INSTALAÇÃO DO MICROSOFT WINDOWS SHAREPOINT SERVICES 2.0

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1 CAPÍTULO 18 INSTALANDO E CONFIGURANDO O MICROSOFT OFFICE PROJECT SERVER 2003

2 INSTALAÇÃO DO MICROSOFT WINDOWS SHAREPOINT SERVICES 2.0 Antes de começar a instalação do Microsoft Office Project Server 2003 devemos instalar o Microsoft Windows SharePoint Services 2.0. Para instalar e configurar o Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, siga os passos descritos abaixo: 1 Insira o CD do Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 na unidade de CD-ROM; 2 Execute o arquivo STSV2.exe; 3 Aguarde enquanto os arquivos são descompactados (Figura SPS1); SPS 1 4 Logo após a descompactação dos arquivos será exibida a janela Instalação do Produto Microsoft Windows SharePoint 2.0; 53

3 SPS 2 5 Marque o checkbox Aceito os Termos do Contrato de Licença e pressione o botão avançar; 54

4 SPS 3 6 Na janela tipo de instalação, marque a opção Server Farm e pressione o botão avançar; 55

5 SPS 4 7 Na janela resumo pressione o botão Instalar e aguarde enquanto o assistente de instalação copia os arquivos; 56

6 SPS 5 8 Durante a cópia dos arquivos o assistente irá reiniciar o Internet Information Server (IIS) (Figura SPS6); SPS 6 9 Após a cópia dos arquivos, será aberto o browser na tela de configuração do Servidor Virtual Administrativo (Figura SPS7); 57

7 SPS 7 10 Na página Configurar Servidor Virtual Administrativo, marque a opção Usar um pool de aplicativos existente e pressione o botão OK; 58

8 SPS 8 11 Na janela Pool de Aplicativos Alterado, execute o prompt de comando do DOS e execute o comando IISRESET e após o IIS ser reiniciado pressione o botão OK; SPS 9 12 Na página Definir Servidor de Banco de Dados de Configuração, preencha no campo Servidor do Banco de Dados o nome da instância do microsoft SQL Server onde serão gravados os dados do SharePoint; 59

9 13 Depois no campo Nome do Banco de Dados do SQL Server preencha o nome que será dado para o banco de dados do SharePoint; 14 Marque a opção Usar a autenticação do SQL e digite o nome do usuário e senha do SQL; 15 Marque a opção Os Usuários já têm contas de domínio. Não criar contas do Active Directory; 16 Pressione o botão OK; SPS Na janela Administração Central clique no link Estender ou Atualizar Servidor Virtual ; 60

10 SPS Na página Lista de Servidores Virtuais, clique sobre Site de Web Padrão ; 61

11 SPS Na página Estender Servidor Virtual, clique sobre o link Estender e Criar um Banco de Dados de Conteúdo ; 62

12 SPS Na página Estender e Criar Banco de Dados de Conteúdo, marque em Criar um novo pool de aplicativos e preencha o nome que será dado a esse pool de aplicativos; 21 Em Selecionar conta de segurança para esse aplicativo marque a opção Predefinida e escolha o item Serviço de Rede na lista suspença; 22 Marque o checkbox Usar o Servidor de Banco de Dados de Conteúdo Padrão ; 23 Pressione o botão OK para confirmar; 63

13 SPS 14 SPS 15 64

14 24 Aguarde enquanto o site é estendido (Figura SPS16); SPS Após a conclusão do processamento será exibida a janela Êxito ao Estender Servidor Virtual 65

15 SPS Após a configuração do Windows SharePoint Services, execute o CD de instalação o Microsoft Office Project Server 2003; 66

16 SPS Na Janela de Instalação do Microsoft Office Project Server 2003, clique sobre o item Microsoft Windows SharePoint Services; 67

17 SPS Em seguida selecione o item Assistente para Configuração do Windows SharePoint Services ; 29 Será exibida a Janela do Assistente para Configuração do SharePoint, pressione o botão avançar; 68

18 SPS Na tela seguinte, escolha o Servidor Virtual onde serão criados os sites dos projetos e pressione avançar; 69

19 SPS Na tela seguinte escolha o caminho onde serão criados os sites de projeto e pressione avançar; 70

20 SPS Na janela seguinte preencha o nome do usuário proprietário do site (deve ser uma conta do domínio), e o do proprietário do site e pressione o botão avançar; 71

21 SPS Na janela seguinte, pressione o botão avançar; 72

22 SPS Aguarde enquanto o assistente copia os arquivos. Durante o processo de instalação o assistente será fechado temporariamente para configurar alguns serviços, ele será iniciado automaticamente após as configurações (Figura SPS25); SPS O assistente irá continuar a instalação e copiar os arquivos; 73

23 SPS Quando a instalação for concluída será exibida a etapa final do Assistente, exibindo os dados necessários para instalação do Project Server. Anote as informações e pressione Concluir. 74

