Manual Captura S_Line

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1 Sumário 1. Introdução Configuração Inicial Requisitos Downloads Instalação/Abrir Sistema Abrir Usuário Nova Senha Propriedades do Usuário Nova Pasta Renomear Pasta Excluir Pasta Gerar Cópia de Segurança Restaurar Cópia de Segurança Sair Documentos Excluir Mover Visualizar Localizar Personalizar Exportar Documentos Configurar Horários de Execução Conexão Internet Exportação de Documentos Janela Ajuda On Line Manual Verificar Atualização Sobre Botões Rápidos Visualizar Log de Último Recebimento Imprimir Resultado Visualizar Resultados Excluir Exames Localizar Exames Mover Exames Selecionados Ajuda Página 1 de 10

2 1. Introdução O Captura S_Line é uma ferramenta que permite a Médicos, Clínicas, Hospitais, Laboratórios e Empresas recebam os Resultados de Exames de seus pacientes de forma ágil, fácil e segura (utiliza critérios de criptografia e de autenticação a uma central segura). Basta conectar-se à Internet, capturar os novos Resultados de Exames enviados pelo laboratório e depois consultar ou imprimir, sem que para isto seja necessário permanecer conectado à Internet. Benefícios e Vantagens: Interface amigável; Impressão de múltiplos relatórios; Permite baixar os resultados enviados pelos laboratórios e armazená-los em um banco de dados local (no próprio computador), e depois consultá-los sem precisar estar conectado à internet; É mais rápido do que consultar um a um no site do laboratório; Permite cópia de segurança do banco de dados local; Permite configurar para capturar os resultados de forma automática (por exemplo: a cada 30 minutos); Funciona em rede, isto é, numa clínica ou empresa, somente um computador faz a baixa dos resultados e depois todos ligados à rede pode consultar; Suporte On Line; Entre outras funções. 2. Configuração Inicial 2.1. Requisitos Windows XP ou superior;.net Framework 2.0 instalado na máquina; Acesso à Internet Downloads Para instalar o Captura S_Line, acesse o site da S_Line Caso seu micro ainda não tenha o.net Framework instalado, aparecerá uma mensagem avisando da necessidade do programa e indicando os links para download do arquivo de instalação. Nota: O Captura S_Line pode utilizar também um Banco de Dados SQL (MSDE), portanto após fazer o download e a instalação do Software Captura, é necessário também fazer o download e a instalação do MSDE. Link do MSDE: Arquivos: Captura S_Line; MSDE;.NET Framework (será necessário apenas se não for detectado na máquina). Página 2 de 10

3 2.3. Instalação/Abrir Após finalizar o download do arquivo, executeo (duplo clique) que abrirá uma janela de instalação. Leia com atenção cada janela e clique em "Avançar" se concordar com o conteúdo, até que finalize a instalação. Em seguida, execute o programa dando um duplo clique no ícone criado na sua área de trabalho. Na primeira execução do programa, abrirá a janela "Novo Usuário". Preencha os campos e clique em "Salvar". Nota: É recomendado que tanto o arquivo de instalação, quanto o programa Captura S_Line sejam executados como Administrador, para isso, clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo e escolha a opção: Executar como Administrador. Figura 1: Novo usuário Novamente, dê um clique duplo no ícone do Captura, logo após, abrirá a janela "Seleção de Usuário" para entrar no sistema. Nessa janela existem outras opções além de entrar na conta desejada, tais como: "Novo" (volta à janela acima para acrescentar outra chave ao Captura) e "Excluir" (exclui a chave selecionada no Captura). Selecione a conta desejada e digite a senha cadastrada, em seguida clique em OK. Figura 2: Seleção de usuário Página 3 de 10

4 Ao final, mostrará a tela principal do Captura S_Line. Figura 3: Tela inicial 3. Sistema 3.1. Abrir Usuário Permite abrir a janela "Seleção de Usuário", permitindo abrir outro usuário seguindo o mesmo processo da primeira execução do programa (item 2.3) Nova Senha Possibilita alterar a senha da chave utilizada, informando-a no campo "Senha Atual" e a senha desejada nos campos "Nova Senha" e "Confirmar Nova Senha". NOTA: a senha deverá ser trocada primeiramente pelo laboratório, e só depois ser alterada no Captura S_Line. Caso contrário, o Captura não funcionará corretamente. Figura 4: Alterar senha Página 4 de 10

