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1 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 24ª REGIÃO PORTARIA TRT/GP/DGCA Nº 630/2011 Define a Política de Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicações do Tribunal Regional do Trabalho da 24ª Região. O PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 24ª REGIÃO, no uso de suas atribuições legais, regimentais e regulamentares, CONSIDERANDO a observância das recomendações do Tribunal de Contas da União - TCU (Acórdãos TCU - Plenário - n.º 1.603/2008, 2.471/2008 e 663/2009), no que diz respeito à implantação de modelos de governança de Tecnologia da Informação (TI) que incluam planejamento estratégico institucional, planejamento estratégico de TI e comitê diretivo de TI; CONSIDERANDO que compete ao Comitê Gestor de Tecnologia da Informação do Tribunal Regional do Trabalho da 24ª Região (Resolução Administrativa nº 89/2011, de 16 de agosto de 2011, art. 3º), supervisionar a execução do Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicações do Tribunal Regional do Trabalho da 24ª Região (PETI-TRT24); CONSIDERANDO as ações previstas no Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicações do Tribunal Regional do Trabalho da 24ª Região, objetivo estratégico Implantar a governança de TIC - projeto estratégico Implantar os processos P01, P10, AI2, DS1 e DS5 - da biblioteca COBIT 4.1; CONSIDERANDO a necessidade de formalizar os procedimentos de elaboração e melhoria contínua do Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicações do Tribunal Regional do Trabalho da 24ª Região; RESOLVE: Definir a Política de Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicações no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 24ª Região, nos termos do presente ato.

2 CAPÍTULO I DAS DIRETRIZES GERAIS Art. 1º A Política de Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicações do Tribunal Regional do Trabalho obedecerá às seguintes diretrizes: I. Promover o alinhamento do planejamento de TI ao Planejamento Estratégico Institucional do Tribunal Regional do Trabalho da 24ª Região; II. Promover a consolidação da cultura de planejamento estratégico de TI; III. Promover, através do engajamento do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicações, responsável pela Coordenação Estratégica do Portfólio de TIC, a participação da alta administração na definição e execução das estratégias de TI; IV. Estabelecer as atribuições e responsabilidades relativas ao processo de elaboração do Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação do Tribunal Regional do Trabalho da 24ª Região. CAPÍTULO II DAS DEFINIÇÕES Art. 2º Para fins deste ato, considera-se: I. Análise SWOT - é uma ferramenta utilizada para fazer análise de cenário (ou análise de ambiente), sendo usada como base para gestão e planejamento estratégico de uma empresa ou corporação; II. BSC (Balanced Score Card) - metodologia de medição e gestão de desempenho; III. COBIT (Control Objectives for Information and related technology) - guia de boas práticas dirigidas para a gestão de tecnologia da informação; IV. Gap estratégico - diferença entre a situação atual e a situação futura do ponto de vista estratégico; V. Stakeholders (partes interessadas) -

3 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 24ª REGIÃO pessoas ou grupos que podem ou não estar diretamente relacionados ao uso do produto do projeto, mas que, devido à sua posição na organização do cliente, podem influenciar, positiva ou negativamente, o andamento do projeto; VI. Portfólio - conjunto de todos os serviços e projetos de um setor ou de toda a organização. CAPÍTULO II DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÕES Art. 3º O Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicações será elaborado, preferencialmente através da aplicação dos conceitos da metodologia Balanced Score Card (BSC), com abrangência mínima de 5 (cinco) anos e observando-se as boas práticas descritas na biblioteca COBIT processo P01 - Definir um Plano Estratégico de TI. Parágrafo único. O processo de elaboração será iniciado com antecedência mínima de 6 (seis) meses do término da vigência do planejamento em vigor, observada a precedência da elaboração do Planejamento Estratégico Institucional. Art. 4º O processo de elaboração contará com as seguintes equipes e atribuições: I. Equipe de líderes: Comitê Gestor de Tecnologia da Informação, responsável pela definição dos objetivos estratégicos e aprovação da proposta de plano estratégico; II. Equipe de líderes ampliada: Gerentes de projeto, técnicos da Secretaria de Tecnologia da Informação e eventuais participantes indicados pelo Comitê Gestor de Tecnologia da Informação, responsável pela elaboração da proposta de plano estratégico para atendimento dos objetivos estratégicos; III. Equipe de desenvolvimento: Diretoria da Secretaria de Tecnologia da Informação, responsável pela condução das reuniões, oficinas e demais procedimentos para confecção do documento formal da proposta