24 SPS 27 INSTALAÇÃO DO MICROSOFT OFFICE PROJECT SERVER 2003 É importante lembrarmos que não é obrigatório a instalação antecipada do SharePoint ou do Analysis Services, mas vamos abordar uma instalação completa, associando todos os recursos disponíveis para o Project Server. Para instalar o Microsoft Office Project Server siga os passos abaixo: 1 Insira o do CD de instalação do Microsoft Project Server na unidade de CD-ROM; 2 Aguarde alguns instantes até que apareça a tela de Instalação do Microsoft Project Server; 75

25 InstallServer 1 3 Posicione o cursor do mouse sobre a opção Instalação do Servidor e dê um clique. Aguarde alguns instantes enquanto o assistente copia os arquivos necessários para a instalação, esse processo pode demorar um pouco, dependendo da configuração do servidor; 4 Após a preparação do assistente de instalação, será exibida a janela de informações sobre o usuário. Digite os dados do usuário. Depois de digitado os dados, pressione o botão avançar; 76

26 InstallServer 2 5 A próxima etapa é o contrato de licença de usuário final, leia atentamente o contrato e marque a caixa de checagem Aceito os termos do contrato de licença. Pressione o botão avançar para passar para próxima etapa; 77

27 InstallServer 3 6 Na etapa seguinte você deverá informar a pasta para onde deverão ser copiados os arquivos do Project Server; 78

28 InstallServer 4 7 Na janela Escolha os Serviços a serem Instalados Neste Servidor escolha os serviços que deseja instalar e pressione o botão avançar; 79

29 InstallServer 5 8 Na janela Inserir Informações sobre o Servidor de Banco de Dados entre com os dados do nome servidor SQL e como será a autenticação do usuário e pressione avançar; 80

30 InstallServer 6 * Caso sua organização tenha um grande volume de usuários e projetos, você poderá escolher instalar as tabelas do banco de dados Views em outro servidor de banco de dados (Figura InstallServer 7); 81

31 InstallServer 7 9 Na janela Criar Informações sobre a Conta de Banco de Dados, entre com a senha para o usuário do Banco de Dados do Project Server no SQL; 82

32 InstallServer 8 10 Na janela Inserir Informações sobre Conexão como Analysis Services, entre com as informações do servidor Analysis Services e pressione avançar; 83

33 InstallServer 9 11 Na janela Selecione um Site da Web, escolha em qual site do servidor web será criado o diretório virtual do Microsoft Project Server e pressione avançar; 84

34 InstallServer Na janela Inserir Informações sobre o Servidor Web entre com os dados de publicação do site do project server e pressione avançar; 85

35 InstallServer Na janela Inserir Informações sobre o Servidor de SMTP informe o nome do servidor SMTP, porta de saída do servidor e um para o remetente das mensagens; 86

36 InstallServer Na janela Conectar-se a um servidor web que está executando o SharePoint Team Services, entre com as informações sobre o SharePoint Team Services e pressione avançar. As informações necessárias para instalação foram informadas anteriormente na instalação do SharePoint Team Services; 87

37 InstallServer Na janela Escolha um Ambiente de Instalação defina qual o Ambiente (Empresarial o Não Empresarial) que será usado para acessar o Microsoft Office Project Server e pressione avançar. 88

38 InstallServer Na tela Digite a Senha do Administrador, digite a senha da conta do administrador do Project Server e pressione avançar. A senha deverá ter no mínimo 8 caracteres; 89

39 InstallServer Na tela Iniciar instalação, verifique os dados sobre espaço em disco e pressione Instalar para dar início a instalação; 90

40 InstallServer Aguarde enquanto InstallServer 17); os arquivos são copiados (Figura 91

41 InstallServer Quando for exibida a janela Instalação Concluída, você pode marcar a caixa de checagem Consultar a Web para Obter Atualizações e Downloads Adicionais, parar verificar atualizações do produto na WEB. 92

42 PREPARANDO O MICROSOFT OFFICE PROJECT PROFESSIONAL PARA TRABALHAR COM O MICROSOFT OFFICE PROJECT SERVER Uma vez instalado e configurado o Project Server, será necessário configurar o Project Professional para estabelecer conexão com o Project Server. Uma vez estabelecida a conexão entre Professional e Server, poderemos autenticar usuários e ter acesso aos recursos empresariais definidos no servidor. ACESSANDO O MICROSOFT OFFICE PROJECT WEB ACCESS Para acessar o PWA (Project Web Acces), siga os passos abaixo: 93

43 1 Acesse o Internet Explorer e digite a URL do Microsoft Office Project Web Access e aguarde alguns instantes, enquanto a página é carregada; Peparando 1 2 Na página inicial do Project Web Access, digite o usuário e senha do administrador do Project Server e pressione o botão Ir; * Caso seja a primeira execução do Project Web Access na máquina, será solicitada a confirmação para o registros dos componentes microsoft e a confirmação dos termos de licenciamento do produto. 3 Após alguns instantes será exibida a home page do Project Web Access (Figura Preparando 2). 94

