Themis Serviços On Line - Publicações

Transcrição

1 Nome do documento Guia do Usuário Themis Serviços On Line - Publicações

2 Sumário Introdução: Cadastro dos Usuários do Themis Serviços On Line: Acesso ao Sistema Themis Serviços On Line: Menu Externo (Publicações): Configuração: Log de Publicações Créditos de Publicações: (Vinculando dados) Funcionalidade das Ferramentas: Associando/ Vinculando Publicações Importando Publicações: Procedimentos para Associar / Vincular as Publicações aos Processos Quando o processo ainda não estiver cadastrado Quando tiver dúvida quanto à qual Processo associar / vincular a Publicação Excluindo Publicações Importadas Ignorando Uma Publicação Desconhecida: Excluindo Uma Publicação Desconhecida Definitivamente: Como retornar o Status da Publicação Publicação associada equivocadamente Consultando as Publicações já Associadas Visualizando o Andamento Gerado pelo Sistema no Themis Serviços On Line Relatório - Themis Serviços On Line

3 Introdução: Este guia apresenta as funcionalidades básicas para uso do Themis Serviços On Line - Publicações. Serão abordados padrões, procedimentos de funcionamento e algumas dicas de utilização para facilitar a realização das tarefas. O objetivo deste guia é servir de apoio ao Usuário, bem como auxiliar as atividades do cotidiano. 1 - Cadastro dos Usuários do Themis Serviços On Line: Para ter acesso ao Themis Serviços On Line siga os seguintes passos: 2.1 Acesse o Themis Jurídico com o procedimento habitual. 2.2 Clique em Adm. Do Sistema, último item no Menu Externo, à esquerda. O Administração do Sistema se abrirá. 2.3 Na tela do Administração do Sistema, Menu Externo (à esquerda), selecione Acesso. 2.4 Nos sub-itens de Acesso, clique em Usuário. 2.5 Se o usuário que vai trabalhar com o Themis Serviços On Line já estiver cadastrado em sua listagem, por utilizar qualquer outro Produto da Aurum Software, acesse seu cadastro com duplo clique. Na tela que se abrirá, na linha de Software Associados, clique no (à direita) e a seguinte tela lhe será apresentada: 2.6 Nesta acione o ao final da linha (em destaque), a tela de listagem dos Produtos Aurum de seu escritório será apresentada, selecione Publicações Por nome. Salve a ficha do seu usuário. Este usuário acessará o Themis Serviços On Line com o mesmo login e senha do outro Produto que já estava cadastrado. Nota: Caso seu usuário ainda não exista em sua listagem: ainda na tela de Usuários faça um novo cadastro utilizando a ferramenta, selecione Usuário Advogado, preencha a ficha apresentada associando para este uma licença de Publicações Por nome. Este só terá acesso ao Themis Serviços On Line com o login e senha que você acabou de cadastrar. Você terá a quantidade de licenças do Themis Serviços On Line correspondente a do Themis Jurídico, podendo associá-las aos usuários que preferir. Pronto, estes usuários já poderão acessar o Themis Serviços On Line. 3

4 2 - Acesso ao Sistema Themis Serviços On Line: Ao clicar duas vezes sobre o ícone ao lado, localizado na área de trabalho, a seguinte tela é apresentada: Nesta tela informe o login do usuário, a senha e acione o botão Confirmar para entrar no programa. Assim como o Themis Jurídico, a tela de apresentação do Themis Serviços On Line tem o mesmo layout, área de trabalho à direita e menu externo à esquerda, veja abaixo: 4

5 3 Menu Externo (Publicações): No Menu Externo, à esquerda da tela, você terá: Publicações, Créditos de Publicações, Log de Publicações e Configuração. 3.1 Configuração: Aqui você poderá conferir as configurações padrão de busca das publicações, sendo, se necessário, o único campo permitido alteração: Tempo de execução. Para isso acione no menu externo, a seguinte tela se abrirá: : Neste campo, você poderá verificar a configuração padrão do intervalo de tempo por segundos para executar a tarefa de busca das suas publicações. Caso necessite mudar este intervalo, é só editar (lembrando que este número indica o intervalo em segundos para a próxima execução/busca). Edite e salve a tela. 3.2 Log de Publicações Acionando Log de Publicações você terá a seguinte tela: 5

