TIControle. Governança Corporativa e Gestão Estratégica no Senado Federal. Doris Peixoto Diretora Geral

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1 TIControle Governança Corporativa e Gestão Estratégica no Senado Federal Doris Peixoto Diretora Geral 11/04/2012

2 Tópicos para nossa conversa de hoje A migração da Governança de TI para o nível corporativo Da Governança de TI para Governança Corporativa + Gestão Estratégica O Sistema de Governança do Senado A Agenda Estratégica da Administração do Senado O Comitê de Governança O Programa de Governança O Escritório de Governança Executando a estratégia de governança e gestão

3 Contexto: os 2 Senados Atuação Constitucional O Senado para a Sociedade Governança Pública políticas públicas Atuação Administrativa O Senado para os senadores Nosso caso Governança Corporativa políticas administrativas

4 Contexto Temas muito novos na alta administração da Casa Maturidade ainda inicial em quase todas as frentes Grande vontade e determinação para aperfeiçoar a instituição Temos outros órgãos como referência (vocês) Projeto audacioso, abrangente. Inovador?

5 Nossa lógica: o óbvio O que fazer porque fazer Quem Como Quando

6 A migração da Governança de TI para o nível corporativo Recomendações do TCU Acórdãos 1603, 2471 e 2308: Planejamento estratégico institucional com base no Gespública Modelo de governança de TI Política de segurança da informação Análise de riscos Capacitação de gestores de TI (conteúdo além de tecnologia) Objetivos de TI alinhados aos objetivos de negócio (tema da reunião de hoje da TIControle)

7 TI : incubadora da governança Abr/2007: Plano Estratégico do Prodasen: implantar Governança de TIC Dez/2007: Projeto Governança de TI: aprendizado e sensibilização (antes do Acórdão 1603 do TCU. Pelo amor X pela dor) Mai/2009: Proposta de estratégia de governança corporativa para o Senado Nov/2009: Auto avaliação de maturidade de processos no Prodasen Out/2011: Núcleo base do Escritório de Governança Corporativa Prodasen: 5 anos de sensibilização e persistência TCU: Sensibilização Persistência

8 A migração da Governança de TI para o nível corporativo A alta administração sensibilizada do seu papel na governança de TI: Garantir alinhamento TI com negócio Tratar riscos Gerar valor para a organização Otimizar recursos Avaliar desempenho Decisão: Governança de TI sobe da TI para a alta administração

9 De Governança de TI para Governança Corporativa Constatação: extrapolam a Governança de TI: Segurança da informação Riscos corporativos (além dos de TI) Avaliação de desempenho de toda a organização Responsabilidade socioambiental Planejamento estratégico institucional Otimização de processos organizacionais (além dos de TI) Gestão corporativa de projetos Decisão: Premissa: De Governança de TI para Governança Corporativa + Gestão estratégica Mais audacioso mas é necessário e tem maior chance de sucesso!!!

10 Visão sistêmica, integrada, implantação progressiva GOVERNANÇA Riscos Organizacionais Governança corporativa Estratégia Governança de TI Projetos Segurança da informação Programa de Governança e Gestão Estratégica Processos Pessoas Informação organizacional Cultura Organizacional Conhecimento Organizacional

11 O Sistema de Governança e Gestão Estratégica do Senado Comitê de Governança Programa de Governança Escritório de Governança

12 Arquitetura da Governança Corporativa no Senado Federal TCU Sociedade Brasileira Comissão Diretora Controle Interno Advocacia Comitê de Governança Escritório de Governança

13 Comitê de Governança

14 Sistema de Governança e Gestão Estratégica Objetivo: garantir o uso de boas práticas de administração na Casa.

15 Comitê de Governança Presidência : Primeiro Secretário da Mesa vice-presidência: Diretor Geral. Competências: I - gerir colegiadamente o Sistema e o Programa de Governança e Gestão Estratégica; II - analisar o desempenho organizacional do Senado Federal; III - apreciar questões administrativas de abrangência institucional; IV - estabelecer prioridades de projetos e investimentos estratégicos e alocar recursos críticos; Calendário anual de reuniões

16 Diretoria Geral Competência da DGER na Governança: Coordenação executiva do Sistema de Governança Corporativa e Gestão Estratégica

17 Competências do Escritório de Governança ATO DO 1º SECRETÁRIO Nº 16, de 2011 Art. 10. Compete ao Escritório Corporativo de Governança e Gestão Estratégica: I - assessorar dirigentes, servidores e autoridades nos temas integrantes do escopo do Sistema de Governança Corporativa e Gestão Estratégica; II - prospectar e avaliar práticas, referências e tecnologias aplicáveis ao escopo do Sistema de Governança Corporativa e Gestão Estratégica; III - definir os modelos de gestão dos temas integrantes do escopo do Sistema de Governança e Gestão Estratégica e zelar por sua implementação e sustentação; IV - realizar a gestão técnica do portfólio de projetos do Programa de Governança e Gestão Estratégica.

18 Governança e Gestão - Histórico recente 2009 proposta de estratégia de governança e gestão para o Senado (1ª Secretaria) 2011: Fev - Diretrizes de gestão (DGER) Mar Proresultados (CD) Mai Plano de Capacitação (CD) Dez Agenda Estratégia da Administração (CD) Dez Sistema de Governança Corporativa (1ª Secret.)

19 Agenda Estratégica da Administração

20 Modelo de Gestão do Senado Federal * Critérios de Excelência Clientes Pessoas Projetos Liderança Estratégia Resultados Sociedade Processos Tecnologia da Informação Bloco de Planejamento Bloco de Execução Bloco de Controle Bloco de Inteligência Informação e Conhecimento *Adaptado do GESPUBLICA Diretoria Geral

21 Agenda Estratégica da Administração

22 Ações iniciadas ou realizadas Jan Gestão de riscos - crise sistema elétrico Prodasen - ok Plano de Ação riscos sala cofre Prodasen - ok Fev Laudo macro engenharia instalações elétrica e predial SF - ok Projeto planejamento estratégico Subprograma gestão de projetos Subprograma gestão de processos Mar Subprograma de riscos organizacionais Subprograma de segurança da informação Projeto avaliação de riscos Taser Plano setorial de capacitação Abr 1ª Reunião Comitê de Governança

23 Ações a iniciar 1º semestre 2012 Abr Mai Jun Projeto Datacenter Melhoria processo de aquisições Contratação de planejamento estratégico Atualização ferramenta Proresultados Tratamento de aquisições prioritárias Atualização do orçamento de cada setor Implantação sistema de gestão de riscos organizacionais Elaboração de política corporativa de segurança da informação Subprograma de gestão estratégica de pessoas Proresultados: revisão de projetos prioritários de cada setor Contratação de treinamento para dirigentes e gerentes Contratação de consultoria em modelagem de processos Contratação de software de gerência de projetos Plano de Ação do Sistema de Gestão por Processos Contratação consultoria em gestão por competência Diagnóstico do sistema elétrico do Senado

24 Doris Peixoto Diretora Geral do Senado Federal

25 IBGC Instituto Brasileiro de Governança Corporativa

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