Manual AGENDA DE BACKUP

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1 Gemelo Backup Online DESKTOP Manual AGENDA DE BACKUP Realiza seus backups de maneira automática. Você só programa os dias e horas em que serão efetuados. A única coisa que você deve fazer é manter seu computador ligado e conectado à Internet nos dias em que você programou seus backups. No caso dos Usuários Finais, o Administrador é quem programa os backups, como também o Administrador pode outorgar permissão ao Usuário Final para definir pessoalmente a programação. Acesso O acesso à sua agenda de backup é diretamente a partir do ícone que fica na barra de tarefas de seu PC após instalar a aplicação. Faça duplo clique sobre ele. (Ver Figura 1) Figura 1 Pág. 1 de 17

2 Áreas da Agenda de Backup A Agenda de Backup está composta por quatro áreas: 1. Menu Barra Superior (Borda superior) 2. Menu de Controle de funções (lado direito) 3. Janelas de entrada de informação (centro da janela) 4. Barra de informação (borda inferior) 1. Menu Barra Superior (Ver Figura 2) Leva a quatro áreas distintas de trabalho Backup Recuperar Relatório Horário de backup Além disso, há opções de ajuda ao usuário: Mostrar Assistente Opções Figur< 2 Pág. 2 de 17

3 Mostrar Assistente: Dependendo da área de trabalho em que se encontre, clicando no botão mostrar assistente aparecerá uma janela (Ver Figura 2), com um breve resumo de passos a seguir em sua utilização. Para fechar a janela, você deverá clicar novamente no botão mostrar assistente. Figura 3 Opções Abre um menu com as seguintes opções: (Ver Figura 4) Atualizar Diretórios: Atualiza as informações sobre os discos de seu PC Ajuda: Tutorial para a ótima utilização de sua Agenda de backup A respeito de... : Informação acerca de nosso software Fechar: Fecha a janela da Agenda de Backup Figura 4 Pág. 3 de 17

4 1. Menu Controle de funções Esta barra de controle se encontra no lado direito de sua Agenda de Backup, e irá mudando conforme as funções requeridas, de acordo com a área de trabalho em que você se encontre. (Ver Figura 5) Figura 5 2. Janela de entrada de informação Esta é a janela central da Agenda de Backup, a qual abre em duas janelas paralelas (de maneira similar ao Windows Explorer) informações sobre os discos de seu PC e a informação salva em sua Agenda. (Ver Figura 6) Pág. 4 de 17

5 Figura 6 3. Barra de informação (borda inferior) (Ver Figura 7) Esta barra localizada na parte inferior de sua Agenda de backup irá informando-o de maneira detalhada: Quantidade de arquivos selecionados Quantidade de Arquivos selecionados em MB Espaço disponível em sua conta em MB Espaço disponível para backups em MB Figura 7 Pág. 5 de 17

6 Funcionalidades da Agenda de Backup As funções específicas da Agenda de backup são: 2. BACKUP 3. RECUPERAR 4. REPORTE 5. HORÁRIOS DE BACKUP 1. BACKUP Ao acessar sua Agenda de backup, você entrará diretamente na área de BACKUP. Se você estiver em outro local da agenda, clique na opção Backup do menu superior (Ver Figura 8). A partir desta área você tem a possibilidade (caso tenha permissão para isso): Programar seus backups Executar um backup imediatamente. Figura 8 Pág. 6 de 17

