Portaria Express 2.0

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1 Portaria Express 2.0 A portaria do seu condomínio mais segura e eficiente. Com a preocupação cada vez mais necessária de segurança nos condomínio e empresas, investe-se muito em segurança. Câmeras, cercas, alarmes. Mas um ponto muito importante é o controle de acesso de visitantes e prestadores de serviço. Visando maior controle do fluxo nas portarias, surge o PORTARIA EXPRESS 2.0, um software que fornece todas as informações necessárias para um controle muito mais seguro. O PORTARIA EXPRESS 2.0, foi modelado para ser o software mais completo e simples de operar por todos os funcionários de portaria. Alem, também, de um cadastro completo dos moradores dos condomínios e funcionários de empresa, facilitando a operação de uma portaria eficiente e segura. 1. RECURSOS a. Registro de dados do visitante b. Foto dos Moradores, Hospedes, Animais Estimação, Visitante e Prestadores de Serviço c. Cadastro de moradores, visitantes d. Consulta de Visitantes cadastrados e. Relatórios de visitantes cadastrados f. Relatório de acessos registrados

2 2. INSTALAÇÃO Para proceder à instalação, você poderá usar o CD de Instalação, ou baixar diretamente do site Ao rodar o instalador, o assistente de instalação irá surgir. Veja a figura abaixo: Para instalar o programa, basta clicar em AVANÇAR. Leia os termos de contrato, marque a opção Eu aceito os termos do Contrato, e depois clique em AVANÇAR.

3 Anote os dados de Usuário e Senha do Menu Administrativo depois clique em AVANÇAR. Escolha a pasta de instalação do programa e clique em AVANÇAR.

4 Escolha o nome do diretório no menu iniciar e clique em AVANÇAR. Escolha os locais de atalho do programa e clique em AVANÇAR.

5 Clique em INSTALAR para iniciar a instalação. O programa já esta instalado, após a tela abaixo. Clique em CONCLUIR.

6 3. RODANDO O PROGRAMA PELA PRIMEIRA VEZ Na primeira execução do programa já será habilitado a Avaliação de 30 dias Grátis. Esta tela será exibida toda vez que for aberto o programa, informando quantos dias para finalizar o período de uso. 4. UTILIZANDO O PROGRAMA Logo depois a tela de inicial irá surgir. Veja a figura a seguir:

7 4.1 Cadastrando de Unidade e Primeiros Moradores Para cadastrar as unidades e os moradores é preciso usar a opção SETUP, que fica no canto direito abaixo na tela de iniciação, você precisará do login e da senha de acesso, que são informados na instalação do programa. Para posterior cadastro de moradores em unidades já cadastradas, não é preciso senha administrativas. Entende-se que esta função deve ser de acesso aos funcionários da portaria, e cadastrar/excluir unidades apenas dos administradores do sistema. Ao confirmar o login a respectiva tela aparecerá:

8 Para cadastrar a unidade, clique na ABA DADOS > Botão ADICIONAR. Preencher os campos de DADOS CADASTRAIS de um morador, informando os campos desejados. Os moradores podem ser cadastrados nessa área, caso não queira fazer de imediato deixe o campo em branco e cadastre depois na tela inicial. Para cadastrar um morador, clique em NOVO que os campos serão liberados. O mesmo podendo ser feito no cadastro de veículos, clique em NOVO e cadastre o(s) veículo(s) do morador. Clique em SALVAR para confirmar o cadastro.

9 4.2 Cadastrando visitantes Para cadastrar um visitante vá à tela inicial e clique em NOVO VISITANTE. Preencha os campos com os dados do visitante e com os dados do morador a visitar e clique em SALVAR. 4.3 Consultando visitantes Para consultar o número de visitantes presentes no condomínio vá à tela inicial e clique em VISITANTE PRESENTE Nesta opção é apresentada a lista de todos os visitantes que estão presentes no condomínio. Esta consulta mostra os dados dos visitantes logo acima e a imagem do

10 visitante. Para selecionar o visitante, clique na linha correspondente ao registro do visitante. Nessa opção você poderá registrar a saída do visitante, localizar o visitante e ver o histórico de visitantes. Para localizar o visitante clique em localizar Digite o nome do visitante e clique em BUSCAR. Para registrar a saída do visitante clique em REGISTRAR SAÍDA, ou duplo clique no visitante. Clique em OK. Clique em OK

