Figura 1: tela inicial do BlueControl COMO COLOCAR A SALA DE INFORMÁTICA EM FUNCIONAMENTO?

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2 Índice BlueControl Efetuando o logon no Windows Efetuando o login no BlueControl A grade de horários Trabalhando com o calendário Cancelando uma atividade agendada Ligando os demais computadores da sala de informática Encerrando o BlueControl Recursos para gerenciamento da sala de informática Gerenciar computadores Identificando o estado dos computadores Liberando o acesso para aula Atualizar dados pessoais Registro de Frequência Trabalhando com o Registro de Frequência Alterando os dados do professor Desconectar professor logado Ferramentas Segurança Bloquear processos Novo processo Bloquear equipamentos Gerenciar impressão Guia Documentos Guia Histórico Relatórios Registrar ocorrência Desligando os computadores... 40

3 BlueControl O professor da escola deverá sempre estar atento à correta utilização dos computadores da sala de informática da escola. O software BlueControl será um grande aliado na tarefa de organizar e gerenciar a utilização da sala, oferecendo ferramentas e recursos que ajudarão, por exemplo, a liberar o uso dos computadores para os alunos e professores, desligar os computadores e cadastrar ocorrências de uso indevido ou de problemas técnicos. Figura 1: tela inicial do BlueControl COMO COLOCAR A SALA DE INFORMÁTICA EM FUNCIONAMENTO? Antes de iniciar suas atividades na sala de informática da escola, o professor responsável pela sala, deverá compreender a diferença entre os computadores dos alunos e o computador servidor: Os computadores dos alunos são aqueles utilizados para as mais diversas atividades: aula, pesquisa na internet, produção de trabalhos, estudos específicos, entre outros. O computador servidor é o computador utilizado pelo responsável da sala de informática e, é nele que está instalado o software BlueControl. 3

4 1 - Efetuando o logon no Windows 1. Ligue o computador servidor. Espere até que o Windows seja carregado e a tela abaixo, seja exibida: Figura 2: janela inicial do Windows no computador servidor 2. Após a exibição da tela acima no computador servidor, pressione ao mesmo tempo, as teclas <Ctrl>, <Alt> e <Delete>; Figura 3: efetuando o login 3. Observe a presença alguns ícones, eles representam os tipos de usuários que podem vir a utilizar o computador servidor. Neste caso, clique no ícone Professor; 4. Digite a senha de identificação e em seguida na seta ao lado do campo Senha, conforme mostra a imagem a seguir: 4

5 Figura 4: efetuando o login como professor DICA Caso não saiba ou não lembre sua senha, entre em contato com o representante da TIC de sua respectiva DRE 2 - Efetuando o login no BlueControl Ao efetuar o login no computador servidor, o BlueControl será aberto automaticamente. Caso isso não ocorra, localize o ícone do programa na área de trabalho do seu computador. Clique duas vezes sobre ele para iniciar o BlueControl. Figura 5: destaque para o ícone BlueControl na área de trabalho 5

6 Assim que o BlueControl for iniciado, outro login deverá ser efetuado, agora para acessar os recursos do BlueControl e, assim, realizar suas atividades. Informe seu RF e sua senha. Figura 6: efetuando o login no BlueControl Uma mensagem de boas-vindas será exibida, como mostra a imagem a seguir. Aguarde alguns instantes, pois, ela fechará automaticamente. Figura 7: mensagem de boas vindas SAIBA MAIS Se for o seu primeiro login no BlueControl, uma tela de confirmação de dados será exibida. Você pode aproveitar esta oportunidade para alterar alguns dados como senha, RG, estado, endereço, telefone, CEP e cidade. 6

