Versão 3.0 CARBON SYSTEM. Manual do Software Controla Tudo. Manual do Controla Tudo

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1 Versão 3.0 CARBON SYSTEM Manual do Software Controla Tudo Manual do Controla Tudo

2 SOFTWARE PARA CONTROLE DE PONTO VIA IMPRESSÃO DIGITAL OU DÍGITOS Manual do Controla Tudo Versão 3.0 Carbon System Rua Coronel João Teixeira 120 Conselheiro Paulino Nova Friburgo - RJ Tel.: (22) Skype: carbonsystem Msn:

3 Índice Introdução C A P Í T U L O 1 Instalando o Controla Tudo 2 Como modificar senhas dos usuários 2 Entendendo os Menus e Botões 3 Cadastro de Funcionários 4 Cadastro de Empresas 5

4 Capítulo 1 Instalando o Controla Tudo Para instalação do Controla Tudo certifique-se que ao logar no sistema operacional(ms Windows) seja feito o acesso no modo usuário Administrador. P rimeiramente faça o download do software através do site da Carbon System ou insira o cd do sistema na unidade de CD-Rom Execute o Arquivo de Instalação. Será exibida uma tela para seleção de idioma de instalação, escolha o Português (Brasil) e pressione OK. Clique em Avançar até que apareça o botão Instalar. Tela Inicial: O sistema possui três níveis de acesso restringindo os usuários Supervisor e Funcionário Padrão em determinadas funções. Como modificar senhas dos usuários Após entrar no Controla Tudo como Administrador vá na guia cadastro >> Cadastro de Funcionários >>> selecione um e clique em modificar ( F6 )>>> Clique em senha e depois altere ou mude as Permissões de acesso ao sistema. A senha inicial do Sistema é 123 para todos os usuários. 2

5 Entendendo os Menus e Botões Na tela principal do Sistema o Usuário pode notar uma barra com botões para acesso rápido aos principais itens do sistema que são eles: (a) Cadastro de Clientes; (b) Contas a Receber; (c) Vendas; (d) Contas a Pagar. O Controla Tudo funciona basicamente com a mesma barra de ferramentas para todas as janelas de cadastros veja imagem abaixo: Repare que em determinados botões existem teclas de atalho que podem ser acionadas mediante o usuário clicar no teclado as teclas de F1 ao F12. Todos os relatórios gerados pelo sistema são enviados para uma tela padrão de visualização, para que o usuário possa editar ou simplesmente imprimir. A edição só poderá ser feita quando o acesso ao sistema for no modo Administrador. Entre algumas funções da barra de ferramentas desta janela está o envio do relatório por , bastando apenas o usuário possuir uma conta de POP3 configurada Status do Registro. Em todas as janelas de cadastro do sistema é possível notar uma caixa na lateral superior direita contendo o status atual do cadastro que esta sendo visualizado na tela. Para modificar um registro deve-se clicar em modificar e depois em salvar na barra de ferramentas. 3

6 Cadastro de Funcionários Para cadastrar um funcionário ou modificar o um registro existente vá ao menu Cadastros >> Funcionários. Cadastro de Funcionários Para Inserir foto no cadastro. Abaixo da caixa da imagem da foto se encontra um botão que o levará a uma janela de captura de foto. A seleção da foto pode ser feita via Web-Cam (alguns modelos podem não ser compatíveis) ou via seleção de arquivo (BMP ou JPG). Alguns itens do cadastro de funcionários podem ser preenchidos após clicar no botão Mais Dados, todos os itens necessários para um completo cadastro estão contidos no Controla Tudo. Nota Lembre sempre depois de Modificar um registro, Salva-lo.. 4

7 Cadastro de Empresas Va no menu>>>cadastros>>>empresa. A empresa pré-configurada no sistema é a Carbon System, modifique clicando em [Modificar] e depois [Salvar]. 1. Clique em modificar ; 2. Modifique colocando os dados de sua empresa ; 3. Sempre que feito alteraçao clique em salvar, somente depois sair ; 5

8 Cadastro de Produtos 1. Descrição do Produto ; 2. Código de barras ; 3. Adicionar foto ao produto ; 4. Adicionar estoque ; 5. Selecionar etiqueta do produto ; 6. Opções fiscais do produto ; 6

9 Nota Deve-se Ajustar os detalhes na opção 6 : Fiscal, para que seja emitida corretamente a Nota fiscal eletrônica. Estes itens são indispensáveis para gerar o TXT da Nfe. Outro Detalhe é a exibição do estoque, onde o mesmo é atualizado a partir do controle de estoque. Cadastro de Serviços 7

10 1. Nome do Serviço ; 2. Código de barras ; 3. Mais dados do serviço ; 4. Observações sobre serviço ; 5. Opções fiscais do serviço ; OBS.: Favor atentar-se ao preenchimento dos campos no Item 5: Fiscal, para correta emissão da Nfe. 8

