Plano de Gerenciamento de Tempo

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1 Documento: Nome do Projeto: Gerente do Projeto: Sponsor: Equipe do Projeto: Plano de Gerenciamento de Tempo RESTAURANTE Renato Kaufmann João Cunha Angela Guglielmi Elizabet Sanae João Cunha Renata Santos Renato Kaufmann Ronaldo Angelo Data de início: 05/03/12 Data de término 18/02/13 Total de páginas: 6 Versão: Introdução O Plano de Gerenciamento de tempo define os processos necessários para que o término do projeto seja realizado dentro do prazo determinado. Esses processos interagem entre si e também com processos de outras áreas de conhecimento. Os softwares MS Project e OpenProj foram usados como ferramentas de construção e execução de todos os processos estabelecidos neste documento. Processo para definição da atividade O processo consiste na identificação das atividades específicas do cronograma que precisam ser realizadas para produzir as várias entregas do projeto. Este processo identificará as entregas no nível mais baixo da estrutura analítica do projeto (EAP), a que chamamos de pacote de trabalho. A técnica utilizada é a decomposição em atividades, ou seja, listar as atividades a serem executadas para a geração dos produtos e serviços do projeto. Os pacotes de trabalho do projeto são decompostos em componentes menores, chamados de atividades do cronograma, para fornecer uma base para a estimativa, elaboração de cronogramas, execução, e monitoramento e controle do trabalho do projeto. Para este processo, tomamos como base os parâmetros descritos abaixo e que nortearam a definição das atividades: Estrutura Analítica do Projeto EAP; Dicionário EAP; Informações históricas e Modelos de EAP com atividades;

2 Neste processo estão identificados: A lista de todas as atividades do cronograma; Os atributos associados; Lista de marcos; Mudanças solicitadas. Processo de sequenciamento de atividades O processo de sequenciamento de atividades resume-se na identificação e documentação das dependências entre as atividades do cronograma, ou seja, identifica os relacionamentos lógicos entre as atividades. Para a definição do sequenciamento de atividades utilizamos a EAP com as atividades listadas e representamos graficamente através da utilização de um diagrama de rede de precedência (MDP). Foram utilizados os seguintes critérios na definição de sequenciamento: Tipos de dependências: Dependências mandatórias; Dependências arbitradas; Dependências externas. Tipos de atividades: Atividades predecessoras; Atividades sucessoras. Tipos de relacionamento entre as atividades: Término para início (TI) - A iniciação da atividade sucessora depende do término da atividade predecessora. Término para término (TT) - O término da atividade sucessora depende do término da atividade predecessora. Início para início (II) - A iniciação da atividade sucessora depende da iniciação da atividade predecessora. Início para término (IT) - O término da atividade sucessora depende da iniciação da atividade predecessora. Processo de estimativa de recursos da atividade e de duração da atividade Este processo tem como objetivo levantar os recursos e a quantidade dos mesmos que devem ser empregados para a realização das atividades do projeto, assim como estimar o tempo necessário para a execução de cada atividade. São feitos em paralelo porque há uma dependência entre a duração de uma atividade e a quantidade de recursos a ser utilizada.