7 Veja que, neste momento, é possível alterar a senha. Além disso, poderá também, alterar seus dados cadastrais. Ao finalizar, clique no botão Salvar. Atenção Só faça alterações nos dados incorretos. Se optar por trocar a senha, anote-a para futuros acessos. Figura 8: alterando os dados do usuário DICA O login do professor no BlueControl é o número de seu RF e sua senha são os quatro últimos dígitos do RF. Veja o exemplo: Se o RF é , então deve ser digitado no campo de Login: E a senha será: 2223, ou seja, composta pelos últimos 4 dígitos do RF. Não se esqueça dessas informações! Sem elas, não será possível utilizar o BlueControl! Ao fazer o login no BlueControl, o professor terá acesso à tela principal: Se não tiver nenhum recado, será exibida a janela de Grade de horários. Figura 9: tela inicial do BlueControl 7

8 imagem a seguir: Se existir qualquer notificação ou lembrete, a janela de lembretes será exibida, como demonstra a Figura 10: janela de lembretes de Horários. Ao fechar a janela de lembretes, o professor terá acesso às abas Dentro da sala, Fora da sala e Grade DICA É importante ressaltar que os lembretes compõem um canal de comunicação entre a coordenação do programa e o usuário! Atenção! Caso seja necessário consultar os lembretes novamente, clique no botão Últimos Lembretes, localizado na aba Grade de Horários. 8

9 3 - A grade de horários Na aba Grade de Horários, o professor verifica a agenda de atividades programadas para a sala de informática e pode também agendar novas atividades. O calendário exibe o dia atual, e, se existir alguma atividade agendada, ela será exibida ao lado direito do calendário, conforme exibe a imagem a seguir: Lista de atividades do dia Figura 11: atividades agendadas na grade de horários Trabalhando com o calendário No topo do calendário, clique nas setas ao lado direito e esquerdo do mês para navegar pelos meses e anos. Observe destaque na figura a seguir Na parte inferior do calendário, está localizada a legenda que descreve os destaques identificados nos dias do mês consultado. Figura 12: calendário 9

10 DICA Quem pode agendar uma atividade? Apenas o professor é quem pode desenvolver uma atividade que necessite do uso exclusivo da sala de informática da escola. Veja, a seguir, como agendar uma atividade para um professor. Para agendar novas atividades, clique no botão Nova Atividade Figura 13: cadastro de nova atividade Será exibido um formulário para o preenchimento das informações sobre a atividade. Nesse formulário, alguns campos devem ser preenchidos obrigatoriamente, eles são indicados por um asterisco vermelho (*). Os campos obrigatórios são: Data, Horário, Nome da Atividade e número do RF do professor que realizará a atividade. Para efetuar a busca do professor que solicitou o agendamento, deverá ser digitado o número do RF do professor no campo RF. Clique no botão Buscar e, em seguida, clique sobre o nome dele para selecioná-lo. 10

11 Se a identificação estiver correta, o nome do professor será listado no espaço em branco, logo abaixo do campo RF. Figura 14: formulário para inclusão de nova atividade Ao preencher as informações obrigatórias sobre a atividade, clique no botão Salvar para que a nova atividade seja exibida na Grade de horários, observe a imagem a seguir: Para visualizar a nova atividade agendada, selecione, no calendário ao lado, a data em que ela vai ocorrer. Assim, a atividade será listada. Figura 15: lista das atividades da grade de horários 11

12 3.2 - Cancelando uma atividade agendada Para excluir uma atividade que foi agendada anteriormente, clique no símbolo de subtração, exibido no lado direito do nome da atividade para excluí-la. Figura 16: opção excluir atividade DICA Uma atividade só poderá ser excluída mediante solicitação e autorização do professor. 4 - Ligando os demais computadores da sala de informática Para iniciar suas atividades é preciso ligar os demais computadores. Veja os passos a seguir: 1. Clique na aba Dentro da sala para visualizar todos os computadores da sala de informática. A imagem a seguir é um exemplo da uma sala da informática com 3 computadores disponíveis. Quando os computadores são representados por uma faixa na cor preta, significa que estão desligados. Figura 17: computadores desligados 2. Ligue manualmente os computadores um a um. Após esta operação, os ícones que representam os computadores estarão na cor verde, conforme ilustra a imagem a seguir: 12

