Microsoft Project 2003

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1 [Módulo 1] Microsoft Project 2003 Apresentação do software 1

2 Características do Software. Principal ferramenta para o Gerenciamento de Projetos; Versátil, fácil utilização e interface prática; Uso da Internet como ferramenta de comunicação mais aperfeiçoada através do modo Web Access; Incorpora hoje umasuíte de produtos para Gerenciamento de Projetos com os Softwares: Microsoft Project Standard; Microsoft Project Professional; Microsoft Project Server. Permite compor uma solução corporativa mais versátil com Gerenciamento à distância, Gerenciamento de Portfólio de Projetos e Gerenciamento de documentos, pendências e riscos. Composição da Suíte Project. Microsoft Project Standard: inclui a funcionalidade básica necessária para oferecer suporte ao gerenciamento de Projeto. Com seu conjunto de funcionalidade é possível se iniciar o planejamento, o gerenciamento e a geração de relatórios das informaçõies do Projeto. Composição da Suíte Project. Microsoft Project Professional: modo escalonado para diversos departamentos e grupos de uma corporação ou nas relações inter empresariais, sofisticada geração de relatórios, análise e gerenciamento de recursos. 2

3 Composição da Suíte Project. Microsoft Project Server: Servidor da Suíte de projetos destinado a suportar as características corporativas do Microsoft Project Professional, incluindo banco de dados consolidado de projetos, pool de recursos e arquivo de configuração corporativos, gerenciamento de relatórios dinâmicos(portifolio Analizer) e gerenciamento de documentos(ged) através do SharePoint Services. Introdução O que há no MS Project 2003; Especificações do MS Project 2003; Requisitos para instalação do MS Project Professional; Instalação do MS Project 2003; Iniciando o Programa; Operações básicas do MS Project 2003; Modos de exibição 3

4 Barra de modos de exibição Facilita a visualização do status de um Aspecto específico do Projeto. A troca de visualização também pode ser feita com clique de botão direito sobre a barra. Gráfico de Gantt Exibe planilha de entrada e um gráfico de barras ao longo do tempo. Diagrama de rede Representa a rede PERT do Projeto, evidencia atividades predecessoras e sucessoras. 4

5 Calendário Exibe a agenda do projeto no formato calendário, com atividades mostradas como barras. Gantt de controle Gráfico previamente configurado para acompanhar e controlar a execução das atividades(exibe a baseline). Planilha de recursos Adicionar, editar e analisar dados sobre recursos. 5

6 Gráfico de recursos Uso da tarefa Informações sobre a tarefa e seus recursos atribuídos. Visualização do período de trabalho em uma atividade. Uso do recurso Informações sobre cada recurso e em quais tarefas estão alocados, oposto da exibição USO DA TAREFA. 6

7 Outros modos de exibição Existência de 23 modos de exibição pré-definidos, com apenas 8 mais utilizados. Tabelas Tabelas do MS Project. O MS Project disponibiliza 2 tipos de tabelas: Tabelas de tarefas(modo de exibição de tarefas); Tabelas de recursos(modo de exibição de recursos); OU 7

8 Smart Tags Smart Tags Smart tags é uma forma de obter ajuda instantânea, sempre que o sistema reconhece um determinado dado e percebe que essa opção pode não ser exatamente a desejada pelo usuário, ele destaca o local onde a ação foi realizada e apresenta sugestões para ter a certeza sobre o que o usuário deseja exatamente. Smart Tags Os Smart Tags são exibidos nos seguintes casos: Atribuições de recursos; Edições em datas de início e término; Edições em trabalho, unidades ou duração; Exclusão na coluna Nome da tarefa. Smart Tags podem ser excluídos através das opções de interface do MS Project. 8

9 [Módulo 2] Microsoft Project 2003 Planejamento do Projeto Criando um novo Projeto 9

10 Informações sobre o Projeto. Informações sobre o Projeto. Projeto a partir da data de início do Projeto atividades agendadas do início para o final. Forma mais usual em Projetos. Projeto a partir da data de término do Projeto atividades agendadas do final para o início, forma pouco comum no uso em Projetos. É impossível determinar as duas datas de início e término do Projeto ao mesmo tempo, assim que se determina uma das datas o software se encarrega de determinar a outra. Criando um novo Projeto utilizando guia do Projeto 10