7 Como programar os Backups A vantagem de deixar programados seus backups é que o PC vai utilizar a rede em um horário de baixo tráfego, de maneira que a tarefa de fazer o backup não interfere com seu trabalho normal. Sabemos que a velocidade de transferência de dados é maior em um horário de baixo tráfego, portanto você maximizará o tempo de conexão e diminuirá o custo envolvido. Por outro lado, você terá a tranqüilidade de que sua informação salva será mantida em um site remoto, portanto qualquer contingência em sua PC não o afetará. Passos para programar seus backups 1. Incluir os arquivos e/ ou pastas para fazer backup Incluir um arquivo Selecione, na janela da esquerda (que mostra o conteúdo de seu HD local), o diretório e/ou pasta que contém o arquivo que você quer fazer backup. Na janela da direita aparecerá o conteúdo de cada pasta que você vai selecionando Selecione os arquivos diretamente, clicando no check box (indicador) (O arquivo está incluído quando o indicador estiver marcado com um "tick"; se o indicador estiver vazio, o arquivo não está incluído) Incluir uma Pasta Selecione na janela da esquerda o diretório que contém a pasta que você quer fazer backup Na janela da direita aparecerá o conteúdo de cada diretório que você vai selecionando Escolha na janela da direita a pasta que você procura. Selecione as pastas diretamente, clicando no check box (indicador) (A pasta está incluída quando o indicador estiver marcado com um "tick"; se o indicador estiver vazio, a pasta não está incluída) Pág. 7 de 17

8 Botão Incluir (Ver Figura 9) Inclui um diretório ou pasta completos, de uma vez, para ser feito o backup. Clique no botão INCLUIR, que se encontra à direita da janela que mostra a informação da qual será feito o backup. Todo o conteúdo do diretório será automaticamente marcado como incluído, ficando os check box marcados com um "tick" azul Figura 9 NOTA: Um arquivo o diretório que já foi feito backup tem data do Último Backup, a qual aparece no extremo direito da janela, abaixo do título Modificado. Botão Excluir (Ver Imagen 10) Exclui um diretório ou pasta completos de uma vez. Clique no botão EXCLUIR, que se encontra à direita da janela que mostra a informação da qual se está fazendo backup. Todo o conteúdo do diretório será automaticamente de-selecionado, ficando os check box vazios. Do mesmo modo que em Incluir, pode Excluir pastas de maneira seletiva. Figura 10 NOTA: O fato de excluir um arquivo ou uma pasta implicará que no backup seguinte que sua Agenda de Backup realize, esse arquivo ou pasta não será considerado. Pág. 8 de 17

9 2. Definir dias e horas em que se realizará o backup (Ver Figura 11) Esta operação pode ter sido programada previamente pelo Administrador. Caso sim, você só deve selecionar os arquivos e pastas das quais deve ser feito o backup, mas não poderá mudar dias nem horários de backup. Neste caso não aparecerá nada na barra direita, exceto os botões de: Incluir, Excluir, Fazer backup Agora (que para você estará inativo) e Aplicar. O Administrador também pode ter outorgado a você a permissão de mudar os dias e horários programados por ele. Neste caso, selecione Usar Horário Pessoal e depois de haver incluído sua informação, defina em que dias e em que horários serão feitos seus backups. Figura 11 Usar Horário Pessoal (Ver Figura 12) Selecione clicando dentro do check box que se encontra junto a Usar Horário Pessoal - ele deve estar marcado com um tick preto Figura 12 Programação dos Dias de Backup (Ver Figura 13) Selecione clicando dentro do check box que se encontra junto a cada dia. Os dias que você tiver selecionado ficarão marcados com um tick preto Figura 13 Pág. 9 de 17

10 Programação de Horário de Backup (Ver Figura 14) No campo Hora de Inicio escreva a hora em que quer que a Agenda comece a fazer backup de sua Informação e no campo Hora de Término coloque a hora em que quer que a Agenda finalize. Figura 14 Aplique o que você programou (Ver Figura 15) Finalmente clique no botão APLICAR. Aparecerá uma janela indicando alguns conselhos para um correto uso da Agenda. (Ver Figura 16) Figura 15 Figura 16 Pág. 10 de 17