13 Ícones que representam os computadores disponíveis. Figura 18: computadores ligados 3. Na guia Fora da sala, é possível visualizar os computadores que se encontram ligados ou desligados fora da sala de informática. Figura 19: computadores ligados fora da sala 13

14 5 - Encerrando o BlueControl Para encerrar o BlueControl, basta clicar no botão Fechar, localizado no canto superior direito da tela e em seguida na opção Fechar o BlueControl. Botão Fechar. Figura 20: encerrando o BlueControl OPÇÃO DESCRIÇÃO Desligar todos os computadores Desliga todos os computadores dos usuários Bloquear todos os computadores Trocar de usuário Fechar BlueControl Bloqueia todos os computadores dos usuários. Desconecta as pessoas conectadas e abre uma tela para o professor efetuar login novamente no BlueControl. Bloqueia todos os computadores dos usuários, desconecta os professores ativos e fecha o BlueControl. 14

15 6 - Recursos para gerenciamento da sala de informática Como vimos, o BlueControl fornece um conjunto de recursos que permite o gerenciamento da sala de informática. Esses recursos estão disponíveis no lado esquerdo da tela do BlueControl, como mostra a imagem a seguir: Para acessá-los, basta clicar nos botões em destaque. Figura 21: recursos para gerenciamento da sala 15

16 7 - Gerenciar computadores Permite visualizar todos os computadores da sala de informática e seu estado: se estão ligados, desligados ou em uso. O professor utiliza esse recurso para iniciar o processo de liberação dos computadores aos usuários. Figura 22: gerenciar computadores Observe a legenda para identificar o estado dos computadores: O ícone em vermelho significa que o computador está ligado e em utilização por um usuário no momento. O ícone amarelo significa que o computador está ligado e foi liberado para um usuário e aguarda a mesmo utilizá-lo. O ícone verde significa que o computador está ligado, mas não está em uso ou aguardando usuário. Ele se encontra disponível para O ícone preto significa que o computador está desligado. 16

17 7.1 - Identificando o estado dos computadores Preto: computador desligado, sem possibilidade de uso. Verde: computador ligado e livre para que o usuário possa utilizá-lo. Vermelho: computador está ligado e o acesso foi liberado para o usuário. Observe que o tempo de uso do computador também será mostrado no canto inferior esquerdo. Além de visualizar o estado dos computadores, o professor também pode clicar com o botão direito do mouse sobre o ícone de qualquer computador (menu de atalho) para acessar algumas funções. Veja a imagem a seguir: Utilize estes comandos para gerenciar, de forma rápida, um dos computadores do ambiente de informática. Figura 23: menu de atalho Ao clicar com o botão direito do mouse sobre o ícone de um computador, é possível: - Editar dados: edita o número que representa o computador; - Bloquear: bloqueia o uso do computador; - Excluir: exclui um computador da sala caso ele tenha sido retirado da sala; - Ligar/Desligar: liga ou desliga um dos computadores da sala; - Login automático: permite liberar automaticamente o uso de um computador para o usuário. 17

18 DICA Para os computadores que se encontram fora da sala de informática, visualizados na Guia fora da sala, o BlueControl somente permite a opção de desligá-los Liberando o acesso para aula Para liberar os computadores, siga os passos a seguir: 1. Em Gerenciar Computadores, clique no botão Associar Usuário; Figura 24: associar usuário 2. Realize a busca do professor que será associado aos computadores. Para isso, digite seu número do RF e clique no botão Buscar. 18

19 Figura 25: busca de professor 3. Aguarde alguns instantes. Quando o professor for encontrado, seu nome será exibido na tela, como mostra a imagem a seguir: Professor encontrado. Figura 26: professor encontrado Observe que, na frente do nome do professor encontrado, são exibidos dois ícones: 19