3 Para este processo, tomamos como base os parâmetros descritos abaixo: Estrutura Analítica do Projeto EAP com atividades; Dicionário da EAP; Informações históricas e de especialistas. Os critérios para identificação de recursos estão associados ao conhecimento da atividade a ser realizada. Para a estimativa da duração da atividade, foram coletadas informações do trabalho a ser realizado e dos recursos a serem alocados. Existem dois tipos de atividades em relação à duração: Atividade de duração fixa; Atividade orientada para o recurso. Para cada tipo de atividade foram identificados os esforços e a duração, ou seja, quantidade de recursos para concluir a atividade e quantidade de tempo para atender o esforço estimado. Para a estimativa de duração foram utilizados os seguintes critérios: Taxa conhecida; Análise PERT (Program Evaluation Review Technique); Fonte de consulta; Histórico. Processo de desenvolvimento do cronograma O processo de desenvolvimento do cronograma determina as datas de início e término das atividades do projeto. As estimativas de duração e as estimativas de recursos serão reexaminadas e revisadas até que se consiga a aprovação do cronograma, e ainda, que possa servir como uma linha de base para avaliação e controle do progresso do projeto. Para elaboração do cronograma foram estabelecidos os calendários do projeto e dos recursos, alocados e nivelados os recursos, identificado o caminho crítico do projeto e revisado conforme restrições de datas e prazos impostos ao projeto, utilizando-se das técnicas de compressão (crashing) e caminha rápido (fast tracking). Pool de recursos Os recursos necessários para a execução das tarefas serão: Nome do recurso Empresa Área de atuação Atribuições Analista.6 Associados Consultoria Opinião especializada em TI Arquiteto.6 Associados Consultoria Opinião especializada em A&D Compras e Administração Opinião especializada em assuntos financeiros A definir Financeiro Empreiteira A definir Infraestrutura Reforma do imóvel Empresa de Comunicação A definir Publicidade Inauguração do restaurante Empresa de RH A definir RH Opinião especializada em RH

4 Engenheiro Opinião especializada em.6 Associados Consultoria construção Equipe de Ger..6 Associados Consultoria Gerenciamento do projeto Escritório de Advocacia A definir Jurídico Opinião especializada em assuntos legais. Escritório de Arquitetura A definir Infraestrutura Reforma do imóvel Imobiliária A definir Infraestrutura Escolha do imóvel Programador.6 Associados Consultoria Opinião especializada em TI Recursos necessários Os recursos necessários serão devidamente solicitados à área de compras, sejam materiais ou passíveis de contratação externa, dentre eles podemos elencar: 1. Contratação de empresa de aquisições; 2. Contratação de empreiteira; 3. Contratação de empresa de comunicação; 4. Contratação de empresa de RH; 5. Contratação de escritório de advocacia; 6. Contratação de escritório de arquitetura; 7. Contratação de imobiliária; 8. Outros? Cronograma Abaixo cronograma contemplando as tarefas, duração, recursos envolvidos e datas de início e término: Tarefa Duração Nomes de recursos Início Término Abertura de Restaurante 251 dia(s) 05/03/12 18/02/13 Gerenciamento do Projeto 251 dia(s) 05/03/12 18/02/13 Termo de Abertura 0 dia(s) Equipe de Ger. 05/03/12 05/03/12 Identificar e Analisar 3,17 dia(s) Equipe de Ger. 05/03/12 08/03/12 Stakeholders Definir Escopo 10 dia(s) Equipe de Ger. 05/03/12 16/03/12 Criar WBS 2,17 dia(s) Equipe de Ger. 19/03/12 21/03/12 Elaborar Cronograma 2,17 dia(s) Equipe de Ger. 21/03/12 23/03/12 Elaborar Orçamento 10 dia(s) Equipe de Ger. 19/03/12 30/03/12 Elaborar Plano de RH 10 dia(s) Equipe de Ger. 19/03/12 30/03/12 Elaborar Plano Comunic&Mktg 10 dia(s) Equipe de Ger. 19/03/12 30/03/12 Gerenciar Riscos 10 dia(s) Equipe de Ger. 19/03/12 30/03/12 Planejar Aquisições 10 dia(s) Equipe de Ger. 19/03/12 30/03/12 Monitorar & Controlar ESCOPO / 241 dia(s) Equipe de Ger. 19/03/12 18/02/13 CRONOGRAMA / CUSTOS / RISCOS Encerrar Aquisições & Projeto 30,17 dia(s) Equipe de Ger. 21/11/12 02/01/13 Imóvel 20,83 dia(s) 21/03/12 18/04/12 Prospectar imóveis 10 dia(s) Imobiliária 21/03/12 04/04/12 Escolher o imóvel 2,17 dia(s) Imobiliária; Equipe de Ger. 04/04/12 06/04/12 Negociar Aluguel 5,17 dia(s) Imobiliária; Equipe de Ger. 06/04/12 13/04/12 Assinar o Contrato 0 dia(s) Imobiliária; Escritório de Advocacia 13/04/12 13/04/12 Contratar Seguro 3,5 dia(s) Equipe de Ger. 13/04/12 18/04/12 Projeto A+E 70,67 dia(s) 19/03/12 25/06/12 Qualificar Arqtº & Engº 10 dia(s) Equipe de Ger. ; Arquiteto; Engenheiro 19/03/12 30/03/12 Solicitar & Receber Propostas Comerciais 5,17 dia(s) Arquiteto; Engenheiro 02/04/12 09/04/12

