Portaria nº 3156, de 5 de dezembro de 2013.

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1 O PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 14ª REGIÃO, no uso de suas atribuições legais, CONSIDERANDO o Planejamento Estratégico Participativo em execução (2009/2014), aprovado pela Resolução Administrativa nº 086, de 22 de setembro de 2009, e alterações posteriores; CONSIDERANDO a obrigatoriedade de revisão do atual plano e a elaboração de um novo Planejamento Estratégico Participativo para continuidade da gestão estratégica do Regional, em consonância com a Resolução 70/2009, do Conselho Nacional de Justiça; CONSIDERANDO a Portaria nº 0737, de 7 de abril de 2008, que criou metodologia para implementação da Gestão Orçamentária e Financeira, bem como o Comitê Externo de Gestão Orçamentária e Financeira do TRT da 14ª Região; CONSIDERANDO a Portaria nº 1572, de 21 de setembro de 2011, que alterou a Portaria nº 2790, de 29 de outubro de 2009, que redefiniu as atribuições do Comitê Externo de Gestão Orçamentária e Financeira do TRT da 14ª Região; CONSIDERANDO a Portaria nº 138 do CNJ, de 23 de agosto de 2013, que instituiu a Rede de Governança Colaborativa do Poder Judiciário Nacional; CONSIDERANDO as diretrizes, os macros desafios para 2015/2020, as metas nacionais e das corregedorias do Poder Judiciário para 2014, aprovadas no VII Encontro Nacional do Poder Judiciário realizado em Belém/PA, nos dias 18 e 19 de novembro de 2013; CONSIDERANDO que o Planejamento Estratégico é um processo contínuo e dinâmico, que envolve toda a estrutura hierárquica da organização, inclusive os aspectos orçamentários, culturais e de processos internos e socioambientais, visando um planejamento de longo prazo, alinhados aos planos, objetivos e metas do Conselho Nacional de Justiça, do Conselho Superior da Justiça do Trabalho e do Tribunal Superior do Trabalho; CONSIDERANDO que no Planejamento Estratégico é feita uma análise dos ambientes externo e interno da organização, esboçando-se um cenário a fim de estabelecer as Diretrizes Estratégicas (missão, visão, valores, objetivos, indicadores e metas) que nortearão o Regional em determinado período; CONSIDERANDO que o Planejamento Estratégico é um instrumento que, dentre seus benefícios, subsidia a administração para a tomada de decisão e a consequente melhoria na alocação de recursos, o monitoramento e a avaliação de sua utilização em determinado período; 1

2 CONSIDERANDO ser fundamental conhecer e entender as expectativas atuais dos cidadãos e antecipar suas necessidades por meio de instrumentos claros e objetivos, sendo condição essencial melhorar a governança institucional, facilitar a coordenação gerencial e propiciar melhores resultados institucionais; CONSIDERANDO a continuidade do alinhamento dos processos de trabalho das unidades aos eixos estruturantes que integram o ciclo de gestão, de forma a explorar pontos de sinergia externa, eliminar eventuais sombreamentos ou procedimentos que não mais se justifiquem, sendo oportuna a revisão do PEP 2009/2014; CONSIDERANDO a importância da reorientação e integração do PETIC Planejamento Estratégico de TIC e do PCI Plano de Comunicação Institucional, uma vez que estes foram elaborados após a aprovação do atual PEP-2009/2014; CONSIDERANDO a necessidade de ajustar os demais sistemas que compõem o ciclo de gestão do Regional, de forma a antever os planos para 2015/2020, em especial os relacionados às funções de planejamento e gestão, com foco nas perspectivas: pessoas, processos internos, orçamento e finanças, exigindo monitoramento, avaliação e controle do atual plano de forma a subsidiar a condução da gestão do TRT14 para obter resultados institucionais de forma a alcançar resultados de excelência para atender o cidadão e a sociedade e, assim, atingir a visão de futuro aprovada pelo Tribunal Pleno deste Regional, R E S O L V E: CAPÍTULO I DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 1º Fica instituída a Rede de Governança Colaborativa do Tribunal Regional do Trabalho da 14ª Região, com a seguinte estrutura: I Coordenação Geral; II Equipe de Gestores; III Equipe de Gestores Ampliada. 2