20 Editar usuário: permite modificar os dados do usuário. Associar computador: permite associar o usuário a um computador. 4. Clique na opção Associar Computador para escolher o(s) computador(res) que será(ão) liberado(s) para o professor. Após selecionar os computadores, clique no botão Liberar Acesso; Computadores selecionados. Observe que é possível liberar vários computadores de uma única vez. Figura 27: liberação de acesso ao professor 5. Ao liberar o acesso, será exibida uma mensagem de liberação. Clique no botão Ok. Figura 28 - mensagem de liberação do acesso Neste momento os usuários podem utilizar o computador. Observe que os ícones que representam os computadores no BlueControl estão agora cor a cor verde, isso significa que os computadores estão em uso. 20

21 Figura 29 computadores em uso Atualizar dados pessoais Em algumas situações, será necessário atualizar seus dados pessoais como: endereço, telefone, RG, entre outras informações. Para alterar seus dados, siga os passos a seguir: 1. Clique no botão Gerenciar Usuários; 2. Digite o número do RF do professor e clique no botão Buscar; 3. Se o professor for encontrado, seu nome será exibido na janela. Caso o professor não seja encontrado, aparecerá uma mensagem informando que este usuário não está cadastrado no sistema; 4. Para ter acesso aos dados do cadastro, clique no ícone Editar Usuário. Ícone Editar Usuário. Figura 30: atualizar dados do usuário 21

22 5. Após alterar os dados do cadastro, clique no botão Salvar. Figura 31: dados do professor Após salvar, o cadastro do professor será validado. Se o cadastro for realizado com sucesso, será exibida uma mensagem de confirmação, conforme mostra a figura a seguir: Figura 32: tela de confirmação 22

23 8 - Registro de Frequência Quando um professor já efetuou o login no BlueControl e outro professor deseja se logar, é utilizado o botão de Registro de Frequência. Para que os dois professores possam ter sua frequência registrada: 1. Clique no botão Registro de Frequência, em destaque na imagem a seguir: Figura 33: registro de frequência 2. Será exibida a janela Registrar Frequência, contendo o registro de frequência do professor que primeiramente realizou o login no BlueControl; Para registrar a frequência de um segundo monitor, clique no botão Registrar nova frequência. Figura 34: registro de uma nova frequência 23

24 3. Para efetivar o registro, o outro professor deverá digitar seu RF, sua senha e clicar no botão Entrar; Figura 35: inserindo dados para registro de nova frequência 4. Ao efetuar o registro, as frequências do dia serão listadas. Com isso, todos os professores que registraram sua presença na sala de informática naquele dia terão sua frequência contabilizada durante a utilização do BlueControl. Figura 36: lista dos professore logados no BlueControl Pode-se editar ou excluir o professor que está logado no sistema. Veja as opções abaixo: 24

25 8.1 - Trabalhando com o Registro de Frequência Editar usuário: clique neste ícone para alterar os dados do usuário Excluir usuário: clique neste ícone, caso o professor queira sair do sistema Alterando os dados do professor Na janela Registrar Frequência é possível modificar os dados cadastrais do professor, como seu endereço residencial. Veja, a seguir, como realizar esse procedimento. 1. Ao lado da identificação do professor, clique sobre o ícone representado por um lápis. Passe o mouse sobre ele e verá sua descrição: Editar Usuário. Figura 37: editar dados 2. Para garantir a segurança dessa ação, pois diz respeito aos dados do professor forneça a senha antes de editar; Figura 38 encerrar frequência 25

26 3. Após essa etapa, uma janela será exibida para edição dos dados: Figura 39: dados do professor Desconectar professor logado Assim que o professor finalizar suas atividades na sala de informática é importante que o seu registro de frequência seja finalizado, ou seja, é necessário desconectá-lo do BlueControl. 1. Para se desconectar na mesma janela Registrar Frequência, clique no ícone Desconectar (símbolo de subtração, ao lado do lápis, na frente do nome do professor): Figura 40: se desconectando 26

