BACKUP ONLINE PASSOS PARA CONFIGURAÇÃO INICIAL DO PRODUTO

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1 BACKUP ONLINE PASSOS PARA CONFIGURAÇÃO INICIAL DO PRODUTO

2 Criação de Conta de Usuário...03 Edição da Conta de Usuário...10 Download do Backup Online Embratel...10 Descrição dos Conjuntos de Cópia de Segurança...19 Seleção de Conjuntos da Cópia de Segurança...21 Início de uma Cópia de Segurança...22 Utilização da Janela Status

3 CRIAÇÃO DE UMA CONTA DE USUÁRIO PASSO 1 Verifique seu correio e localize o de Aprovação e fornecimento de serviços da Embratel. Através dele é possível obter o link para acesso a sua conta online. PASSO 2 Vá até a página inicial e insira as credenciais registradas para obter acesso à sua conta online. Clique em Entrar. 3

4 PASSO 3 Selecione o plano contratado de Backup Online, clique em gerenciamento. Importante: Atenção só é permitida utilizar um único de cadastro por assinatura/ cliente, se houver necessidade de contratar mais recursos, realize um upgrade de seu plano. PASSO 4 Clique na aba Usuários selecionada, clique em Criar novo usuário conforme o destaque em vermelho. 4

5 Informamos que devem ser seguidas algumas orientações conforme abaixo: 1 - Preencha as informações do usuário conforme o exemplo abaixo. Na aba usuário selecione Criar Novo Usuário. Em seguida preencha os campos seguintes como: nome usuário (conforme ), senha e classifique o usuário de acordo com o grupo desejado. 2- Note que ao clicar no ícone olho, os caracteres da senha serão exibidos. 3- Escolha o tipo de equipamento que utilizará o serviço 4- Determine a cota de usuário o tipo de backup que deseja utilizar 5- Clique no botão Adicionar Usuário, para finalizar o processo. 6 - Confira a mensagem Usuário criado com sucesso na parte superior da tela. Logo abaixo, aparecerá um resumo das informações do usuário recém-criado. 5

6 PASSO 6 Caso seja necessário realizar a criação de um grupo de usuários, clique na aba correspondente onde será possível criar um novo grupo e visualizar as informações dos usuários deste grupo. Para fazer pesquisa de um usuário clique na seta. PASSO 7 Para criar um novo grupo, clique no botão Adicionar novo grupo. 6

7 PASSO 8 Dê um nome para o grupo no campo indicado e clique no botão Salvar as alterações. O grupo criado será exibido na tela e caso queira editar ou remover o grupo. IMPORTANTE: PARA ADICIONAR O USUÁRIO AO GRUPO CRIADO, VERIFIQUE AS ORIENTAÇÕES DO ITEM: EDIÇÃO DA CONTA DE USUÁRIOS, localizado na página 10. 7

8 PASSO 9 A aba Conta reúne as informações gerais do administrador do Backup Online. Ao clicar no botão Painel de Controle, será exibida uma nova janela em seu navegador para acesso ao Dashboard do Backup. Observação: No caso de modificações de usuários e cotas de armazenamento, informamos que a atualização da tela de gerenciamento poderá levar alguns minutos. 8

9 Na imagem abaixo você visualiza como é o Dashboard do seu painel de gerenciamento. 9

10 EDIÇÃO DA CONTA DE USUÁRIOS Na aba Usuários é possível realizar ações como: suspender, remover, adicionar nova licença e editar cota de armazenamento dos usuários do serviço. 1- Clique na seta para expandir as informações. 2-O número da licença do usuário para instalação estará disponível nessa tela. 2 10

11 OBSERVAÇÃO: As atualizações de informações dos usuários só poderão ser atualizadas, com a opção o grupo Default selecionado. DOWNLOAD DO BACKUP ONLINE EMBRATEL E INSTALAÇÃO PASSO 1 USAR: A aba Conta reúne as informações gerais do administrador do Backup Online. Ao clicar no botão Painel de Controle, será exibida uma nova janela em seu navegador para acesso ao Dashboard do Backup. No menu a esquerda, clique em Download do cliente do Backup Online Embratel. Você poderá optar entre duas opções de download, um para o sistema Windows e Mac, a seguir escolha uma das opções. Após a escolha do sistema, o download DO INSTALADOR irá começar automaticamente. 11

12 12

13 PASSO 2 Após a conclusão do download, inicie a instalação do aplicativo, através do botão executar. PASSO 3 Clique no botão Avançar para prosseguir com a instalação do software. 13

14 Leia atenciosamente o contrato de prestação de serviço, clique no botão Aceitar para prosseguir com a instalação do software. 14

15 Aguarde a instalação. PASSO 4 Será exibida uma janela pedindo o número da licença e do usuário criado no passo 7 (página 6) insira as informações ou escolha a opção de inserir nome do Usuário e Senha, localizado no canto inferior esquerdo. 15

16 Clique no botão Seguinte. Preencha os campos em branco e clique no botão Seguinte. 16

17 O aplicativo irá analisar as pastas de arquivos podem passar pelo processo de backup, aguarde a finalização. Após o termino da analise, será exibido as informações da quantidade de arquivos que podem passar pelo backup, clique no botão Seguinte. Após o término da análise, será exibido uma tela com o resumo de informações como: quantidade de arquivos escolhidos para backup e seu limite de backup contratado. Para continuar, clique em seguinte 17

