Aula 1: Noção Básica e Criação de Tabelas.

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2 Aula 1: Noção Básica e Criação de Tabelas. Introdução Olá! Seja bem-vindo a apostila de Microsoft Access Access 2010 é um Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados da Microsoft, distribuído no pacote Office 2010 usado para o desenvolvimento de aplicações que envolvem tanto a modelagem e estrutura de dados como também a interface a ser utilizada pelos usuários. Microsoft Access 2010 é capaz de usar dados guardados em Access/Jet, Microsoft SQL Server, Oracle, ou qualquer recipiente de dados compatível com Open Database Connectivity. A estrutura de dados se dá de forma muito intuitiva, sendo recomendado que você possua conhecimentos básicos em lógica de programação. 2

3 Cronograma de Lançamentos do Access 1992: A Microsoft lança seu primeiro Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados, o Microsoft Access (MS Access). A Microsoft era a dominadora do seu próprio mercado, foi a primeira a lançar um software executável em plataforma Windows, enquanto que os outros programas do gênero eram voltados para o ambiente DOS. 1995: O novo Access acompanhou o pacote de programas Microsoft Office 7.0. A nova versão do Access vinha acompanhada com a linguagem Visual Basic for Applications (VBA), da própria Microsoft, tendo o seu próprio ambiente de programação. 1997: A versão 8.0 do Access foi lançada. Era preparada para internet, sendo capaz de gravar hiperlinks e salvar arquivos em formato HTML. 3

4 1999: MS Access 2000 já possuía suporte a OLE DB, tornando o Access independente desde então. 2002: a versão lançada através do pacote Office XP dava suporte a linguagem XML (Extensible Markup Language), que pode criar páginas em formato HTML com acesso aos dados do banco. 2003: agora o Access traz maior integração com o browser, e incorporação da linguagem SQL nas consultas de tabelas do banco. 2007: o Access 2007 foi lançado com poucas melhorias, com mudanças na interface gráfica e suporte melhorado para o Windows SharePoint Services 3.0. O que é um Banco de Dados Um banco de dados é uma coleção de informações relacionadas a um determinado assunto ou objetivo, como controle de pedidos de clientes ou manutenção de uma coleção de músicas e tem como objetivo organizar todas essas informações. 4

5 O Access 2010 possibilita a utilização de um Banco de Dados Relacional, que permite fazer relações entre os seus dados. Tendo uma agenda telefônica como exemplo, o Banco de Dados Relacional nos permite relacionar para cada NOME um TELEFONE e um ENDEREÇO. Conceitos Dados: São números ou descrições de objetos ou eventos que, isoladamente, não provocam nenhuma reação no leitor. Exemplo: 124. Campo: Local onde os dados serão inseridos. Exemplo: NOME. Registro: Conjunto de campos com informações relacionadas. Exemplo: NOME, ENDEREÇO, BAIRRO, CEP. Tabela: Conjunto de registros. Iniciando o Access 2010 A forma mais utilizada para iniciar o Access 2010 é clicando no botão Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office, Microsoft Office Access 2010 (figura 1). (Figura 1) 5

6 Assim que acessamos o Access, temos a tela de exibição (figura 2). Nessa página, você tem as seguintes opções: 1: Opções, já padrões para salvar e abrir arquivos. 2: Arquivos que você abriu recentemente. 3: Opções para começar um novo arquivo, imprimir, publicar e ajuda. 4: Para começar ou continuar um trabalho, como Banco de dados em branco, Banco de dados em Web, Modelos recentes que você criou e outras opções de exemplo de modelo. 5: Modelos prontos para serem importados do site office.com (Figura 2) 6

7 Criando uma tabela de banco de dados Para começar um banco de dados deve-se criar um banco de dados em branco, para isso, siga os passos abaixo (figura 3): 1. Clique em Banco de Dados em Branco. 2. Na caixa Nome do Arquivo, digite o nome desejado: BancoExemplo. 3. Para selecionar ao local em que o arquivo deve ser salvo, clique no botão de Procurar. 4. Uma vez definido o local desejado, clique em Criar. 1 2 (Figura 3) 4 3 Quando o banco de dados é criado, uma tabela em branco é aberta. Nesta tabela, temos a lista de tabelas que você está trabalhando e a tabela em si. 7

