Passo a Passo do Cadastro Funcionários no SIGLA Digital

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1 Passo a Passo do Cadastro Funcionários no SIGLA Digital Funcionários Página 1 de 12 O cadastro de funcionários permite cadastrar o usuário que vai utilizar o SIGLA Digital e também seus dados pessoais. Além disso, pode ser definida a porcentagem de comissão e desconto máximo por venda (caso seja um vendedor) e os direitos de acesso, alertas ou avisos que o SIGLA Digital deve gerar. 1. Começando o Cadastro 1.01 Para cadastrar um funcionário abra o menu Cadastros, depois selecione Funcionários e em seguida Funcionários, conforme a figura 01. Lembrando que essa opção só está disponível para os Funcionários que tem acesso permitido. Figura 01- Caminho do Cadastro de Funcionários 1.02 Para iniciar selecione o botão Novo encontrado no canto esquerdo superior da tela figura 02., em seguida abrirá uma janela conforme a

2 Página 2 de 12 Figura 02- Cadastro de Funcionários 1.03 Nesta tela o usuário deverá cadastrar os dados do funcionário. Primeiro vamos preencher o campo Nome com o nome completo do funcionário O campo Apelido pode ser preenchido, caso o funcionário tenha um apelido. É interessante preencher esse campo por aparecer em alguns relatórios Em seguida temos o campo Situação, ao selecionar, aparecerá uma lista de situações existentes. A opção Ativo é o funcionário que está ativo na empresa e que usa o SIGLA Digital, a opção Ativo e não utiliza o Sigla, é o funcionário que está ativo na empresa, mas não utiliza o SIGLA Digital. A opção Suspenso define o funcionário que está ativo na empresa, mas não pode utilizar o sistema por um período determinado, por exemplo um funcionário que está de férias. Por fim a opção Demitido é o funcionário que está se desligado da empresa. No caso do cadastro utilizaremos a situação Ativo O campo Função, pode ser preenchida qual a função que o funcionário exercerá dentro da empresa. Ao acessar o campo uma lista será exibida para escolha da opção. Caso não tenha a opção desejada, ela pode ser cadastrada. Para cadastrar selecione o menu Cadastro em seguida Funcionários e depois a opção Funções O campo Departamento pode ser preenchido qual a área que o funcionário irá trabalhar. Ao acessar o campo uma lista será exibida para escolha da opção. Caso não tenha a opção desejada, pode ser cadastrada. Para cadastrar selecione o menu Cadastro em seguida Funcionários e depois a opção Departamento Ao preencher o campo Usuário (Login), utilize um nome a facilitar a seleção na hora de acessar o SIGLA Digital. O campo usuário é o único

3 Página 3 de 12 que não pode ser repetido, pois é através dele que será realizado o acesso no SIGLA Digital O campo pode ser preenchido, caso o funcionário tenha um . É utilizado para enviar orçamento gerados por O campo Empresa pode ser selecionada qual empresa o funcionário está sendo cadastrado O campo Nascimento pode ser informado qual a data de nascimento do funcionário Note que alguns campos estão em vermelho, eles são preenchidos automaticamente pelo SIGLA Digital, por exemplo, a data da Admissão, grava a data que está sendo feito o cadastro. A data de Demissão será preenchida somente quando o funcionário se desligar da empresa. Para realizar a demissão, basta alterar o campo Situação do funcionário para Demitido O campo Desconto Máximo por Venda é o valor máximo que o funcionário receberá para cada venda. Ao realizar uma venda caso o parâmetro Desconto por Produto estiver marcado os descontos poderão ser dados conforme os descontos do cadastro do produto. Caso o parâmetro Desconto por Venda estiver marcado os descontos poderão ser dados conforme os descontos do cadastro do funcionário O campo Comissão é a porcentagem de comissão que o funcionário ganhará no momento da venda. A figura 03 ilustra o preenchimento do desconto máximo por venda e comissão. Figura 03- Descontos Máxima por Venda e Comissão 1.02 Na aba Senhas, será determinada a senha do funcionário que está sendo cadastrado, a senha de login serve apenas para acessar o SIGLA Digital A senha administrativa tem um controle acima do normal. Permite dar maior desconto nas vendas Senha SCPC permite que o funcionário faça consulta de crédito Em uma venda caso o valor de desconto ultrapasse o valor permitido, o SIGLA Digital pede a senha para liberação, essa liberação será feita apenas pelo funcionário que tem a senha administrativa e que tem as permissões gerenciais. Lembrando que a senha de login e administrativa diferenciam se por letras maiúscula e minúscula. O sistema permite que elas sejam iguais. A figura 04 ilustra o cadastro de senhas.