27 2. Na janela de confirmação, clique no botão Sim; Figura 41 - confirmação para desconectar o professor 3. Para garantir a segurança dessa ação, pois diz respeito à sua presença na sala de informática, será necessário que o professor forneça a sua senha antes de finalizar sua frequência pelo BlueControl; Digite sua senha e, em seguida, clique no botão OK. Figura 42 encerrar frequência 4. Ao confirmar a senha, o professor será desconectado do BlueControl e sua frequência será encerrada. Figura 43: mensagem de sucesso na desconexão 27

28 9 - Ferramentas Ao clicar no botão Ferramentas, o professor terá as opções: gerenciar internet, segurança e relatórios. Figura 44 ferramentas Veja com detalhes a função de cada uma das opções: Permite desligar todos os computadores, dentro ou fora da sala Permite bloquear o uso de alguns aplicativos e/ou equipamentos. Este recurso deve ser utilizado apenas quando necessário. Gerencia as impressões solicitadas pelos usuários. Esta opção também permite visualizar o histórico de impressões bem como adicionar ou remover impressoras. Exibe um resumo das atividades realizadas por todos os professore da sala de informática da escola Segurança Ao clicar em Segurança, o professor terá acesso às opções de bloquear processos ou equipamentos. O bloqueio desses recursos deve ser realizado com muito cuidado, pois bloquear processos implica na limitação do uso de aplicativos pelos usuários e bloquear equipamento limitará o uso de disquete, CD/ DVD e pendrive. Para executar qualquer ação de segurança, o professor deve, primeiramente, escolher o tipo de usuário (aluno ou professor) para o qual a regra de segurança será aplicada. Portanto, os usuários do tipo selecionado terão os mesmos processos e equipamentos bloqueados. 28

29 DICA Bloquear o uso do pendrive pode ser importante para usuários do tipo aluno, pois evitando a utilização deste dispositivo diminui-se a possibilidade de contaminação por vírus dos computadores da escola Bloquear processos Para bloquear processos, acompanhe passo a passo o procedimento descrito a seguir: 1. Clique no botão Gerenciar Processos, localizado ao lado do título Processos bloqueados. Observe que temos um processo bloqueado: o Messenger. Figura 45: gerenciar processos 2. Selecione um dos processos da lista que será exibida e clique no botão Adicionar Processos Selecionados; 29

30 Figura 46: gerenciar processos Novo processo Afinal o que é um processo? Todos os programas abertos em um computador são entendidos como processos. Por exemplo, quando um navegador de internet é aberto, ele passa a ser um processo para o computador. Vamos bloquear o aplicativo Calculadora do Windows. Para isso siga os passos a seguir: 1. Clique no botão Criar um novo Processo; Figura 47: gerenciar processos 30

31 2. Na janela Criar Novo Processo, preencha os campos Nome e Programa; No campo Programa, digite o nome do arquivo executável do aplicativo a ser bloqueado. Figura 48: criar novo processo 3. Clique no botão Salvar; 4. Na lista de processos aparecerá selecionada a calculadora. Clique no botão Adicionar Processos Selecionados; Figura 49: gerenciar processos Agora a calculadora está na lista de Processos bloqueados, conforme mostra a figura a seguir: 31

32 Figura 50: segurança - processos bloqueados Bloquear equipamentos 1. Clique na opção Adicionar equipamento, em destaque na figura a seguir: Figura 51: segurança - adicionar equipamento 2. Selecione o(s) equipamento(s) que deseja bloquear para o tipo de usuário escolhido. Em seguida, clique no botão Adicionar Equipamentos Selecionados. 32

33 Selecione os equipamentos que devem ser bloqueados e clique em Adicionar Equipamentos Selecionados. Figura 52: adicionar equipamento à lista de equipamentos bloqueados Observe que o equipamento bloqueado agora aparece na lista, conforme mostra a imagem a seguir: Para excluir o equipamento da lista, basta clicar no botão Excluir equipamentos. Figura 53: equipamentos bloqueados 33