8 Para editar, deve-se clicar para trabalhar no Modo Design. (figura 4). (Figura 4) Nessa caixa de texto colocamos o nome da tabela. Exemplo: CadCliente (figura 5). (Figura 5) Temos as seguintes opções para edição (figura 6): 1 - Nome do campo: Nome da coluna. Exemplo: IDCliente, Nome, RG, Data de Nascimento. 2 - Tipos de dados: escolhemos o tipo de preenchimento dos campos. Exemplo: Texto, Numeração Automática, data e hora entre outros. 8

9 3 Descrição: informações sobre os campos. 4 - Chave Primária: define um campo como índice, do qual o conteúdo não se repete. 5 Geral: possui todas as informações necessárias sobre o campo (Figura 6) Usaremos como exemplo uma tabela de Cadastro de Clientes. Para isso, inserimos os campos IDCliente, Nome, RG, Data de Nascimento, Endereço, Cidade, Estado, Celular e . O campo IDCliente, que antes era Código, está marcado como Chave Primária (figura 7). (Figura 7) 9

10 Tipos de dados Um fator importante para editar os campos são os tipos de dados. Eles podem ser: Texto: Aceita todos os caracteres e seu tamanho máximo é 255. Memorando: Utilizado para campo de comentários ou observações. Tem o tamanho máximo de 64 Kb e não pode ser indexado. Número: Armazena conteúdos numéricos e os sinais de + e -. Seu tamanho varia entre 1, 2, 4, 8 e 16 bytes. Data/hora: Armazena os valores de data e hora para os anos de 100 a Tamanho: 8 bytes. Moeda: Utilizado para um campo que exija muitos cálculos envolvendo dados com uma a quatro casas decimais. Efetua um cálculo mais. Tamanho: 8 bytes. Automática: Um número sequencial exclusivo (incrementado em 1) ou número aleatório atribuído pelo Access, sempre que um novo registro é adicionado a uma tabela. Não podem ser atualizados. Tamanho: 4 bytes. Sim/Não: Valores Sim e Não e campos que contenham somente um entre dois valores (Sim/Não, Verdadeiro/Falso ou Ativado/Desativado). Tamanho: 1 bit. Objeto OLE: Armazena objetos criados por outros aplicativos (imagem, planilha do Excel, sons etc.) e não pode ser indexado. Tamanho: 1 Gb. Hiperlink: Texto ou combinação de texto e números armazenados como texto e utilizados como um endereço de hiperlink. Anexo: Permite anexar qualquer tipo de arquivo compatível ao registro do banco de dados, da mesma maneira que se anexam arquivos a um . Assistente de Pesquisa: Permite escolher um valor de outra tabela ou de uma lista de valores. 10

11 Assim, devemos editar os tipos de arquivos da tabela de acordo com a função do campo (figura 8). (figura 8) Inserindo Registros Com a tabela pronta, os registros já podem ser adicionados na tabela. Para isso usamos o Modo de Exibição (figura 9). (Figura 9) Usando este modo podemos preencher inserindo os registros. Como se trata de cadastro de clientes foram inseridos os nomes e informações (figura 10). (Figura 10) 11

12 Exercícios 1) Abra o Access ) Nomeie seu Banco de Dados como BancoExer. 3) Selecione Banco de dados em branco e clique em Criar. 4) Clique no Modo Designer. 5) Insira o nome da tabela. Exemplo: Produtos. Clique em Ok. 6) Renomeie Código para IDProduto. 7) Crie um novo campo de nome Descrição abaixo. 8) Feito isso, crie outro campo de nome Valor. 9) Altere o tipo de dado de Valor para Moeda. 12

13 10) Clique no Modo de Exibição para inserir os registros. 11) Ao ser questionado sobre salvar a tabela, clique em Sim. 12) Em Descrição, insira o registro Camisa. 13) No campo Valor ao lado, insira 30. Os valores formatarão sozinhos. 14) Insira outro registro em Descrição de nome Calça. 15) Em Valor insira ) Crie outro registro de nome Boné em Descrição. 17) Registre 26 no campo Valor de Boné. Resultado: 13