estimativa de custos - Orçamento dos custos - Controle dos custos

3 Áreas de conhecimento do PMBOK - Comunicação - Determina os processos necessários para assegurar a edição, coleta, divulgação, armazenamento e disposição de informações do projeto a tempo e de forma adequada. - PMBOK Project Communications management: - Planejamento de comunicação - Distribuição da informação - Performance dos relatórios - Fechamento administrativo

4 Áreas de conhecimento do PMBOK - Riscos - Determina os processos necessários para assegurar a identificação, análise e respostas aos riscos do projeto. - PMBOK Project Risk management: - Planejamento do gerenciamento dos riscos - Identificação dos riscos - Análise qualitativa dos riscos - Análise quantitativa dos riscos - Planejamento de resposta aos riscos - Monitoração e controle dos riscos

5 Áreas de conhecimento do PMBOK - Aquisições - Determina os processos necessários para assegurar a obtenção de bens e serviços de terceiros. - PMBOK Project Procurement management: - Planejamento das aquisições - Planejamento das solicitações - Solicitações - Seleção de fornecedores - Administração de contratos - Finalização dos contratos

6 Áreas de conhecimento do PMBOK - Recursos Humanos - Determina os processos necessários para assegurar a administração eficiente do pessoal disponível alocado ao projeto. - PMBOK Project HR management: - Planejamento organizacional - Alocação da equipe - Desenvolvimento da equipe

7 Áreas de conhecimento do PMBOK - Integração - Determina os processos necessários para assegurar que os vários componentes do projeto sejam devidamente coordenados. - PMBOK Project Integration management: - Desenvolvimento do plano de projeto - Execução do plano de projeto - Controle de mudanças integrado

8 Ciclo de vida de um Projeto Projeto Físico e Lógico de Rede de Processamento

9 Atividades nas fases do ciclo de vida do projeto - Fase de iniciação: - Obtenção de dados - Identificação das necessidades e alternativas - Estabelecer objetivos, riscos, viabilidade, estratégias - Estimar recursos - Desenvolver o project charter - Apresentar a proposta

10 Atividades nas fases do ciclo de vida do projeto - Fase de Planejamento: - Desenvolver o escopo do projeto - Definir equipe a ser alocada - Desenvolver wbs - Estabelecer orçamento - Avaliar os riscos - Obter aprovação para prosseguir - Apresentar a proposta

11 Atividades nas fases do ciclo de vida do projeto - Fase de Execução e Controle: - Controlar e monitorar o escopo, prazo, custo, qualidade, comunicação, recursos humanos e aquisições - Analisar periodicamente os riscos - Controlar as mudanças de escopo, custo, qualidades, recursos humanos e aquisições

12 Atividades nas fases do ciclo de vida do projeto - Fase de Finalização: - Obter a aceitação do projeto - Documentar e avaliar os resultados mediante lessons learned - Transferir as responsabilidades - Desmobililizar os recursos

13 Nível de Atividades Atividades nas fases do ciclo de vida do projeto Superposição de processos Execução e Controle Planejamento Início Fechamento Tempo

14 Iniciação do projeto

15 Iniciação do projeto - Processo de reconhecimento formal da existência de um novo projeto em função de: - Requisitos legais - Demanda de mercado - Necessidade do negócio - Solicitação do cliente - Mudança de tecnologia - Fusão de empresas - Fusão de departamentos - Outros

16 Iniciação do projeto Stakeholders do projeto - São os indivíduos ou organizações ativamente envolvidos com o projeto cujos interesses podem ser positiva ou negativamente impactados como resultado da execução ou conclusão do projeto, ou ainda impactar o mesmo. - Sponsors patrocinadores - Investidores, diretores, supervisores de alta gerência, clientes ( externos (internos ou - Participantes - Equipe participante em alguma fase do projeto, fornecedores, agências reguladoras, especialistas - Externos - Familiares dos participantes do projeto, ambientalistas, líderes de comunidades, mídia, sindicatos, órgãos de classe

17 Iniciação do projeto O patrocinador sponsor do projeto - É quem garante o patrocínio financeiro do projeto e tem interesses no seu desenvolvimento. - Nomeia um responsável pelo projeto que aceita formalmente o produto do projeto durante as fases de verificação dos entregáveis e no seu encerramento.