5 3.3. Propriedades do Usuário Essa função permite alterar os dados do usuário de acordo com a necessidade. Abrirá uma janela com os dados atuais do usuário aberto. Além dos dados preenchidos no cadastro do "Novo Usuário" (item 2.3), possibilita alterar a pasta de recebimento do(s) Resultado(s) de Exames, através do campo "Pasta de Entrada", selecionando a pasta desejada. Nota: Caso a opção Imprimir laudos ao receber no Automático seja marcada, e a função de Recebimento Automático (item 5.1) esteja Ativada, o sistema irá imprimir automaticamente os Exames após o Recebimento Automático. Caso contrário, os exames deverão ser impressos manualmente, para isso, basta selecionar o exame que deseja imprimir e clicar no ícone: Imprimir. Figura 5: Item Nova Pasta Essa opção permite criar outra pasta dentro do Captura para assim melhorar a organização de seus Resultados de Exames Renomear Pasta Permite renomear uma pasta existente no Captura, porém é necessário selecioná-la antes de acionar essa opção. Não é possível alterar o nome das pastas "Documentos Recebidos" e "Documentos Excluídos" Excluir Pasta É possibilita excluir as pastas criadas a qualquer momento, para isso é necessário selecionar a pasta a ser excluída, logo depois acionar essa opção. Não é possível excluir as pastas "Documentos Recebidos" e "Documentos Excluídos" Gerar Cópia de Segurança Para que dados não sejam perdido caso ocorra algum problema com o programa ou seu computador, esta opção permite criar um arquivo (backup) com os Resultados de Exames contidos no Captura S_Line, possibilitando assim salvar esse arquivo em algum local mais seguro como CD, DVD, Pen Drive, etc Restaurar Cópia de Segurança Permite atualizar arquivos de segurança já gerado sobrepondo-o com os dados atuais contidos no seu Captura S_Line. Para isso: Clique na opção Restaurar Cópia de Segurança ; Vá ao local onde foi salvo o arquivo de backup e selecione-o; Clique em Abrir ; Página 5 de 10

6 Logo após clique em Sim e depois em OK. O Captura S_Line será finalizado, abra-o novamente e verá que seus resultados estarão todos restaurados Sair Permite encerrar o aplicativo. 4. Documentos 4.1. Excluir Permite encaminhar o exame para a pasta "Documentos Excluídos", onde poderá ser restaurado caso tenha excluído um Resultado indevido. No caso do Resultado do Exame já estar na pasta "Documentos Excluídos", ele será excluído permanentemente. Selecione os Resultados de Exame que deseja excluir e clique na opção Excluir Mover Possibilita mover os Resultados de Exames de uma pasta para outra. Ao clicar, abrirá uma janela (ao lado) onde será preciso escolher a pasta de destino do Resultado de Exame entre as pasta existente ou clicar no botão "Nova Pasta" para criar uma nova pasta. Caso escolha criar uma nova pasta, você poderá renomea-la logo após criá-la ou selecioná-la na janela principal, ir em "Sistema" e "Renomear Pasta" Visualizar Permite mostrar o conteúdo do Resultado Figura 6: Item 4.2. de Exame selecionado em uma nova janela. Sendo possível também clicando duas vezes no mesmo Localizar Permite procurar dentro das pastas o Resultado de Exame desejado sem precisar olhar resultado por resultado. Ao clicar nessa opção, abrirá uma nova janela igual à figura abaixo: No campo "Localizar no Título" você deverá inserir o código do Resultado de Exame que esteja procurando e/ou o nome do paciente. Você terá também duas opções de procura: Procurar dentro de alguma pasta específica ou em todas as pastas. Os Resultados podem ser ordenados de acordo com o Título, Pasta, Data ou Laboratório, basta clicar nos respectivos nomes. Figura 7: Item 4.4. Página 6 de 10

