Menu Utilitários. Atualização do Banco de Dados Atualização e organização dos arquivos existentes

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1 Atualização do Banco de Dados Atualização e organização dos arquivos existentes Rotina responsável pelo rastreamento de possíveis arquivos não indexados, danificados ou inexistentes. Este processo poderá ser executado sem restrição. Basta indicar as empresas e clicar em iniciar, como mostra a figura abaixo: Há a possibilidade de reorganizar todas as empresas de uma só vez clicando no botão Todas as Empresas. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 1

2 Apagar Dados Ficha Financeira Apaga Dados da Ficha Financeira Esta opção apagará os dados da Ficha Financeira do período indicado. A finalidade deste processo é liberar mais espaço no micro do usuário. O usuário poderá optar por limpar também os arquivos zerados que forem encontrados no arquivo de salários. Por se tratar de um processo delicado, que envolve a anulação de dados arquivados na memória do sistema, o sistema dará um importante aviso antes da confirmação do processo: Portanto, se confirmado, o sistema apagará os dados que não poderão ser recuperados futuramente. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 2

3 Tipo de Impressão Escolha da configuração para a Impressão A impressão de relatórios (modelo gráfico) em impressoras matriciais para sistemas de plataforma Windows pode ser um pouco vagaroso. Devido a isso, disponibilizamos a opção de impressão pelo modo Texto. Assim, o usuário poderá imprimir em modo Gráfico (desenhado) ou Texto. Gráfico: Opção para impressão dos relatórios de modo Gráfico, independente da Impressora. Texto: Opção para impressão dos relatórios de modo Texto (algumas impressoras a laser não imprimem dados da DOS). Matricial/Laser/Jato de Tinta: Para impressão de modo Texto, escolha do tipo de Impressora. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 3

4 Importação dados versão DOS Importação de informações da versão DOS As informações do sistema Folhamatic DOS poderão ser recuperadas facilmente e sem comandos específicos que nos tomam tempo. Origem: Caminho onde será encontrado o diretório do sistema Folhamatic, versão DOS. O botão ao lado da janela oferece a opção de alterar o caminho já apresentado pelo Sistema. De: Código da empresa inicial. Até: Código da empresa final. O botão Pesquisa irá auxiliar na seleção de empresas. Opções: Escolha das opções para a importação. Botões de atalho para a escolha das opções de importação. Caso já tenha algum cadastro no Visual Folhamatic, quando fizer a importação da versão DOS, poderá optar por apagar ou Sobrepor todos os dados já existentes. Caso queira continuar com os mesmos, selecione a opção N, para que não sejam apagados. No ato da importação de dados, o sistema DOS deve estar fechado. Caso contrário, não será possível fazer a conversão de arquivos. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 4

5 Office Acesso aos demais sistemas do Pacote Office Quando utilizado o Visual Folhamatic, também é possível acessar outros Sistemas do pacote Office sem que se finalize o trabalho que está sendo desenvolvido no momento. Para isso, basta optar pelo sistema desejado: Contabilidade: Acesso ao Sistema Telecont, responsável por executar todas as rotinas do departamento Contábil. Escrita Fiscal: Acesso ao Sistema E-Fiscal, executa as rotinas fiscais de vários estados brasileiros. AdmSoft: Acesso ao Sistema de Administração de Escritórios, com opção de cálculo de Impostos em Atraso. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 5

6 Backup Cópia de Segurança Rotina desenvolvida para armazenar os dados existentes no sistema; utilizada e recomendada por segurança. Este processo é capaz de compactar as informações e gravar em um local determinado pelo usuário. Opte pelo sistema a ser copiado e, se preferir, também marque a opção de cópia do cadastro das empresas. Em seguida, clique no botão ao lado direito para Adicionar ou Remover Empresas da lista. Dessa forma, o sistema abrirá outra tela para seleção das empresas desejadas.selecione a empresa e clique no botão ao lado Inserir uma empresa ou Inserir todas as empresa. Como próximo passo, retorne para a tela anterior. Observe que na janela em branco estarão todas as empresas indicadas para a cópia. Depois de conferir as empresas selecionadas, indique o caminho para a gravação do arquivo de backup. Por último, clique no botão ao lado para iniciar a cópia de segurança. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 6

7 Retorno de Backup Retorno de cópia de Segurança Rotina de retorno dos dados armazenados pelo sistema. Este processo descompacta as informações e as retorna ao sistema. O usuário poderá optar pelo retorno: Completo: restaura todos os arquivos de todas as empresas do backup; Completo por Empresas: restaura todos os arquivos da empresa selecionada; Personalizado: permite a escolha das empresas e dos itens a serem retornados. A restauração personalizada não permite retornar apenas o cadastro. Na opção Selecione, o usuário indicará o caminho para busca do arquivo. Em seguida clique duas vezes em cima do arquivo de backup e após clique em Avançar para o sistema iniciar o retorno da cópia. Para uma maior segurança, o sistema apresentará a data e horário em que o backup foi realizado e o tipo de restauração (completa, completa por empresa ou personalizada) da cópia. Após o retorno do backup, é necessário fazer a atualização do Banco de Dados. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 7

8 Importação de dados Rais 2002 Importação de dados da Rais 2002 Esta rotina permite importar para o sistema os dados contidos no disco da Rais 2002, utilizando o método de Engenharia Reversa. Para que esta operação seja feita corretamente, coloque o disquete da Rais 2002 no drive e selecione um código de empresa que ainda não existe no sistema. Origem: Caminho de origem, onde se encontra o arquivo a ser analisado no programa da Rais 2002 para a importação. O botão anexado ao lado poderá selecionar outro diretório. Mês / Ano: Data de referência para a importação. Empresas: Listagem de empresas a serem importadas para o sistema Visual Folhamatic, acompanhadas de sua inscrição, poderá optar pela empresa desejada ou todas as empresas. Código Empresa: Informação do código da primeira empresa a ser importada. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 8