18 Iniciação do projeto O gerente do projeto - É o indivíduo nomeado formalmente para gerenciar o projeto. - Será o responsável pela gestão do projeto - Responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto - Não é mandatório que tenha um domínio das questões técnicas do projeto - O nível de autoridade irá depender da estrutura organizacional da empresa

19 Iniciação do projeto Habilidades gerenciais do gerente do projeto - Liderança - Habilidade de incentivar e influenciar os membros da equipe e os stakeholders a agirem em uma determinada direção para poder alcançar os objetivos estabelecidos - Comunicação - Habilidade de comunicar-se formal e informalmente, realizar apresentações, redigir atas de reunião, relatórios de questão, controle de mudanças, transformar informações em mensagens, aumentar a satisfação da equipe

20 Iniciação do projeto Habilidades gerenciais do gerente do projeto - Negociação - Habilidade em perceber mudanças ou tendências no projeto que necessitam que uma negociação seja iniciada. Ter a habilidade de buscar argumentos e obter sucesso nas negociações em que se envolve. - Resolução de problemas - Habilidade de análise de problemas e busca de alternativas na sua solução - Influência na organização - Habilidade em entender as estruturas formais e informais envolvidas. Entendimento dos mecanismos de poder e política (positivos e negativos). Utilizar os diferentes interesses para o benefício do projto

21 Iniciação do Projeto Comitê de direção do projeto - É o comitê de patrocinadores ou conselho do projeto constituído para o recebimento de comunicação da evolução do projeto e para a análise e solução de questões que ultrapassam a alçada da equipe do projeto. - É um grupo decisório e deliberativo.

22 Iniciação do projeto Project Charter - É o documento que reconhece formalmente a necessidade de um projeto - Exemplo de um formulário ou sistema para o registro do início de um projeto: - Nome do projeto: - Patrocinador: - Gerente alocado: - Cliente: - Contato: - Posição do contato: - Escopo: - Metas: - Restrições: - Riscos: - Prazo: - Investimento: - Recursos

23 Iniciação do projeto Clientes sabem o que querem? Os clientes sabem o que não precisam após ver o produto - Mesmo quando os clientes dizem que sabem exatamente o que precisam, eles provavelmente não sabem - Conforme vai-se desenvolvendo o produto que toma uma forma tangível, os clientes vêem novas possibilidades e tentam mudar o projeto de acordo com esta nova visão - Devemos levar os clientes a sério um projeto falha se o deliverable não é utilizado, é subutilizado ou mal utilizado pelo cliente

24 Iniciação do projeto Reconhecendo as necessidades do cliente - Requer uma análise em profundidade das necessidades reais do cliente - Serve de base para o desenvolvimento de especificações funcionais - Cinco passos para esta articulação: - Solicite ao cliente para definir suas necessidades tão claramente quanto possível - Examine todos os aspectos da necessidade - Pesquise a necessidade para assegurar-se que está totalmente entendida - Descreva a necessidade tão precisamente quanto for possível - Solicite ao cliente para avaliar a descrição do entendimento da necessidade e revisá-la caso seja necessário

25 Iniciação do projeto Especificações do projeto - Após determinar as necessidades do cliente, construa as especificações - Funcionais: - Descreva as características do deliverable em linguagem clara - Utilize gráficos ou diagramas para tornar isto mais claro - Técnicos - Emergem dos requerimentos funcionais - São escritos pela equipe técnica

26 Iniciação do projeto Armadilhas das especificações do projeto - Especificações incorretas baseadas em necessidades mal definidas - Endereçam necessidades do cliente errado - Falha na enunciação clara das necessidades - Especificações imprecisas ou ambíguas - Problemas relacionados com a linguagem - Imprecisão deliberada para permitir flexibilidade - Conflito que impede o consenso - Falta de conhecimento do cliente - Omissão de planejamento - Especificações em constante mudança - Planejamento pobre - Cliente inconstante muda de opinião - Projeto de natureza dinâmica

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