Como funciona? SUMÁRIO

Transcrição

1 SUMÁRIO 1. Introdução Benefícios e Vantagens Como utilizar? Criar Chave / Senha de Usuário Recursos da Barra Superior Opções Mover Para Imprimir Excluir Enviar Resultados Pesquisar por Tipo e Pasta Recursos da Coluna à Esquerda Sair Área do Usuário Recomendar este Site Fale conosco Ajuda Área das Pastas Área de Configurações Nova Pasta Alterar/Excluir Pastas Incluir Resultados Alterar Senha Alterar Cadastro Unificar Chave Excluir Cadastro Página 1 / 11

2 1. Introdução Este recurso permite a qualquer pessoa ou instituição guardar Resultados de Exames de forma simples e segura, sem qualquer custo financeiro, com a facilidade de poder organizálos em pastas e consultá-los em qualquer hora e lugar. O objetivo deste site é permitir que Médicos, Clínicas e Pacientes possam guardar todos os resultados de exames realizados nos laboratórios que compõem a Rede Banco de Resultados, evitando que se vá ao laboratório buscar o resultado, encher as gavetas com amontoados de papéis e evita ter que gravar uma chave de acesso para cada laboratório. Este é um sistema de transferência eletrônica de Resultados de Exames amplamente utilizada por muitos dos maiores e melhores laboratórios do país. Somente os laboratórios, que possuem contrato com a S_Line, podem enviar automaticamente seus resultados para o Banco de Resultados. Nota: Caso a cor institucional do laboratório seja diferente das telas demonstrativas deste documento, os mesmos podem sofrer alterações na cor. 2. Benefícios e Vantagens Acesso em qualquer lugar, em qualquer hora; Armazena os Resultados por tempo indeterminado; Fácil organização (Pastas); Fácil impressão; Possibilidade de envio dos resultados para outras chaves permanentes ou para s (ver item Enviar Resultados). Não gera custos; e mais Como utilizar? 3.1. Criar Chave / Senha de Usuário Para utilizar este serviço é necessário ter uma Chave / Identificação e Senha, fornecidos por um Laboratório credenciado à S_Line ou através do cadastro realizado no site Recursos da Barra Superior Na barra superior, existem duas abas: Opções e Pesquisa, onde você pode alterar, mover, imprimir, excluir, entre outras funções. Página 2 / 11

3 Opções Mover Para Marque os resultados que deseja mover e escolha a pasta de destino clicando em Mover Para..., onde aparecerão todas suas pastas. Após isto, clique em Selecionados e escolha se deseja mover: _ Selecionados: mover somente os arquivos selecionados; _ Todos: mover todos da pasta que está exibida; _ Por Período: mover os arquivos recebidos em um período de tempo Imprimir Selecione os resultados que deseja imprimir e clique no botão Imprimir, no canto superior direito. Obs.: Para a impressão de resultados em formato texto e/ou imagem, a opção imprimir abrirá individualmente para cada um dos resultados selecionado. Já na impressão de resultados em formato PDF, todos os laudos selecionados serão incluídos em apenas um arquivo PDF, e juntamente estará disponível a opção para impressão dos mesmos Excluir Selecione os resultados que deseja excluir e clique no botão Excluir, no canto superior direito Enviar Resultados Enviar o Resultado de Exame para um médico, convênio, hospital, amigo, etc. de acordo com descrito abaixo: Basta selecionar um ou mais resultados a encaminhar, clicar na opção Enviar, no canto superior direito. Obs.: Este terá apenas uma notificação contendo a chave, senha e endereço na Internet para acesso ao resultado. O documento não é enviado em anexo. Em seguida: a) Informe o ou a Chave para qual deseja enviar o resultado; b) Envio por Chave ou Cadastrado: Basta Selecionar o cadastro para confirmar o envio. Página 3 / 11