9 Manual / Carta Atualização Visualização do Manual e Carta da versão atual Esta opção possibilita a visualização do manual do Visual Folhamatic e/ou da Carta da versão vigente com as novas alterações e inclusões do sistema. É necessário ter o Microsoft Word ou PDF instalado para a visualização. Depois de optar por Manual ou Carta, o usuário indicará o caminho p/ localização do arquivo e clicará em visualizar. Importação Pontomatic Import. de dados registrados em Cartão Ponto Esta rotina é responsável pela importação de dados já registrados em Cartão Ponto. Na Localização do Arquivo deverá ser informado o caminho p/ importação e leitura do arquivo. Também será necessário optar por Padrão da Importação, marcando a opção DOS ou Windows, após clique na opção Importar. O botão Layout exibirá o modelo de layout para importação de dados do Cartão Ponto padrão Windows. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 9

10 Importação de Valores Importação de valores de convênios Esta rotina é responsável pela importação de valores de convênios com farmácias, supermercados, entre outros. Basta cadastrar o evento que será lançado no sistema e enviar o Layout que consta no botão abaixo para que o arquivo seja gerado. Na Localização do Arquivo deverá ser informado o caminho p/ importação e leitura do arquivo. Também será necessário informar o código do evento a ser importado e optar por Padrão da Importação, marcando a opção DOS ou Windows. Em seguida, clique na opção Importar. O botão Layout exibirá o modelo de layout para importação de Valores dos sistemas DOS e Windows. Folhamatic Plus Item referente a clientes Plus Este espaço é voltado aos nossos clientes Plus. Neste campo constarão as inclusões e/ou alterações específicas. Somente esse tipo de cliente (Plus) terá acesso a este campo. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 10

11 Cadastro Níveis Usuários e Senhas Cadastramento de Usuários e Senhas p/ acesso ao Sistema Neste item, é possível fazer o cadastramento de usuários e suas respectivas senhas para acesso ao sistema. Você poderá ainda discriminar os campos de livre acesso e de bloqueio para cada usuário. Ao acessar o item de Cadastro Níveis Usuários e Senhas, esta tela acima será apresentada com o cadastro do Administrador. Para ter acesso a esta rotina, será passada esta senha somente ao administrador, assim o sistema permitirá o cadastramento de novos usuário e senhas. Para os novos usuários poderão ser selecionados menus inteiros para acesso ou apenas itens específicos de cada menu. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 11

12 Cadastro Níveis Usuários e Senhas Cadastramento de Usuários e Senhas p/ acesso ao Sistema Para habilitar esta rotina, clique no botão alterar e marque a opção S no campo Utilizar Senha. Caso queira cadastrar novos usuários, clique no botão Novo, digite o Nome do Usuário, a Nova Senha e confirme. Logo após poderá selecionar os menus para acesso, ou, simplesmente, abrir os menus e selecionar apenas os itens desejados para acesso. Ao final, clique em gravar. Para acessar o sistema com o novo usuário, entre novamente e aparecerá uma tela solicitando o nome do usuário, selecione o usuário desejado e prencha com a senha cadastrada. Logar Novamente no Visual Folhamatic Acessar novamente o Sistema Visual Folhamatic Esta rotina é responsável pelo novo acesso ao sistema quando o cliente desejar logar com novo usuário, a partir do momento que o usuário atualmente em exercício tenha acesso ao menu utilitários e neste item. Ao acessar este campo aparecerá a tela abaixo para que possa ser selecionado o novo usuário. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 12

13 Gerador de Relatórios Configuráveis Configuração de Relatórios Este gerador permite a confecção de qualquer tipo de relatório. É possível incluir qualquer informação cadastrada no sistema. Desta forma, o usuário poderá contar com qualquer modelo de relatório. O próximo passo ao entrar nesta opção é clicar em criar relatório, como mostra a figura ao lado. Em seguida será apresentada a janela de tabelas, onde constarão as informações registradas no sistema. Ao lado, o usuário poderá visualizar como selecionar a tabela desejada. Primeiramente deverá escolher entre arquivos básicos ou folha de pgto. Depois indicará o tipo de informação que será inclusa no relatório. Logo que clicar em Cad.de Func, por exemplo, outra tela será aberta com todos os dados contidos no Cadastro do Funcionários. Dentre esses dados, o usuário selecionará quais irão compor o relatório. Na seqüência, o sistema dará a opção de imprimir por grupos e subgrupos, e o estilo da impressão. Ao avançar estes itens, será possível configurar o modo de visualização retrato/paisagem. Ao final, será possível indicar um título p/ o relatório e o nome do arquivo que será armazenado. Após a gravação do arquivo, será possível filtrar as informações indicadas pelo usuário. Basta localizar o arquivo e optar pelo filtro. Depois de informar as condições para o relatório, coloca-se o nome do filtro e grava-se as informações. O relatório será impresso de acordo com a seleção descrita pelo usuário. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 13

14 Gerador de Contrato Configurável Configuração de Contratos Neste item, qualquer contrato poderá ser formulado, alterado, etc... Entre nesta opção e abra o modelo de contrato que deseja modificar e o funcionário desejado. Depois de selecionar o colaborador, o usuário irá mesclar os dados. Isso significa que o sistema buscará os dados da empresa e empregado e incluirá nos devidos campos do relatório. Na barra de ferramentas, serão encontradas funções idênticas ao Microsoft Word. O usuário poderá alterar o tamanho e estilo da letra, além das cores, etc. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 14

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