34 10 - Gerenciar impressão Ao clicar em Gerenciar Impressão o BlueControl abrirá a janela de Controle de Impressão (BluePrint). Esta janela é composta por três guias: Documento, Histórico e Configurar. Observe a imagem abaixo. Figura 54: controle de impressão BluePrint As solicitações realizadas pelos usuários estão classificadas por ordem de cronológica de requisição. Para trabalhar com a solicitação você deve utilizar os botões disponíveis no lado direito da janela do Controle De Impressão, sendo eles: Visualizar, Imprimir e Recusar Guia Documentos O botão Visualizar permite que você visualize o conteúdo do conteúdo impresso. O documento é exibido conforme demonstra figura abaixo. Figura 55: visualização da impressão 34

35 mesmo Imprimir O botão Imprimir envia o documento para a impressora e, assim, você autoriza a impressão do Figura 56: confirmação de impressão impressão Recusar Ao clicar em Recusar, você cancela a requisição de impressão e exclui o documento da fila de Figura 57: cancelamento da impressão 35

36 Guia Histórico Você pode visualizar todos os registros de solicitações para impressões feitas pelos usuários da sala de informática. Este histórico se refere aos documentos impressos e não impressos. Observe um exemplo de histórico das impressões na figura a seguir: Figura 58: histórico das impressões 11 - Relatórios Para visualizar um resumo das atividades que o professor desempenhou ao longo enquanto utilizou a sala de informática, clique em Relatórios. É possível escolher a data, visualizar todos os atendimentos, as atividades que foram realizadas, pois tudo o que acontece na sala de informática, é registrado pelo BlueControl. 36

37 Figura 59: relatórios 12 - Registrar ocorrência O professor deverá identificar e registrar as ocorrências do uso inadequado dos computadores e problemas de hardware ou software dos computadores. Para realizar esta atividade é preciso acessar os recursos encontrados no botão Registrar Ocorrência, em destaque na figura a seguir: Figura 60: registro de ocorrências Ao cadastrar uma nova ocorrência, o professor deverá informar o tipo de ocorrência, ou seja, se é um problema que se refere a um usuário ou a um equipamento da sala. Caso seja um problema relacionado com um usuário da sala de informática (aluno) é preciso informar o professor responsável pelo aluno em questão. No exemplo a seguir, é registrada uma ocorrência que se refere a um problema técnico em um dos computadores da sala. 1. Clique no botão Nova Ocorrência; 2. Selecione o Tipo de Ocorrência e, em seguida preencha as informações dos demais campos; 37

38 Figura 61: formulário para registrar uma nova ocorrência DICA 3. Clique no botão Salvar. Ao clicar no botão Salvar, é enviado um aos responsáveis pelas ocorrências nas escolas do Programa Sala de Aula Digital para que as devidas providências sejam tomadas. Portanto, o professor deve encaminhar uma ocorrência com muita seriedade! Para consultar a lista de ocorrências e/ou verificar o status de uma ocorrência registrada, clique no botão Status de Ocorrências, como mostra a figura a seguir: 38

39 Figura 62: status da ocorrência As ocorrências são listadas ordenadas por data. Figura 63: consulta dos status das ocorrências registradas Para visualizar informações em detalhes sobre uma determinada ocorrência, clique sobre ela. 39

40 13 - Desligando os computadores Até o momento, foi exposto como proceder para liberar um computador para o aluno, como utilizar a fila de espera, como agendar atividades na grade de horários, a utilização dos recursos de gerenciamento de internet e segurança. Para concluir, vamos conhecer o recurso Desligar todos os computadores. Figura 64: desligar computadores Com este recurso, o professor não precisará desligar um a um os computadores da sala. Após clicar no botão, clique em Sim na janela de confirmação. 40

41 Figura 65: desligar os computadores Outra janela aparecerá, possibilitando desligar os computadores dentro e/ou fora da sala. Selecione as opções que desejar e clique no botão Desligar. Figura 66: desligar os computadores 41

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