4 de plano estratégico, bem como pela comunicação organizacional dentro de sua competência. Art. 5º O processo de elaboração da proposta de plano estratégico será conduzido pela Secretaria de Tecnologia da Informação, observados os papéis e responsabilidades descritos no Art. 4º, e deverá cumprir, no mínimo, as etapas descritas a seguir, sem prejuízo da observância das boas práticas descritas na biblioteca COBIT processo P01 - Definir um Plano Estratégico de TI: 1. Orientação 1.1. Preparar e mobilizar as equipes 1.2. Compilar a partir do Plano Estratégico Institucional as informações necessárias a promoção do alinhamento 1.3. Definir os norteadores: Missão, Visão e Valores 1.4. Definir as Diretrizes Estratégicas para a TI 2. Diagnóstico 2.1. Realizar análise da situação atual 2.2. Realizar análise de tendências e cenários 2.3. Realizar análise das necessidades e expectativas do negócio 2.4. Realizar análise SWOT 2.5. Identificar os gaps estratégicos 3. Direção 3.1. Definir os desafios estratégicos do negócio e de TI 3.2. Definir os objetivos estratégicos do negócio e de TI 3.3. Construir o Mapa estratégico 3.4. Definir os indicadores e metas 3.5. Realizar a validação com os stakeholders 4. Viabilidade 4.1. Especificar as iniciativas relacionadas aos objetivos estratégicos 4.2. Definir o Portfólio de projetos estratégicos 4.3. Selecionar e priorizar 4.4. Obter autorização

5 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 24ª REGIÃO 5. Execução 5.1. Definir plano de ação e metas 5.2. Estabelecer cronograma, recursos e responsáveis 5.3. Realizar monitoramento e controle 1º Para fins de orientação dos procedimentos de elaboração da proposta de plano estratégico deverá ser utilizado o Guia de Referência para Elaboração de PETI, disponível no site STI.TRT24.JUS.BR; 2º As reuniões de trabalho, oficinas, encontros e demais eventos serão registrados em atas pela Equipe de Desenvolvimento. CAPÍTULO III DA APROVAÇÃO Art. 6º A aprovação do documento consolidado da proposta de Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicações deverá cumprir as seguintes etapas: 1. Apresentação ao Comitê Gestor de TIC; 2. Aprovação do Comitê Gestor de TIC; 3. Aprovação do Tribunal Pleno; 4. Publicação interna. CAPÍTULO IV DO ACOMPANHAMENTO Art. 7º o Comitê Gestor de Tecnologia da Informação do Tribunal Regional do Trabalho da 24ª Região acompanhará o cumprimento do Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicações, observadas as

6 atribuições e prazos previstos pelo Modelo de Gestão do Portfólio de TIC, oportunidade em que poderá promover as Reuniões de Análise da Estratégia destinadas à avaliação, ajustes e outras medidas necessárias à melhoria do desempenho. Parágrafo único. Sem prejuízo da atuação de que trata o caput, a Secretaria de Tecnologia da Informação realizará durante as Reuniões de Análise da Estratégia a prestação de contas para acompanhamento das metas fixadas. CAPÍTULO V DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 8º As propostas orçamentárias para investimentos na área de TI do Tribunal Regional do Trabalho da 24ª Região devem ser alinhadas ao seu Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicações, de forma a garantir os recursos necessários à sua execução. Art. 9º Esta portaria entra em vigor na data de sua publicação. CAMPO GRANDE-MS, MARCIO VASQUES THIBAU DE ALMEIDA Desembargador Presidente do Tribunal Regional do Trabalho da 24ª Região

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