18 Observações: Caso queira obter mais detalhes sobre seus arquivos clique em configurações. 18

19 Parabéns! O Backup Online está instalado e agora será iniciada a primeira cópia de segurança. A seguir, são mostrados alguns aspectos importantes que você deve saber sobre sua cópia de segurança: Observações: De acordo com a quantidade de arquivos escolhidos na primeira ação de Backup, informamos que poderá demorar um tempo considerável, sofrendo influência de fatores como: quantidade de dados, e velocidade de sua conexão com a Internet. É possível continuar a usar o seu computador enquanto a backup estiver sendo realizado. Caso o agendamento do backup esteja pré-programado, os backups subsequentes serão realizados automaticamente. Os backups não podem ser realizados a menos que o seu computador esteja ligado e conectado à Internet. Para a realização do backup de seus arquivos com êxito, informamos que seu o computador não poderá estar em modo de suspensão ou hibernação. DESCRIÇÃO DOS CONJUNTOS DE CÓPIA DE SEGURANÇA Os conjuntos de backup permitem selecionar facilmente os arquivos que devem ser incluídos no backup em função do tipo de arquivo nos diretórios especificados. Cada vez que um novo arquivo de um tipo selecionado para a backup é salvo no computador, o Backup Online o seleciona automaticamente para todos os backups subsequentes. Por exemplo, caso seja selecionado o conjunto de backup Documentos de processamento de texto, serão copiados automaticamente todos os arquivos do Microsoft Word, OpenOffice.org, WordPerfect, Adobe Acrobat e texto do computador que se encontram nas pastas Meus Documentos e Área de Trabalho. Todos os arquivos com as mesmas extensões que são salvas posteriormente nestas pastas do computador serão adicionados de forma automática às cópias de segurança. Por padrão, os conjuntos de backup que não tenham arquivos compatíveis com os critérios do conjunto de backup não são mostrados como conjuntos de backup disponíveis. 19

20 Ao clicar no nome de um conjunto de cópia de segurança, será exibida, no painel direito, uma lista dos arquivos incluídos no conjunto de cópia de segurança. Os nomes dos arquivos criptografados serão mostrados em uma cor diferente da do resto dos arquivos. Observação: Caso utilize a backup local, não será possível realizar backup dos arquivos que tenha criptografia local EFS. Antes de executar a primeiro backup local com o Backup Online, será preciso excluir os arquivos criptografados EFS em primeiro lugar. Esta tabela descreve o comportamento do seletor de conjuntos de cópia de segurança. Caixa de Verificação Descrição Os novos arquivos que coincidem com este conjunto de backup não serão incluídos na cópia de segurança. No entanto, o conjunto da backup mostra arquivos que se incluem na backup porque coincidem com as regras de um conjunto de backup diferente ou porque foram expressamente selecionados. Todos esses arquivos serão incluídos na backup e os novos arquivos deste conjunto não serão parte da cópia de segurança. Ao ativar a caixa de verificação de um conjunto de cópia de segurança, todos os arquivos existentes serão selecionados para a cópia de segurança. Caso seja desativada a caixa de verificação, será cancelada a seleção de todos os arquivos incluídos no conjunto de cópia de segurança. 20

21 SELEÇÃO DE CONJUNTOS DA CÓPIA DE SEGURANÇA Clique com o botão direito no ícone do Backup Online na caixa do sistema e, em seguida, selecione Configuração. Selecione Mais opções de configuração e, em seguida, clique em Conjuntos de Cópia de Segurança. Na lista Conjunto de backup do lado esquerdo do painel, ative a caixa de verificação localizada junto ao conjunto que deseja incluir no backup. Selecione o nome do conjunto para ver sua lista de arquivos no lado direito do painel. Caso não queira realizar o backup de algum dos grupos, desmarque a caixa de verificação localizada junto aos arquivos da lista. 21

22 Quando tiver terminado de alterar essas configurações, clique em OK, as configurações serão salvas e a janela Configuração será fechada. Observação: Não é necessário ter iniciado sessão no Windows para que seja executada a cópia de segurança. No entanto, o computador deve estar ligado e conectado à Internet e não pode estar em modo de suspensão ou hibernação. INÍCIO DE UMA CÓPIA DE SEGURANÇA Ainda que os backups estejam programados para iniciar automaticamente, é possível iniciar um backup a qualquer momento na janela Estado. Na caixa do sistema, clique duas vezes no ícone Backup Online para abrir a janela de status. Clique no botão Iniciar backup 22

23 É iniciado o backup e é mostrado o progresso do mesmo. UTILIZAÇÃO DA JANELA STATUS A janela de status do Backup Online permite ver o status de um backup atual, iniciar um backup manualmente e abrir a janela Configuração do Backup Online. Para acessar a janela de status: Clique com o botão direito no ícone do Backup Online na caixa do sistema e, a seguir, selecione status. Na janela de status, é possível selecionar qualquer uma das seguintes opções: 23

24 Opção Iniciar Backup Configuração Restaurar arquivos Descrição Inicia o backup Abre a janela Configuração. Abre sua conta online com Backup Online para iniciar uma restauração de arquivos. Obrigado por escolher a Embratel! O atendimento ao cliente Embratel Cloud esta disponível através do telefone: , 24 horas por dia 7 dias por semana. 24

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