6 Através das colunas apresentadas você poderá acompanhar todo histórico de movimentação das suas publicações, como: - Id Log: As operações realizadas com as publicações do Themis Serviços On Line são numeradas automaticamente pelo sistema, este número identifica-se por Id Log. - Id Publicação: Toda publicação importada é numerada automaticamente pelo sistema, este número identificase por Id Publicação. - Data: coluna que registra a data e horário das movimentações. - Status Anterior: fica registrado o status das publicações antes de sua consulta. - Status Atual: registro do status da publicação no momento da sua consulta. - Usuário responsável: Nome do usuário (conforme ficha do mesmo) responsável pela movimentação da publicação. 3.3 Créditos de Publicações: Esta tela foi gerada somente para clientes que possuem Themis Publicações associadas por créditos, no seu caso as ferramentas desta tela não estarão habilitadas para funcionamento, pois sua contratação foi por busca de Nomes. Nota: O Themis Serviços On Line é padrão, independentemente do Fornecedor (créditos ou nomes). Futuramente, após atualização de versão, está tela só será exibida para clientes que trabalham com a mesma, o projeto está no setor de Desenvolvimento da Aurum Software (Vinculando dados) Esta é a tela de trabalho do usuário para associar/vincular as publicações aos seus respectivos processos Funcionalidade das Ferramentas: As telas do sistema Themis Serviços On Line apresentam ferramentas que auxiliam na utilização do programa e possuem funcionamento padronizado, conforme descrito a seguir: Ferramentas Funcionalidades Atualizar Quando acionada atualiza a tela com as últimas movimentações. 6

7 Ferramentas Visualizar Funcionalidades Utilizada para visualização das publicações conforme seu status. Nota: Com status importada visualiza somente a publicação. Com status associada a visualização pode ser do próprio andamento gerado automaticamente pelo sistema após sua associação. Utilizada para associar/vincular a publicação selecionada ao processo também selecionado em tela. Nota: Ao associá-los o usuário gera o histórico do Log de Publicações e um andamento no processo automaticamente. Utilizada quando o processo correspondente a publicação selecionada ainda não foi cadastrado no Themis Jurídico, facilitando sua futura busca e associação/vinculo. Nota: Após o cadastrado do processo, faça um filtro pelo status A Cadastrar e realize suas associações com a ferramenta acima. Utilizada quando o usuário não tem certeza do processo ao qual deve associar/vincular a publicação importada. Nota: Após o levantamento necessário e a certeza do processo correspondente, faça um filtro pelo status A Verificar e realize as associações. Retorna o status da publicação (A Cadastrar, A Verificar ou Ignorada) para Importada. OBS: As publicações de status Associadas não permitem a utilização desta ferramenta. O Ignorar é um modo de retirar a publicação de sua listagem. OBS: Havendo necessidade, localize a publicação por seu status, o mesmo terá ser alterado para Importada com a ferramenta acima, depois poderá associá-la a um processo. Utilizada para exclusão definitiva da publicação importada. OBS: As publicações excluídas não voltam a ser importadas ou filtradas para uma futura associação. Nota: Só utilize a exclusão com absoluta certeza que vai descartá-la definitivamente, em caso de dúvida utilize a ferramenta Ignorar. Ferramenta que, quando acionada, ativa a busca das publicações importadas disponíveis naquele horário. Nota: O computador precisa está conectado a internet. Imprimir Listagens Ao ser acionada, imprime ou apresenta relatório com listagem das publicações. Listagem constando: Data, Advogado, Número do Processo, Vara, Cidade e Órgão. Agrupados por Órgão (Foro). Exportar para Excel Exporta as colunas apresentadas em tela para o Excel. 7