11 4.4 Alterando cadastro Para alterar o cadastro dos visitantes vá à tela Principal e clique em ALTERAR CADASTRO, ou Duplo clique na unidade desejada na Tela Principal. Após a alteração clique em SALVAR. Ao Clicar em um morador que tenha foto, o Campo Foto ao lado do nome mostra OK, e no quando da direita será exibira a foto. Caso ele não tenha foto, clique 2x no campo Foto do morador desejado, ou selecione o morador e clique no Botão, Nova Foto, no quando a direita. Ao Posicionar o morador na câmera, clique em Capturar para congelar a imagem. Caso a foto ficou satisfatória, clique no Botão Salvar em baixo da Foto 4.5 Removendo Moradores ou Veículos Para remover moradores de uma unidade, basta clicar em um morador ou veiculo e clicar Delete no teclado do computador. Este procedimento é irreversível. Somente será revertido, fazendo novamente o cadastro do morador ou veiculo.

12 4.5.1 Removendo Unidades Completa (Unidade, morador, veículo, fotos...). Para remover uma unidade, entre no menu administrativo no canto direito abaixo na tela de iniciação, faça o login. Na aba Dados há o campo Unidades, onde se deve clicar em Remover. Selecione a unidade que vai ser removida e clique em Remover. Aparecerá a seguinte mensagem: Clique em OK

13 5. Habilitando a Câmera Para esta opção há 3 campos: Câmera p/ Win 7: Utiliza-se esta opção quando o programa está instalado em um computado com o Windows 7. Câmera Padrão: Esta opção deve ser marcada quando se utiliza uma webcam em um computador com sistema operacional diferente do Windows 7. Segunda Câmera: Marque esta opção caso utilize duas webcams em um mesmo computador. Após escolher a(s) opção(s) aparecerá a seguinte mensagem: Clique em OK

14 Clique em Set. Cam. Escolher o driver instalado no Windows da sua WebCam Clicar em CONFIRMA Depois clique em Conf. Cam. Dê OK e configure conforme a tela abaixo

15 6. PERMISSÕES DOS USUÁRIOS No sistema, os usuários podem ser: ADMINISTRADOR ou OPERADOR. Apenas ADMINISTRADOR pede senha para entrar na tela de Setup e habilita a permissão do OPERADOR. Os OPERADORES podem: - Pesquisar Moradores e Visitantes - Cadastrar e Excluir Moradores com ou sem foto - Cadastrar e Excluir Visitantes e Prestadores de Serviço com ou sem foto - Executar todas as consultas O ADMINISTRADOR pode: - Registrar acessos - Alterar, Cadastrar e Excluir qualquer usuário; - Executar todas as consultas - Emitir todos os relatórios - Realiza backup do banco - Restaurar backup do banco - Habilitar ou desabilitar a captura de imagem do visitante

16 7. ABA EXTRAS : Esta aba contém a parte responsável de gerar relatórios, alterar a senha do Menu Administrador, apagar o banco de dados e informações para entrar em contato com o Suporte. 8. ABA CONFIG. Nesta aba, o Administrador pode selecionar os campos de busca, habilitar ou não o fluxo de moradores e renomear os dados que constam na tela principal:

17 9. ATUALIZAÇÃO DO PROGAMA: Periodicamente nossa equipe de desenvolvimento aperfeiçoa o programa. Com isso uma nova versão é lançada. Para atualizar o programa podem-se ser adotados dois procedimentos. O primeiro é a atualização através do Menu Administrador na aba Geral: Clique em VERIFICAR e se a versão for mais recente que a do programa, clique em ATUALIZAR. O outro modo é baixar pelo site através do link: Clique no segundo botão (Atualização) e inicie o download do arquivo. Caso o computador da portaria não tenha acesso à internet, baixe a atualização pelo site, salve em um pendrive ou CD e execute a atualização. O procedimento para atualizar é o mesmo utilizado na instalação do programa. 10. SUPORTE Se durante o processo de instalação ou durante o uso do programa ocorrer algum erro ou estiver com alguma dúvida entre em contato conosco através dos telefones: (19) e (11) ou através do

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