4 Página 4 de 12 Figura 04- Cadastro de Senhas 1.06 Na aba Horários podem ser preenchido os horários de entrada e saída do funcionário. Os horários de entrada e saída 1, corresponde ao período da manhã, e os horários de entrada e saída 2, correspondem ao período da tarde. Lembrando que o cadastro de horários não influencia no uso do SIGLA digital. A figura 05 ilustra o cadastro de Horários. Figura 05- Cadastro de Horários 1.07 Na aba Documentos podem ser preenchidos os dados referentes aos documentos do funcionário cadastrado O campo CPF pode ser preenchido com o CPF do funcionário cadastrado O campo RG pode ser preenchido com o RG do funcionário O campo Carteira de Trabalho pode ser preenchido com o número da carteira de trabalho Note que os campos no menu Habilitação devem ser preenchidos caso o funcionário tenha carteira de habilitação Campos como Validade pode ser preenchidos com a data de validade de habilitação. Esses dados serão utilizados no Controle de Veículos, porém, não influencia na utilização do SIGLA Digital. A figura 06 ilustra o cadastro de documentos. Figura 06- Cadastro Documentos

5 Página 5 de Na aba Cores do campo atual o usuário que está sendo cadastrado poderá escolher qual o layout de cores que ele deseja que seja exibido quando ele logar com a senha e login. A figura 07 ilustra o ajuste de layout. Figura 07- Ajuste de Cores 1.14 Depois de preencher todos os campos com os dados do funcionário selecione o botão Confirma cadastro., para finalizar a primeira etapa do 2. Seleção de Funcionários 2.01 Para que seja possível fazer uma consulta, selecione o botão Seleção encontrado no canto esquerdo superior da tela, em seguida abrirá uma janela conforme a figura 08. Note que todos os campos em branco estão disponíveis para possível seleção.

6 Página 6 de 12 Figura 08- Seleção Cadastro Funcionários 3 Alterando dados do Funcionários 3.01 Primeiramente selecione o funcionário, em seguida clique no botão Altera. Após essa ação é possível cadastrar seu endereço, telefone, controle de acesso e alertas. Note que as abas aparecerão conforme a figura 09. Figura 09- Dados Adicionais 3.02 Para cadastrar o endereço do funcionário selecione a aba Endereços, selecione o botão Novo Endereço, após esta seleção será aberto à tela de cadastro de endereços conforme a figura 10.

7 Página 7 de 12 Figura 10- Cadastro Endereços 3.03 Cada funcionário cadastrado pode ter mais de um endereço Primeiro no campo Situação selecione qual a situação do endereço. Essa situação pode estar ativo ou inativo. Em seguida atribua a classificação do endereço, como: Comercial/Residencial é definido o endereço do funcionário. Entrega é definido o endereço de entrega. Cobrança é definido o endereço de cobrança O campo Título pode ser selecionado qual o título do endereço. Por exemplo, Rua, Avenida, Vila O campo Logradouro pode ser preenchido o nome do endereço do funcionário. Lembrando que esse campo aceita tanto números quando letras O campo Número pode ser preenchido o número do endereço do funcionário O campo Bairro pode ser preenchido o bairro do endereço do funcionário O campo Município pode ser selecionado qual o município referente ao funcionário cadastrada. Ao selecionar o campo uma lista de municípios será exibida. Caso necessário cadastrar um novo município selecione o menu Cadastros, depois Relacionamentos e em seguida Municípios O campo Estado será preenchido automaticamente pelo sistema, no momento em que for selecionado o município O campo CEP pode ser preenchido com o CEP referente ao endereço do funcionário.