11 Guia do Projeto. Objetivo : Permitir que usuários possam planejar seus Projetos com maior facilidade, através de um processo interativo. Acesso através da nova barra de ferramentas denominada Guia do Projeto. Guia do Projeto. O Guia do Projeto é um recurso passo a passo para criação de seu Projeto, este novo recurso pode ser personalizado e customizado de acordo com a necessidade da empresa, através da utilização do protocolo XML. Calendários 11

12 Calendários. Ferramentas Alterar período útil Calendários. Utilizados para determinar e selecionar os dias de trabalho ou folga, também como os recursos atribuídos as tarefas são agendados com horas específicas de trabalho, e como as próprias tarefas são agendadas. No início de cada Projeto é importante escolher um calendário base para ser o calendário padrão para o Projeto. Importante: durante o planejamento poderá ser utilizado outros tipos de calendários base e até mesmo personalizados para recursos ou tarefas. Calendários. Existem 3 tipos de calendários base para o Projeto: Padrão Usado por padrão para calendários de tarefa, recurso e Projeto. Agenda de trabalho tradicional de 2ª a 6ª, de 9h às 18h, com uma hora de intervalo. 24 horas Usado para recursos e atividades quando agendados em diferentes turnos, ou quando os recursos de equipamentos trabalharem continuamente nas atividades. Não existe período de folga. Turno da noite Agenda de turno noturno de segunda-feira à sábado de manhã, das 23h às 8h, com uma hora de intervalo. 12

13 Calendários. Os calendários podem ser aplicados para todo o Projeto, para uma determinada tarefa ou um conjunto de tarefas e para um determinado recurso, criando 3 tipos de calendários: Calendário do Projeto é o calendário que será adotado por padrão em todas as atividades, recursos e alocações. Calendário de Recurso é o calendário que se aplica por padrão nas alocações de um determinado recurso, a não ser que na tarefa esteja especificado que o calendário da tarefa se sobrepões aos dos recursos. Calendário de Tarefa é a aplicação de um calendário específico para uma tarefa. Calendários são aplicados apenas em recursos de trabalho, e não a recursos materiais. Calendários. IMPORTANTE! Devem ser inseridos no calendário padrão para que não ocorram erros no Gerenenciamento de Projetos das atividades os feriados nacionais, além dos dias que não serão desenvolvidas atividades no Projeto, devem ser considerados dias especiais ou feriados no Projeto. O Projeto pode ter datas especiais para cada participante do Projeto, como férias, dispensas, etc, isto será Gerenciamento através do calendário deste recurso. Calendários. Criar um novo calendário; Editando calendários; Atribuindo calendário existente para um Projeto; Atribuindo um calendário específico para um Projeto; Editando o calendário específico de um recurso; Atribuindo um calendário específico para uma tarefa; Opções avançadas para o calendário; 13

14 [Módulo 3] Microsoft Project 2003 Tarefas e Estruturas Analítica do Projeto Tarefas e Atividades 14

15 Tarefas e atividades para o Projeto. IMPORTANTE! Utilize o modo de exibição Gráfico de Gantt/Tabela de entrada. Campos da tabela de entrada. Dica:AteclaInsert ou Ins cria uma atividade entre duas já criadas. Atividades periódicas ou recorrentes. Tarefas periódicas ou recorrentes, muito utilizado em reuniões, testes e transportes. Tarefas e atividades. Interromper uma atividade; Editar todas as atividades; Excluir atividades; Mover atividades; Preencher várias células com mesmo dado; 15

16 Divisão do Trabalho EAP ou WBS EAP OU WBS. Pacote de trabalho. Marco. Atividades Tempo EAP OU WBS. Botões de composição da EAP ou WBS, na barra de formatação. Recuo Lista de atividades sem a EAP OU WBS definida. 16

17 EAP OU WBS. Lista de atividades com a EAP ou WBS definida. EAP OU WBS. Mostrando o número da estrutura de tópicos. EAP OU WBS. Outra forma de alterar a estrutura de tópicos. 17

18 EAP OU WBS. Acúmulo da barra de Gantt em atividades de resumo. Formatando o Layout, exibindo sempre acumular as barras de Gantt. 18

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