11 Capítulo 2 Entrada De Nota Fiscal Para Dar entrada em uma Nota Fiscal, Basta acessar o menu Estoque >> Cadastro de nota de Entrada. 1. Numero da Nota ; 2. Valor da nota ; 3. Guia Rápido para Localizar Produto ; 4. Adicionar Produto na Lista ; 5. Remover Iten ; 6. Salvar nota ; 9

12 Nota O estoque será ajustado automaticamente ao finalizar a entrada de Nota. Entrada de Estoque Individual Para Dar entrada no Estoque, Basta acessar o menu Estoque >> Entrada de Estoque 1. Buscar ou Cadastrar um Produto ; 2. Localizar um fornecedor a partir de uma lista ; 3. Numero da Nota de Entrada ; Entre com a quantidade e clique em Salvar 10

13 Vendas No Menu Vendas >> você encontra itens tais como : Modulo de Vendas Fluxo de Caixa Visualização de Vendas Emissão de TXT para nota fiscal Eletrônica - Pré- Venda Modulo de Venda : 1. Localizar Revendedor ou Cliente ; 2. Localizar Produto ; 3. Adicionar produto na Lista ; 4. Localizar na Lista condição de pagamento e forma de recebimento ; 5. Finalizar Venda, Excluir produto da Lista ou Sair. 11

14 Emissão de TXT para nota Fiscal Eletrônica Menu Vendas >> Emitir Txt para nota Fiscal Eletrônica ; 1. Selecionar tipo de nota ; 2. Selecionar a Natureza da Nota ; 3. Tipo de Emissão ; 4. Finalidade da nota ; 5. Frete ; 6. Transportadora ; 7. Gerar arquivo em TXT ; 12

15 É importante que todos os dados sejam inseridos corretamente, pois caso contrario o arquivo gerado não será importado pelo emissor de Nfe. Favor não esquecer que atribuir o código da cidade no cadastro do cliente, este requisito é obrigatório e o Controla Tudo preenche automaticamente quando pressionado ENTER no campo de cidade, no cadastro de clientes. Nota Após Concluir deve-se usar o programa distribuído pela receita federal para importar o TXT. O sistema da receita irá assinar, transmitir, gerar o DANFE e o XML da Nota eletrônica. Segue abaixo link para download: Após gerar o XML da nota, volte ao Controla Tudo, clique em Buscar XML, selecione o arquivo e o envie ao cliente, para que o mesmo seja repassado a contabilidade do mesmo.l 13

16 Capítulo 3 Configurações Menu Ferramentes>>>configurações>>>padrões do sistema ; Geral ; 1. Aba Geral ; 2. Caminho de dados do sistema ; 3. Selecionar impressora ao imprimir ; 4. Alterar o Fundo do sistema ; 5. Salvar e Sair ; 14

17 Vendas 01 ; 1. Aba Vendas 1 ; 2. Selecionar o tempo de contas a pagar ; 3. Selecionar Condição padrão de pagamento ; 4. Selecionar o tipo de recebimento padrão ; 5. Tipos de Comprovantes de venda ; 6. Salvar e sair ; 15

18 Vendas 02 ; 1. Aba Vendas 2 ; 2. Opções de Vendas ; 3. Recebimento de mensalidades ; 4. Opções de Juros ; 5. Salvar e sair ; 16

19 ; 1. Aba ; 2. Habilitar se deseja utilizar o Outlook ; 3. preencher para cabeçalho de ; 4. Preencher par rodapé de ; 5. Salvar e sair ; 17

20 Nota Fiscal Eletrônica ; 1. Aba Nota Fiscal Eletrônica; 2. Formato da impressão do DANFE; 3. Alíquota Padrão; 4. Habilitar se deseja Duplicatas; 5. Preencher com mensagem de envio do XML; 6. Salvar e sair; 18

21 Relatórios Relatório de Vendas por período. 1. Selecione o período ; 2. Clique em visualizar ; 3. Valor total de vendas ; 4. Clique para imprimir ; 19

22 Entrada de contas a Pagar 1. Selecionar Tipo de conta ; 2. Descrição do Produto ; 3. Tipo do Pagamento ; 4. Fornecedor ; 5. Valor Total da Conta ; 6. Vencimento da Conta ; 7. Visualizar Todas as Contas ; 20

23 Contas a Pagar 1. Iniciar Automaticamente na abertura do sistema ; 2. Visualizar pagamento do dia atual ; 3. Selecionar Conta ; 4. Entrada de Contas ; 5. Efetuar baixa ; 21

24 Contas a Receber 1. Buscar; 2. Verificar vencimentos do dia 3. Habilitar a opção, caso queira que esta tela se inicie com o sistema; 4. Selecionar se desejar apenas contas vencidas; 5. Selecionar se desejar apenas contas a vencer; Autor do Manual: Vinícius Almeida Knust Bravo Carbon System 2012 Revisão: Victor Almeida Knust Bravo 22

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