8 Página 8 de O campo Região pode ser selecionado qual a região referente ao endereço. Caso necessário cadastrar uma região selecione o menu Cadastros, depois Relacionamentos e em seguida Regiões O campo Complemento pode ser preenchido o complemento do funcionário O campo Referência pode ser preenchido uma referência do funcionário. Depois de cadastrados todos os dados selecione o botão Confirma da janela endereços para finalizar o cadastro Para cadastrar o telefone do funcionário selecione a aba Telefones do cadastro de funcionários, conforme a figura 11. Figura 11- Cadastro Telefones 3.14 Clique o botão Novo Telefone, será aberta à tela de cadastro de telefones, conforme a figura 12. O SIGLA Digital possibilita que o funcionário tenha mais de um telefone. Figura 12- Cadastro Telefones 3.15 O Controle de Acesso serve para inserir os controles com direitos de acesso. Dependendo do controle selecionado, o SIGLA Digital oferece desde níveis mínimos de acesso, como apenas consulta, até níveis gerenciais e de diretoria, proporcionando acesso parcial ou total ao sistema. Para definir os acessos que o funcionário pode ter no sistema, selecione a aba Controle de Acesso do cadastro de funcionários, conforme a figura 13.

9 Página 9 de 12 Figura 13- Cadastro Controle de Acesso 3.16 Selecione o botão Adicionar Item, após esta seleção será aberta uma lista de acessos aonde pode ser feita a escolha do acesso que será dado a este funcionário. A figura 14 ilustra os direitos de Acesso. Figura 14- Direitos de Acesso 3.17 Caso deseja alterar algum direito, selecione qual o acesso e em seguida o botão Alterar Item direitos para possível alteração., será exibido a lista de

10 Página 10 de Caso deseja remover algum acesso, selecione qual o acesso e em seguida clique no botão Remover Item Caso deseja dar os acessos de um determinado grupo para um funcionário, selecione o botão Grupo de Acesso. O sistema possibilita de um grupo cadastrado chamado Vendedores, com as opções básicas de acesso já configurado. Conforme a figura Caso deseja escolher outras opções, como: Inserir todos os controles com direitos Mínimos é dar para o funcionário acesso a todos os módulos, mas com direito mínimo de acesso. Inserir todos os controles com direitos Máximos é dar para o funcionário acesso a todos os módulos, mas com direito máximo de acesso. Apagar todos os controles registrados é remover todos os acessos que o funcionário tem cadastrado. Figura 15- Opções Grupo Acesso 3.21 O SIGLA Digital disponibiliza uma ferramenta chamada Alerta. Essa ferramenta é utilizada para lembrar de compromissos e deveres. Os alertas aparecem no canto direito inferior da tela, esses alertas são importantes para funcionários que executam tarefas que possuem prazos, como pagamentos, manutenções, etc. Para cadastrar mensagens de alertas, selecione a aba Alertas do cadastro de funcionários, conforme a figura 16. Figura 16- Cadastro de Alertas 3.22 Em seguida selecione o botão Adicionar Alerta, após está ação será aberto uma lista com todos os alertas cadastrados Esses alertas podem ser visualizados em tempo determinado ou quando o funcionário logar (conectar) no SIGLA Digital. Também pode ser visualizado selecionando o menu Ajuda e em seguida Alertas. Esse tempo pode ser configurado no SIGLA Digital, para configurar selecione o menu Cadastro em seguida Ferramentas e depois Tipos de Alertas. A figura 17 ilustra a lista de alertas.

11 Página 11 de 12 Figura 17- Lista de Alertas Cadastrados 3.24 Após selecionar os alertas selecione o botão Confirma, para finalizar as alterações do cadastro de funcionários. Esses alertas também podem ser visualizados no site, para acessar abra uma página de internet e digite o seguinte link e acesse a opção Treinamentos.

12 Página 12 de 12 Obrigado por participar de nosso treinamento. Para maiores informações acesse:

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