44 Peparando 2 CRIANDO CONTAS DE USUÁRIO NO PROJECT SERVER Para criar contas de usuários no Microsoft Office Project Server, siga os passos abaixo: 1 Acesse o Project Web Access com a conta de usuário administrador; 2 Na Home page do Project Web Access, acione o menu Administração (Figura Preparando 3); 95

45 Peparando 3 3 Na página Visão Geral de Administração, clique no link Gerenciar Usuários e Grupos; 4 Na página Usuários clique no botão Adicionar Usuário (Figura Preparando 4); 96

46 Peparando 4 5 Na página Adicionar Usuário, defina o nome do usuário, senha e as permissões de acesso do usuário e pressione o botão Salvar Alterações; 97

47 Peparando 5 6 Quando for exibida a caixa de diálogo As Informações Sobre o Recurso foram Atualizadas com Êxito, pressione o botão OK. CONFIGURANDO O MICROSOFT OFFICE PROJECT PROFESSIONAL Para configurar o Microsoft Office Project Professional para trabalhar com Project Server, siga os passos abaixo: 1 Abra o Project Professional 2003; 2 Acione o menu Ferramentas / Opções; 3 Clique na guia Colaborar; 4 No item Colaborar Usando defina Microsoft Project Server; 98

48 5 No campo URL do Microsoft Project Server (Figura Preparando 1)digite o endereço do site do Project Server; Peparando 6 6 Pressione o botão Testar Conexão para verificar se o URL do Microsoft Project está correto; Peparando 7 7 Na área Identificação do Microsoft Project Server defina como o usuário será identificado no Project Server, através de sua conta do Windows ou por meio de uma conta do Project Server. Caso o usuário não tenha uma conta no Project Server, ele poderá criar uma pressionando o botão criar conta. O botão criar conta só criará a 99

49 conta se o administrador permissão; do Project Server tiver dado essa 8 Caso deseje que os recursos atribuídos possam delegar suas atribuições para outros recurso, marque a opção Permitir que recursos deleguem tarefas usando o Microsoft Project Server ; 9 No item A opção publicar atribuições novas e alteradas atualiza atribuições de recursos quando se altera:, defina se as publicações serão de início, término, % concluída ou estrutura de tópicos ou de Informações sobre a tarefa; 10 Caso você queira que toda vez que o projeto for salvo seja efetuada uma publicação no Project Server, marque os itens que você deseja publicar na área Ao salvar, publique as seguintes informações no Microsoft Project Server ; 11 Pressione o botão OK para confirmar as configurações inseridas. ADICIONANDO CONTAS DO PROJECT SERVER NO PROJECT PROFESSIONAL Para que as estações de trabalho com Project Professional possam autenticar usuários no Project Server e ter acesso as opções empresariais, é necessário cadastrar as contas que irão fazer autenticação no servidor. Para cadastrar contas do Project Server no Project Professional, siga os passos abaixo: 1 Abra o Project Professional; 2 Acione o menu Ferramentas / Opções da Empresa / Contas do Microsoft Project Server

50 Peparando 8 3 Na janela Contas do Project Server, pressione o botão Adicionar para incluir uma nova conta; Peparando 9 4 Preencha o nome da conta para exibição no Project Professional, a URL do Project Sever e a conta de usuário do Project Server ou do Windows e pressione o botão OK; 101

51 Peparando 10 6 Quando retornar a tela Contas do Project Server, marque a opção Controlar estado da conexão manualmente, para que você possa definir o estado da conexão sempre que abrir o project professional; 7 Pressione OK e feche o Microsoft Project. CONECTANDO-SE AO PROJECT SERVER Depois de configurar as contas de autenticação dos usuários no Project Sever, já podemos fazer a autenticação no Project Server a partir do Project Professional. Para conectar-se ao Project Server a partir do Project Professional, siga os passos abaixo: 1 Abra o Microsoft Project Professional; 102

52 Peparando 11 2 Note que dessa vez foi exibida a janela Contas do Project Server com a lista das contas para acesso ao Project Server. Escolha a conta desejada e pressione o botão conectar; * Caso seja a primeira conexão realizada será exibida uma janela (Figura Preparanto 12) para incluir o site do Project Web Access na relação dos sites confiáveis do Internet Explorer. Peparando 12 3 Logo depois será exibida a janela Logon de segurança do Microsoft Project Server, onde o usuário informará a senha da conta do Project Server. Digite a senha e pressione o botão IR; 103

53 Peparando 13 4 O Microsoft Project Professional será aberto e estará pronto para trabalho em ambiente colaborativo. 104

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