11 NOTA: A primeira vez que o backup programado for realizado, será feito de tudo que você tenha selecionado. Depois disso, só serão feitos backups dos arquivos novos e os modificados por você. A Agenda é capaz de identificar estes arquivos e pastas. IMPORTANTE Lembre-se que para efetuar os backups em sua ausência, você deve manter sempre seu computador ligado. Seu PC não deve estar em modo Stand By hibernando nem no modo de economia de energia. Sua conexão à Internet deve estar operante. Executar um backup imediatamente Caso você deseje fazer um backup imediato da informação selecionada, clique no botão Fazer Backup Agora. Neste mesmo momento será iniciado seu backup, o qual não poderá ser cancelado. (Ver Figura 17) Figura 17 Pág. 11 de 17

12 2. RECUPERAR Recupera seus arquivos a partir de sua conta Gemelo Backup Online WEB para seu HD local. Recuperar não significa apagar os arquivos armazenados, somente baixar uma copia da última versão que a Agenda fez backup. Diferentemente dos Backups, não se pode deixar programada uma recuperação. Esta operação deve ser realizada manualmente, utilizando-se a opção recuperar imediatamente. (Ver Figura 18) Figura 18 Pág. 12 de 17

13 Como Recupero Informação Passos para recuperar sua Informação 1. Acesso Acesse a área recuperar de sua Agenda de backup clicando na opção Recuperar do menu superior. 2. Selecionar a Informação a recuperar O processo de Incluir ou Excluir arquivos e/ou pastas é idêntico ao utilizado em Fazer Backup (Ver páginas 7 e 8). No momento de recuperar sua informação você deve indicar: Onde Recuperará sua Informação Como Recuperará sua Informação 3. Onde Recuperar (Ver Figura 19) Figura 19 Você deve indicar onde deseja recuperar sua informação em seu HD. Há 2 opções: a. Recuperar no diretório original Selecionando esta opção, os arquivos serão salvos no local a partir de onde se fez o backup. b. Recuperar em C:\GemeloB2B.Nome_usuário A primeira vez que recupere selecionando esta opção, este diretório será criado. Todos os arquivos que você recuperar desta maneira ficarão nesta pasta, não importando a localização original. (Ver Figura 20) Pág. 13 de 17

14 Figura 20 Aparecerá uma janela indicando o progresso da recuperação. (Ver Figura 21) Figura 21 Pág. 14 de 17

15 3. Como Recuperar (Ver Figura 22) Figura 22 Você também deve indicar como deseja que se realize a recuperação. a. Manter última versão: Se você escolhe esta opção, se a aplicação encontrar um arquivo com o mesmo nome na localização selecionada, comparará as versões e manterá a última. b. Sobrescrever: Se você escolhe esta opção, se a Gemelo detectar um arquivo com o mesmo nome na localização selecionada, este será substituído pelo que a Gemelo recuperar (Verificar se existe controle de versões). 4. Recuperar A partir de Indica a origem para recuperar os arquivos a partir da Internet.( (Ver Figura 23) Figura 23 Pág. 15 de 17

16 3. RELATÓRIO Permite acompanhar a atividade de sua Agenda de Backup, mostrando um informe com data e hora do status de seus backups e/ou recuperações de arquivos. (Ver Figura 24) Você pode revisar ou rastrear as ações e copiá-las se assim o desejar (Control C, Control V). Figura 24 Pág. 16 de 17

17 4. HORARIOS No caso de o Administrador de sua Empresa ter sido quem programou seu Horário de backup, será nesta área que os detalhes lhe serão informados. (Ver Figura 25) Esta área tem só caráter informativo, já que você não poderá fazer nenhuma mudança sobre estes dados. Figura 25 NOTA: Caso o Administrador tenha mudado o dia e o horário de seus backups, você tem duas opções: 1. A próxima vez que se realize um backup, os novos horários serão atualizados automaticamente. 2. Caso deseje ver seus novos horários imediatamente utilize atualizar figura a partir do Disco Virtual (Ver pagina 34 do Manual do Disco Virtual). Pág. 17 de 17