5 Negociar Propostas 5,17 dia(s) Arquiteto; Engenheiro 09/04/12 16/04/12 Escolher Arqtº & Engº 0 dia(s) Equipe de Ger. ; Arquiteto; Engenheiro 16/04/12 16/04/12 Desenvolver estudos 20,17 dia(s) Arquiteto; Engenheiro 16/04/12 14/05/12 Aprovar melhor estudo 0 dia(s) Arquiteto; Engenheiro ; Equipe de Ger. 14/05/12 14/05/12 Detalhar Arqtº & Engº 30,17 dia(s) Arquiteto; Engenheiro 14/05/12 25/06/12 Aprovações 143,22 dia(s) 13/04/12 31/10/12 Aprovar projeto & obter alvará de 30,17 dia(s) Equipe de Ger. ; Escritório de 14/05/12 25/06/12 construção Advocacia Registrar empresa e obter 51,5 dia(s) Escritório de Advocacia 13/04/12 25/06/12 licença de funcionamento Registrar e Obter aprovação 10 dia(s) Escritório de Advocacia 17/10/12 31/10/12 ANVISA Reforma do Imóvel 56,39 dia(s) 14/05/12 31/07/12 Preparar Edital 5,17 dia(s) Engenheiro ; Arquiteto; Equipe de Ger. 25/06/12 02/07/12 Prospectar Construtoras 15,17 dia(s) Arquiteto; Engenheiro 14/05/12 04/06/12 Qualificar Construtoras 15,17 dia(s) Arquiteto; Engenheiro 04/06/12 25/06/12 Lançar Edital Mercado 0 dia(s) Equipe de Ger. ; Escritório de 02/07/12 02/07/12 Advocacia Elaboração das Propostas 5,17 dia(s) Equipe de Ger. ; Escritório de 02/07/12 09/07/12 Advocacia Analisar e Equalizar Propostas 5,55 dia(s) Equipe de Ger. ; Arquiteto; Engenheiro 10/07/12 17/07/12 Negociar as Melhores Proposta 5,17 dia(s) Equipe de Ger. ; Arquiteto; Engenheiro 17/07/12 24/07/12 Selecionar Construtora 0 dia(s) Equipe de Ger. ; Arquiteto; Engenheiro 24/07/12 24/07/12 Preparar e Assinar Contrato 5,17 dia(s) Escritório de Advocacia 24/07/12 31/07/12 Serviços de Reforma & 55,83 dia(s) 31/07/12 17/10/12 Montagem Instalar Canteiro 5,17 dia(s) Empreiteira 31/07/12 08/08/12 Fundação 15,17 dia(s) Empreiteira 08/08/12 29/08/12 Alvenaria 5,17 dia(s) Empreiteira 29/08/12 05/09/12 Hidráulica 5,17 dia(s) Empreiteira 05/09/12 12/09/12 Elétrica 10 dia(s) Empreiteira 05/09/12 19/09/12 Acabamento 15,17 dia(s) Empreiteira 12/09/12 03/10/12 Montagem de Equipamentos 10 dia(s) Empreiteira 03/10/12 17/10/12 Conclusão da Obra 0 dia(s) Empreiteira; Equipe de Ger. 17/10/12 17/10/12 Atualizar Seguro 0 dia(s) Escritório de Advocacia 17/10/12 17/10/12 Suprimentos 75,67 dia(s) 25/06/12 09/10/12 Comprar mobiliário 60,5 dia(s) Compras e Administração; Equipe de Ger. 25/06/12 18/09/12 Comprar equipamentos 75,67 dia(s) Compras e Administração; Equipe de Ger. 25/06/12 09/10/12 Comprar sistema de automação 75,67 dia(s) Compras e Administração; Equipe de Ger. 25/06/12 09/10/12 comercial Desenvolver Fornecedores 24,17 dia(s) 17/10/12 20/11/12 Contratar Fornecedor Bebidas 24,17 dia(s) Compras e Administração; Equipe de Ger. 17/10/12 20/11/12 Contratar Fornecedor Alimentos 24,17 dia(s) Compras e Administração; Equipe de Ger. 17/10/12 20/11/12 Contratar Utensílios e Insumos 24,17 dia(s) Compras e Administração; Equipe de Ger. 17/10/12 20/11/12 Automatização 101,89 dia(s) 26/06/12 14/11/12 Implantar Sistema de Caixa 20,17 dia(s) Analista; Programador; Equipe de Ger. 17/10/12 14/11/12 Implantar Sistema de Pedidos 20,17 dia(s) Analista; Programador; Equipe de Ger. 17/10/12 14/11/12 Implantar Sistema Contábil 20,17 dia(s) Analista; Programador; Equipe de Ger. 26/06/12 24/07/12 Capacitação de Equipe 49,5 dia(s) 18/09/12 26/11/12 Selecionar Funcionários 20,17 dia(s) Empresa de RH; Equipe de Ger. 18/09/12 16/10/12 Contratar Funcionários 5,17 dia(s) Empresa de RH 16/10/12 23/10/12 Treinar Funcionários 24,17 dia(s) Empresa de RH 23/10/12 26/11/12 Divulgação e Comunicação 24,5 dia(s) 17/10/12 21/11/12 Contratar empresa de 5,17 dia(s) Equipe de Ger. 17/10/12 24/10/12 comunicação Preparar Material Divulgação 14,17 dia(s) Empresa de Comunicação 24/10/12 14/11/12 Preparar coletiva de Imprensa 5,17 dia(s) Empresa de Comunicação 14/11/12 21/11/12 Realizar coletiva com degustação 0 dia(s) Empresa de Comunicação 21/11/12 21/11/12