8 Ferramentas Funcionalidades Exibir/ Ocultar Colunas Permite definir a exibição ou ocultação das colunas do grid. Fechar Fecha a tela. Localizar Traz em tela publicações com períodos e status específicos. Nota: Após inserir os dados nesta linha, acione a lupa. Aciona a localização dos dados combinados na linha do mesmos no grid., apresentando os Limpar Filtro Limpa a linha do, para uma nova busca. 4 Associando/ Vinculando Publicações 4.1 Importando Publicações: - Acesse o Themis Serviços On Line (item 3); - No menu externo, à esquerda, acesse (item 4.4), a seguinte tela lhe será apresentada: 8

9 - Com o computador conectado a internet, clique na ferramenta. A seguinte pergunta surgira: - Clique em Sim. A seguinte mensagem ficará exibida até a finalização de sua busca: Após finalizar importação das publicações, a seguinte tela lhe será exibida: 9

10 Observer nesta tela os campos em destaque (vermelho): 1) - Ativa a importação da publicações. 2) - Busca publicações já importadas por períodos e status específicos, conforme o exemplo. Combine as informações e acione a lupa. 3) Conforme ambas operações (1 ou 2) você terá suas publicações neste campo. 4) Totalizador exibe a quantidade de publicações resultante da sua busca. 5) Espaço de visualização do conteúdo da publicação selecionada. 6) Listagem dos processos conforme buscar realizada na lupa apresentada nesta parte da tela. 4.2 Procedimentos para Associar / Vincular as Publicações aos Processos - Faça a localização do processo, o qual pertence a publicação selecionada, utilizando a lupa apresentada na área do destaque 6 (acima). E a seguinte tela lhe será apresentada: 10

11 Faça a combinação de dados e clique em Aplicar para ativar a busca de processos. Existindo o mesmo cadastrado no Themis Jurídico, a tela se apresentará assim: 11

12 Observe as três figuras em destaque (vermelho): 1) A (lupa), ferramenta usada para localizar os processos do Themis Jurídico; 2) Nº do processo, informação utilizada para realizar a busca do nosso exemplo; 3) Processos exibidos após localização. Para concluir o vinculo dos dados da tela, certifique-se que as linhas selecionadas (da Publicação e do Processo / Desdobramento) são correspondentes, você terá várias colunas de ambos para auxiliá-lo nesta comparação. Não havendo dúvidas, clique em e a seguinte pergunta surgirá: - Clique em Sim. A mensagem de confirmação do vinculo surgirá: - Clique em OK. Após a mensagem de Aguarde (para atualização da tela), ambas sairão da sua visualização. 4.3 Quando o processo ainda não estiver cadastrado Caso o processo correspondente a sua publicação ainda não esteja cadastrado no Themis Jurídico, altere o status desta para A Cadastrar. É muito simples: com a linha da publicação selecionada clique na ferramenta surgirá:, a seguinte pergunta 12

13 - Clique em Sim. E seu status será alterado, facilitando sua busca após o cadastro do processo no Themis Jurídico. 4.4 Quando tiver dúvida quanto à qual Processo associar / vincular a Publicação Caso o usuário tenha dúvida de qual é o processo correto a associar / vincular à publicação importada, altere seu status para A Verificar. Com a linha da publicação selecionada clique na ferramenta, a seguinte pergunta surgirá: - Clique em Sim. E seu status será alterado, facilitando sua busca após certificar-se de qual o processo corresponde a esta publicação. 4.5 Excluindo Publicações Importadas Ignorando Uma Publicação Desconhecida: Na incerteza de excluir definitivamente uma publicação importada de seu sistema, selecione sua linha e utilize a ferramenta, a seguinte pergunta surgirá: - Clique em Sim. E seu status será alterado. A mesma poderá ser filtrada por seu status a qualquer momento, podendo inclusive alterar o mesmo se necessário para uma futura associação / vinculo Excluindo Uma Publicação Desconhecida Definitivamente: Para excluir definitivamente uma publicação importada do sistema, selecione a linha da mesma e acione a ferramenta, a seguinte pergunta surgirá: 13