3 CAPÍTULO II DA COORDENAÇÃO GERAL Art. 2º Integrarão a Coordenação Geral do Planejamento Estratégico Participativo PEP : I o Presidente do Tribunal; II o Vice-Presidente. Art. 3º São competências da Coordenação Geral: I promover o alinhamento do planejamento estratégico do Regional com o planejamento estratégico do Poder Judiciário Nacional e da Justiça do Trabalho; II impulsionar e fomentar os trabalhos da equipe de gestores e equipe de gestores ampliada, com vistas à elaboração, monitoramento, controle e à revisão do planejamento estratégico do Regional; III promover reuniões, oficinas de trabalho, seminários para desenvolvimento dos trabalhos de elaboração do novo plano estratégico; IV consolidar e divulgar os padrões e diretrizes para execução dos trabalhos voltados ao desenvolvimento das propostas e de monitoramento do plano; V formatar a proposta final do Planejamento Estratégico Participativo e submeter à apreciação do Tribunal Pleno do Regional para aprovação; VI determinar medidas preventivas e corretivas para o alcance dos resultados do supracitado plano. CAPÍTULO III DA EQUIPE DE GESTORES Art. 4º Integrarão a Equipe de Gestores: I o Presidente do Tribunal; II o Vice-presidente; III os Desembargadores do Tribunal; IV o Diretor da Escola Judicial; 3

4 V o Juiz Auxiliar da Presidência e de Cooperação; VI o Secretário-Geral da Presidência; VII o Diretor-Geral de Secretarias; VIII o Secretário Judiciário; IX o Secretário Administrativo; X o Assessor de Planejamento e Desenvolvimento Institucional; XI o Secretário de Tecnologia da Informação e Comunicação; XII o Secretário de Gestão de Pessoas; XIII o Secretário de Orçamento e Finanças; XIV o Secretário Executivo da Escola Judicial, XV o Secretário da Corregedoria Regional. Art. 5º São competências da Equipe de Gestores: I auxiliar a Coordenação Geral na validação da proposta final de revisão e formulação do novo plano estratégico; II zelar pela observância das diretrizes nacionais e regionais estabelecidas para a execução dos trabalhos de desenvolvimento do novo planejamento estratégico do Tribunal, assim como pelo alinhamento com a estratégia nacional do Poder Judiciário e da Justiça do Trabalho; III manter os registros do histórico dos trabalhos; IV propor diretrizes para comunicação e monitoramento da estratégia. CAPÍTULO IV DA EQUIPE DE GESTORES AMPLIADA Art. 6º Integrarão a Equipe de Gestores Ampliada: I os Gestores mencionados no art. 4º desta portaria; II os representantes dos Polos Regionais e dos Gabinetes dos Desembargadores; III os representantes de Órgãos externos (stakeholders) que interagem 4

5 com o Tribunal. 1º Farão parte das equipes de trabalho: a) os integrantes da Equipe de Gestores; b) o Assessor de Comunicação Social; c) um representante da Ouvidoria Geral; d) o Secretário do Tribunal Pleno; e) o Secretário da Primeira Turma; f) o Secretário da Segunda Turma; g) o Diretor de Serviços de Infraestrutura, Logística e Segurança; h) o Diretor de Serviços de Material e Patrimônio; i) o Diretor de Serviços de Controle Interno e Auditoria; j) o Chefe do Núcleo Auxiliar de Conciliação de Precatórios; k) o Assessor Administrativo da Presidência; l) o Assessor Judicial da Presidência; m) o Diretor de Serviços de Cadastramento Processual e Distribuição; n) o Diretor de Serviços Processuais e de Recursos; o) um representante de cada Gabinete de Desembargador. 2º Integrará os Polos Regionais um representante de cada Vara do Trabalho, preferencialmente o Diretor de Secretaria, e de cada Fórum Trabalhista, o Assistente de Diretor de Fórum, distribuídos em sedes de representação, a saber: Acre; a) Polo Rio Branco: Fórum Trabalhista e Varas do Trabalho do Estado do b) Polo Ji-Paraná: Fórum Trabalhista, 1ª e 2ª Varas do Trabalho de Ji- Paraná, VT's de Ouro Preto do Oeste e Jaru; c) Polo Cacoal: Varas do Trabalho de Cacoal, Rolim de Moura, São Miguel do Guaporé, Pimenta Bueno, Colorado do Oeste e Vilhena; d) Polo Ariquemes: Fórum Trabalhista, 1ª e 2ª Varas do Trabalho de Ariquemes, VT's de Machadinho do Oeste e Buritis; e) Polo Porto Velho: Fórum Trabalhista, Varas do Trabalho de Porto Velho 5