6 Inauguração 19,33 dia(s) 24/10/12 21/11/12 Montar Lista Convidados 5,17 dia(s) Equipe de Ger. ; Empresa de 24/10/12 01/11/12 Comunicação Enviar Convites Inauguração 14,17 dia(s) Empresa de Comunicação 01/11/12 21/11/12 Inauguração 0 dia(s) Empresa de Comunicação; Equipe de Ger. 21/11/12 21/11/12 Diagrama de rede O diagrama de rede é um anexo deste documento. A extensão do mesmo impossibilita que o mesmo seja mostrado neste documento. Aprovadores Os documentos que contemplam o plano de gerenciamento de tempo, inclusive alterações no mesmo, desenvolvidos pelas equipes serão disponibilizados através do seu coordenador de pacote de trabalho e, apresentados ao gerente de projetos para serem submetidos à avaliação e posterior aprovação. Procedimentos de alteração de tempo Os motivos para alterações no cronograma do projeto podem derivar de duas fontes distintas: Alteração de escopo; Acontecimento de eventos de riscos contemplados ou não no plano de gerenciamento de riscos. Os procedimentos para alteração do cronograma do projeto estarão descritos conforme a sua causa nos documentos de plano de gerenciamento de escopo e plano de gerenciamento de riscos. Aprovação do plano de gerenciamento do tempo A aprovação do plano de gerenciamento do tempo deverá estar assinado e datado pelo gerente de projeto e pelo sponsor do projeto.

7 Registro de alterações no plano de gerenciamento do tempo Nome Cargo Assinatura, de João Cunha Sponsor Renato Kaufmann Gerente de projeto

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