14 Nota: Clique em Sim se tiver certeza absoluta desta exclusão, pois as publicações excluídas não voltam a ser importadas nem filtradas, impossibilitando o retorno de seu status Como retornar o Status da Publicação Se ocorrer, equivocada ou necessariamente a alteração do status das publicações para A Cadastrar, A Verificar ou Ignorada, após sua localização, utilizando o filtro, selecione a linha correspondente a publicação e acione a ferramenta, a seguinte pergunta surgirá: - Clique em Sim. O status da publicação voltará para Importada. Nota: Só as publicações com status de Ignoradas têm por obrigatório retornar seu status para associá-la a um processo. As publicações com status de A Verificar e A Cadastrar não exigem este procedimento, podendo o usuário realizar o vinculo direto. Nota2: As publicações excluídas não poderão ser filtradas, ou seja, você não a localizará para Retornar seu status e realizar seu vinculo, perdendo a informação definitivamente. 4.7 Publicação associada equivocadamente Caso ocorra uma associação de publicação à um processo equivocadamente, gerando para este um andamento, proceda da seguinte forma: - Acesse o processo correspondente à associação equivocada pelo Themis Jurídico, nos andamentos deste exclua o andamento referente a publicação ora associada. - Surgirá a seguinte mensagem: 14

15 - Clique em Sim. O status da publicação desassociada para como Avisada. A seguinte mensagem surgirá: - Clique em Sim. A publicação voltará a ser exibida no Themis Serviços On Line Publicações. Para localizá-la, realize um filtro combinando o período da publicação e todos os status (procedimento indicado no próximo passo). Com os dados no grid, para agilizar sua visualização, agrupe as informações de publicações pela coluna Status. Nota: O Status de uma publicação ora vinculada a um processo e com seu respectivo andamento excluido, será Avisada. Selecione a linha e Retorne seu status para importada. 5 - Consultando as Publicações já Associadas Para realizar um filtro de suas publicações já associadas aos processos, alimente a linha do mesmo com o período desejado juntamente com o status Assoc. Manual, assim: Acione a lupa. E sua busca será apresentada: 15

16 6 Visualizando o Andamento Gerado pelo Sistema no Themis Serviços On Line Para visualizar o andamento gerado automaticatimente pelo vinculo (Associar), selecione a linha da publicação desejada e utilize a ferramenta, a seguinte tela lhe será apresentada: 16

17 Nesta primeira tela, você visualizará os dados da publicação selecioda. Acesse a segunda ferramenta desta mesma tela para visualizar o andamento gerado, apresentado assim: 17

18 Os andamentos são preenchidos conforme dados do seu processo e não permitem edição. Nota: Nenhuma publicação importada pode ser editada para garantir a veracidade de suas informações. 7 - Relatório - Themis Serviços On Line Para gerar relatório no Themis Serviços On Line, primeiramente faça um filtro (busca) das publicações desejadas. Com os dados em tela acione a ferramenta, e a seguinte tela lhe será apresentada: Nesta você terá as mesmas opções do Themis Jurídico, ou seja: Para visualizar seu relatório; Para imprimir diretamente seu relatório, indicando o Tam. Do papel e Qtde. de Cópias; e Exporta seu relatório para Word, Excel, PDF ou HTML. Selecione a opção conforme sua necessidade e clique em, para executar sua opção. No nosso exemplo, após o filtro de publicações já associadas manualmente, vamos deixar em e clicar em, para visualizarmos o relatório, e a seguinte tela lhe será apresentada: 18

19 Utilize todas as combinações de dados que desejar para gerar seus relatórios. Lembrando que toda tarefa que você realizar, independentemente de seu usuário ou status de publicações é registrado pelo Log de Publicações. Espero que este Manual o tenha ajudado. Bom trabalho. 19

20 20