Aula 2 GERÊNCIA E DIMENSÃO DO PROJETO

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1 Universidade Federal de Ouro Preto Escola de Minas DECIV CIV 431 Aula 2 GERÊNCIA E DIMENSÃO DO PROJETO

2 CONCEITO DE PROJETO É um conjunto de atividades visando o alcance de um objetivo, apresentando as características de ser: 1. FINITO - Com datas definidas de início e término. 2. COMPLEXO - Envolvendo diversas especialidades, equipes, departamentos, locais de trabalho etc. 3. HOMOGÊNEO - Capaz de ser organizado em uma rede sequêncial. 4. NÃO REPETITIVO - Um projeto nunca é igual ao outro

3 CONCEITO DE PROJETO Exemplos de projetos em muitos tipos de tecnologia: Construção civil leve e pesada Aeroespacial Sistemas de computador Bancária Educação Energia Transporte Farmacêutica Telecomunicações, etc.

4 CONCEITO DE PROJETO O ciclo de vida de um projeto pode ser considerado como que formado por quatro etapas: Conceituação Planejamento Implementação Finalização / conclusão / acabamento.

5 GERÊNCIA E DIMENSÃO DO PROJETO Cada fase é constituída por um conjunto de atividades que exigem de nós uma forma de atuação diferente. Na fase conceitual devemos definir as metas, caracterizar o escopo e os objetivos, definir a autoridade formal do projeto, a estimativa básica de custos e as necessidades de contratações. Na fase seguinte, planejamento, já existindo um melhor entendimento do projeto, é feito a orçamentação, a subdivisão do trabalho, a definição das tarefas, a programação dos serviços.

6 GERÊNCIA E DIMENSÃO DO PROJETO A execução / implementação é a fase em que os serviços são gerenciados, é feito o acompanhamento constante, os problemas são identificados e, a partir deles, é feito o replanejamento e o ajuste das tarefas. A fase de conclusão / acabamento é muito difícil porque temos que resolver os problemas operacionais, fazer a revisão do que foi o projeto e, finalmente, deveremos reconhecer, gratificando, o pessoal envolvido no projeto.

7 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS A gerência de projeto é a combinação de pessoas, técnicas e sistemas necessários à administração dos recursos disponíveis ao objetivo de atingir o êxito final do projeto e o termo gerência de projetos é usado como sinônimo de gerência de programas. Para o processo de gerência de projeto ser bem sucedido, deve seguir um plano de trabalho que será o documento de referência para desenvolvermos o projeto.

8 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS O gerenciamento de projetos é uma habilidade especial que pode ser codificada e aprendida, e abrange um número de funções principais: Gerenciamento de escopo Gerenciamento de qualidade Gerenciamento do tempo Gerenciamento do custo

9 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS Gerenciamento de Recursos Humanos Gerenciamento de comunicação Gerenciamento de riscos Gerenciamento de aquisições Ética e Responsabilidades Profissional

10 NATUREZA DOS CUSTOS 1. Materiais 2. Equipamento 3. Pessoal 4. Subempreitada 5. Caixa

11 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS Um Plano de Trabalho deve constar de: 1- Descrição do escopo do projeto 2- Subdivisão do projeto 3- Eventos principais 4- Planejamento 5- Estimativa de custo 6- Sistema de organização 7- Sistema de informações / comunicações

12 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS 1- Descrição do escopo do projeto Deve ser feita de forma simples mas completa; Ter prazo determinado; Ser entendida por todos os envolvidos no projeto; Ter uma pessoa na organização que seja definida como gerente para este projeto; Ter um código, número ou nome para caracterizar e controlar quem estiver envolvido com o projeto.

13 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS 2- Subdivisão do projeto Deve ser feita de acordo com as áreas físicas; Chegar ao ponto de ter produtos, serviços ou tarefas definidos e mensuráveis; Deve ter responsável (somente um) para cada item definido da subdivisão; Criar eventos principais (marcos) para acompanhamento periódico (semanal) da gerência.

14 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS 3- Eventos principais Identificação dos eventos do projeto, suas atividades marcantes, que sirvam de metas intermediárias para incentivo e avaliação de progresso.

15 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS 4-Planejamento Colocar os serviços ou tarefas numa seqüência lógica de execução; Programar prazos, dentro dos recursos definidos, para todos os itens; Elaborar gráficos para os diversos níveis operacionais - estratégico, gerencial, operacional, programação semanal e diária; Definir forma de comparar os valores programados com os realizados e emissão de relatório de desvios e implicações de atrasos.

16 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS 5-Estimativa de custo Estimar os recursos para cada serviço ou tarefa do projeto; Quantificar em materiais, homem-hora, equipamento, subempreiteiro, caixa de cada item; Desenvolver processo periódico de registro, revisão e correção dos valores e quantidades.

17 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS 6- Sistema de organização Definir um organograma caracterizando os principais envolvidos e definindo o gerente do projeto; Elaborar norma de coordenação que regular nosso relacionamento com o cliente definindo claramente as responsabilidades de cada um;

18 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS Elaborar procedimentos internos que regulem o relacionamento entre as divisões envolvidas definindo claramente as responsabilidades de cada um; Elaborar uma matriz de responsabilidades de acordo com o organograma, a norma de coordenação e os procedimentos internos.

19 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS 7- Sistema de informações / comunicações Emissão de relatório de progresso com destaque para os itens críticos, contendo como anexo: Cronograma previsto x real; HH estimados e realizados; Controle dos equipamentos principais; Controle das listas de materiais.

20 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS Emissão de relatório de progresso com destaque para controle dos serviços contratados; Descrição das mudanças de escopo. Reuniões periódicas de avaliação, não para discussões e propostas mas para correção do planejamento. Criar sistema de circulação de correspondência e documentos técnicos que permita eliminar interferências e receber sugestões dos envolvidos.

21 CICLO DE VIDA DE UM PROJETO As fases de implantação de um projeto se relacionam e se interpõem, algumas com outras, durante toda a duração do projeto. O somatório das interposições e duração de cada fase é chamado de ciclo de vida do projeto. O diagrama abaixo representa um ciclo de vida genérico para um projeto, de acordo com as fases apresentadas anteriormente.

22 O CICLO PDCA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS O ciclo PDCA, representado na figura ao lado, utilizado no gerenciamento de projetos, é composto de 4 fases básicas: PLAN (Planejar) Estabelecer metas e caminhos para o seu alcance; DO (Fazer) - Executar as tarefas do projeto; CHECK (Verificar) - Verificar e avaliar os resultados das tarefas executadas; ACTION (Agir) - Atuar corretivamente. Atuar Corretivamente Verificar/ Analisar Resultados Definir Metas Definir os Métodos Executar

23 VISÃO MACRO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Bom relacionamento com o cliente RECURSOS QUALIDADE

24 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Dentro do orçamento? Uso / Esforço No Prazo? Viabilidade Sucesso Competitividade Todos requisitos esperados foram atingidos? De acordo com as especificações? Desempenho

25 GERENCIAMENTO DE PROJETOS O projeto é considerado bem sucedido quando alcança os objetivos propostos: Dentro do prazo; Dentro do orçamento; Com qualidade especificada; Com a utilização eficaz e efetiva de recursos; Aceito pelo cliente.

26 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Processo de Monitoramento e Controle Planejamento Iniciação Encerramento Execução

27 PROCESSOS SOBREPOSTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

28 Processos de gerenciamento de projetos

29 RELACIONAMENTO ENTRE CICLO DE VIDA DO PROJETO, CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO DO PROJETO E AS ÁREAS DO CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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