Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento. SPARK - Comunicador Instantâneo MANUAL DO USUÁRIO

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1 SPARK - Comunicador Instantâneo MANUAL DO USUÁRIO

2 SUMARIO 1. Introdução Opções de acesso ao Spark Acesso via Comunicador - Spark Acesso via SparkWeb Inserindo frase de boas vindas Informações pessoais, corporativas e foto Adicionando Contatos Iniciando uma conversação Conferência Como fechar o aplicativo Spark... 8

3 1. Introdução O Spark é um software livre utilizado para comunicação instantânea entre os servidores do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (MAPA). Este manual demonstra as principais funcionalidades do programa, bem como as configurações que serão necessárias para o seu correto funcionamento. 2. Opções de acesso ao Spark O acesso ao Spark pode ser realizado de duas maneiras, pelo comunicador Spark instalado no equipamento ou via SparkWeb ( Acesso via Comunicador - Spark Este comunicador funciona da seguinte maneira: O servidor para ter acesso precisa instalar o aplicativo SPARK e realizar a identificação de usuário e senha conforme o Domínio da rede mapa. O software está disponível para download no site aparecerá conforme figura abaixo: Para iniciar o Spark, basta clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse no ícone Spark.exe existente na área de trabalho. Logo após, a tela inicial do programa será exibida. Outra maneira de abrir o Spark pode ser através dos seguintes passos: Menu Iniciar Todos os Programas Spark Spark

4 Neste instante, o usuário deverá usar as mesmas credenciais do login da rede MAPA para iniciar o uso da ferramenta, e em seguida poderá marcar as caixas de texto: salvar senha e login automático e clicar em login. O campo Servidor deverá estar preenchido com o nome chat.agricultura.gov.br (conforme Figura acima). É importante destacar que a conexão de dados entre o cliente e o servidor é criptografada por meio do protocolo TLS (Transport Layer Security). O símbolo do cadeado no canto inferior direito significa que todo o tráfego é criptografado Acesso via SparkWeb O acesso ao SparkWeb pode ser realizado pela internet, Via WEB pelo endereço basta informar o usuário e senha conforme o Domínio da redemapa.

5 3. Inserindo frase de boas vindas O usuário pode colocar frase de BOAS VINDAS. Conforme se pode observar abaixo do seu nome possui o campo Status, onde o usuário informará seu STATUS, se está ONLINE, AUSENTE, DISPONÍVEL PARA CONVERSAR, etc. Para alterar a mensagem pessoal que aparece ao lado do status, selecione, na opção do status, a opção MUDAR MENSAGEM DE STATUS Clique sobre o campo MENSAGEM apague o texto existente e digite a frase de boas vindas desejada, depois clique em OK. 4. Informações pessoais, corporativas e foto No MENU SPARK EDITAR MEU PERFIL, consta preenchida as informação nas Abas: Pessoal, Corporativo e Residência que são capturadas automaticamente do Banco de Dados do Mapa, portanto não pode ser alteradas, a única informação que o usuário pode alterar é a sua foto (AVATAR). Avatar é uma imagem capaz de identificar visualmente um usuário no Spark. Para realizar a associação basta clicar na Guia AVATAR.

6 5. Adicionando Contatos. Para adicionar um contato, basta clicar em Contatos Adicionar Contato. A solicitação ficará como pendente, pois o usuário deverá aceitar o pedido. Após aconfirmação de aceite, já poderá iniciar uma conversão com o contato. Adicionando contatos via Web, basta clicar no ícone em destaque, conforme apresentado na figura abaixo: Após isso, abrirá uma nova janela solicitando o Login da REDEMAPA do usuário que deseja no campo IM Address, clique em Submit e aguardar confirmação do usuário.

7 6. Iniciando uma conversação Para iniciar uma conversação (chat), basta executar um clique duplo sobre o usuário da lista de contatos ou clicar com o botão direito do mouse sobre o nome do contato e escolher a opção Iniciar um Chat Com o cursor na caixa de diálogo para início de conversa, digite as frases que formarão da conversa (BOM DIA, QUAIS AS ATIVIDADES PARA HOJE, etc), depois pressione o botão ENTER do teclado, o usuário de destino receberá a mensagem e responderá a mesma. Na conversação via Sparkweb, basta executar um clique duplo sobre o usuário da lista de contatos. 7. Conferência A conferência é uma funcionalidade capaz de reunir mais de dois usuários em uma conversação, dispondo inclusive de recursos como moderação e capacidade de tornar a sala privada. Para gerar uma nova conferência o caminho é: Menu Ações -> Iniciar um Conferência.

8 Selecione o botão CONTATOS e escolha entre sua lista de usuários online quais desejam convidar para uma conferência. Obs.: A conferência não está disponível no SparkWeb. 8. Como fechar o aplicativo Spark

9 Para apenas minimizar na barra de tarefas o Spark na bandeja, basta clicar no ícone (canto superior da janela Spark). Para apenas minimizar na bandeja o Spark na bandeja, basta clicar no ícone superior da janela Spark). (canto Log out termina sessão sem encerrar a aplicação. Log out com motivo permite colocar a razãopela qual vamos terminar a sessão. Sair termina sessão e encerra a aplicação. Quaisquer dúvidas sobre a utilização do software Spark, entre em contato com a Central de Relacionamento do MAPA ( / 2770/ 2554).

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