7 4.5. Personalizar Garante personalizar os seus Resultados de Exames colocando o logotipo para que seja impressa no resultado. Abrirá uma janela como essa abaixo: Poderá adicionar e reposicionar um Logotipo ou um Título aos seus Resultados de Exame. Caso queira mudar o logotipo ou personalizá-lo, basta clicar na opção "Localizar" e selecionar a figura (preferencialmente com extensão *.gif ou *.jpeg). Se preferir mudar a disposição dos dados na página de impressão basta clicar no botão "Avançado", que abrirá a tela ao lado. Figura 8: Item 4.5 Figura 9:Configuração de impressão 4.6. Imprimir Esta função imprimi o Resultado do Exame selecionado. Selecione os exames que desejar, para imprimir vários documentos de uma vez só Exportar Documentos Possibilita exportar os documentos de acordo com as configurações (item 5.3). Os resultados selecionados e os transformam em arquivos PDF s, que serão gravados no diretório definido, com os campos separados por tralha (#) e extensão.pdf. 5. Configurar 5.1. Horários de Execução Permite configurar o Captura para receber os exames automaticamente. Nota: Para usar a função de Recebimento Automático, deve-se obrigatoriamente, configurar uma senha para o usuário no Windows (senha de administrador). Para isto vá em Iniciar/Painel Página 7 de 10

8 de Controle/Contas de Usuário. Escolha o usuário e clique em "definir senha", caso já não tenha uma senha definida. O Recebimento Automático só funciona para uma única chave, ou seja, quando marcar para receber os resultados automaticamente na chave "X", as outras chaves terão esta opção desabilitada. Podem ter estados Ativada e Desativada. Por padrão ela está desativada, conforme a imagem clique em "Ativada" para fazê-la funcionar. Já no painel configuração, podemos escolher entre duas opções: - Por Intervalo de Tempo: Ao escolher esta opção pode-se configurar o intervalo de execução do recebimento em uma faixa de 5 a 300 minutos. Abaixo desta opção temos o horário de início e término da execução automática. Figura 10: Execução por intervalo de tempo - Com Horários Fixos: Ao escolher esta opção pode-se configurar os horários em que os recebimentos automáticos serão realizados. Figura 11: Execução com horário fixo Página 8 de 10

9 Ao clicar no botão "Salvar" aparecerá uma tela onde deverá ser definir as informações da conta do usuário. Nestes campos deve-se digitar a mesma senha usada no login do Windows. Conforme mencionado na Nota acima. Nota: Para interromper o recebimento automático é necessário apenas retornar a opção Horário de Execução e clicar em "Desativada" e logo depois em Salvar. Figura 12: Informações da conta 5.2. Conexão Internet Caso o laboratório possua uma conexão com proxy, deverá ser configurado o IP de seu laboratório, a porta do proxy que é usado e o login e senha de acesso ao proxy. Nota: Para fazer os recebimentos, o endereço e a porta 443 devem estar liberados em seu firewall. Figura 13: Item Exportação de Documentos Permite acesso à configuração para definições de como será composto o nome do arquivo, assim como o local de destino dos arquivos exportados. Após definido a composição do nome e selecionado o local basta clicar no botão Ok para armazenar essas novas configurações. 6. Janela Possibilita selecionar o usuário que deseja visualizar na janela, pois ao abrir mais de um usuário ao mesmo tempo (item 3.1) as janelas são sobrepostas, portanto, com essa função você poderá mudá-las de ordem. 7. Ajuda 7.1. On Line Clicando neste botão você terá acesso a uma "Ajuda" desenvolvida pela equipe S_Line para facilitar o uso do Captura S_Line. Página 9 de 10

10 7.2 - Manual Link para este manual. 7.3 Verificar Atualização Verifica se está disponível uma versão mais recente do Captura S_Line Sobre Apresenta uma breve descrição do Captura S_Line. 8 Botões Rápidos 8.1 Visualizar Log de Último Recebimento Permite vizualizar último recebimento feito. Ele é importante para saber se o(s) arquivo(s) foi(ram) recebido(s) ou se ocorreu alguma falha. 8.2 Imprimir Resultado (veja item 4.6) 8.3 Visualizar Resultados (veja item 4.3) 8.4 Excluir Exames (veja item 4.1) 8.5 Localizar Exames (veja item 4.4) 8.6 Mover Exames Selecionados (veja item 4.2) 8.7 Receber Exames Permite conectar seu computador ao Banco de Resultados para capturar os Resultados de Exames. É necessário digitar a senha e caso não escolha um período, o programa vai procurar por novos Resultados de Exame do dia. 8.8 Ajuda (veja item 7.1) 8.9 Fechar Sistema (veja item 3.9) Página 10 de 10

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