4 c) Envio por não cadastrado: Será necessário que informe o nome do destinatário para que seja enviada ao informado uma chave e senha de acesso ao resultado. d) Envio por chave: Os dados do usuário da chave informada (no campo I) estarão preenchidos pelo sistema, informe seus dados e caso deseje, uma mensagem adicional. Obs.: Em ambas as opções será possível incluir uma mensagem para o usuário que irá receber o resultado. Basta inserir o texto em Mensagem Adicional. É necessária a autorização em qualquer opção para efetuar o envio Pesquisar por Tipo e Pasta Permite encontrar qualquer resultado sem precisar procurar um a um, pesquisando por Título, Data, Título e Data e Texto e Data e especificando a pasta que deseja procurar (de acordo com as pastas criadas pelo usuário). Pesquisar por Título, Data, Título e Data, Texto e Data. Página 4 / 11

5 Ao selecionar o tipo Título : Informar o título do resultado. Ao selecionar o tipo Data : Informar uma data de inicio e de fim. Ao selecionar o tipo Título e Data : Informar o título do resultado e um período de realização. Ao selecionar Texto e Data : Informar uma palavra que contém no título e um período de realização Recursos da Coluna à Esquerda Sair Ícone para sair do Banco de Resultados com segurança Área do Usuário Possui informações como: nome do usuário, data de último acesso e botões de algumas opções. Página 5 / 11

6 Recomendar este Site Para indicar este site para outras pessoas, basta clicar no ícone, que exibirá uma tela já preenchida com seu nome e , conforme cadastrado, onde deverá informar o Nome e do destinatário. Caso deseje recomendar para mais de um contato, basta clicar em OK, que será enviada ao contato já preenchido e retornará a tela para preencher dados do novo contato Fale conosco Para sugerir, criticar ou tirar dúvidas, clique no ícone, que exibirá uma tela já preenchida com seu nome, e telefone, conforme cadastrado, onde deverá informar o Assunto e a Mensagem desejada Ajuda Para maiores dificuldades no manuseio do site, clique neste ícone dúvidas., para tirar suas Área das Pastas Página 6 / 11

7 1. Nome da Pasta 2. Quantidade de páginas referente à pasta: Quando uma pasta possui muitos resultados ele é dividido em páginas, com um padrão de no máximo 12 resultados, por página. 3. Informação sobre a exclusão dos resultados: Esta opção você terá noção de dias em que o resultado será excluído. (Ver mais em ). 4. Forma de organizar os laudos: Os resultados podem ser classificados por Data ou Título, mas originalmente são exibidos em cada pasta por ordem decrescente de data de realização, podendo ser alterado da seguinte maneira: _ Classificar por ordem crescente de data de Realização: Clique na seta à direita e a mesma mudará o sentido indicando para cima; _ Classificar por ordem decrescente de data de Realização: Clique na seta à direita e a mesma mudará o sentido indicando para baixo; _ Classificar por ordem crescente por Título: Clique sobre a palavra Título classificará toda a lista em ordem crescente; _ Classificar por ordem decrescente por Título: Clique sobre a palavra Título classificará toda a lista em ordem decrescente. 5. Caixa de seleção: Nesta opção são selecionados um ou mais resultados, por exemplo, para enviá-lo(s), excluir, imprimir, etc. 6. Status do resultado: Informa se o resultado foi lido (o ícone carta estará aberto) ou se ainda não foi lido (o ícone carta estará fechado). 7. Editar nota: Clique neste ícone e visualize ou incluir notas ao resultado, por exemplo, uma anotação médica. Pode ser usada para acrescer informações aos laudos. 8. Salvar Resultado no computador: Nesta opção você pode salvar em seu computador os resultados, passando de formato texto para PDF. 9. Ícone do laboratório: Cada laboratório possui uma logomarca; sendo assim, os resultados enviados terão a identificação de seu respectivo do laboratório. 10. Título: O título do resultado normalmente possui o código do documento e o nome do paciente. 11. Data: Data de inclusão do resultado, referente ao envio feito pelo laboratório Área de Configurações Página 7 / 11