6 e a Vara do Trabalho de Guajará-Mirim. 3º Integrarão também aos trabalhos um representante indicado pelos Órgãos externos que interagem com o Tribunal, quais sejam: AMATRA 14; a) Associação dos Magistrados da Justiça do Trabalho da 14ª Região b) Sindicato dos Servidores da Justiça do Trabalho dos Estados de Rondônia e Acre SINSJUSTRA 14; Acre; c) Ordem dos Advogados do Brasil Seccional de Rondônia; d) Ordem dos Advogados do Brasil Seccional do Acre; e) Procuradoria Regional do Trabalho da 14ª Região; f) Associação dos Oficiais de Justiça Avaliadores Federais de Rondônia e g) Ministério Público do Trabalho da 14ª Região. Art. 7º São competências da Equipe de Gestores Ampliada: I auxiliar a Equipe de Gestores na validação das propostas de revisão e formulação do novo plano estratégico; II apresentar propostas de diagnóstico organizacional de acordo com as realidades regionais, como subsídios para a formulação do novo plano estratégico; Gespública; III participar da autoavaliação da gestão pelos critérios do programa IV manter os registros do histórico dos trabalhos. CAPÍTULO V DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 8º Os membros dos Polos Regionais serão indicados pelo Juiz Titular da unidade judiciária e Diretor de Fórum Trabalhista, mediante envio de Ofício ao Presidente do Tribunal Regional do Trabalho da 14ª Região, em consonância ao que dispõe o art. 6º, 2º da presente portaria, devendo ser observado o perfil funcional e características, a saber: facilidade de interação em trabalho de equipe, pensamento crítico sobre o tema, conhecer o perfil organizacional, as diretrizes, os objetivos e metas do 6

7 TRT14, da Justiça do Trabalho e do Poder Judiciário Nacional. Parágrafo único. Para a definição das sedes dos Polos Regionais foram considerados a circunscrição das Varas do Trabalho, localização geográfica, distância e facilidade de acesso. Art. 9º Os membros dos Órgãos externos que interagem com o Tribunal participarão, em caráter consultivo, do levantamento do diagnóstico organizacional e, no que couber, nos termos do art. 2º, parágrafo 4º da Resolução nº 70, de 18 de março de 2009, do Conselho Nacional de Justiça. Art. 10 De acordo com art. 8º da Portaria nº 138, de 23 de agosto de 2013 do CNJ, será de responsabilidade da Assessoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional assessorar o presidente e gestor de metas para aprovação do Planejamento Estratégico do Poder Judiciário e dos Tribunais, devendo proceder ao tabulamento e formatação das informações enviadas pelas equipes de gestores, bem ainda, planejar e gerenciar os trabalhos de revisão da identidade organizacional do Tribunal, alinhamento dos macros desafios, com o refinamento dos dados e informações, objetivando a formulação da estratégia organizacional e submetê-la à Coordenação Geral da Rede de Governança Colaborativa do Tribunal e posterior apreciação do Tribunal Pleno. Art. 11 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. Publique-se. (assinado digitalmente) ILSON ALVES PEQUENO JUNIOR 7

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