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1 Página 1 MANUAL DE UTILIZAÇÃO DA FERRAMENTA OFFICE ONLINE WORD ONLINE EXCEL ONLINE POWER POINT ONLINE

2 Página 2 Sumário Como começar usar? Iniciando o uso do OneDrive Carregar ou Enviar os Arquivos Outra maneira e enviar os arquivos Como imprimir? Como Salvar o arquivo no Computador? Quero iniciar um Documento em Branco? Editar ou Visualizar o documento pelo enviado no O que devo Saber? Temos que ter algum Cuidado ao usar está ferramenta?... 15

3 Página 3 Como começar usar? Acesse o Site: 1º Digite é fornecido para o uso da ferramenta 2º a senha 3º clique em entrar. Obs. Este é senha estará disponível para uso da empresa.

4 Página 4 Iniciando o uso do OneDrive. Procedimento a seguir é quando você já tem um arquivo no computador Quando você já recebeu e salvou em alguma pasta do computador Com o já aberto clique no ícone que fica na parte superior esquerda da tela. Escolha nas opções abaixo OneDrive

5 Página 5 Carregar ou Enviar os Arquivos. Com OneDrive Já aberto. Arraste ou carregue o arquivo que deseja usar. Exemplo de arrastar. No Centro Superior da Tela aparece uma janela com o andamento do envio normalmente é rápido. Obs. pode ser enviado vários arquivos para o OneDrive ao mesmo tempo é só selecionar todos e arrastar. Dependendo do tamanho do arquivo pode ser um pouco demorado até aparecer para clicar.

6 Página 6 Outra maneira e enviar os arquivos é através do menu carregar. Clique em Carregar e em seguida em Arquivos. Localize o Arquivo e clique em abrir

7 Página 7 Aguarde o arquivo aparecer na tela: E clique sobre ele para abrir o Excel no exemplo OBS. o formato será detectado automaticamente pelo OneDrive e aparecerá um ícone ao lado do nome exemplo. Após clicar no arquivo abrirá uma nova página de internet no caso o Excel para edição do mesmo

8 Página 8 Como imprimir? Após realizar a alteração ou simplesmente visualização do documento caso queira imprimir. Clique em arquivo Clique na guia Imprimir e em seguida clique no ícone Obs. este mesmo modo será possível no Word, Excel e no Power Point Online. Está tela sempre aparecerá quando for solicitado para imprimir Seleção atual será impresso o que estiver selecionado na planilha exemplo: uma linha. Planilha Inteira é o conteúdo da tela (impressão comum).

9 Página 9 Pagina de visualização de impressão Clique sobre Imprimir Dependendo do navegador de internet no caso (Google Chorme) será solicitado a janela abaixo Configuração de impressão 1º Caso já esteja tudo certo é só imprimir 2º Caso seja necessário trocar a impressora é só clicar em Alterar 3º Caso seja necessário mais de uma cópia é só alterar Obs. Se foi alterado o 2º e 3º item agora é só clicar em imprimir, ou seja, no 1º

10 Página 10 Como Salvar o arquivo no Computador? Obs. este arquivo é salvo na (nuvem) termo usado quando o arquivo fica disponível na internet para ser acessado de qualquer lugar. Clique no menu Arquivo que fica logo abaixo do logo Excel Online. Clique em Salvar como 2º Salvar como será solicitado o nome que deseja salvar na (Nuvem) caso isso seja o que deseja. 3º Baixar um Cópia (o arquivo continua na (nuvem) ou seja no serviço OneDrive e seja baixado para o computador Dependendo da versão do Windows instalado em seu computador será solicitado onde você quer que salve ou no caso do Windows 7 ou superior será salvo automaticamente na pasta Downloads na Pasta do Usuário do Windows. Obs. caso você feche o navegador sem salvar será salvo um rascunho.

11 Página 11 Quero iniciar um Documento em Branco? Clique em Arquivo logo abaixo do Logotipo do Excel Online Em seguida Novo 2º (+) Pasta de Trabalho em Branco) ele cria totalmente em Branco (comum). 3º Alguns modelos caso queira usar (é só clicar).

12 Página 12 Editar ou Visualizar o documento pelo enviado no . Sim enviando ou encaminhando o arquivo para o . Exemplo: No caso do abaixo é o da filial 01 Ao acessar a conta de é só abrir o que recebeu como mostra abaixo no exemplo. Na tela abaixo estamos na caixa de entrada o (outlook) 2º no exemplo acima você recebeu um como anexo Clique sobre o 1º Clique em Mostrar Conteúdo (como o tem anexo ele bloqueia por segurança)

13 Página 13 Agora ele mostra o arquivo em anexo. Clique em Exibir online Lembrando que o arquivo vai abrir somente leitura (por está no ). Caso você só precise só imprimir é só ir na Pagina 08 deste Manual (Como Imprimir?). Se precisar editar é só Clicar na Marcação em Vermelho EDITAR NO NAVEGADOR Depois é só imprimir como Aprendeu na página 08 (Como Imprimir?) Ou salvar uma Cópia, na página 10 (Como Salvar o arquivo no Computador? ).

14 Página 14 O que devo Saber? Está é uma ferramenta nova onde traz inúmeros benefícios para facilitar o nosso trabalho podendo ter algum cuidado. No início parecer ser difícil o uso dela, mais com o tempo isso fica cada vez mais fácil. O nome do Serviço como já foi Citado é OneDrive ele é do mesmo fabricante que Word, Excel e Power Point. No Caso Microsoft. Este manual foi feito para orientar o uso básico do serviço, como salvar, imprimir e entender como funciona. No caso de utilização e edição etc. É necessário o conhecimento do próprio usuário para como as ferramentas, já que são mesma que quando instalada no computador, similares a (WRITER, CALC, IMPRESS). mas com a vantagem de ser online (ou seja é necessário ter internet para utilizar).

15 Página 15 Temos que ter algum Cuidado ao usar está ferramenta? Sim somente um segue abaixo. No menu Arquivo Em seguida Compartilhar Esta opção é para quando você quer que outra pessoa tenha acesso ao documento ou alguma pasta do serviço OneDrive Obs. Para evitar transtornos ou vazamento de arquivos importantes utilize isso somente quando for necessário e sobre orientação da Equipe T.I de sua Filial.

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