8 Nova Pasta Clique em Nova Pasta para criar uma pasta com um Nome que preferir. Em seguida escolha se deseja ter o resultado armazenado por tempo indeterminado ou se deseja que seja excluído automaticamente em alguns dias (esse período é de livre escolha). Como descrito abaixo: Armazenado por tempo indeterminado: Os resultados ficam armazenados por tempo indeterminado (exceto nos casos em que o usuário exclua o exame manualmente, veja item: Excluir). Excluídos x dias após última consulta ou 2x a partir da inclusão: Informar a quantidade de dias que deseja que os resultados armazenados nesta pasta sejam excluídos automaticamente. Ex.: Se informar 60 dias, só ficará nesta pasta os resultados com até 120 dias depois de incluídos ou até 60 dias após a última consulta Alterar/Excluir Pastas Alterar o nome da pasta e a forma de armazenamento (tempo indeterminado ou por tempo determinado). O critério de escolha de tempo de armazenamento do resultado nessa opção é o mesmo especificado no item anterior ( Nova Pasta). Caso desejar EXCLUIR a pasta, basta clicar na opção Excluir ao lado de ok e será necessário confirmar a exclusão, conforme imagem ao lado, pois juntamente com a pasta, os resultados contidos nela são excluídos. Página 8 / 11

9 Incluir Resultados O usuário pode incluir resultados em sua chave. Campos à esquerda: Paciente: Nome do Paciente que realizou o exame; Nº do Documento: É um código que o cliente deseja fornecer para seu resultado; Data de Realização: Data em que foi realizado o exame; Laboratório: Nome do Laboratório onde foi realizado o exame; Caixa para marcar: Caso aceite que as informações contidas neste documento foram escritas e editadas por mim, não cabendo qualquer responsabilidade à S_Line ou ao laboratório referente, marque está opção. O Documento não será incluído se esta opção não estiver marcada; Botão Ok: Inclui o documento; Botão Voltar: Cancela a inclusão do documento Alterar Senha Para alterar a senha de acesso aos Resultados de Exames, basta clicar em Alterar Senha e informar sua Senha Atual, a Nova Senha e em seguida Confirmar esta nova senha e clicar em OK. Página 9 / 11

10 Alterar Cadastro Altera os dados cadastros (como por exemplo, o , chave, senha). Se não tem os dados cadastrados basta preencher. Caso esteja incompleto, errada ou queira modificar algum dado basta fazer a modificação e clicar em OK. Pode-se ainda, escolher como ordenar a lista de resultado, confirma se deseja receber , etc. Caso queira alterar a Chave: Basta marcar a seleção Alterar Chave, inserir a Chave Atual e depois a nova chave; Caso queira alterar a Senha: Basta marcar a seleção Alterar Senha, inserir a Senha Atual, informar a Nova Senha e em seguida Confirmar esta Nova Senha; Unificar Chave Permite ao usuário que possui mais de uma chave cadastrada em diferentes Laboratórios, escolher uma das Chaves e juntar todos os documentos existentes naquelas outras Chaves, independente se a chave foi criada pelo mesmo laboratório ou não. Para unificar as Chaves, o usuário deverá estar conectado com a Chave que deseja manter e clicar em Unificar Chave. Irá aparecer a janela a seguir para inserir os dados da Chave a ser unificada. Clique em OK. Página 10 / 11

11 Em seguida irá aparecer, do lado direito, informações da Chave que deseja unificar. Confira os dados e clique em OK para confirmar a unificação. Nota: Apenas poderão ser unificadas as Chaves que: forem criadas por laboratórios diferentes ou se uma das duas Chaves não estiver ligada a nenhum laboratório Excluir Cadastro A opção Excluir Cadastro é usado para excluir todos os dados cadastrais e documentos relacionados à Chave, para isso será necessário confirmar com a Senha da seguinte forma: a) Você irá confirmar se quer excluir seu cadastro; b) Nesta parte irá digitar sua senha para confirmar a exclusão de cadastro e clicar em OK. Página 11 / 11